Cómo utilizar las condiciones de la función avanzada de filtrado de datos de Excel (cómo filtrar datos por condiciones)
Filtro basado en características numéricas.
Para campos numéricos, la función de filtrado de Excel #039 proporciona una gran cantidad de opciones, como se muestra en la Figura 4-79. Las expresiones comunes incluyen mayor que, menor que, no igual a, entre, etc. Además de filtrado personalizado por encima del promedio, por debajo del promedio y más.
Figura 4-79 Opciones de filtrado digital enriquecidas
La Figura 4-80 es parte de los datos en una tabla de cotización de acciones y es necesario filtrar la información de las seis principales. cepo. Los pasos son los siguientes.
Paso uno: seleccione cualquier celda en el área de datos, como la celda C2, y haga clic en el botón "Filtro" debajo de la pestaña de datos para habilitar la función de filtrado de la lista de datos. En este momento, el botón de filtro en la cinta está resaltado y aparece en las celdas del encabezado de todos los campos en la lista de datos, como se muestra en la Figura 4-81.
Figura 4-80 Tabla de datos de cotización
Figura 4-81 Habilitar la función de filtrado en la cinta de pestañas
Paso 2: haga clic en el botón "Filtro" de la celda E1 y luego haga clic en el comando "Filtro de números principales 10" en el menú desplegable emergente para abrir el cuadro de diálogo "Filtro automático de los 10 principales", como se muestra en la Figura 4-82.
La Figura 4-82 abre los primeros 10 cuadros de diálogo del filtrado automático.
Paso 3: En el cuadro de diálogo, configúrelo en "Máx", "Máx", "Proyecto", haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo, se filtrarán los primeros seis mensajes con mayor aumento. como se muestra en la Figura 4-83.
Figura 4-83 Cuadro de diálogo Configuración
Filtro basado en características de fecha.
Para los campos de datos de fecha, el menú desplegable de filtro mostrará opciones relacionadas para el filtrado de fechas, con funciones enriquecidas, como se muestra en la Figura 4-84. El filtrado de fechas tiene las siguientes características.
Figura 4-84 Menú de filtro del campo de fecha
1 De forma predeterminada, la lista de agrupación de fechas no muestra directamente fechas específicas, sino que está agrupada por año, mes y día. Se muestra en forma de capa.
2. Excel proporciona una gran cantidad de condiciones de filtrado dinámico preestablecidas, utilizando los resultados de la comparación entre la fecha en la lista de datos y la fecha actual como condición de filtrado. Por ejemplo, ayer, mañana, esta semana, este mes, este trimestre, etc.
3. Los comandos del menú solo se filtran por período de tiempo, independientemente del año. Por ejemplo, la condición representa el cuarto trimestre de cualquier año en la lista de datos, como se muestra en la Figura 4-85.
Figura 4-85 Menú extendido
Aunque Excel proporciona muchas condiciones de filtrado para las características de fecha, solo se pueden usar para fechas, no para horas. Entonces, a diferencia de "AM" y "PM", la función de filtro de Excel solo trata el tiempo como un número.
Además, si desea cancelar el estado de agrupación de fechas en el menú de filtro para poder filtrar según valores de fecha específicos, puede hacer clic en Opciones en la pestaña Archivo y cambiar en la ventana emergente Excel. Cuadro de diálogo Opciones Vaya a la pestaña Avanzado, desmarque la casilla de verificación Agrupar fechas mediante el menú Autofiltro en el grupo de comandos Mostrar opciones para este libro y luego haga clic en Aceptar.
Figura 4-86 Cancelar el estado de agrupación de fechas predeterminado en el menú de filtro
Utilice comodines para filtrar condiciones difusas.
A veces, los criterios utilizados para filtrar datos pueden especificar explícitamente el contenido del elemento. Por ejemplo, todos los empleados con caracteres chinos en sus nombres, productos con B en el tercer dígito del número de producto, etc. En este caso, puede utilizar comodines para filtrar.
La Figura 4-90 es una lista de inventario de algunos datos de una empresa que ya está en estado de filtrado y necesita filtrar el tercer número de producto como quotB.
Figura 4-90 Lista de inventario de una empresa
Haga clic en el botón de filtro en la celda B1 y luego haga clic en Filtro de texto Filtro personalizado en el menú desplegable emergente para abrir el inventario personalizado. filter Cuadro de diálogo Definir método de filtro automático. Seleccione quotequal toquot e ingrese quot? en el cuadro combinado de la primera condición. en el cuadro combinado de la derecha. B * quot, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo, como se muestra en la Figura 4-91.
Además, si solo hay una condición de filtro, también puede ingresar directamente quot? En el cuadro de búsqueda del menú de filtro. B * quot, haga clic en el botón de confirmación para filtrar, como se muestra en la Figura 4-92.
Figura 4-91 Configuración de un método de bloqueo automático personalizado
Figura 4-92 Uso de comodines para filtrar en el cuadro de búsqueda
Los resultados del filtrado se muestran en la Figura 4-93 mostrado.
Figura 4-93 Resultados del filtrado de la lista de datos
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