Red de conocimientos sobre prescripción popular - Conocimiento dental - ¿Cómo abordar [problemas de adquisiciones y suministros] si la fábrica descubre que se han recibido reembolsos durante la adquisición? Sé que los compradores reciben "sobornos", pero no tengo forma de comprobarlo ni de ocuparme de ello. Porque todo se hizo en privado y en el día a día. Muchos directivos de empresas odian la corrupción humana en las adquisiciones y están indefensos. ¿Por qué esos proveedores dan sobornos a los compradores? Sólo quiero subir el precio o bajar la calidad y la eficiencia. Si un comprador incurre en estas prácticas corruptas, es posible que no se conozcan los detalles, pero sin duda se reflejarán en sus resultados operativos. Si existen evaluaciones estrictas del desempeño del personal de adquisiciones, el costo de oportunidad de la corrupción en las adquisiciones será mucho mayor. Por lo tanto, la evaluación del desempeño es un arma mágica para reducir los factores subjetivos de la corrupción en las adquisiciones. ¿Cómo evaluar el desempeño del personal de compras? Las empresas multinacionales tienen mucha experiencia madura de la que aprender, cuya esencia son los objetivos comerciales cuantificados y la evaluación de calificaciones. En las empresas multinacionales, el sistema de evaluación, la cultura corporativa y la construcción del sistema de adquisiciones son los principales medios para limitar la corrupción entre el personal de adquisiciones, que son dignos de referencia para las empresas nacionales. La evaluación del desempeño que prioriza la evaluación puede lograr ese efecto: subjetivamente, el personal de adquisiciones debe considerar los intereses de la empresa y objetivamente debe servir a los intereses de la empresa. No hay lugar para la obtención de beneficios personales. En la evaluación, las empresas multinacionales utilizan alternativamente dos conjuntos de sistemas de indicadores, a saber, el sistema de indicadores empresariales y el sistema de indicadores de calidad personal. El sistema de indicadores comerciales incluye principalmente: ¿Se reduce el costo de adquisición? ¿Se mantendrá el nivel de costos original en las condiciones de mercado del vendedor? ¿Ha mejorado la calidad de las adquisiciones? ¿Se controlan eficazmente las pérdidas causadas por accidentes de calidad? ¿Los servicios del proveedor añaden valor? ¿Las adquisiciones apoyan eficazmente a otros departamentos, especialmente a producción? ¿Han mejorado los niveles y habilidades de gestión de adquisiciones? Por supuesto, estos indicadores pueden perfeccionarse aún más. Por ejemplo, los costos de adquisición se pueden dividir en: costos de compra, costos de transporte, costos de desperdicio, costos de pedido, costos de plazo y costos de almacenamiento. Cuantificar uno a uno estos indicadores y compararlos con los mismos indicadores del primer semestre del año. La evaluación integral obtenida es el desempeño operativo. Hay que decir que estos indicadores son muy duros y difíciles de disfrazar, por lo que esta evaluación a veces parece cruel. Aquellos personal de compras que solo se enfocan en las relaciones interpersonales pero no en el desempeño quedarán expuestos en este momento, y los resultados de la evaluación definitivamente no serán los que desean. Una vez completada la evaluación, la empresa multinacional dividirá a los empleados en varios niveles y los recompensará con ascensos, mantendrá el status quo, les dará advertencias o los despedirá. Se puede decir que esta evaluación semestral del desempeño está estrechamente relacionada con los intereses vitales de los empleados. La evaluación de las cualidades personales será relativamente flexible, porque incluye no sólo la evaluación de las capacidades existentes, sino también el grado y potencial de mejora. El contenido principal puede incluir: capacidad de negociación, capacidad de comunicación, capacidad de cooperación, capacidad de innovación, capacidad de toma de decisiones, etc. Estas evaluaciones de competencias están vinculadas a las evaluaciones de desempeño y se centran en áreas de desempeño insatisfactorio y en cómo mejorar aún más la capacidad del individuo para hacer frente a estas mejoras. Estas empresas multinacionales organizan numerosos cursos de formación internos o externos para sus empleados. Después de la evaluación del desempeño, se organiza la planificación y el diseño de carrera. La planificación y el diseño de carrera incluyen los principales indicadores comerciales para los próximos seis meses y los planes de acción necesarios para completar estos indicadores. En la actualidad, las empresas nacionales también llevan a cabo evaluaciones de desempeño, pero estas evaluaciones son en cierto modo una formalidad. Sus deficiencias son que no hay indicadores cuantitativos ni evaluaciones de habilidades, la evaluación no es lo suficientemente seria y faltan mecanismos de capacitación. El establecimiento de un sistema de adquisiciones para controlar el fenómeno de los compradores que reciben sobornos debería comenzar principalmente con el establecimiento de mecanismos estrictos y completos de gestión, seguimiento, recompensa y castigo, que hagan más difícil para los compradores recibir sobornos, más fácil de ser descubiertos y sujetos a castigos más severos, aumentando así en gran medida la probabilidad de que los compradores acepten sobornos. Cuando el personal de compras descubre que el costo del riesgo de aceptar reembolsos es mayor que los beneficios económicos que pueden obtener, generalmente no volverán a hacer algo tan despilfarrador. Para estandarizar el comportamiento de adquisiciones transfronterizas y adaptarse a hacer negocios en diferentes entornos culturales, las mejores empresas multinacionales han compilado sistemas y declaraciones de políticas como el "Manual de desarrollo de negocios extranjeros" y el "Manual global de personal de adquisiciones", que cada personal de adquisiciones de diferentes países tiene Libro. Estos manuales no simplemente declaran las reglas de la empresa para abordar la corrupción, sino que utilizan casos y situaciones para decirles a los compradores específicamente qué hacer y qué no hacer. Por ejemplo, algunas empresas multinacionales estipulan que solo se puede asistir a banquetes de proveedores si se tiene la oportunidad de ser invitado nuevamente; en la factura del viaje de negocios se debe indicar la hora y el lugar donde se realizó el gasto. Además, también hay lecciones que aprender y considerar en varios países para fortalecer la supervisión y la construcción. En el caso de las empresas más pequeñas, el propio director general comprobará periódicamente el precio de compra y lo comparará con los precios de otros no proveedores, a partir de lo cual podremos analizar si hay problemas. Las empresas pequeñas tienen pocos empleados y el trabajo de adquisiciones no es complicado. Es factible que el director general lo supervise personalmente. La clave es que el gerente general debe poder obtener información oportuna y precisa sobre el precio y la calidad de los productos adquiridos.

¿Cómo abordar [problemas de adquisiciones y suministros] si la fábrica descubre que se han recibido reembolsos durante la adquisición? Sé que los compradores reciben "sobornos", pero no tengo forma de comprobarlo ni de ocuparme de ello. Porque todo se hizo en privado y en el día a día. Muchos directivos de empresas odian la corrupción humana en las adquisiciones y están indefensos. ¿Por qué esos proveedores dan sobornos a los compradores? Sólo quiero subir el precio o bajar la calidad y la eficiencia. Si un comprador incurre en estas prácticas corruptas, es posible que no se conozcan los detalles, pero sin duda se reflejarán en sus resultados operativos. Si existen evaluaciones estrictas del desempeño del personal de adquisiciones, el costo de oportunidad de la corrupción en las adquisiciones será mucho mayor. Por lo tanto, la evaluación del desempeño es un arma mágica para reducir los factores subjetivos de la corrupción en las adquisiciones. ¿Cómo evaluar el desempeño del personal de compras? Las empresas multinacionales tienen mucha experiencia madura de la que aprender, cuya esencia son los objetivos comerciales cuantificados y la evaluación de calificaciones. En las empresas multinacionales, el sistema de evaluación, la cultura corporativa y la construcción del sistema de adquisiciones son los principales medios para limitar la corrupción entre el personal de adquisiciones, que son dignos de referencia para las empresas nacionales. La evaluación del desempeño que prioriza la evaluación puede lograr ese efecto: subjetivamente, el personal de adquisiciones debe considerar los intereses de la empresa y objetivamente debe servir a los intereses de la empresa. No hay lugar para la obtención de beneficios personales. En la evaluación, las empresas multinacionales utilizan alternativamente dos conjuntos de sistemas de indicadores, a saber, el sistema de indicadores empresariales y el sistema de indicadores de calidad personal. El sistema de indicadores comerciales incluye principalmente: ¿Se reduce el costo de adquisición? ¿Se mantendrá el nivel de costos original en las condiciones de mercado del vendedor? ¿Ha mejorado la calidad de las adquisiciones? ¿Se controlan eficazmente las pérdidas causadas por accidentes de calidad? ¿Los servicios del proveedor añaden valor? ¿Las adquisiciones apoyan eficazmente a otros departamentos, especialmente a producción? ¿Han mejorado los niveles y habilidades de gestión de adquisiciones? Por supuesto, estos indicadores pueden perfeccionarse aún más. Por ejemplo, los costos de adquisición se pueden dividir en: costos de compra, costos de transporte, costos de desperdicio, costos de pedido, costos de plazo y costos de almacenamiento. Cuantificar uno a uno estos indicadores y compararlos con los mismos indicadores del primer semestre del año. La evaluación integral obtenida es el desempeño operativo. Hay que decir que estos indicadores son muy duros y difíciles de disfrazar, por lo que esta evaluación a veces parece cruel. Aquellos personal de compras que solo se enfocan en las relaciones interpersonales pero no en el desempeño quedarán expuestos en este momento, y los resultados de la evaluación definitivamente no serán los que desean. Una vez completada la evaluación, la empresa multinacional dividirá a los empleados en varios niveles y los recompensará con ascensos, mantendrá el status quo, les dará advertencias o los despedirá. Se puede decir que esta evaluación semestral del desempeño está estrechamente relacionada con los intereses vitales de los empleados. La evaluación de las cualidades personales será relativamente flexible, porque incluye no sólo la evaluación de las capacidades existentes, sino también el grado y potencial de mejora. El contenido principal puede incluir: capacidad de negociación, capacidad de comunicación, capacidad de cooperación, capacidad de innovación, capacidad de toma de decisiones, etc. Estas evaluaciones de competencias están vinculadas a las evaluaciones de desempeño y se centran en áreas de desempeño insatisfactorio y en cómo mejorar aún más la capacidad del individuo para hacer frente a estas mejoras. Estas empresas multinacionales organizan numerosos cursos de formación internos o externos para sus empleados. Después de la evaluación del desempeño, se organiza la planificación y el diseño de carrera. La planificación y el diseño de carrera incluyen los principales indicadores comerciales para los próximos seis meses y los planes de acción necesarios para completar estos indicadores. En la actualidad, las empresas nacionales también llevan a cabo evaluaciones de desempeño, pero estas evaluaciones son en cierto modo una formalidad. Sus deficiencias son que no hay indicadores cuantitativos ni evaluaciones de habilidades, la evaluación no es lo suficientemente seria y faltan mecanismos de capacitación. El establecimiento de un sistema de adquisiciones para controlar el fenómeno de los compradores que reciben sobornos debería comenzar principalmente con el establecimiento de mecanismos estrictos y completos de gestión, seguimiento, recompensa y castigo, que hagan más difícil para los compradores recibir sobornos, más fácil de ser descubiertos y sujetos a castigos más severos, aumentando así en gran medida la probabilidad de que los compradores acepten sobornos. Cuando el personal de compras descubre que el costo del riesgo de aceptar reembolsos es mayor que los beneficios económicos que pueden obtener, generalmente no volverán a hacer algo tan despilfarrador. Para estandarizar el comportamiento de adquisiciones transfronterizas y adaptarse a hacer negocios en diferentes entornos culturales, las mejores empresas multinacionales han compilado sistemas y declaraciones de políticas como el "Manual de desarrollo de negocios extranjeros" y el "Manual global de personal de adquisiciones", que cada personal de adquisiciones de diferentes países tiene Libro. Estos manuales no simplemente declaran las reglas de la empresa para abordar la corrupción, sino que utilizan casos y situaciones para decirles a los compradores específicamente qué hacer y qué no hacer. Por ejemplo, algunas empresas multinacionales estipulan que solo se puede asistir a banquetes de proveedores si se tiene la oportunidad de ser invitado nuevamente; en la factura del viaje de negocios se debe indicar la hora y el lugar donde se realizó el gasto. Además, también hay lecciones que aprender y considerar en varios países para fortalecer la supervisión y la construcción. En el caso de las empresas más pequeñas, el propio director general comprobará periódicamente el precio de compra y lo comparará con los precios de otros no proveedores, a partir de lo cual podremos analizar si hay problemas. Las empresas pequeñas tienen pocos empleados y el trabajo de adquisiciones no es complicado. Es factible que el director general lo supervise personalmente. La clave es que el gerente general debe poder obtener información oportuna y precisa sobre el precio y la calidad de los productos adquiridos.

Las empresas más grandes establecen un sistema de seguimiento formal para controlar la compra de algunos materiales a granel o materiales de mayor valor. La función del sistema de supervisión es monitorear integralmente el trabajo de adquisiciones, incluida la recopilación de información sobre los precios de los productos comprados, la supervisión de la firma y ejecución de los contratos de adquisiciones, la supervisión de la entrada y salida de los bienes adquiridos y la evaluación de los resultados de las adquisiciones. . Para algunas actividades de adquisición importantes, se puede organizar la supervisión de pájaros carpinteros. Woodpecker simplemente no revela su identidad de supervisor, sino que participa en el proceso de adquisición como empleados comunes, registrando en secreto los problemas y dudas durante el proceso de adquisición. Para las grandes empresas, los pájaros carpinteros pueden ser contratados por personas dentro de la empresa que no están familiarizadas con el departamento de compras, mientras que para las empresas menos grandes, pueden hacerlo mediante estructuras profesionales externas a la empresa. Legalización de reembolsos Anhui Gujing Winery ha creado una forma única de legalizar los reembolsos, permitiendo al personal de compras solicitar reembolsos pero dándoles una cierta participación al mismo tiempo. ¿Por qué? Por un lado, la cuestión de si se deben conceder descuentos no puede determinarse mecánicamente. En algunos casos, puedes solicitarlo. Por ejemplo, si compras la taza de té de otra persona, le pondrán el precio de un yuan, con un descuento de 10 centavos en el medio. Si no desea un reembolso, él igualmente pagará un yuan con usted, lo que le resultará más barato. Si los sobornos se consideran ilegales y están estrictamente prohibidos, se estimulará el deseo de parte del personal de compras de aceptarlos, porque otros siempre los están tentando. Por otro lado, permitir reembolsos sin restricciones traerá inevitablemente enormes pérdidas a las empresas. Si no se suprimen los precios, los costos de adquisición aumentarán. Con base en el entendimiento anterior, Gu Jing Winery estableció un comité de gestión de precios, que tiene el poder de fijar precios y aprobar todos los contratos. También estipula que en caso de problemas importantes, el director de la fábrica debe asistir a la reunión del comité y todas las resoluciones deben aprobarse. por más de cuatro personas. De acuerdo con el principio de separación de precios, adquisiciones, inspección de calidad y finanzas, se han formulado una serie de reglas y regulaciones para garantizar que aquellos con poder de fijación de precios no paguen el precio de compra y aquellos con poder adquisitivo no paguen el Independientemente del precio, los productos adquiridos también deben pasar por el departamento de inspección de calidad. Inspeccionar estrictamente y formar un mecanismo de restricción mutua en el que todos tengan derechos y nadie tenga derechos. Al mismo tiempo, se estipula que al fijar los precios, se debe implementar una estrategia de precios máximos para los materiales a granel basada en las condiciones del mercado, al comprar equipos, materiales de construcción y anuncios a gran escala, se deben adoptar métodos de comparación de licitaciones o consultas; Las piezas de repuesto con una gran demanda diaria deben estar sujetas a un enfoque combinado de verificación de precios y adquisición de punto fijo. Asegúrese de que los productos adquiridos sean de alta calidad y bajo precio. Esto no sólo puede controlar los precios macro, sino también instar al personal de compras a bajar los precios concienzudamente. Es una forma exitosa de reducir el desperdicio en el proceso de compra. Además de algunas prácticas específicas de las empresas chinas y extranjeras, los expertos pertinentes creen que abrir las adquisiciones, aumentar los salarios del personal de adquisiciones, fortalecer la construcción de sistemas de supervisión y rotar el personal de adquisiciones también puede eliminar en la mayor medida el problema de los sobornos en las adquisiciones. . Las empresas con canales de contratación pública deberían invitar a licitar periódicamente, comparar precios y elegir el mejor y más barato. En la licitación, si algunos proveedores no ganan la oferta, las autoridades reguladoras pueden contactarlos regularmente o invitarlos a discutir, e instruir al departamento de suministros para que envíe cartas abiertas a los proveedores con regularidad, exigiéndoles que se comuniquen con la empresa con frecuencia con respecto a la calidad y precio de sus productos y ventilación para romper el cierre de los canales de suministro, comprender la calidad y el precio del suministro de la otra parte y luego realizar una comparación exhaustiva con la calidad del producto y el precio del proveedor ganador para determinar si el resultado de la licitación es razonable. Aumentar los salarios del personal de compras Muchas empresas creen que comprar es mucho más fácil que promocionar, por lo que a menudo envían personas de valor medio a realizar compras. Obviamente, sus salarios serán más bajos. No sabía que las adquisiciones son importantes para reducir los costos operativos de la empresa. Por lo tanto, debemos enviar los mejores talentos para realizar tareas de adquisiciones e incentivarlos en términos de distribución de beneficios. Aumentar el salario del personal de compras puede aumentar el atractivo del trabajo de compras, mejorando así la lealtad del personal de compras a la empresa. Al mismo tiempo, los salarios altos también reducen en gran medida la tentación de comprar descuentos. Al formular un plan de asignación interna, puede aumentar adecuadamente el nivel de apoyo al personal de compras, el salario base, el salario laboral o la bonificación, para que puedan sentir el cuidado y la preocupación de la empresa y trabajar para la empresa con tranquilidad. Rotación del personal de compras En términos generales, la empresa debe realizar ajustes organizativos cada año, que pueden utilizarse para ajustar el personal de compras para evitar el fenómeno de "gente y caminos familiares" y "es fácil hacer cosas con viejos amigos". Como dice el refrán: "Puedes evitar que tus zapatos se mojen cuando caminas junto al río". Los puestos sensibles en las empresas deben rotarse con frecuencia para evitar problemas mayores. La rotación frecuente del personal de compras tiene los siguientes beneficios: 1) El vendedor sabe que la rotación frecuente del personal de compras reducirá en gran medida su motivación para pagar sobornos; 2) La rotación frecuente del personal de compras le dificulta establecer una relación estrecha con los proveedores; 3) Cuando los compradores rotan trabajos, necesitan resumir y evaluar su trabajo anterior, lo que también los pone en mayor riesgo de recibir sobornos.