¿Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de contratos?

Actualmente, debido al hecho de que la gestión de contratos en sí misma implica muchos procedimientos y una gran cantidad de tipos de empresas, enfrentará los siguientes problemas en la implementación real: la información no es fluida, la eficiencia de la organización es baja, la ejecución del proceso es lento, el trabajo de gestión es grande y los riesgos legales son altos, es difícil investigar después.

El sistema OA aborda directamente el dilema de la gestión de contratos empresariales y crea un "sistema de gestión de contratos de ciclo de vida completo" con la gestión de contratos como línea principal. La información del contrato se registra completamente, lo que permite una aprobación basada en evidencia.

Visualización de la función de gestión de contratos:

1. Gestión de contratos: gestión de procesos conveniente y estandarizada

(1) Redacción de contratos: digitalice el proceso del contrato y cree un documento. Luego genere directamente el libro mayor del contrato y tome prestado el tiempo de aprobación.

(2) Libro mayor de contratos: el tipo de contrato, el monto, el tiempo y otra información se muestran claramente en el libro mayor, y el estado del contrato es claro de un vistazo.

(3) Contrato de cobro: haga clic en el libro mayor del contrato de cobro para ver directamente la información básica del contrato, la información de cobro y la información de facturación en la tarjeta del contrato.

(4) Contrato de pago: haga clic en el libro mayor del contrato de pago y la información básica del contrato, la información de pago y la información de apertura se registrarán claramente.

2. Ejecución del contrato: actualización de la información en tiempo real

(1) Aplicación de facturación: después de la aprobación, se generará automáticamente el "Registro de facturación" y la "Información de facturación" ( La "Información de facturación" en la tarjeta del contrato se generará automáticamente) "Monto facturado", "Monto no facturado" y "Proporción facturada") se actualizan simultáneamente.

(Enviar solicitud - Facturación de cajero - Aprobación completada - Formulario de registro de facturación)

(2) Registro de cobro: el recibo no requiere aprobación, lo registra directamente el departamento de finanzas y el sistema genera automáticamente "registros de recibos" ("monto por cobrar", "monto recibido", "monto no cobrado" y "proporción recibida")

(3) Solicitud de pago: después de la aprobación, el sistema genera automáticamente el contrato registros de pago (monto a pagar, monto pagado, monto impago y proporción pagada)

(4) Cambios de contrato: los cambios de contrato solo permiten cambios en las condiciones de pago y los montos del contrato, requiere aprobación

1. Forme un registro de cambio;

2. Actualice las condiciones de pago, el monto del pago y la información correspondiente en la tarjeta del contrato, la información de pago y la facturación. información

(5) Rescisión del contrato: operación por parte del administrador del contrato, que requiere aprobación, el llenado del contrato cambia al estado de "terminación anormal" El contrato no se puede facturar, no se puede cobrar. , no se puede pagar, no se puede modificar y no se puede tomar prestado

(6) Préstamo por contrato: este préstamo es un registro puro y no tiene ninguna función de intercambio automático. Los tipos se dividen en originales y copias. y versiones electrónicas

Lograr una "gestión del ciclo de vida completo de los contratos" a través del motor de modelado de negocios del sistema de oficina OA: gestión eficiente, evitando operaciones manuales tediosas, haciendo que la aprobación sea conveniente y estandarizada para reducir las deudas incobrables; y pérdidas causadas por información deficiente y definición flexible de informes para ayudar a los gerentes a manejarlos fácilmente