Cómo implementar adquisiciones centralizadas

Las adquisiciones centralizadas se refieren a la coordinación, planificación e implementación centralizadas de todas las actividades de adquisiciones dentro de una organización bajo el liderazgo de un departamento central de adquisiciones o una persona a cargo para lograr una gestión de adquisiciones más eficiente y que ahorre costos. Los siguientes son los pasos para implementar la adquisición centralizada:

Desarrollar políticas y procedimientos para la adquisición centralizada: Desarrollar políticas y procedimientos para la adquisición centralizada, aclarar el propósito, alcance, procedimientos, estándares y requisitos de la adquisición centralizada, así como así como responsabilidades y permisos relacionados.

Establecer un equipo de adquisiciones centralizado: Establecer un equipo de adquisiciones centralizado que sea responsable de la preparación de los planes de adquisiciones, la selección de proveedores, la negociación, la gestión de contratos, la ejecución y evaluación de las adquisiciones.

Análisis de necesidades de compras: Analiza las necesidades de compras de varios departamentos dentro de la organización y determina los requisitos por categoría de compra, cantidad, calidad y tiempo de entrega.

Desarrollar planes de adquisiciones: con base en las necesidades de adquisiciones y las políticas de adquisiciones centralizadas, desarrollar planes de adquisiciones anuales y planes de adquisiciones mensuales, y aclarar los objetivos de adquisiciones y el progreso de la implementación del plan de adquisiciones.

Evaluar proveedores: de acuerdo con el plan de adquisiciones, seleccione los proveedores apropiados, formule criterios de evaluación y selección de proveedores, y evalúe el crédito, la calidad, el precio, el tiempo de entrega, el servicio y otras capacidades del proveedor.

Firma de contratos: de acuerdo con el plan de adquisiciones y la política de gestión de contratos, formule plantillas de contratos de adquisiciones, negocie con proveedores, firme contratos y establezca un mecanismo de gestión de contratos.

Ejecución y gestión de adquisiciones: supervisar y gestionar la ejecución de adquisiciones, garantizar que los proveedores entreguen bienes y servicios de acuerdo con los requisitos del contrato y manejar los problemas y riesgos en el proceso de adquisiciones de manera oportuna.

Evaluación y mejora de adquisiciones: evaluar y proporcionar retroalimentación sobre el proceso y los resultados de adquisiciones, recopilar y analizar datos e información de adquisiciones, identificar problemas y medidas de mejora de manera oportuna y optimizar los sistemas y procesos centralizados de gestión de adquisiciones.

Cabe señalar que la contratación centralizada requiere la cooperación y el apoyo de todos los departamentos de la organización, también es necesario considerar los derechos e intereses de los proveedores y establecer mecanismos de cooperación y canales de comunicación razonables para lograr buenos resultados. de adquisiciones centralizadas.

Con la ayuda de un software de gestión profesional, las empresas pueden obtener el doble de resultados con la mitad del esfuerzo de compra. Por ejemplo, el software de gestión de adquisiciones centralizada 8Manage SRM puede ayudar a empresas de todos los tamaños a gestionar las adquisiciones en una sola parada y satisfacer las necesidades de adquisiciones de varios departamentos.