Empresa de planificación de conferencias académicas

Shenzhen Yifeng Corporate Image Planning Co., Ltd. es una agencia de comunicación integrada con una rica experiencia práctica.

Shenzhen Yifeng Corporate Image Planning Co., Ltd. se estableció en 1995 y ha realizado incansables esfuerzos durante 20 años para desarrollarse y crecer. Shenzhen Yifeng tiene su sede en Shenzhen, está de cara al mundo, asume la promoción de la cultura de marca como su propia responsabilidad y está decidida a convertirse en un proveedor de servicios de marca de alto nivel. Con actividades de relaciones públicas y exhibiciones como su principal dirección estratégica, y confiando en su rica experiencia en servicios de marca, la compañía ha emprendido sucesivamente el diseño y construcción de la segunda Semana Nacional Masiva de Emprendimiento e Innovación y cooperó con la Cumbre de Líderes Fabricantes Chinos y Extranjeros. Foro, XI Festival de Arte de China y Festival Internacional de Arte de la Ruta de la Seda, Exposición de la Industria Cultural de China Occidental, Exposición de la Industria Cultural de Shenzhen de China, Semana de Cooperación Económica Shaanxi-Guangdong-Hong Kong-Macao, Conferencia Mundial de Partidos Políticos, Exposición de Ropa Casual de China, Hogar Nacional Conferencia fundacional de Furnishing Alliance, etc. La ceremonia de apertura de la Universidad MSU Butte, la 62ª Final de la División Miss Mundo Shaanxi, la primera Regata Internacional de la Copa China, la Gala de Año Nuevo de la Federación China de Industria y Comercio, el primer y segundo Festival Cultural de Medicina Tradicional China Sun Simiao, Verano Yuhua Festival de Cultura Turística y otras grandes y medianas Miles de actividades culturales.

Impulsada por el entorno general de innovación y espíritu empresarial, Yifeng se ha expandido rápidamente y ha establecido filiales de comunicación integrada en Shenzhen, Hong Kong y Xi'an. Ha pasado de la planificación de relaciones públicas a las relaciones públicas de eventos y exposiciones. , actuaciones a gran escala, una empresa integral que integra medios cinematográficos y televisivos y visión VI.

El alcance del negocio incluye:

Planificación de eventos, veladas especiales a gran escala, exposiciones, agencia de publicidad estrella, eventos deportivos, actividades de artes escénicas, actividades comerciales, proyectos comerciales, etc. ;

Planificación de celebraciones: ceremonia de apertura, celebración de aniversario, ceremonia de firma, ceremonia de lanzamiento, ceremonia de inauguración, ceremonia de inauguración, ceremonia de finalización, noche de premios, etc. ;

Planificación de conferencias para conferencias internacionales, foros de cumbres, conferencias académicas, fiestas de agradecimiento, lanzamientos de nuevos productos, recepciones, seminarios, reuniones gubernamentales, etc.

Diseño de exhibición de exposiciones, producción de exposiciones, construcción de exposiciones, planificación de diseño y otros servicios diversificados;

Diseño de escenarios, construcción de escenarios, puesta en escena, alquiler de iluminación y sonido, etc. ;

Producción de cine y televisión, producción de vídeos promocionales, producción de películas publicitarias, etc. ;

Diseño VI visual, diseño de marca VI, diseño de folletos, diseño de logotipos, etc.

Desde su creación en Shenzhen en 1995, la empresa ha planificado y producido con éxito casi mil eventos grandes y medianos, sirviendo a empresas, gobierno, tecnología, finanzas, bienes raíces, bienes de consumo de rápido movimiento y ropa. Industria, joyería, fabricación, etc. y ha acumulado una rica experiencia práctica. Existen conceptos y métodos de planificación muy maduros para diferentes industrias. Liderar la moda en la industria con un posicionamiento preciso en el mercado y un estilo innovador y pragmático, al tiempo que brinda a los clientes servicios integrales de alta calidad.

Empresas de planificación de exposiciones

¿Cuáles son las empresas de planificación de exposiciones en Shanghai? Lo mejor es que

Si planeas planificar una exposición, debes encontrar un buen equipo para que el servicio que disfrutas se sienta súper considerado. Al igual que la Exposición Shanghai Pinbang, somos expertos en diseño de construcción de exposiciones.

¿Cuáles son las empresas de decoración de exposiciones en Shanghai? La mejor manera es

Si está haciendo la decoración de la exposición, lo mejor es pedir ayuda a Shanghai Pinbang Exhibition, lo que le permitirá estar más libre de preocupaciones. Esta empresa puede proporcionar una solución súper perfecta en planificación y diseño de exposiciones.

¿Cuáles son las empresas de planificación de exposiciones más conocidas en Shanghai?

¡Mucho! ¡Pero el precio no es barato! Usted es elegido para publicar su información en Cultural Circle Network. La Cultural Circle Network publica principalmente información sobre oferta y demanda sobre artes escénicas, medios de comunicación, publicidad, diseño, cine y televisión, etc. Después de registrarse como miembro, puede publicar información en el sitio web del círculo cultural para que no se pierdan sus oportunidades comerciales.

¿Cuáles son las mejores empresas de exposiciones, empresas de planificación de exposiciones y empresas de construcción de exposiciones?

Muyi Exhibition Company, un proveedor global de servicios de construcción de stands para exposiciones

¿Qué empresa de planificación de exposiciones en Shanghai es más poderosa?

La planificación de exposiciones se refiere a actividades que hacen pleno uso de la información y los recursos existentes, juzgan las tendencias cambiantes y en desarrollo de las cosas, conciben y diseñan de manera integral y seleccionan planes razonables y efectivos para lograr los objetivos esperados. La planificación es un proyecto sistemático integral, con objetivos como punto de partida, información como base y creatividad como núcleo. La planificación de exposiciones es una actividad en la que las empresas de exposiciones realizan arreglos generales y planificación prospectiva para el establecimiento de proyectos de exposición, implementación de programas, establecimiento y promoción de marcas, actividades relacionadas con exposiciones, marketing de exposiciones, gestión de exposiciones, etc., basándose en la información recopilada. y dominado.

La planificación de exposiciones diseña de manera integral todo el proceso de las actividades expositivas y encuentra la mejor solución para lograr los objetivos de la empresa en la realización de las actividades expositivas.

Después de construir el stand, dirígete a la ciudad de exhibición para construir la red.

¿Existen buenas empresas de planificación de exposiciones en Shanghai?

Sé que Shanghai Changjia Company puede hacer de todo, desde el diseño de stands hasta la construcción de exposiciones, y es reconocida en la industria.

Sí, fui allí la última vez y me fue bien.

¿Cuáles son las buenas empresas de planificación de bodas en Shanghai?

Como Vivian Bride, Gorgeous Platinum Wedding Hall, Lancome Wedding, Rose Wedding, Shinely Queen, etc. Todas estas son famosas, pero no solo las empresas de bodas famosas pueden organizar la boda que deseas. Algunas empresas pueden ser pequeñas, pero cuentan con recursos completos para organizarse y tomar fotografías. Los Four King Kong son muy profesionales y tienen sólidas capacidades de postproducción, comparables a las de conocidas empresas de bodas. Pero no puedo garantizarlo, pero elegir una empresa de bodas es como Taobao, hay buenos y malos, buenos y baratos, y desperdicio. Por supuesto, si tiene seguridad financiera, le recomiendo que utilice una empresa de bodas. Gorgeous Platinum Wedding Hall, Lancôme y Rose Wedding son bodas de alto nivel, que son caras, pero el efecto de la boda es ciertamente innecesario. También están Vera Palace, Taste of Love y Shinely Queen, que son todas de gama media. a gama alta. Pero el precio puede que te convenga más. El platino brillante parece estar bien en este momento y el precio no parece tan caro como antes. En definitiva, la boda es única en la vida y el precio no debería ser un problema. Solo necesita preguntar qué tan fuerte es su equipo de producción y será mejor ver más muestras suyas.

! Gracias por tu arduo trabajo. Me duele la mano. ¡Dámelo!

¿Qué empresa de planificación de exposiciones en Hainan ofrece el mejor servicio?

La exposición de pastelería occidental de Hainan es buena.

¿Qué son las empresas organizadoras de exposiciones? Sea confiable

La clave de una reunión es la ubicación. Se recomienda encontrar Qianhui Wuyou, donde se pueden ver muchas vistas panorámicas del hotel y se puede seleccionar de forma flexible el número de personas que puede alojar. La recepción de la conferencia de la compañía hace algún tiempo se llevó a cabo en el Salón Hongyun del Hotel Guangzhou Baiyun.

¿Cuáles son las mejores empresas de planificación de marketing en Chengdu?

Esto no lo sé. No es una buena empresa de planificación de marketing la que puede elaborar un buen plan.

Puedes elegir una empresa de planificación que comprenda relativamente bien una determinada industria.

Planificación de la reunión

Plan de la reunión

Primero, la planificación temprana del gobierno

Propósito de la reunión:

1. Promover los recursos turísticos emergentes de Yishui, estimulando así el crecimiento económico de Yishui.

2. Encontrar los obstáculos que restringen el desarrollo del turismo en Yishui y prepararse para el siguiente paso de planificación y desarrollo.

Personas que necesitan ser invitadas

1. El responsable de una famosa agencia de viajes en la provincia de Shandong.

2. Personas relevantes de la Oficina de Planificación Turística Provincial de Shandong y del Departamento de Cultura Provincial de Shandong.

3. Inicialmente se seleccionan académicos y profesores de renombre de la provincia que dominan la planificación turística como conferenciantes y profesores para estudiantes de turismo en la Universidad Normal de Shandong, y académicos y profesores de renombre en la Escuela Vocacional de Turismo de Shandong. Colega.

Transporte, alojamiento, congresos y catering

1. Transporte:

1) Debido a que las agencias de viajes están relativamente dispersas, los directores de las agencias de viajes de la provincia lo hacen. No envían coches especiales para recogerlos, sino que son responsables de reembolsar el billete de ida y vuelta.

2) Organizar autobuses específicos para líderes relevantes de la Oficina Provincial de Planificación Turística y del Departamento Provincial de Cultura, así como para académicos y profesores famosos de universidades. Para entonces, Yishui Automobile Transport Company asignará un autobús Eurostar como autobús especial.

3) Organizar autobuses en Zhoukun Holiday Hotel para recoger y dejar a los jefes de las principales agencias de viajes en las 17 ciudades que participan en la conferencia, y trasladarlos a las atracciones turísticas. Yihe Villa organizará autobuses para recogerlos; Subida y bajada de la Dirección Provincial de Planificación y de la Dirección Provincial de Cultura. Líderes relevantes del departamento, así como académicos y profesores de universidades visitaron los lugares escénicos.

2. Alojamiento:

1) Los responsables de reconocidas agencias de viajes de 17 ciudades de la provincia se alojaron en el Zhoukun Holiday Hotel.

2) Líderes relevantes de la Oficina Provincial de Planificación Turística y del Departamento Provincial de Cultura, así como reconocidos académicos y profesores de universidades, se hospedaron en la Casa de Huéspedes del Gobierno de Yishui - Yihe Villa.

3) Los 6 miembros del personal médico del Hospital Central de Yishui se dividieron en 3 grupos, 1 persona de cada hotel.

3. Reuniones y visitas de viaje:

1) Concierte un desayuno de trabajo a las 7:50 am el 6 de agosto como reunión informal para conversar libremente. La ubicación es el salón de banquetes en el primer piso de Yihe Villa.

2) Se llevará a cabo una cena a las 7 pm el 6 de agosto y se organizará un espectáculo de danza en el Teatro Green Island, ubicado en el Yishui Rainbow Green Island Hotel.

3) Se llevará a cabo un simposio el 7 de agosto a las 10:10 en la sala de conferencias del Rainbow Green Island Hotel cerca de Rainbow Valley.

4. Suministros

Para la cena del 5 de agosto, el almuerzo del 6 de agosto y el desayuno del 7 de agosto, los huéspedes podrán cenar en el hotel donde se alojen con cupones especiales de comida del gobierno en la forma: Buffet, otras comidas se organizan en lugares designados.

Disposiciones de personal específicas y responsabilidades relacionadas

1. Contrate 3 recepcionistas gubernamentales en el Zhoukun Holiday Hotel; 5 recepcionistas gubernamentales en The Island Hotel contrate 7 empleados de recepción gubernamentales. El personal de recepción del gobierno puede estar compuesto por personal relevante de la Oficina Cultural del condado de Yishui y del gobierno de la ciudad de Yishui. Responsabilidades principales:

1) Responsable de recibir a los huéspedes que se hospedan en el hotel, reunirlos a la hora acordada y guiarlos para subir al autobús después de visitar lugares escénicos y reuniones, responsable de guiar a los participantes que se hospedan en el hotel; sus propios hoteles para subir al autobús.

2) Responsable de emitir cupones de buffet específicos del gobierno para invitados y personal médico, y distribuir obsequios a los invitados dentro del tiempo especificado.

3) Cuando se encuentre con una emergencia, infórmelo a su superior inmediatamente y maneje la emergencia de forma independiente, como llamar a un médico cuando un huésped esté enfermo.

2. Se pueden asignar tres conductores de autobús de la Compañía de Transporte de Pasajeros Yishui para que se encarguen de transportar a los participantes para asistir a reuniones y visitar lugares pintorescos.

3. Asigne 6 miembros del personal médico del Hospital Central de Yishui y asigne 2 a cada hotel para que se encarguen de la asistencia médica temporal en caso de emergencia.

4. El reportero es el principal responsable del seguimiento de todo el evento.

Horario específico

1. El autobús "European Star" saldrá hacia Jinan a las 9:00 am del 5 de agosto. La hora prevista de llegada es alrededor de las 12:30 pm. Jinan Tourist con anticipación Los participantes se reunirán frente a la oficina de planificación provincial designada a la 1:10 p.m. y partirán hacia Yishui 20 minutos más tarde.

2. A las 4:50 pm del 5 de agosto, se envió personal del gobierno a recibir a los huéspedes frente al Zhoukun Holiday Hotel y Yihe Villa.

3. Antes de las 21:00 horas del 5 de agosto, el personal de recepción del gobierno del hotel deberá distribuir los obsequios preparados.

4. A las 7:20 a.m. del 6 de agosto, el autobús del Zhoukun Holiday Hotel estaba esperando frente al hotel, responsable de transportar a los participantes a Yihe Villa.

5. A las 6:30 pm del 6 de agosto, el autobús del Zhoukun Holiday Hotel estaba esperando frente al hotel, responsable de transportar a los participantes al Yishui Rainbow Green Island Hotel.

A las 7:40 am del 7 de junio, el autobús del Zhoukun Holiday Hotel estaba esperando frente al hotel para llevar a los participantes al Yishui Rainbow Valley. Al mismo tiempo, el autobús de Yihe Villa esperaba frente a la villa para llevar a los participantes al Yishui Rainbow Valley.

7. Un breve recorrido por Yishui Rainbow Valley dura aproximadamente una hora y media, y después del recorrido, nos dirigiremos a Rainbow Green Island al lado de Rainbow Valley para una reunión. El personal de Rainbow Green Island se reunirá frente a Green Island a las 9:50.

8. El horario de la reunión está fijado a las 10:10 horas y se prolongará hasta las 12:00 horas. Después de la reunión, se organizará un pequeño almuerzo de despedida en el Rainbow Green Island Hotel. Alrededor de las 13:20 horas, los autobuses de cada hotel llevaron a los participantes de regreso a sus respectivos hoteles. A las 14:00 horas, el autobús Eurostar esperaba frente a Yihe Villa para llevar a los participantes de regreso a Jinan desde Yihe Villa. Para el responsable de la agencia de viajes alojado en Zhoukun Holiday Hotel, disponga vehículos para llevarlo a la estación. Si vienen en coche, se marchan solos.

Otros detalles específicos

1. Producción de obsequios: los obsequios incluyen principalmente versiones de tapa dura de los aspectos más destacados de las atracciones turísticas de Yishui, folletos de viajes autónomos de Yishui y artesanías seleccionadas del pueblo Yimeng. una bolsa de viaje especial marcada como Turismo Yishui.

2. Crear tarjetas VIP que los participantes deben usar, con el logotipo distintivo de Yishui Tourism; crear tarjetas de identificación de trabajo únicas para el personal, con el logotipo distintivo de Yishui Tourism.

3. Yishui Printing Company es responsable de la esencia del texto del mapa, el manual del recorrido autónomo de Yishui, la tarjeta VIP y el permiso de trabajo.

2. Planificación específica de la reunión

Lugar: Yishui Rainbow Green Island Hotel

Hora de la reunión: 10:10 del mediodía del 7 de agosto.

Participantes: personas relevantes de la Oficina de Turismo Provincial de Shandong y el Departamento de Cultura, personas relevantes del Comité del Partido del Condado de Yishui y del Gobierno del Condado, reconocidos académicos y profesores de dos universidades y directores de reconocidas agencias de viajes. en la provincia de Shandong.

Proceso de reunión:

1. El presentador de la estación de televisión Yishui presentó a los invitados y pronunció un discurso de bienvenida.

2. Los líderes del departamento de turismo de Yishui presentaron el desarrollo, desarrollo y operación del turismo de Yishui en los últimos años y se centraron en los cuellos de botella del desarrollo turístico de Yishui.

3. Todos los invitados * * * discutieron entre sí las medidas específicas para restringir el desarrollo del turismo en Yishui y expresaron sus opiniones.

4. Los invitados expresaron sus sentimientos y opiniones sobre los tres lugares escénicos que visitaron e hicieron planes para el desarrollo posterior de los lugares escénicos.

5. Discutir la estrategia de marketing y la planificación a largo plazo para el desarrollo turístico de Yishui con todos los huéspedes, y discutir asuntos específicos de viajes chárter con agencias de viajes reconocidas.

6. El secretario del comité del partido del condado de Yishui * * * pronunció un discurso de clausura.

Detalles de la reunión:

1. Guarde sus tarjetas de presentación.

2. La formulación y el lema del lema de la conferencia: desarrollar el turismo en Yishui, promover el desarrollo económico y construir un Yishui armonioso.

3. Después de la reunión, todos los participantes se hicieron una foto grupal.

3. Cálculo de costes

Aquí no se pueden realizar cálculos específicos, sólo se enumeran partidas de gastos específicas -

1.

2. Realiza regalos, tarjetas VIP y tarjetas de visita.

3. Refrigerios de hotel, gastos de desayuno, almuerzo y cena y gastos de alojamiento.

4. Tarifa por la cena y representación teatral de Yishui Rainbow Green Island el 6 de agosto, y almuerzo de despedida al mediodía del 7 de agosto.

5. Realizar carteles y pancartas de bienvenida en la sala de conferencias.

6. El costo de alquilar una sala de conferencias y equipos auxiliares como papel, bolígrafos y proyectores de Yishui Rainbow Green Island.

7. Honorarios de contratación de seis médicos.

8. Gastos de viaje del periodista.

Plan de reunión

1. Lugar de reunión

2. Hora de reunión: * * AA.

Tres. Disposición de la sala de reuniones: la empresa de conferencias negocia con el organizador y se ocupa de ello de acuerdo con los requisitos del organizador.

IV. Medidas de seguridad de la conferencia

A. Estación de recogida: Si los invitados de vuelos y trenes son notificados con antelación, organice una estación de recogida con una placa de identificación.

Si no se notifica al representante del itinerario, la compañía de conferencias organizará la recogida de la tarjeta de la conferencia en el aeropuerto o estación las 24 horas del día.

B. Check-in: La empresa de conferencias hará arreglos unificados para el check-in.

3 personal del congreso

C. Materiales del congreso: se recogen al registrarse.

D. Foto de grupo: Notificada por el organizador del congreso y concertada por la empresa del congreso.

E. Producción de obsequios, certificados y libretas de direcciones de la conferencia: el organizador de la conferencia presenta la solicitud y la empresa de la conferencia es responsable de su implementación.

F. Invitaciones de medios y periodistas: notificadas por el organizador de la conferencia y organizadas por la empresa de la conferencia.

gRecepción, pausas para el té, snacks, bebidas, producción de VCD: organizados por la empresa del congreso.

H. Aparcamiento: La empresa del congreso coordinará con el hotel para solucionar el problema.

J. Boletos de regreso: esto será manejado por el equipo de asuntos de la conferencia al registrarse.

k Ruta de inspección post-congreso: concertada por el departamento de recepción de turismo de la empresa del congreso.

Emisión de factura verbo (abreviatura de verbo): la empresa de la conferencia emite facturas de impuestos para regular la empresa de la conferencia.

6. Servicio post-reunión: Después de la reunión, la empresa del congreso será responsable de recibir a los invitados que se encuentren varados en asuntos oficiales hasta su salida.

Plan de reunión

1. Antecedentes de la actividad

PMI China está estableciendo una comunidad virtual en línea. La comunidad planea convertirse en una plataforma de comunicación para los miembros del PMI de China y gerentes de proyectos de todos los ámbitos de la vida. La plataforma promoverá las prácticas chinas de gestión de proyectos en todo el mundo. El proyecto de comunidad virtual se encuentra en su primera fase y está reclutando voluntarios y promoviendo actividades relacionadas con la comunidad. En este contexto, se decidió celebrar una pequeña reunión de intercambio de gestión de proyectos fuera de línea en Guangzhou en un futuro próximo y compartirla con los participantes en línea a través de la función de seminario web del sitio web.

2. Propósito del evento

Proporcionar una plataforma de comunicación para gerentes de proyectos en diversas industrias.

Las empresas compartirán con los asistentes experiencias prácticas exitosas en gestión de proyectos.

Los participantes discutieron experiencias relevantes en sus respectivas industrias en respuesta a las preguntas planteadas por las empresas.

Promover el proyecto de construcción de la comunidad de servicios virtuales de PMI China.

Presentar y probar la funcionalidad de seminarios web del sitio web.

3. Hora de la actividad

Finales de junio

4. Lugar de la actividad

Guangzhou

verbo (verbo). ) Abreviatura) Formato del evento

Formato de reunión presencial en el sitio web.

Requisitos de equipo para verbos intransitivos

Alquilar espacio, cartel del lugar y libro de registro.

Conexión de red in situ, un ordenador para demostración, un ordenador para pruebas, parlantes y proyector.

Archivos PPT para demostración

Materiales promocionales en papel

7. Requisitos de personal

1 moderador, 1-2 técnicos en línea Personal, virtual Líder del proyecto comunitario, PM del proyecto comunitario virtual, 2-3 miembros del personal de servicio en el sitio.

Oradores corporativos, participantes corporativos

Audiencias

8. Preparación de la reunión

Proyectos

Representantes

Comentarios

Contacto con la empresa

Whirlpool

Planificación de reuniones

Grupo extendido

Equipo y personal

Grupo de servicios

Determinar el contenido de la reunión y publicarla. información relacionada.

Grupo de contenido

Plan de planificación de conferencias académicas a gran escala

Procedimiento de planificación de conferencias a gran escala

El significado del plan de recepción de conferencias

El plan de recepción del congreso se refiere a la redacción que organiza las actividades de recepción y asuntos específicos de los participantes, como la bienvenida a los invitados, la alimentación, el alojamiento, el transporte, los viajes, el entretenimiento, etc. Pertenece al plan de planificación del tema de la conferencia y puede incluirse en el plan general de la conferencia o redactarse por separado como un archivo adjunto al plan general de la conferencia.

Contenidos básicos del plan de recepción de congresos

1. Objetos de recepción y motivos de la recepción. Los destinatarios de la recepción de la conferencia son diversos, incluidos líderes superiores, funcionarios gubernamentales, coorganizadores y unidades de apoyo, invitados especiales, miembros de la conferencia, expositores, comerciantes, audiencias en general y reporteros de los medios. Algunas personas visitan el país como delegaciones gubernamentales, otras participan en delegaciones conjuntas y otras asisten, participan y visitan a título individual. Cada plan de recepción debe estar escrito claramente con objetivos específicos. Al mismo tiempo, deberá explicar brevemente por qué lo recibió, es decir, el motivo, finalidad y significado de recibirlo.

2. Política de acogida. La política de recepción es el principio general y la ideología rectora del trabajo de recepción de conferencias. La política de recepción debe determinarse en función de los objetivos de la conferencia, los requisitos de la organización líder de la conferencia para el trabajo de recepción y la situación específica de los participantes.

3. Recibir especificaciones. Esto incluye la identidad de las personas presentes cuando el organizador da la bienvenida, entretiene, visita, acompaña y despide a los participantes, así como las condiciones de alojamiento dispuestas por el organizador.

4. Contenido de la recepción. Incluyendo recogida en el aeropuerto, alojamiento, ceremonia de bienvenida, banquetes, visitas, servicios de traducción, entretenimiento cultural, visitas turísticas, animación de fiestas, venta de entradas, despedida, etc.

5. Horario de recepción. Escriba un cronograma para las diversas actividades de recepción.

6. Responsabilidad de recepción. Aclarar las responsabilidades específicas de los departamentos y del personal responsable de la recepción. Para actividades de conferencias a gran escala, se pueden establecer grupos de trabajo como el grupo de registro, el grupo de visitas turísticas y el grupo de venta de boletos para que sean responsables de la recogida en el aeropuerto, el registro, las visitas turísticas y el enlace de venta de boletos en el viaje de regreso de los participantes.

7. Gastos de recepción. Indique los costos de alojamiento y transporte de los participantes, que a veces incluyen el costo de organizar visitas, visitas turísticas y espectáculos artísticos. Las actividades de la conferencia relacionadas con el extranjero también incluyen una cierta cantidad de obsequios. Generalmente esta parte no está escrita en el plan de recepción anunciado al mundo exterior.

Procedimientos de planificación de reuniones a gran escala

1. Planificación de reuniones

1. Participantes y unidades

Líderes de empresas, líderes de asociaciones industriales, Departamentos gubernamentales relevantes, medios de comunicación, representantes de proveedores y clientes, personal de reuniones de la empresa.

Implementar la lista y determinar el número de personas.

2. Hora y lugar

Determinar la hora según el cronograma y contenido de la reunión, y determinar el lugar según la escala.

3. El tema y contenido de la reunión

Determine el primer tema, cuál es el objetivo principal, y el contenido específico: como por ejemplo si se distribuirá información, promoción del desempeño de la empresa, Gestión y promoción de productos, excelente cartera, reconocimiento del personal, etc.

Ya sea para organizar comida, delicias, visitas turísticas y recuerdos.

4. Preparar la agenda de la reunión

Procedimientos de la reunión.

5. Presupuesto

Detalle de partidas de gasto como locales, catering, vehículos, viajes, souvenirs, horas extras del personal de servicio, publicidad, etc.

6. Organización

Establezca un equipo preparatorio y aclare el personal y la división del trabajo: líder adjunto de la empresa, anfitrión de la reunión, servicio del lugar, estación de recogida, contacto con los medios de comunicación y unidades afines, alojamiento, viajes, vehículos, etc.

Elaborar un plan de planificación y presentarlo a la empresa para su aprobación. Una vez establecida la organización preparatoria, comience el trabajo, envíe invitaciones a la conferencia, confirme el personal y los fondos, comuníquese con el gobierno y los medios de comunicación, confirme las sedes y el equipo, y prepare materiales y recuerdos.

Dos. Agenda de la reunión

1. Los participantes se registran y distribuyen los materiales de la reunión.

2. El anfitrión presentó a los invitados y el tema de la reunión, dio la bienvenida y los líderes de la empresa pronunciaron un discurso.

3. Hablan los representantes del cliente proveedor.

4. Discurso del ganador.

5. Discursos de los líderes gubernamentales.

6. Una foto de grupo de los participantes.

7. Organizar actividades comerciales específicas (como negociaciones comerciales e intercambios con departamentos homólogos).

8.

9. Si es posible, organiza algunas actividades sociales relajantes.

Es necesario preparar planes de respaldo para el equipo de la conferencia, los medios de comunicación, el liderazgo y otros asuntos. Por ejemplo, el lugar original ha cambiado y el líder que planeaba hablar no ha llegado. ¿Cómo afrontarlo?

-Es difícil cubrir todos los detalles de un evento de escala fija, por lo que es exitoso captar los puntos clave: por ejemplo, la fecha permanece sin cambios, el tema permanece sin cambios, la mayoría del personal están establecidos y el cronograma se lleva a cabo paso a paso.

¡Te deseo éxito en la planificación y las actividades, y demuestra tus talentos! El tiempo vuela, nuestra Liga Juvenil ha experimentado innumerables altibajos, ha llegado a la cima de diversas dificultades y finalmente celebró su primer cumpleaños. En el año transcurrido desde su creación, nuestros voluntarios han visitado comunidades y hogares de ancianos para participar en diversos servicios de atención. Mirando hacia atrás en el crecimiento de la asociación en el último año desde su creación, un equipo compuesto por estudiantes siempre se ha adherido al espíritu voluntario de "dedicación, amistad, ayuda mutua y progreso" y al excelente espíritu de "patriotismo, ley- permanencia, integridad y cortesía, trabajo duro y superación personal", aprenda y dé a conocer las cualidades espirituales de los jóvenes voluntarios que no temen las dificultades, trabajan duro y hacen contribuciones desinteresadas. Bajo el liderazgo de la escuela y con el apoyo de todos los voluntarios, el

Programa de planificación de grandes conferencias

participó en la planificación del proyecto de la serie de actividades "Proyecto de asistencia sanitaria a la población de China". Hace unos días. Como planificador principal y director ejecutivo del proyecto, creo profundamente que para organizar con éxito una conferencia a gran escala, todo el personal y los representantes deben comprender claramente el propósito y la importancia del evento. Por lo tanto, he refinado repetidamente el tema, el propósito, el propósito y los objetivos de esta reunión, y ahora los comparto de la siguiente manera:

Tema de la actividad:

Título principal: "Asistencia sanitaria a la población de China Evento "Serie de Proyectos"

Subtítulo: Seminario "Abrazando la Era Saludable" y Ceremonia de Lanzamiento del "Plan de Asistencia"

Banner: Cumplir los deseos de las personas y hacer realidad los sueños humanos.

El cuidado siempre está ahí para ayudar.

Reducir las cargas familiares y hacer que las personas sean felices y saludables.

Objetivo del evento:

Reducir la carga familiar y hacer que las personas sean felices y saludables.

Propósito del evento:

Permitir que los sistemas de salud de planificación familiar en todos los niveles comprendan plenamente el "Proyecto de Asistencia de Salud a la Población de China" y su publicidad y servicios únicos, y eliminar la falta de familiaridad de las personas con el "Proyecto de Asistencia" y miedo a las elevadas facturas médicas. Establecer una imagen de marca de "la atención siempre está ahí, la asistencia está en todas partes" y servir a la causa de la salud pública, promoviendo así la promoción integral de los "proyectos de ayuda".

Objetivos de la actividad:

1. Número de participantes: 200 personas.

2. Cosecha esperada: Las unidades y los individuos participantes regresan con una cosecha completa basada en sus esfuerzos improvisados.

3. Dar forma a la imagen: Utilizar diversos productos y servicios para que los beneficiarios recuerden el "proyecto de ayuda" y establezcan una imagen de marca sólida.

4. Comunicación de marca: forme un plan de comunicación de marca maduro y optimícelo y cópielo continuamente.

Para controlar los riesgos y mejorar la eficacia de la reunión, he diseñado con precisión el proceso de la reunión, la gestión in situ y la distribución del lugar. A partir de ahora, cada persona, cada día, cada cosa. y hasta el encuentro Todos, todo, cada minuto. Por ejemplo:

Problema de hora

Consulta todos los preparativos a las 07:00.

07:10 Determine los invitados que pueden asistir a la reunión, establezca una base de datos representativa e imprima el formulario.

07:20 Personal relevante partió del comité organizador con diversos artículos.

Llegué al recinto a las 07:50 y comenzamos los arreglos fuera del sitio.

08:30 Comience a configurar el sitio y a depurar varios equipos y redes.

09:10 El diseño del lugar está completo y el personal relevante está en espera.

A las 09:20, los delegados comenzaron a congregarse en la entrada del recinto, esperando entrar.

La entrada comienza a las 09:30 horas. Se cuenta con la etiqueta, la verificación de boletos, el acompañamiento, el alojamiento, los representantes, los expertos y los líderes.

09:50 Reproducir vídeo

09:55-10:00 Sonido de fondo

10:00-10:05 Palabras de apertura

10:05-10:07 Cuando entre el líder de la escolta, se jugará la "Marcha Radesky".

10:07-10:20 Discurso del Líder

10:20 Flores

10:20-10:22 Tan pronto como el líder de la escolta sale, reproduce la "música de salida" ".

Hosting 10:22-10:25

10:25-10:27 El capitán de la guardia jugó "Radesky March".

10:27-10:35 Discurso del líder N°2

10:35 Flores

10:35-10:37 Escolta del líder N°2 a salir, reproducir "Salir de la música".

10:37-11:10Discurso de experto: "Abrazando la era saludable"

11:10-11:30Demostración del producto

11:30-11: 40 representantes de pilotos aceptan donaciones y los líderes emiten placas/licencias.

11:40-12:00 Discurso del representante de donaciones

12:00-12:05 Los líderes se van y tocan "música posterior a la reunión"

Delegados participar Tuve un almuerzo.

12:15-12:20 Líderes del Comité Organizador: Brindis.

12:20-13:30 Almuerzo banquete/área de exhibición de productos e inicio del área de experiencias.

13:30-14:00 Despedida de invitados.

Limpieza del local a las 14:00

Plataforma de conferencias académicas

Existen muchas páginas web donde encontrar conferencias académicas. Los siguientes son algunos en el país y en el extranjero:

1. Red de búsqueda de conferencias académicas

2. Conferencia académica de China en línea

3. p>

Eso es suficiente. El más completo es el primer sitio web de búsqueda de conferencias académicas, el más oficial es el segundo patrocinado por el Ministerio de Educación y el tercero es del extranjero, principalmente del mundo de habla inglesa, con relativamente pocos chinos. Si no proporciona un enlace directamente, Baidu puede juzgarlo como una violación del Acuerdo Zhihu. La URL está en la captura de pantalla. Espero que esto ayude.