Cómo fortalecer el trabajo de archivo de construcción de partidos de base
Cada oficina municipal y aldea bajo su jurisdicción debe tener al menos un líder a cargo del trabajo de archivos de construcción del partido y una persona de tiempo completo (tiempo parcial) responsable del trabajo de archivos de construcción del partido. Convocar al menos una reunión especial cada año para estudiar el trabajo de los archivos de construcción del partido, estudiar oportunamente y coordinar la resolución de los principales problemas en el trabajo de los archivos de construcción del partido, proporcionar garantías humanas, materiales y financieras para el buen desarrollo de la construcción del partido. trabajo de archivos y promover el desarrollo del trabajo de archivos de construcción del partido.
En segundo lugar, mejorar el mecanismo de trabajo de los archivos de construcción del partido.
Las oficinas municipales y aldeas bajo su jurisdicción establecerán archivos o designarán personal dedicado a realizar el trabajo de archivo. Las oficinas municipales y aldeas bajo su jurisdicción deben recopilar, organizar, identificar, preservar, utilizar y realizar estadísticas de documentos y materiales de conformidad con el "Reglamento sobre el alcance del archivo y el período de almacenamiento de documentos y archivos" (Orden No. 8 de la Administración de Archivos del Estado). Formular o revisar oportunamente el alcance de la presentación y el cronograma del período de almacenamiento de los materiales de construcción del partido.
En tercer lugar, fortalecer la construcción de archivos.
Todos los departamentos y unidades del distrito deben fortalecer la construcción de infraestructura de archivos, configurar archivos especiales, salas de lectura de archivos y edificios de oficinas de archivos de acuerdo con las normas y regulaciones nacionales, y estar equipados con ocho defensas (anti -robo, protección contra incendios, protección contra insectos, resistencia a altas temperaturas, a prueba de humedad, a prueba de polvo, a prueba de luz, a prueba de roedores) y equipos e instalaciones necesarios para la construcción de archivos digitales para garantizar la colección completa, organización estandarizada, custodia segura, utilización efectiva y transferencia legal de archivos.
4. Desarrollar y utilizar vigorosamente los recursos de información de archivos para la construcción del partido.
Las oficinas municipales y las aldeas bajo su jurisdicción deben centrarse estrechamente en las necesidades de la gente, fortalecer el análisis, la investigación, el procesamiento integral y el desarrollo en profundidad de la información de los archivos de construcción del partido, explorar constantemente el valor de los archivos. y proporcionar referencias para el trabajo de construcción de partidos.
5. Reforzar la gestión de seguridad de los archivos de creación de partidos.
Las oficinas municipales y las aldeas bajo su jurisdicción deben incluir archivos (salas) en el alcance de la protección clave, aumentar la inversión en equipos e instalaciones de seguridad de archivos, mejorar los planes de seguridad de archivos para responder eficazmente a las emergencias y construir instalaciones civiles. y defensa física, defensa técnica, sistema de protección de seguridad de archivos "Trinity".
En sexto lugar, fortalecer la seguridad financiera.
Mejorar aún más el mecanismo de inversión en los archivos de construcción del partido, fortalecer la gestión de proyectos de archivos de construcción del partido de acuerdo con las normas pertinentes sobre la preparación y gestión del presupuesto del departamento, aprobar científicamente los fondos de trabajo de los archivos y organizar los archivos (sala) en colección, rescate y protección de archivos, seguridad y confidencialidad, los fondos para investigación científica, educación y capacitación, construcción digital, gestión moderna, edición y utilización de investigaciones, exposiciones y compra y mantenimiento de equipos se incluyen en el presupuesto fiscal del mismo nivel.