¿Cómo hacer el recuento de inventario?
1. Negocio de gestión de almacenes
La gestión de almacenes se refiere a la gestión del espacio de almacenamiento de productos básicos. Las cuestiones a las que se debe prestar atención en las operaciones de gestión de almacenes incluyen:
1. Los productos del inventario deben gestionarse por ubicación, de forma similar al diseño de diagramas de configuración de productos, es decir, se deben almacenar y colocar diferentes productos. estanterías de acuerdo con los principios de clasificación y gestión de particiones.
El almacén debe dividirse en al menos tres zonas:
La primera es una zona de almacenamiento de gran tamaño, es decir, en forma de cajas completas o pallets
<; p>El segundo es una pequeña cantidad El área de almacenamiento, es decir, los productos desmontados se colocan en el estante de exhibición;El tercero es el área de devolución, es decir, los productos a devolver se colocan en estantes especiales.
2. Una vez determinada la ubicación, haga un diagrama de configuración y colóquelo en la puerta del almacén para facilitar el acceso. Las áreas de almacenamiento pequeñas deben arreglarse tanto como sea posible y las áreas de almacenamiento de caja completa se pueden usar de manera flexible. Si el espacio de almacenamiento es demasiado pequeño o pertenece a un almacén congelado (oculto), se puede utilizar de forma flexible sin una ubicación fija.
3. Los bienes almacenados no deben estar en contacto directo con el suelo. Una es evitar la humedad; la otra es debido a las normas de absorción de instrumentos frescos; la tercera es apilarlos ordenadamente.
4. Preste atención a la temperatura y humedad del área de almacenamiento, manténgala bien ventilada, seca y no húmeda.
5. El almacén debe estar equipado con instalaciones impermeables, ignífugas, antirrobo y otras instalaciones para garantizar la seguridad de las mercancías.
6. Se deben proporcionar tarjetas de inventario en los estantes donde se almacenan las mercancías, y se debe seguir el principio de primero en entrar, primero en salir al entrar y salir de las mercancías. También puede utilizar métodos de gestión del color, como utilizar etiquetas de diferentes colores cada semana o mes para identificar claramente la fecha de compra.
7. El personal de gestión del almacén debe comunicarse con el personal de pedidos de manera oportuna para facilitar el almacenamiento de las mercancías. Además, se deben emitir avisos de alerta temprana sobre inventario insuficiente de manera oportuna para evitar que se agoten los artículos.
8. En principio, el almacenamiento y almacenamiento de mercancías debe mantenerse según sea necesario y accederse a él según sea necesario. Sin embargo, teniendo en cuenta la eficiencia y la seguridad, es necesario establecer normas sobre el tiempo de trabajo.
9. Las mercancías que entran y salen del almacén deben registrarse para aclarar las responsabilidades de gestión. Sin embargo, algunos productos (como los productos congelados y refrigerados) son urgentes y también se adopta una combinación de inventario de tienda e inventario de almacén.
10. El almacén deberá prestar atención al control de acceso y no se permitirá ninguna entrada casual.
2. Operaciones de inventario
Se puede decir que los resultados del inventario son un informe del desempeño operativo del centro comercial. A través de las operaciones de inventario se puede calcular el inventario real, la tasa de gastos, el margen de beneficio bruto, la tasa de pérdida de carga y otros indicadores operativos del centro comercial.
1. Finalidad del inventario.
El inventario tiene dos propósitos principales: uno es controlar el inventario para guiar el negocio diario; el otro es captar las ganancias y pérdidas, comprender verdaderamente el desempeño comercial y tomar medidas de prevención de fugas lo antes posible.
2. Principios del inventario.
Generalmente, los bienes se inventarian una vez al mes y el equipo de inventario establecido en la sede de la cadena es responsable del trabajo de inventario en cada centro comercial. Para garantizar la eficiencia del inventario de mercancías, debemos adherirnos a tres principios:
(1) Principio de inventario de precio de venta, es decir, utilizar el precio minorista de la mercancía como base para el inventario, controlar la cantidad del precio minorista de la mercancía en inventario, y determinarlo a través del inventario Derrame de productos y errores de venta minorista dentro de un período de tiempo determinado.
(2) El principio del inventario en tiempo real, es decir, el inventario debe realizarse en cualquier momento durante el período comercial. El inventario "cerrado" y el "inventario mensual" no son necesariamente el inventario "correcto". (especialmente las tiendas de conveniencia) pueden realizar inventarios durante el período comercial y se pueden realizar en cualquier momento.
(3) El principio del recuento automático de inventario, es decir, el uso de medios técnicos modernos para ayudar en las operaciones de inventario, como el uso de terminales portátiles para completar las operaciones de pedidos e inventario al mismo tiempo, o el uso de cajas registradoras. y escáneres para completar las operaciones de inventario.
3. Proceso de operación de inventario.
Primero, hacer el trabajo básico del inventario; segundo, hacer el trabajo de preparación antes del inventario; tercero, hacer las operaciones en el inventario; cuarto, hacer el posprocesamiento del inventario.
4. Hacer un balance del trabajo básico.
El trabajo básico del inventario incluye: métodos de inventario, procesamiento contable, organización del inventario, diagrama de configuración del inventario, etc.
(1) Método de inventario.
El método de inventario se puede dividir en los siguientes cuatro aspectos:
① Se puede dividir en inventario contable e inventario real según cuentas o cosas.
El recuento de inventario contable se refiere a un método para calcular el inventario de productos basado en datos. El recuento de inventario real es un inventario en el sitio de bienes de inventario no vendidos, y solo se registra el precio minorista durante el recuento de inventario.
(2) Distinguido por área de inventario, se puede dividir en inventario integral e inventario de partición. El inventario completo se refiere al inventario de todo el inventario de la tienda dentro de un tiempo específico; el inventario de partición se refiere a clasificar los productos en la tienda y contar un área determinada en orden a la vez.
③Según el momento del inventario, se puede dividir en inventario durante el negocio, inventario antes (después) del negocio e inventario fuera del negocio. El inventario en los negocios es "inventario justo a tiempo", y el inventario comercial y posterior se realiza al mismo tiempo; el inventario previo al negocio (posterior al negocio) se refiere al inventario antes de la apertura o después del cierre; el inventario se refiere al horario comercial normal; . ......
¿Cómo contar el inventario de una empresa?
Por supuesto que tienes que contarlos uno por uno, de lo contrario, ¿cómo puedes llamarlos inventario?
Los inventarios que no se pueden contar deben medirse utilizando ciertos métodos de medición y convertirse.
Si observa cómo confirmar la cantidad aceptada al comprar inventario, utilice este método de medición de cantidad para medirla.
Al realizar un inventario, es necesario determinar de antemano el personal del inventario (generalmente incluidos los planificadores, gerentes de almacén, empleados, etc.) y formular un plan y un tiempo de inventario. El día del inventario, en principio, todo el inventario deja de fluir, se ubica en categorías y se etiqueta. Primero imprima los datos del inventario contable, luego cuente y registre la cantidad física y descubra rápidamente las razones de la diferencia entre la cantidad real y la cantidad contable. Después de la aprobación, la contabilidad será realizada por el contador.
Cómo hacer un buen inventario de almacén, proceso de inventario de almacén
Y los detalles de los nombres de los artículos deben ser altos, en términos generales, hay nombres, especificaciones, cantidades, colores, precios. , etc. Paso 2: Organice los datos, clasifique los nombres de los artículos según la división del trabajo, calcule los números correspondientes, números de cuenta y tarjetas de identificación, coloque los artículos de uso común en un lugar al que se pueda acceder en cualquier momento en el almacén y garantice la datos de cada enlace de operación de la gestión de almacenamiento La eficiencia y precisión de los datos de entrada garantizan que las empresas puedan captar de manera oportuna y precisa los datos reales del inventario, y mantener y controlar razonablemente el inventario de la empresa. Paso 3: Planificación in situ: Planifique y divida el almacén de acuerdo con el tamaño del espacio del almacén. Aprovechar al máximo el espacio, como realizar las estanterías correspondientes, teniendo en cuenta el inventario máximo del almacén. No se puede ignorar la planificación del sitio. Aunque es solo un plano de almacén pequeño, si la planificación no es la ideal, si el espacio es suficiente, será pequeño. Si no hay suficiente espacio, esperar hasta que se clasifique el almacén y se almacenen las mercancías no solo será una pérdida de tiempo, sino también de mano de obra. Hay varios puntos a los que se debe prestar atención al planificar: 1. Primero se deben planificar los artículos importantes y de uso común 2. Primero, se debe considerar la cantidad de artículos grandes 3. Los artículos inflamables, explosivos y mohosos deben manejarse estrictamente de acuerdo; con el plan de producción de seguridad. Paso 4: Organice el almacén según áreas divididas y estantes, coloque los artículos clasificados en lugares adecuados y cuente las cantidades al colocar los artículos para facilitar el registro del inventario y ahorrar tiempo al volver a contar los artículos. Los artículos deben colocarse de forma ordenada, con nombres, especificaciones y modelos claros, cantidades precisas y el paso final es almacenarlos. Paso 5: crear una cuenta basada en los datos del inventario, establecer un libro mayor de almacén basado en diferentes nombres de artículos y registrar cuidadosamente el almacenamiento diario y el saldo de los artículos del almacén, controlar estrictamente la entrega, el almacenamiento y la recolección de documentos, y tratar de controlar los faltantes; ocurrencia de órdenes.
¿Cómo mantener el inventario?
1. Preparación antes de la toma de inventario
1. Establecer un buen sistema de posicionamiento de la carga.
2. El gerente de almacén desarrolla un plan de inventario (que incluye fecha,
progreso, rango de inventario, etc.) y una lista de inventario
3. plan de inventario Cooperar con el equipo de inventario.
(Incluyendo líderes y personal de escrutinio)
4. Limpiar el almacén y retirar productos de desecho y desperdicios.
5. Organiza los objetos físicos y apila todos los elementos dañados y deteriorados por separado.
Después de realizar el inventario, marcar y registrar las cantidades procesadas.
6. Preparar herramientas de inventario.
2. Pasos del inventario
1. Haga el inventario cuidadosamente según lo planeado, contando cada producto dos veces.
2. Cuente y limpie los productos al mismo tiempo
3. Registre cuidadosamente la "lista de inventario"
4. realizar inspecciones aleatorias cuando sea necesario.
Tres.
Trabajo de seguimiento de inventario
1. Ingrese los resultados del inventario en la hoja de inventario en la computadora.
El sistema de gestión de inventario genera informes de resultados de inventario.
2. Informar los resultados del inventario a los departamentos pertinentes.
3. Organizar la información relevante y actualizar la información del inventario de manera oportuna.
Cuarto, manejo de las diferencias de inventario
1. Discusión:
Después de dos días de arduo trabajo, el inventario de fin de año finalmente terminó. El gerente Zhang del departamento de accesorios está analizando los resultados del inventario: la pérdida total de inventario es de 15.000 yuanes, lo que representa el total.
2 del costo de inventario, de los cuales la pérdida contable (no consistente con el objeto físico) es 7.000.
Yuan, más alto que el indicador de la compañía, y el elemento filtrante que costó casi 2.000 yuanes se vio afectado por la humedad.
Moho, algunas piezas de goma deformadas y endurecidas y algunos componentes eléctricos almacenados.
El espacio de almacenamiento está demasiado lleno y dañado por la caída. Ayude al Sr. Zhang a formular medidas de mejora.
¿Situación e indicar lo primero que se debe hacer de inmediato?
2. Evaluar la proporción de diferencias y descubrir los motivos.
El departamento de finanzas de la empresa establece el estándar de pérdida de inventario, que generalmente es el costo total del inventario.
¿Qué pasará si el ratio es superior al estándar?
Estricto sistema de seguridad del almacén
Ajusta la estructura de los estantes, optimiza la utilización del espacio y evita errores.
Ajustar el proceso de entrada y salida del almacén y las especificaciones de operación en sitio.
3. Descubra la causa del daño a los accesorios y mejore las condiciones de almacenamiento.
Proponer un plan de mejora de las instalaciones del almacén en función de los motivos del desguace de piezas.
Material impermeable
A prueba de polvo
Resistente a la luz
A prueba de grasa
4. cuota de suscripción lo antes posible Accesorios.
Los niveles de inventario se alteran debido al almacenamiento.
Para el siguiente pedido de inventario, primero compense el déficit de inventario y luego realice el pedido según lo planeado.
Utilizar pedidos urgentes para pedir piezas es una forma de reducir la pérdida de ventas o las quejas de los clientes.
¿Cómo mantener el inventario?
Según los hechos, las cuentas se ajustarán todos los días.
¿Cómo mantener el inventario?
La hoja de inventario, también conocida como hoja de inventario, es el documento original que registra la cantidad real de bienes y materiales el día del inventario. Por lo general, hay dos copias, una que guarda el custodio físico y otra que se envía al departamento de contabilidad para su verificación con los registros contables.
Cómo contar el inventario de manera eficiente
En primer lugar, debemos descubrir por qué necesitamos contar el inventario en la gestión de almacenes.
Debido a que la compra, venta e inventario tradicionales requieren un registro manual, los errores de registro manual son grandes y la eficiencia es baja. La situación de almacenamiento real no coincide con nuestra situación registrada, lo que resulta en nuestras cuentas de compra, venta e inventario. siendo inconsistente con el inventario real, por lo que debemos Realizar inventario en el software de compras, ventas e inventario y corregir el inventario contable.
Si utiliza una máquina contadora de dinero, primero debe escanear el código de barras para entrar y salir del almacén, hacer un buen trabajo en la gestión de entrada y salida y lograr una gestión física estricta, para que el inventario contable sea consistente con el inventario real. En segundo lugar, también puede utilizar el contador de divisas para comprobar el inventario en tiempo real, a fin de descubrir discrepancias ocasionales en el inventario de productos individuales, descubrir pérdidas de inventario de manera oportuna y descubrir las razones de las discrepancias de manera oportuna. . Entonces solo necesitamos hacer un inventario cuando hay una gran área de discrepancia en el inventario. Por lo tanto, no se puede hacer un inventario sólo por el inventario. Hacer un inventario sólo trata los síntomas pero no la causa raíz. Realizar la gestión de códigos de barras del almacén, generar documentos automáticamente escaneando códigos de barras que entran y salen del almacén y una gestión física estricta son formas de resolver la gestión de inventario inexacta.
Si la respuesta te resulta útil, sígueme y adopta mi respuesta. Gracias.
¿Cómo realiza el personal financiero el inventario de fin de mes?
Imprima la lista de cantidades de productos terminados y materias primas al final de la cuenta corriente y llévela al almacén para realizar el inventario y ver si coincide. Al mismo tiempo, lo mejor es corresponder a la cantidad que figura en la tabla realizada por el propio jefe de almacén, para que las tres sean consistentes.
¿Qué hacer con el inventario?
Los propósitos principales del inventario son:
1. Averiguar la cantidad real del inventario
Debido a varias razones, como registrar la cantidad del inventario durante la entrega y la recepción. , errores u omisiones de registro; Mercancías dañadas o perdidas durante la operación; errores de inventario durante la aceptación y entrega, omisiones duplicadas, etc.
, lo que a menudo hace que la cantidad real del inventario sea inconsistente con la cantidad real del inventario. Verifique la cantidad de inventario real y la cantidad de libros a través del inventario, descubra problemas y averigüe las razones, y realice ajustes oportunos.
2. Calcule las pérdidas y ganancias de los activos de la empresa.
La cantidad total de bienes del inventario refleja directamente el uso de los activos corrientes de la empresa. Si el inventario es demasiado alto, se verá amenazado el funcionamiento normal del capital de trabajo y la cantidad del inventario es directamente proporcional al inventario y su precio unitario, por lo que las ganancias y pérdidas reales de la empresa se pueden calcular con precisión a través del inventario.
3. Descubrir problemas en la gestión de productos.
Descubra las razones de las pérdidas y ganancias a través del inventario, identifique problemas en la operación y la gestión, y tome las medidas correspondientes para mejorar los niveles de gestión del inventario y reducir las pérdidas.
En términos generales, el contenido del inventario incluye principalmente los siguientes elementos:
1. Cantidad de mercancías
Averigüe la cantidad real de mercancías en el almacén a través de recuento de inventario, verifique si la información del libro de inventario es consistente con la cantidad real del inventario.
2. Calidad del producto
Compruebe si la calidad del inventario ha cambiado, si ha superado el período de validez y la vida útil y si existe un retraso a largo plazo. Si es necesario, la mercancía deberá ser objeto de inspección técnica.
3. Condiciones de almacenamiento
Compruebe si las condiciones de almacenamiento cumplen con los requisitos de almacenamiento de varios productos. Por ejemplo, si el apilamiento es razonable y estable, si la temperatura en el almacén cumple con los requisitos y si los distintos instrumentos de medición son precisos.
4. Inventario del estado de seguridad
Compruebe si las diversas medidas de seguridad, la protección contra incendios y los equipos cumplen con los requisitos de seguridad, y si los edificios y equipos se encuentran en condiciones seguras.
4. Revisar la implementación del trabajo de contabilidad del almacén.
Una vez que el libro mayor de materiales sea inexacto, definitivamente causará daños fatales a la producción y a la producción en el sitio. Por lo tanto, la dirección de la empresa formulará cuidadosamente métodos de gestión para el almacenamiento de materiales y autorizará a los gerentes de almacén a realizar operaciones de entrada de materiales de acuerdo con la normativa.
Aunque es responsabilidad natural del personal del almacén llevar buenas cuentas de materiales, es inevitable que algunos miembros del personal del almacén carezcan de conciencia comercial y sentido de la responsabilidad, o descuiden sus deberes, o tengan el hábito de "procrastinar". eso es difícil de cambiar, lo que provocará que las cuentas materiales sean muy diferentes.
Para detectar problemas de "personas" lo antes posible, advertirlos y solucionarlos lo antes posible, alertar al personal del almacén lo antes posible y corregir sus hábitos de desviación lo antes posible, se realizan auditorías periódicas. , especialmente las auditorías irregulares, son muy necesarias. Mirando retrospectivamente los resultados, por supuesto hubiera sido mejor si todo se hubiera ejecutado correctamente. Si hay desviaciones, se pueden subsanar lo más rápido posible.
5 Almacenamiento y rectificación más efectivos
Nadie negará que el almacén debe almacenar buenos productos, porque los productos necesarios para la producción deben ser buenos productos, y el almacén debe almacenar los productos. Los materiales necesarios para la producción no son ciertamente materiales lentos.
La idea es muy clara, pero en realidad muchas veces no lo es. Debido a su ajetreado trabajo, a menudo se encuentran en el proceso de "preparación para la guerra". El personal del almacén rara vez realiza controles cuidadosos y oportunos, por lo que aún no se conocen los productos defectuosos y los materiales en espera ya han ocupado un valioso espacio en el almacén sin saberlo. ¿No rechazan la mayoría de las fábricas productos mientras esperan materiales que se necesitan con urgencia? ¿Todos los buenos productos vuelan juntos?
Para hacer el almacén más eficiente, descubrir antes las causas de los productos y materiales defectuosos y buscar medidas preventivas, es necesario realizar inventarios físicos periódicos para exponer todos los problemas potenciales.
Excedente de inventario, generalmente prestado: inventario.
Préstamos: Pérdidas y Excedentes de Bienes Pendientes - Pérdidas y Excedentes de Activos Circulantes Pendientes.
Simplemente completa los trámites de aprobación pertinentes y reduce la tarifa de gestión.
Débito: Ganancias y pérdidas patrimoniales pendientes - Ganancias y pérdidas patrimoniales pendientes.
Préstamo: comisión de gestión
¿Cómo hacer un buen trabajo en el inventario corporativo?
Paso uno: Recoger materiales del almacén. Este paso requiere que el personal del almacén y el personal de compras cooperen entre sí para recopilar datos sobre la inspección de llegada, almacenamiento, salida, asignación, transferencia, inventario y otros aspectos operativos del almacén. No solo se deben clasificar los nombres de los artículos del almacén, sino también. también se deben utilizar en la medida de lo posible los nombres de los artículos del almacén. El nombre simplificado del artículo. Además, los detalles del nombre del artículo deben ser altos y, por lo general, incluir el nombre, las especificaciones, la cantidad, el color, el precio, etc.
Paso 2: Organiza los datos y divide el trabajo por región.
En términos generales, un almacén corporativo tiene varias áreas principales: materiales de embalaje, ferretería, material de oficina y otros artículos, etc. La gestión y las estadísticas deben realizarse por región. Clasifique y organice los nombres de los artículos, formule los números correspondientes, números de cuenta y tarjetas de identificación, y coloque los artículos de uso común en un lugar al que se pueda acceder en cualquier momento en el almacén para garantizar la eficiencia y precisión de la entrada de datos en todos los aspectos del almacén. Garantizar que las empresas puedan captar los datos reales del inventario de manera oportuna y precisa, y mantener y controlar razonablemente el inventario de la empresa.
Paso 3: Planificación in situ: Planificar y dividir el almacén según el tamaño del almacén. Aprovechar al máximo el espacio, como realizar las estanterías correspondientes, teniendo en cuenta el inventario máximo del almacén. No se puede ignorar la planificación del sitio. Aunque es solo un plano de almacén pequeño, si la planificación no es la ideal, si el espacio es suficiente, será pequeño. Si no hay suficiente espacio, esperar hasta que se clasifique el almacén y se almacenen las mercancías no solo será una pérdida de tiempo, sino también de mano de obra. Hay varios puntos a los que se debe prestar atención al planificar: 1. Primero se deben planificar los artículos importantes y de uso común 2. Primero, se debe considerar la cantidad de artículos grandes 3. Los artículos inflamables, explosivos y mohosos deben manejarse estrictamente de acuerdo; con el plan de producción de seguridad.
Actualmente nuestro equipo utiliza Nissin, que tiene funciones bastante buenas. Organiza listas de trabajo en equipo según proyecto, departamento, tiempo y otras dimensiones a través de Kanban, organiza tareas en equipo, crea planes de trabajo en equipo y visualiza el trabajo en equipo. Las tareas basadas en Kanban serán realizadas por personas, y estas tareas se dividirán automáticamente en los cronogramas personales de los miembros relevantes del equipo, lo que permitirá conectar los cronogramas personales con los arreglos de trabajo del equipo y realizar un seguimiento en tiempo real. De esta manera, el equipo tiene planes, comentarios, resúmenes y ajustes. En base a esto se forma un "PDSA" completo para asegurar la eficiencia y calidad del equipo.