¿Cómo analizar los datos de costos? ¿Qué pasos y métodos se incluyen generalmente?
1. Aclare el propósito: para realizar un análisis de costos, primero debe aclarar el propósito del análisis. En definitiva, el análisis de costes tiene tres propósitos:
(1) Reducir costes y encontrar puntos de reducción de costes.
(2) Proporcionar una base para la evaluación del desempeño. El presupuesto de ejecución de costos y la tasa de consecución del presupuesto de gastos de ventas de la empresa son evaluaciones de desempeño.
(3) Proporcionar apoyo informativo para la toma de decisiones. Incluye proporcionar información analítica para la fijación de precios y selección de los productos de la empresa.
2. Determinar el objeto: La determinación del objeto se refiere a si el objeto de análisis es costo de material, costo de empleado, gasto de ventas, gasto de administración o gasto financiero.
En términos generales, existen dos principios de análisis: uno es el análisis integral y el otro es el análisis enfocado, es decir, el análisis especial. Por lo general, en el proceso de operación real, se recomienda realizar un análisis clave. Por ejemplo, si desea controlar los gastos de viaje, debe realizar un análisis especial de los gastos de viaje.
Además, cabe destacar que durante el proceso de análisis lo más tabú es analizarlo todo, no todo. Por lo tanto, no puede haber demasiados objetos de análisis clave en una etapa. El tiempo y la energía son limitados, y se debe utilizar un tiempo limitado para hacer las cosas más valiosas.
3. Recopilación y resumen de datos: una vez determinado el objeto de análisis, la empresa debe recopilar datos sobre el objeto. Si los datos están incompletos, los resultados del análisis perderán valor, por lo que la recopilación y agregación de datos son muy importantes.
Métodos de análisis de costos:
1. Método de análisis comparativo
El método de análisis comparativo de costos se puede subdividir en dos tipos: método de análisis interanual y método de análisis mes a mes.
Cuándo utilizar ratios año tras año y cuándo utilizar ratios mes a mes son cuestiones que deben tenerse en cuenta durante el proceso de análisis.
2. Método de análisis de ratio:
El análisis de ratio se refiere al ratio formado al comparar diferentes proyectos juntos. Por ejemplo, el índice de gastos de ventas se obtiene comparando los gastos de ventas y los ingresos por ventas, y la tasa de ventas y administración se obtiene dividiendo los gastos administrativos por los ingresos por ventas. Todos son índices.
3. Método de análisis factorial:
El análisis factorial es el método más utilizado en el proceso de análisis.
En el análisis de costos de una empresa, existen cuatro factores que afectan las ganancias: volumen de ventas, precio, costo y gastos. Por lo tanto, cuando las empresas utilizan el análisis factorial, primero deben descubrir los factores más sensibles.
4. Método de análisis de diferencias
5. Método de análisis de costo-volumen-beneficio: El método de análisis de costo-volumen-beneficio se refiere al análisis de costo, beneficio, volumen de negocio. es un método para realizar un análisis detallado de la interdependencia entre el precio unitario y otros factores, estudiar sus patrones cambiantes y proporcionar información efectiva para la toma de decisiones comerciales y el control de objetivos.