¿Qué nuevas tecnologías y marcos existen para las funciones de gestión de citas de laboratorio?
Este sistema resuelve las necesidades principales de las reservas de equipos de laboratorio hospitalario y se esfuerza por construir un sistema de gestión de reservas de equipos de laboratorio a gran escala. Permite a profesores y estudiantes ser más flexibles y autónomos en el proceso de reserva experimental, lo que no solo aumenta el entusiasmo de profesores y estudiantes por las reservas experimentales, sino que también mejora las capacidades de innovación científica y tecnológica del hospital y su competitividad en el mercado, y también genera enormes beneficios económicos. y beneficios sociales.
Los principales módulos funcionales del sistema de gestión de reservas de equipos de laboratorio hospitalario incluyen:
Capacitación y examen
Antes de concertar una cita para el experimento, el personal de reservas debe concertar una cita para la formación. El examen de formación se divide en dos métodos: online y offline. El contenido de la capacitación generalmente se divide en cuatro tipos: capacitación en seguridad, capacitación en operación de instrumentos y equipos, capacitación experimental, capacitación en reglas y regulaciones, y los usuarios también pueden personalizarlo. El sistema de exámenes puede realizar un mantenimiento independiente del banco de preguntas, admitir cualquier combinación de exámenes automáticos y manuales, consultas de exámenes y estadísticas de exámenes, con el objetivo de mejorar la conciencia de seguridad del personal del laboratorio y reducir las pérdidas innecesarias causadas por el funcionamiento inadecuado de instrumentos grandes y valiosos. y equipos por parte del personal del laboratorio.
Gestión de reservas
Después de aprobar el examen de capacitación del personal de reservas, envíe una solicitud de cita en línea para reservar laboratorios y equipos. Los reservistas pueden hacer reservas para experimentos en el sitio web, teléfonos móviles y PC a voluntad. También pueden hacer reservas en el tablero de reservas y en la cuenta del dispositivo en el sistema, lo cual es conveniente y rápido. Una vez que la cita sea exitosa, el experimentador puede ingresar al laboratorio deslizando la cara/tarjeta/escaneando el código QR de acuerdo con el período de tiempo autorizado por la cita. Al pasar la cara/pasar la tarjeta nuevamente/ingresar el código dinámico, el dispositivo se enciende o la pantalla de la computadora del instrumento se desbloquea.
Tablero de Reservas
El sistema puede mostrar automáticamente el estado de apertura de laboratorios y equipos, determinar si existe un conflicto entre el laboratorio reservado y el equipo reservado y generar automáticamente un cronograma de reservas. para permitir que el personal de reservas vea de un vistazo la disponibilidad de laboratorios y equipos para citas. Al mismo tiempo, también se puede sincronizar con teléfonos móviles para realizar reservas portátiles en cualquier momento y en cualquier lugar, lo que reduce los costos de comunicación y mejora en gran medida la eficiencia de los equipos de laboratorio.
Gestión de pagos
El sistema puede realizar estadísticas completas basadas en el nombre del equipo, el departamento que lo utiliza, el instructor, la fecha de uso, el tiempo de uso real del equipo. , etc. y genera automáticamente detalles de pago por uso del equipo a través de cálculos de fórmulas, realizando funciones como deducciones automáticas de cuentas de proyecto o de instructor para la liquidación interna del personal, notificando a los visitantes externos sobre mensajes de liquidación y recordatorios automáticos. y registrar en detalle el tiempo de uso del equipo y el estado de pago, y estandarizar estrictamente el sistema de liquidación financiera del hospital.
Gestión de equipos
Archivos de equipos: Varios archivos de instrumentos y equipos, incluyendo información básica, información del fabricante, guías de usuario, mensajes de usuario, etc.
Gestión de estado: El estado de los instrumentos y equipos en la dimensión temporal, como inactivo, experimental, mantenimiento, falla, no habilitado, etc.
Gestión de mantenimiento: registra información sobre fallas del equipo de instrumentos, mantenimiento, aprobación de desecho, registro, etc.; establece funciones de recordatorio automático para calibración de instrumentos, ciclos de mantenimiento, calibración de mantenimiento, etc.
Análisis estadístico
El sistema admite consultas estadísticas personalizadas; admite la generación automática de informes estadísticos de datos mensuales, trimestrales, anuales y similares para varios datos; admite la visualización gráfica de varios datos; base teórica científica para las principales decisiones de gestión en el futuro.
Terminal Móvil
El terminal de reservas del teléfono inteligente del sistema de reservas de laboratorio se divide en dos roles: estudiantes y profesores, con diferentes permisos como herramienta auxiliar del sistema de gestión de reservas de laboratorio; , los diferentes terminales móviles en este modo permiten el intercambio de información en cualquier momento y lugar, facilitan las operaciones del usuario y brindan una mejor experiencia de usuario.
El sistema de gestión de reservas de equipos de laboratorio del Hospital Shengyuan Guangtong se puede gestionar fácilmente en cualquier momento y en cualquier lugar, con numerosas funciones y gran practicidad. Puede gestionar eficazmente instrumentos y equipos de laboratorio, reducir los costos operativos del laboratorio, lograr una gestión dinámica del laboratorio, mejorar la utilización de instrumentos y equipos de laboratorio y ayudar a mejorar la productividad y la calidad de la investigación científica de laboratorio. Por tanto, la construcción de un sistema de gestión de reservas de instrumentos y equipos experimentales hospitalarios es una garantía necesaria y eficaz para la gestión de los laboratorios científicos.