¿Cómo planificar actividades de marketing eficaces?
Como parte importante del marketing, el marketing de eventos se utiliza a menudo en actividades de marketing. En esencia, su objetivo es captar grupos de clientes objetivo y demostrar profesionalismo a través de formas integrales como espacios, discursos y exhibiciones. y experiencias, imagen corporativa y, a través del contacto y la interacción con grupos objetivo, explorar intenciones de venta y realizar ventas ocultas.
Entonces, ¿cómo hacer un buen trabajo? ¡Domina 5 puntos clave para crear una campaña de marketing perfecta!
▌1. La comunicación está establecida y el propósito del evento es claro.
El líder realmente conoce mejor la estrategia de la empresa y la dirección futura del producto. este evento? Se requiere comunicación repetida y confirmación antes del evento, lo cual es muy importante. Los diferentes propósitos del evento determinan la hora y el lugar del evento, los invitados, los canales de publicidad, el diseño del sitio, el contenido del enlace y otros detalles.
▌2. Preparación del evento
1. Determinar la temática
¿Cuáles son los propósitos y expectativas de la realización del evento? ¿Lanzamiento de producto? ¿Reunión de intercambio técnico? ¿Fiesta de agradecimiento al cliente? ¿Reunión de fans? O puede ser compartido por celebridades fuera de línea, etc., y se elabora un tema correspondiente según la naturaleza del evento. ¿Quién organiza el evento generalmente se destaca en el tema? Exposición de marca, ¿cuál es el tema de compartir? ¿Quién lo dice? ¡Se puede tomar prestado el efecto de celebridad del que comparte!
2. Establecer horario
¿Días laborables o fines de semana? Solíamos tener problemas con este problema de tiempo cuando organizamos salones. Depende de la naturaleza del evento, si está estrechamente relacionado con el trabajo de invitar a los invitados, se puede programar en un día laborable. Se recomienda elegir una microclase de celebridades para mejorar las habilidades personales los fines de semana, junto con un refrigerio, la tasa de asistencia es básicamente bastante alta. A la hora de elegir una hora, trate de evitar los puntos calientes y los días festivos, porque considerando la publicidad posterior, si es un punto caliente o un día festivo, habrá muchas noticias sobre temas candentes durante el mismo período, lo que diluirá el efecto publicitario. y exposición del evento si la propia marca tiene los suyos propios. ¡Los puntos calientes son otra historia!
3. Decidir la ubicación
Los salones pequeños, los cafés actualmente emprendedores, los espacios empresariales conjuntos, las incubadoras, etc. son opciones más adecuadas. El coste no es elevado y es fácil de conseguir. crear una atmósfera en el sitio. Si se trata de un evento de lanzamiento de producto a gran escala con miles de personas, es posible que deba elegir un lugar más formal y espacioso. Al mismo tiempo, puede aprovecharlo. de la popularidad a largo plazo y los recursos acumulados por el lugar.*** La copromoción de actividades e invitar a oradores o audiencias son una cooperación muy confiable.
4. Reserva de invitados
Sujeta los muslos. Intente movilizar recursos para encontrar grandes nombres. Puede encontrarlos a través de presentaciones de conocidos, comunidades, círculos, etc. Defina claramente el propósito y la dirección del salón y los beneficios que puede aportar a los grandes nombres, como conocerlos. Un grupo de grandes nombres de la industria, su información útil y sus talentos destacados pueden mejorar enormemente la calidad del evento. Para invitar invitados, puede publicar el registro del evento usted mismo en plataformas de registro de eventos como Activity Bank, Interactive Bar, Douban, etc., asignar tareas al departamento de ventas e invitar invitados de manera específica. También puede confiar a los medios y. otros agentes del evento invitan a invitados, y los invitados deben estar seguros de que son muy relevantes para este evento y pueden convertirse en socios y clientes potenciales, o pueden generar su propio tráfico y ayudar a promocionar el evento.
5. Proceso de la actividad
Cómo organizar la apertura, el clímax y el final del evento, cómo intercalar algunos pequeños episodios y el control del tiempo y la estructura de contenidos que debe realizar cada orador. Sólo así el público podrá mantener un alto nivel de concentración mental. Elegir un anfitrión experimentado con sólidas habilidades de control de campo es muy importante para manejar emergencias en eventos. Al mismo tiempo, los discursos de los invitados a menudo se quedan sin tiempo y es necesario preparar un tablero recordatorio de tiempo como recordatorio.
6. Materiales de producción
Registro de inscripción y obsequios, H5, carteles, fotografías del círculo de amigos, cartas de invitación, fotografías de la guía del lugar, EDM, mensajes de texto y términos de invitación telefónica. todos deben prepararse cuidadosamente y diseñar bien y comenzar a diseñar lo antes posible. Reserve una cierta cantidad de tiempo flexible en caso de sorpresas y aún tenga tiempo para adaptarse.
Para preparar regalos hechos a mano, algunas empresas tendrán mascotas o periféricos personalizados, que se pueden regalar, o pueden cooperar con otras empresas según la situación. Esta operación se puede decidir en función del presupuesto y. la naturaleza del evento.
7. Canales de registro
Se puede dar a conocer información relevante a través de canales de terceros como micro dual de la empresa, comunidad, línea de eventos, barra interactiva, conferencia 31, paloma mensajera, etc. ., pero se recomienda utilizar la misma entrada de registro, como agregar MM de servicio al cliente de WeChat de la empresa, reenviar a Moments, invitar a otros a seguir o enviar directamente información de registro. Es mejor incluir información clave como empresa, nombre, cargo, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc. para facilitar el seguimiento y contacto. Las industrias tradicionales y los invitados especialmente importantes deben enviar invitaciones en papel, que parecerán más importantes. Otros pueden utilizar invitaciones electrónicas, que serán más cómodas y rápidas.
8. Haga un presupuesto
Como operador, debe conocer bien los costos de las actividades generales. En comparación con el presupuesto, si es demasiado pequeño, será difícil. para aumentarlo más tarde. Si el presupuesto es demasiado alto, el líder puede recortar una gran parte. Una cotización de mercado razonable y un excedente apropiado son requisitos previos para garantizar que las actividades se puedan llevar a cabo según lo programado. En términos generales, se debe reservar el 10% del presupuesto para emergencias.
▌3. Disposición de actividades en el sitio
1. División clara del trabajo y responsabilidades del personal
Desarrollar una división clara del horario de trabajo y asignar responsabilidades para cada persona, y no puede ser vago. Basta con decir quién es responsable de un determinado módulo. En cambio, se debe enumerar y determinar cada detalle del trabajo. Tener otra comunicación cara a cara antes del inicio para ver si las tareas de trabajo son claras y claras, y si se preparan planes de respaldo para emergencias para evitar desviaciones en la ejecución debido a una comprensión insuficiente de las tareas.
2. Capte los detalles
Los detalles son la clave del éxito o el fracaso de todo el evento, como si la conexión entre los enlaces es fluida, si las palabras del anfitrión son incorrectas, y si la etapa de invitados Si la tarjeta y los arreglos de ubicación son correctos, si el alojamiento, la comida, el transporte y otros enlaces están disponibles. Si hay una gran cantidad de personas, también se deben considerar cuestiones médicas y de seguridad. Palabras homofónicas en el PPT. Por lo tanto, si cada detalle se implementa en su lugar está relacionado con la respuesta de la audiencia al evento. También hay algunos accidentes que se han considerado adecuadamente, como cómo organizar los asientos si el número de personas excede el número esperado, si existe un plan de respaldo si el equipo en el lugar falla temporalmente, si el PPT del orador principal y si es necesario organizar ensayos, etc.
▌4. Promoción de eventos
El evento también pertenece a la categoría de marketing de eventos. El costo de inversión es de al menos 800.000 a 900.000 yuanes, y más puede ser de decenas de millones. Si desea aprovechar al máximo este evento, el mayor valor no es solo influir en los invitados presentes, sino también transmitir información a los socios y clientes potenciales que no están presentes, por lo que debemos confiar en el poder de las relaciones públicas y la promoción. . Se divide en tres partes: la primera parte es la comunicación social, que incluye la nueva plataforma de medios propia Shuangwei y UC, Toutiao, Zhihu, Douban, Baidu News, la plataforma pan-media ZAKE, las grandes cuentas de KOL, las comunidades y otros tweets; la segunda parte son los canales de medios, como los acuerdos de promoción de los medios, incluida la información APP, Tencent, Sina, NetEase, Sohu, Baidu, etc., los medios en línea, el respaldo de los medios autorizados del partido y el gobierno, etc.; Plataforma de comunicación por vídeo, tanto canales de comunicación de vídeo corto como de vídeo largo. Para cubrir.
Es mejor publicar la publicidad posterior a la reunión el día después del evento. Si no hay suficiente personal, se puede organizar su publicación el segundo día. Si es continuo, también puedes aprovechar esta oportunidad para adelantar el próximo número e informar a la audiencia que siga prestando atención a las novedades.
▌5. Resumen de la actividad
Después de la actividad, debemos hacer un informe de la actividad, resumir la experiencia y las lecciones aprendidas, cuantificar los resultados de la actividad en gráficos de datos y generarlos, y calcular el ROI de la actividad, retorno de la inversión, las dimensiones de los datos pueden incluir: número de participantes del evento, número de interacciones, número de registros, tasa de llegada, número de visitas e información de seguimiento, número de consultas e información, control del presupuesto del evento índice, tasa de exposición a eventos, amplitud de comunicación de eventos, número de informes de medios, datos de cuentas públicas de WeChat, ROI de actividad, datos de la comunidad, datos de cuentas personales, encuesta de satisfacción de actividades, etc.