Cómo formular el sistema de adquisiciones de una empresa de administración de propiedades y los procesos de adquisiciones relacionados
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1: Sistema de Gestión de Adquisiciones de Material de Oficina
Artículo 1: Con el fin de fortalecer la gestión de la adquisición de material de oficina de la empresa, mejorar la eficiencia y ahorrar gastos, este documento se formula de acuerdo con el disposiciones pertinentes del sistema “Manual de Calidad” de la empresa. Artículo 2 Los suministros de oficina de la empresa serán adquiridos uniformemente por la oficina del director general. Este sistema se aplica a todos los departamentos y sucursales de la empresa. Cada filial puede confiar la compra a la oficina del director general o puede comprarlos ella misma. Sin embargo, todos los artículos de oficina con la palabra "empresa" deben ser coherentes con el estilo y las especificaciones de la empresa. Artículo 3 Los artículos de oficina involucrados en este reglamento de gestión de adquisiciones incluyen: 1. Mobiliario de oficina; 2. Equipos y utensilios de oficina; 3. Artículos de oficina de uso diario y consumibles diversos; Artículo 4 Procedimiento de aprobación de adquisiciones: 1. Cada departamento y sucursal (subsidiaria) determinará el nombre del producto, las especificaciones, el modelo y la cantidad de suministros de oficina comprados en función de las necesidades reales, luego completará el "Formulario de aprobación de solicitud de adquisición de suministros de oficina" y lo enviará. a la oficina del gerente general; 2. Los suministros de oficina diarios deben ser revisados por el director de la oficina del gerente general y reportados al gerente general para su aprobación antes de contactar al comprador; los materiales a granel deben ser reportados al gerente general para su revisión y aprobación; el director general...