Cómo hacer bien la gestión de inventario
Espero que puedan encontrar una persona en la industria del acero que pueda aprender de ella.
La industria del acero siempre ha sido una parte importante de la economía nacional de mi país y una industria líder en la aceleración industrialización. Casi todos los países industrializados del mundo, especialmente aquellos con economías más grandes, dan prioridad al desarrollo de industrias básicas, incluida la industria del acero. Con el desarrollo de la tecnología de la información y la intensificación de la competencia en el mercado, varias industrias siderúrgicas han establecido nuevos métodos de gestión y procesos comerciales para mejorar la eficiencia económica. El estado también ha invertido mucho dinero para mejorar la competitividad de la industria siderúrgica de mi país.
En el entorno de la economía de mercado,
Las empresas de la industria siderúrgica de mi país no solo deben garantizar su propia solidez de capital operativo, sino también coordinar la relación entre producción, suministro y marketing. Desde la perspectiva de la cadena de suministro de la industria del acero, el fenómeno del "efecto látigo" en la cadena de suministro de la industria del acero es grave. Es urgente estudiar los problemas de gestión de inventarios de las empresas siderúrgicas.
1. Análisis de los problemas de inventario en las empresas de la industria siderúrgica.
La mayoría de los usuarios finales de productos siderúrgicos son industrias manufactureras.
La gran mayoría de productos. requieren procesamiento adicional; los usuarios tienen demandas claras sobre la variedad, especificaciones y precios de los productos de acero que las empresas siderúrgicas transportan principalmente por vías navegables y ferroviarias, que requieren largas distancias, largos tiempos y altos precios de flete; El aumento en el inventario de productos afectará en última instancia la eficiencia operativa de las empresas de la industria del acero. Con base en el proceso de almacenamiento y almacenamiento de productos de acero en general, hay cinco problemas de inventario a analizar:
1. El concepto de gestión de inventario está atrasado
La mayoría de las empresas siderúrgicas preparan sus propios inventarios. ,
Es fácil provocar una amplificación del inventario entre empresas superiores y subordinadas, formando un "efecto látigo". Para que el departamento de suministros obtenga la demanda de materias primas de manera oportuna y evite la escasez de materias primas, el enfoque habitual es asignar una gran cantidad de existencias de seguridad y establecer una gestión de inventario secundaria. Esto inevitablemente aumentará el costo de la empresa, provocará la duplicación de algunos inventarios de materiales, ocupará materias primas, ocupará fondos, soportará cargas de intereses y también deberá pagar los gastos de almacenamiento, almacenamiento y otros, y también existen riesgos como pérdidas. deterioro y desguace. Al mismo tiempo, debido a que la gestión de inventario sigue siendo un modelo de gestión manual o hombre-máquina, los custodios tienen que realizar tareas repetitivas, no ingresan datos de manera oportuna y no pueden realizar estadísticas y contabilidad manuales. eventualmente formando un retraso en el inventario y escasez de inventario.
2. La estructura organizativa del inventario no es razonable
La mayoría de las empresas de la industria siderúrgica de mi país han adoptado la estructura organizativa de las empresas estatales. La estructura organizativa del inventario no es razonable, con muchos departamentos transversales horizontales y derechos y responsabilidades poco claros. Este problema existe en todas las etapas del desarrollo empresarial. A medida que la escala de la empresa se expande, la estructura organizacional no se optimiza en el tiempo. Cada departamento dentro de la empresa tiene diferentes funciones y diferentes requisitos. Para el departamento de ventas, se espera tener una variedad de productos de acero para expandir el mercado lo antes posible, mientras que el departamento de producción espera tener una única variedad de productos de acero que pueda; se producirá en grandes cantidades y la operación será más simple; el departamento de compras espera que cuanto mayor sea la cantidad del pedido, mejor, lo que ayudará a reducir los costos de adquisición y las negociaciones de precios y simplificará el negocio. Llegarán varios lotes, lo que puede reducir el inventario y reducir la dificultad de gestión del inventario.
Los conflictos entre departamentos conducirán aún más a una disminución en la precisión del pronóstico de ventas de la empresa, un aumento en el volumen de compras, un aumento en los niveles de inventario, un aumento en los costos de inventario y una desaceleración en la rotación logística. en última instancia, afectando la eficiencia operativa y el nivel de gestión de la empresa.
3. Falta de predicción de la demanda de inventarios
Para las empresas siderúrgicas, la predicción de la demanda de inventarios de acero aún se encuentra en la etapa de gestión empírica.
La empresa principalmente se basa en las ventas La intención subjetiva del gerente predice la demanda de ventas de productos del inventario como referencia para el plan anual de la empresa. Además, en el proceso de obtener información interna sobre las fluctuaciones del mercado, las empresas de la industria del acero a menudo dependen de las relaciones interpersonales dentro de la industria. Una vez que las noticias volátiles se difundan entre las empresas competidoras, los precios del acero y los pronósticos de la demanda de ventas de acero serán inexactos, lo que llevará a las empresas a vender o acaparar acero en grandes cantidades. Si bien los costos de adquisición aumentarán, el inventario aumentará significativamente. Por lo tanto, las empresas siderúrgicas necesitan formular científicamente procedimientos de pronóstico razonables, hacer pronósticos específicos para los objetos de pronóstico apropiados y estandarizar las necesidades de inventario de la empresa.
4. Control de inventario irrazonable
En la actualidad, las estrategias de control de inventario de la mayoría de las empresas siderúrgicas de mi país aún se encuentran en la etapa de gestión empírica. Debido a la falta de métodos de análisis estadísticos científicos y razonables, los planes de adquisiciones a menudo se formulan en función del volumen de ventas aproximado y el volumen de envío de cada variedad de producto de acero en cada etapa.
Además, durante el proceso de almacenamiento, el personal de gestión del almacén violó las reglas de retrasos y los productos de acero se amontonaron de manera desordenada, lo que resultó en un largo tiempo para buscar los productos del inventario y la imposibilidad de implementar el "primero en entrar". estrategia de inventario "primero en salir", que desperdició mucha mano de obra, recursos materiales y recursos financieros.
El sistema de inventario existente ha debilitado el efecto de control sobre los vendedores de primera línea de la empresa.
Bajo el sistema actual, a los vendedores de la empresa sólo les importa si el inventario es suficiente y si se pueden entregar a los clientes a tiempo y en cantidad. Debido a la estructura organizativa y al sistema de gestión imperfectos,
Los gerentes regionales del departamento de marketing rara vez piden a los vendedores que predigan las variedades de materia prima y los requisitos de cantidad de los clientes de los que son responsables cada mes, o que tomen la Iniciativa para discutir los requisitos del cliente con los vendedores. Comunicar los cambios de inventario y el estado del inventario de la empresa. Como resultado, la información de mercado de la empresa no se puede actualizar de manera efectiva y oportuna, además, para obtener un mayor nivel de servicio, los vendedores tienden a aumentar las cantidades de los pedidos, lo que hace que el inventario general de la empresa sea demasiado grande;
5. El grado de informatización interna de la empresa es bajo.
En las actividades operativas diarias de las empresas siderúrgicas,
los datos de inventario se distribuyen en diferentes departamentos. Es una base importante para hacer que la gestión de inventarios sea científica, estandarizada y razonable. La transferencia de datos a través de archivos en papel era lenta, lo que hacía imposible responder a las necesidades de los clientes de forma rápida y eficiente. La mayoría de las empresas solo tienen un departamento de información de red responsable de mantener la intranet de la empresa, y todos los departamentos de la empresa están basados en computadoras. La red interna se utiliza principalmente para trabajos básicos como comunicación, envío y recepción de correos electrónicos, copias de seguridad de datos y registro de archivos. y compartir archivos. La función de gestión de inventario es imperfecta y comúnmente se utiliza la entrada manual de datos de inventario.
II. Estrategias de mejora de los problemas de inventario en la industria siderúrgica
1. Mejorar la concienciación sobre la gestión de inventarios y optimizar los procesos de gestión de inventarios
Fortalecer el aprendizaje y los conceptos de cambio. Las empresas de la industria del acero deberían mejorar su comprensión del inventario y la gestión de inventario a través de diversos métodos, como la formación teórica y la contabilidad de costos.
A través de la formación teórica podemos mejorar el nivel teórico del personal relevante, ampliar el conocimiento de la gestión de inventarios (www.chinatpm.net) y reflexionar sobre las deficiencias de la gestión de inventarios internos de la empresa en base a gestión de inventario científica y razonable, estableciendo así un concepto de inventario correcto y completo; a través de la contabilidad de costos, se pueden aclarar los factores que afectan los costos de mantenimiento de inventario de la empresa y los costos logísticos relacionados, lo que incita a las empresas siderúrgicas a recurrir. conceptos en acciones y mejorar el nivel de gestión de inventario.
Optimizar el proceso de gestión de inventarios del negocio. Las empresas de la industria del acero deberían popularizar el intercambio de gestión de información, lo que no solo puede evitar la superposición del negocio de gestión de inventario, sino también evitar que los encargados del almacén completen y envíen repetidamente pedidos e información estadística de almacenamiento (que se puede consultar directamente en el sistema de información). ). Reduce los costos de inventario de la empresa, evita la duplicación del inventario y reduce la acumulación de fondos de inventario. También reduce la cantidad de existencias de seguridad y mejora las capacidades de garantía de suministro, lo que permite a las empresas ejercer economías de escala.
2. Establecer una estructura organizativa razonable y ajustar el modelo de distribución.
Construir una estructura organizativa razonable. La relación entre la estructura organizativa y las funciones de una empresa siderúrgica debe ser tal que cada negocio sea administrado por un departamento, y cada departamento implemente una gestión de proceso completo de su propio negocio de principio a fin, de modo que no haya superposición de organizaciones y sin duplicación de negocios. Lograr una comunicación de información más precisa, oportuna y completa entre los niveles superiores e inferiores de la empresa. Esto requiere que las empresas siderúrgicas fusionen departamentos que están estrechamente relacionados y que sean fáciles de eludir responsabilidades, determinen la estructura organizativa de la organización en función del flujo razonable de información, eliminen las organizaciones de nivel medio que bloquean el flujo de información y fortalezcan las funciones de la capa de control de recopilación y procesamiento de información y la capa de toma de decisiones corporativas.
Establecer un centro de almacenamiento y distribución de acero. De acuerdo con la situación actual de las empresas siderúrgicas, se debe establecer un centro especial de almacenamiento y distribución que sea responsable del almacenamiento, procesamiento y distribución del acero, fortalecer los niveles de servicio de almacenamiento, procesamiento y logística de la empresa y mejorar su propio nivel de procesamiento de acero y capacidades de distribución.La construcción de servicios de logística de acero ha convertido a los servicios de logística de acero en otra competitividad central de la empresa.
3. Fortalecer el pronóstico de ventas de acero
Fortalecer el pronóstico preciso de las ventas de acero puede guiar a la empresa a formular planes de inventario apropiados y precisos, diseñar la resistencia del inventario de cada producto de acero y proporcionar una base para las adquisiciones, que no solo garantiza las necesidades de suministro, sino que también evita el exceso de existencias causado por un inventario excesivo, reduce los costos de inventario, reduce el exceso de inventario y aumenta las ganancias operativas de la empresa. Es beneficioso para la formulación de planes de negocios para empresas siderúrgicas y reduce la ceguera del diseño estándar de inventario.
Para fortalecer el pronóstico de ventas de productos de acero en las empresas siderúrgicas, se pueden implementar dos métodos, el pronóstico cuantitativo y el pronóstico cualitativo de productos de acero.
Debido al gran volumen de ventas de acero, se pueden lograr ventas estables todos los meses. La empresa cuenta con estadísticas detalladas sobre las ventas de acero en años anteriores. Esta información histórica se puede utilizar para predecir las ventas del mercado, por lo que utiliza principalmente pronósticos de series de tiempo. método. El procedimiento general para implementar métodos de pronóstico de series de tiempo es determinar primero el tipo de serie de tiempo,
luego encontrar un método de pronóstico adecuado para este tipo para su evaluación y finalmente determinar el mejor plan de pronóstico para el pronóstico. Al mismo tiempo,
Para factores que no se pueden predecir mediante métodos de series de tiempo, como costos, la relación entre oferta y demanda, cambios en el entorno social y otros factores macro, se requiere el departamento de ventas de la empresa. adoptar métodos de pronóstico cualitativo.
Los resultados de los pronósticos cuantitativos deben revisarse de manera oportuna.
4. Fortalecer la gestión de inventarios desde la perspectiva de la cadena de suministro
Aprender del método de gestión de inventarios JIT. De acuerdo con la situación actual de la gestión de inventarios de las empresas siderúrgicas, podemos aprender del método de gestión de inventarios de adquisiciones justo a tiempo. Se estableció un departamento de adquisiciones justo a tiempo para ser responsable de localizar fuentes de suministro en todo el país, acordar los precios de los productos básicos, desarrollar relaciones de colaboración con los proveedores y realizar mejoras continuas. Durante el proceso de adquisición, se formulan planes de adquisición para diferentes productos.
El departamento de adquisiciones debe trabajar con los proveedores para acordar objetivos de adquisición puntuales y medidas relevantes para mantener una comunicación de información fluida. A través de la plataforma interactiva de información, los proveedores pueden predecir las necesidades de la empresa de manera oportuna, preparar los productos con anticipación y acortar el ciclo de suministro. Para garantizar la implementación fluida de la estrategia de adquisiciones a tiempo de las empresas siderúrgicas,
puede seleccionar primero algunos productos de acero con suministro y ventas estables para el trabajo piloto y avanzar gradualmente sobre esta base.
Utilice un enfoque de gestión de inventario conjunto. Cada empresa nodo en la cadena de suministro de una empresa siderúrgica gestiona su propio inventario y carece de comunicación entre sí.
Para aplicar plenamente el método de gestión de inventario conjunto dentro de las empresas siderúrgicas,
La empresa debe establecer un mecanismo de gestión de coordinación de la cadena de suministro para facilitar la cooperación entre sí y aclarar sus respectivos objetivos. y responsabilidades, garantizar la implementación efectiva de métodos conjuntos de gestión de inventarios.
5. Promover la construcción de informatización
Acelerar el proceso de informatización de las empresas siderúrgicas,
puede responder a los cambios en la demanda del mercado de manera oportuna y mejorar el mercado. velocidad de respuesta y fortalecer la adaptabilidad empresarial y la competitividad del mercado. Para lograr la racionalización del inventario y la informatización de las empresas siderúrgicas, es necesario construir un sistema de planificación de recursos empresariales. La planificación de recursos empresariales encarna no sólo un sistema, sino también una idea de gestión [5]. En vista de los problemas de inventario mencionados anteriormente en las empresas siderúrgicas, las empresas deben utilizar la gestión científica para guiar la estandarización del negocio de la empresa; introducir talentos en tecnología de la información;
técnicamente deben tener una dirección estable y los precios de los productos; razonable; el sistema El producto está diseñado para ser flexible y de rápida implementación. Fortalecer la inversión en informatización en terminales de almacenamiento.
Utilice tecnología de identificación automática para identificar automáticamente los productos de acero en el almacén. El uso de terminales de datos portátiles puede eliminar la entrada y salida de papel anterior, el recuento de inventario y ahorrar mucha mano de obra. Se reducen los recursos materiales y el tiempo, y se reduce la tasa de error.
Las empresas siderúrgicas deben mejorar la comprensión del personal relevante sobre la gestión de inventarios a través de capacitación interna; adoptar el intercambio de información sobre la gestión, implementar una gestión de inventario centralizada [6] y optimizar los procesos de gestión de inventario; establecer centros especializados de almacenamiento, procesamiento y distribución de acero; establecer una estructura organizativa razonable para reducir los procesos comerciales de gestión de inventarios superpuestos y engorrosos, fortalecer los pronósticos de ventas de acero y formular planes de inventario precisos y adecuados para fortalecer la gestión de inventarios desde la perspectiva de la cadena de suministro, y utilizar métodos de gestión de inventarios JIT y métodos de gestión de inventarios conjuntos; [7] Mejorar el nivel de servicio de inventario de la empresa y la eficiencia operativa; promover el proceso de construcción de informatización, mejorar la velocidad de respuesta del mercado y mejorar la adaptabilidad del inventario y la competitividad del mercado de la empresa.
A medida que la escala de las empresas siderúrgicas continúa expandiéndose, seguirán surgiendo problemas de gestión de inventario y los métodos de investigación deberán actualizarse constantemente para mejorar las soluciones de gestión de inventario.
Para aplicar con éxito varios métodos avanzados de gestión de inventarios en el entorno de la cadena de suministro y resolver los problemas de gestión de inventarios existentes en las empresas siderúrgicas, se necesitan más investigaciones y debates.