Modelo de trabajo en equipo

El modo de trabajo en equipo, también conocido como modo de trabajo en equipo, se refiere a un modo de trabajo en equipo en el que varias personas forman un equipo, a diferencia del pasado donde cada persona solo era responsable de una parte. un modelo completo.

Modo de trabajo en equipo 1 Equipo funcional

En este modo, diferentes equipos tienen diferentes funciones en la organización, y cada equipo acomoda a personas del mismo departamento o área de oficina con empleados similares que requieren contacto frecuente. El gerente tiene la responsabilidad principal y los subordinados le reportan. Generalmente, esta forma es permanente.

Equipo multifuncional

El equipo en este modelo está compuesto por empleados de diferentes departamentos funcionales y profesionales de diferentes campos se reúnen en un solo equipo. Básicamente provienen del mismo nivel y pueden tomar decisiones de forma independiente. Suele ser una organización temporal.

Equipo directivo

En este equipo, la dirección desempeña un papel estratégico a la hora de guiar las decisiones empresariales. Están compuestos por líderes de diferentes departamentos y los objetivos de dichos equipos suelen estar vinculados a la misión y visión de toda la empresa.

Equipo autónomo

En el proceso de operación, dicho equipo no necesita ser administrado y nadie está en una posición dominante. Este modelo de equipo tiene como objetivo crear una atmósfera descentralizada para los empleados y cultivar su autonomía. Se trata de un modelo relativamente nuevo que se originó en el Reino Unido y Suecia en la década de 1950 y se ha extendido a Estados Unidos. Los estudios han demostrado que los empleados en equipos autónomos tienen una mayor satisfacción laboral. Este modelo ayuda a mejorar su confianza en sí mismos y mejorarse continuamente en el trabajo.

Equipos virtuales

En este modelo, los equipos están compuestos por empleados en diferentes ubicaciones físicas, que pueden provenir de diferentes ciudades y diferentes países. Los miembros del equipo utilizan una variedad de tecnologías para lograr objetivos, más para una tarea que para la interacción social.

Equipo de Calidad

En este modelo, los miembros del equipo deben intervenir con antelación durante el proceso de trabajo y analizar, descubrir y abordar los problemas lo antes posible. En general, este modelo surge para mejorar al máximo el rendimiento empresarial y los niveles de gestión. Los requisitos de gestión de calidad de las grandes empresas japonesas suelen requerir de 3 a 12 empleados para realizar un trabajo similar.

Equipos centrados en tareas

Este tipo de equipo está compuesto básicamente por expertos y es un equipo interdepartamental que completa una tarea específica. Suelen ser muy subjetivos y pueden tomar decisiones sin pedir instrucciones constantemente a sus superiores.

Además, el tamaño del equipo también es un factor muy importante. Las investigaciones muestran que cuando un equipo tiene más de 12 miembros, existe el riesgo de perder eficacia general. Entonces, al formar un equipo, preste atención a controlar la cantidad de personas.

Modelo de trabajo en equipo 2 1. Equipo de resolución de problemas.

Este tipo de equipo es en realidad una organización informal, que normalmente incluye siete, ocho o una docena de miembros voluntarios, que pueden provenir de diferentes equipos de un departamento. Los miembros se reúnen una o varias veces por semana durante unas horas cada vez para estudiar y resolver algunos problemas encontrados en su trabajo.

Por ejemplo, problemas de calidad, problemas de mejora de la productividad, problemas de métodos operativos, problemas de modificaciones menores de equipos y herramientas (para hacer que las herramientas y los equipos sean más cómodos de usar), etc. Y luego hacer sugerencias específicas y enviarlas al departamento de toma de decisiones de gestión. La característica más importante de este tipo de equipo es que solo hace sugerencias y planes y no tiene poder para decidir si implementarlos.

Este tipo de equipo fue ampliamente utilizado por primera vez por empresas japonesas en la década de 1970 y logró un gran éxito. El equipo de control de calidad de Japón es el ejemplo más típico de este tipo de equipo. Este método ha desempeñado un papel importante en la mejora de la calidad del producto, el sistema de producción y la productividad de las empresas japonesas. Al mismo tiempo, también juega un papel importante a la hora de aumentar el entusiasmo de los empleados y mejorar la relación entre empleados y entre empleados y operadores.

Esta idea y método fueron llevados por primera vez a sus empresas conjuntas en los Estados Unidos por empresas japonesas, y también han tenido éxito con los trabajadores locales en los Estados Unidos. Por lo tanto, otras empresas estadounidenses comenzaron a seguir su ejemplo, y luego lo promovieron en otros países y empresas, y comenzaron a estudiar y resumir este método en la teoría de la gestión.

2. Grupos de finalidad especial.

Este tipo de equipo se establece para resolver un problema concreto y conseguir un objetivo concreto, como puede ser el desarrollo de un nuevo producto, la introducción y evaluación de una nueva tecnología, las relaciones laborales, etc. En este tipo de equipo, sus miembros incluyen tanto empleados comunes como gerentes relacionados con el problema.

Los gerentes del equipo tienen autoridad para tomar decisiones y pueden reportar directamente al nivel más alto de toma de decisiones. Por lo tanto, los resultados de su trabajo, recomendaciones o planes, se pueden implementar. En otras palabras, están ejecutando un plan, es decir, realizando un trabajo real. Este tipo de equipo no es una organización permanente y no se utiliza para el trabajo diario. Por lo general, es solo para un trabajo puntual.

Por lo tanto, en realidad es similar a un equipo de proyecto (una forma organizativa común en la gestión de proyectos). La característica de este tipo de equipo es que los empleados comunes pueden comunicarse fácilmente con la gerencia, de modo que las opiniones de los empleados comunes pueden reflejarse directamente en la toma de decisiones.

3. Equipo autogestionado.

Este es el trabajo en equipo más completo. El primer método es una organización informal cuyo objetivo es solo mejorar las tareas del programa original, en lugar de establecer un nuevo programa, y ​​no tiene autoridad para tomar decisiones y ejecutar planes; el segundo método es principalmente completar algunos de una sola vez; trabajo, similar a la organización del proyecto.

En un equipo de autogestión, varias personas (de varias a más de una docena) forman un grupo para realizar en conjunto un trabajo relativamente completo. Los miembros del equipo deciden por sí solos cómo asignar y rotar tareas, y asumen responsabilidades de gestión por sí solos, como formular planes de progreso del trabajo (arreglos de personal, rotaciones, etc.), planes de adquisiciones e incluso planes de empleo temporal, y determinar el trabajo. métodos.

Datos Ampliados

Los beneficios del trabajo en equipo.

1. Acortar significativamente el tiempo de lanzamiento del producto y finalización del servicio, y mejorar enormemente la calidad, el coste y la eficiencia.

2. Permitir la reintegración de departamentos separados en la empresa, fortalecer la comunicación y la cooperación entre varios departamentos de la empresa, aumentar la velocidad de comunicación de la información en toda la empresa y mejorar la capacidad de respuesta de la empresa.

3. Orientar toda la empresa a los clientes y al mercado, abandonar el modo de pensamiento centrado en el trabajo y las tareas y cambiar a un modo de trabajo centrado en el mercado y el cliente.

4. Aumentar la moral, la satisfacción laboral y el sentido de logro de los miembros del equipo, lo que es beneficioso para su salud física y mental y puede dar rienda suelta al entusiasmo y la creatividad de los empleados.

5. Ayuda a los empleados a dominar más conocimientos y habilidades, los hace versátiles y favorece el desarrollo profesional de los empleados. Mejorar la calidad de los empleados es muy beneficioso para el desarrollo de toda la empresa.

Causas del estilo de trabajo en equipo

1. Una de las razones externas más importantes del auge del estilo de trabajo en equipo son los cambios en el mercado.

Los cambios del mercado requieren un rápido desarrollo de productos, producción y servicio, y el tiempo se ha convertido en el principal factor para ganar la competencia. El trabajo en equipo está orientado al producto final, los clientes, los resultados y todo el proceso. Es fácil de coordinar y comunicar, la transmisión de información y la toma de decisiones son rápidas y se adapta a los cambios del mercado.

2. El uso del trabajo en equipo es también una necesidad psicológica de los empleados.

El método de producción en masa basado en la teoría de la división del trabajo del economista político británico Adam Smith hace cientos de años hace que los trabajadores realicen trabajos monótonos y repetitivos durante mucho tiempo, haciéndolos propensos a la fatiga psicológica y a la incapacidad. para ver la situación general, los resultados del trabajo tampoco pueden soportar ciertos derechos de toma de decisiones, y la calidad del trabajo y de la vida es baja.

Modo de trabajo en equipo 3 1. Resolución de problemas

Generalmente está compuesto por empleados de un mismo departamento que dedican un tiempo juntos cada semana a investigar y analizar un determinado problema en el trabajo. .Hacer comentarios y sugerencias.

Por ejemplo, este tipo de equipo fue ampliamente utilizado por primera vez por empresas japonesas en la década de 1970 y logró un gran éxito. El equipo de control de calidad de Japón es el ejemplo más típico de este tipo de equipo.

2. Tipo de autogestión:

Tiene características de integración vertical más fuertes y mayor autonomía.

Ejemplo: Mi puesto actual es el de desarrollador de programas y formo parte de un equipo de diez personas. Juntos planificamos y gestionamos el progreso de nuestro desarrollo, brindamos capacitación a los clientes y garantizamos una transición fluida del producto a los clientes.

Nuestro equipo siempre puede completar las tareas preestablecidas y siempre obtener comentarios positivos de los clientes.

3. Equipo de trabajo virtual:

Un equipo virtual es un grupo de personas. Aunque están dispersos en el tiempo, el espacio y los límites organizacionales, trabajan juntos para realizar tareas. Los equipos virtuales pueden verse como una combinación de: tecnología de comunicación moderna; educación efectiva sobre la confianza y la colaboración y la necesidad de contratar a las mejores personas con quienes trabajar;

Por ejemplo, mi equipo es responsable de evaluar y seleccionar proveedores de equipos y suministros de oficina. Este equipo necesita trabajar en todos los departamentos y regiones. Tuvimos que discutir precios y servicios con grupos de revisión departamentales de diferentes regiones y, en última instancia, seleccionar proveedores e implementar la transición entre los proveedores antiguos y nuevos.