¿Cómo solicitar la certificación del sistema de gestión de calidad iso9001?
1. Preparación
Estableció un sistema de gestión de calidad documentado; el sistema de gestión de calidad ha estado funcionando durante más de tres meses; se ha realizado el sistema y se proporcionan auditorías internas que cubren todos los términos locales y estándar;
2. Intercambio de información
Intercambiar información con el personal relevante y entenderse a través de visitas de personal, llamadas telefónicas, faxes, componentes electrónicos, etc. y determinar la intención original y la viabilidad de implementar la certificación.
3. Presentar la solicitud de certificación.
Las unidades solicitantes interesadas deberán diligenciar el “Formulario de Solicitud de Certificación del Sistema de Gestión de Calidad” y su adjunto “Cuestionario de Información de Certificación”. Una vez que la empresa certificadora pase la revisión, se pondrá en contacto con la organización solicitante, realizará inspecciones in situ si es necesario, comprenderá la situación básica del auditado y el establecimiento e implementación del sistema de gestión de calidad, y hará una cotización por escrito.
4. Firmar el contrato
Después de obtener la intención clara del solicitante de firmar el contrato y pasar la revisión del contrato, las dos partes firman un contrato de servicio de certificación del sistema de gestión de calidad. La empresa certificadora firmará el contrato a partir de la fecha de vigencia del contrato. El líder del equipo de auditoría será designado como responsable del desarrollo e implementación de las actividades de auditoría.
5. Ingrese a la primera etapa de la auditoría (preauditoría)
El auditado enviará el manual del sistema de gestión de calidad y los documentos de procedimiento publicados oficialmente a la empresa certificadora y al equipo auditor. El líder seguirá los requisitos de certificación. Realizará una revisión de documentos en el sitio de la organización y notificará al auditado los resultados de la revisión por escrito. Si existen no conformidades, el auditado deberá realizar modificaciones hasta cumplir con los requisitos correspondientes.
6. Ingrese a la segunda etapa de la auditoría (auditoría in situ)
El equipo de auditoría organizará la auditoría in situ de acuerdo con el plan de certificación. Los requisitos de auditoría cubren todo el alcance de la solicitud de certificación, cumplen con todos los requisitos del estándar del sistema de gestión de calidad IS09001 y se llevan a cabo mediante auditorías de muestreo. Las no conformidades se emitirán en la segunda etapa de la auditoría y requerirán rectificación. La auditoría in situ dará un informe de auditoría escrito, anunciará los resultados de la auditoría in situ e informará si se aprueba el registro.
Nota: La tarifa generalmente se paga antes de la certificación. Después de la certificación, puede consultarla en el sitio web de CNCA.
7. Después de la certificación, ingresa a la supervisión (supervisión y auditoría)
Organizar dos auditorías de supervisión durante el período de validez del certificado. La primera auditoría de supervisión se realizará en un plazo de 9 a 12 meses (contados a partir de la fecha de finalización de la auditoría preliminar), y cada auditoría de supervisión posterior no excederá los 12 meses, refiriéndose básicamente a la auditoría in situ inicial. Con base en los resultados de la auditoría, la empresa certificadora tomará decisiones para mantener, ampliar, reducir, suspender y cancelar la certificación.
8. Entrada a reevaluación (auditoría de reemplazo)
Cuando expire el período de validez del certificado de certificación, el licenciatario deberá solicitar a la empresa certificadora una reevaluación de al menos tres meses. por adelantado. Después de pasar la reevaluación, se emitirá un nuevo certificado y el procedimiento de reevaluación será consistente con el procedimiento de certificación. La reevaluación se puede combinar con la última auditoría de entrada dentro del período de validez.
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