¿Cómo gestionar el progreso del proyecto?
Echemos un vistazo al proceso clásico de gestión de I+D empresarial:
El director del proyecto recorre todo el negocio desde el principio, donde la carga de trabajo de coordinación es grande y el proceso es difícil. .
Según el Cuadrante Mágico de Gartner de 2019 para la gestión de proyectos y carteras, las siguientes capacidades son esenciales a la hora de decidir qué es lo mejor para el negocio de una organización:
Gestión de requisitos del proyecto
Planificación y gestión de proyectos
Gestión del tiempo
Gestión de recursos
Planificación de la capacidad de recursos
Gestión de la cartera de proyectos
Colaboración en proyectos
Gestión de proyectos
Servicios de informes
Gestión de usuarios y seguridad
Completa
Disponibilidad
Esta es también la capacidad de una persona para desarrollar herramientas de gestión. Para lograr una gestión de proyectos verdaderamente eficaz, echemos un vistazo a los principios y herramientas de gestión de proyectos a los que uno se adhiere todos los días.
Primero, planifique razonablemente el cronograma del proyecto
Elija un plan de cronograma adecuado en función de las características y circunstancias específicas del proyecto. Para proyectos con un alcance claro de los requisitos, cambios controlables y mayor estabilidad que flexibilidad, se puede aplicar el método de desarrollo en cascada para formular un cronograma detallado e implementarlo estrictamente; sin embargo, si los requisitos no son específicos y el alcance es modificable, es así; A menudo es necesario mantener el plan del proyecto. Flexibilidad de diseño, con la ayuda de diagramas de Gantt, gestión del tiempo, métodos y herramientas de recursos del proyecto, para planificar el cronograma del proyecto de manera razonable.
1. Estimar y gestionar científicamente el tiempo de trabajo; descomponer razonablemente los requisitos, formular planes de hitos y completar la división de tareas. La conclusión de la estimación de las horas de trabajo y el plan de programación general en todos los niveles también se puede publicar y sincronizar en cualquier lugar. tiempo a través del sistema de reuniones semanales Avance del proyecto. Una vez que se descubren los riesgos de extensión, se deben abordar con prontitud para evitar la acumulación de riesgos.
2. Evaluación y gestión efectiva de los recursos del proyecto: ante conflictos de recursos, sobreasignación, transferencias temporales y otros problemas, comprenda los recursos de cada proyecto a través de las tareas del proyecto, los informes del tiempo de trabajo de los miembros del proyecto, y estado de entrada de estadísticas de saturación de recursos. El impacto de las necesidades de mayor prioridad y de los acuerdos ad hoc de liderazgo se remonta al equilibrio de los recursos generales.
En segundo lugar, cambios en los requisitos de especificación y control
Hay muchas razones para los cambios en los requisitos del proyecto, ya sea iniciados por los clientes o causados por razones internas dentro de la empresa/equipo. Comprender adecuadamente los cambios, gestionar las expectativas de las partes relevantes, estandarizar el proceso de cambio, controlar el alcance de los cambios y realizar un seguimiento del estado de la demanda y programar el alcance del impacto después de los cambios, lo que puede ayudar a reducir los riesgos de retrasos en el proyecto y controlar el impacto de los retrasos.
1. Comprensión unificada de los objetivos del proyecto: bajo la premisa de llegar a un acuerdo sobre los objetivos generales del proyecto y las prioridades de las tareas importantes, analice los antecedentes y las razones internas y externas de los cambios en la demanda, y en base a ellos. las prioridades y recursos establecidos Comunicar racionalmente.
2. Estandarice el proceso de cambios de demanda: combinado con escenarios comerciales específicos, determine un flujo de trabajo estricto y formal para los cambios de demanda para evitar retrasos en el progreso causados por cambios de demanda aleatorios e innecesarios.
3. Evaluar el impacto del cambio y actualizar el cronograma: evaluar y registrar el impacto de las tareas de retrabajo y el desperdicio de recursos causados por los cambios en la demanda, y actualizar el cronograma de acuerdo con el último plan de demanda.
En tercer lugar, desarrollar métodos de comunicación más eficientes
La comunicación del proyecto abarca todo el proceso de recopilación, gestión, circulación, implementación y retroalimentación final de la información. A medida que aumenta la complejidad del proyecto y se expande el tamaño del equipo, además de las tradicionales oficinas centralizadas, reuniones e informes semanales, se pueden utilizar más herramientas y métodos para una comunicación eficiente.
1. Herramientas de visualización: como Kanban, burndown chart, etc. , ayudando a todos los miembros del equipo a comprender intuitivamente el progreso del proyecto. El estado de fondo de la tarea, la persona a cargo, los elementos completados y el tiempo de trabajo restante son claros de un vistazo.
2. Base de conocimientos del equipo en línea: * * Disfrute de los planes y documentos del proyecto de manera oportuna * * * Disfrute de recursos de documentación para ayudar a diferentes roles y funciones a encontrar rápidamente respuestas y experiencia disponible.
3. Especificaciones del proceso de comunicación del proyecto y sistemas de reuniones: especialmente los procesos y especificaciones de comunicación entre equipos, todos los miembros del equipo deben implementarlos de acuerdo con estándares y especificaciones unificados para reducir los costos de comunicación.
4. Crear un buen ambiente de trabajo en equipo: Fomentar la comunicación diaria entre los miembros y acercarlos, facilitándoles la cooperación en el trabajo.
Por supuesto, si estás utilizando software externo, como herramientas de gestión de proyectos como Jira, no hay problema en migrar a ONES :)
Los proyectos ONES admiten la importación desde datos de Jira. El alcance de los datos incluye, entre otros:
Importar usuarios, grupos de usuarios y configuraciones del sistema Jira.
Importar configuración del proyecto, incluidos tipos de problemas, flujos de trabajo, configuraciones de campo, configuraciones de permisos y configuraciones de notificaciones;
Importar datos de tareas, incluidos atributos y valores de atributos, iteraciones, comentarios y otros información .
Esta característica permite a los equipos y empresas que han utilizado Jira anteriormente migrar sin problemas sus datos a uno y pueden iniciar un viaje de I+D eficiente sin la compleja entrada de datos manual.
¡Gira guía a una persona a caminar en tres pasos!
Exportar jira->; importar->¡fácil de usar!
1. Exportar paquetes de datos desde Gila
En la columna izquierda de Gila, Menú principal > Configuración de Gila > Sistema > Administrador de copias de seguridad > Crear copia de seguridad en la nube > Descargar copia de seguridad en la nube (Descargar copia de seguridad en la nube). )
2. Cargue el paquete de datos en.
Administrador en el menú principal personal>Centro de configuración del equipo>Importar datos desde Gila>; Iniciar importación>Subir el archivo de datos. Este proceso durará unos 30 minutos. Una vez completada la importación, el administrador será. notificado por correo electrónico.
Los proyectos exitosos son todos similares y los proyectos fallidos tienen sus propias razones. Como excelente herramienta de gestión de proyectos de I + D, continuaremos compartiendo dificultades en la gestión de proyectos y diversas experiencias de gestión de proyectos en el país y en el extranjero. ¡Espero que podamos crecer juntos bajo el sol!