Cómo establecer un sistema de adquisiciones optimizado

Como centro de adquisiciones de empresas comerciales, los proveedores con los que entramos en contacto diariamente se pueden dividir aproximadamente en las siguientes cuatro categorías: empresas conjuntas de importación, fabricantes nacionales, agentes y adquisiciones comerciales. Los diferentes proveedores determinan diferentes características comerciales y diferentes riesgos comerciales, y sus requisitos para los servicios correspondientes también serán muy diferentes. Prestamos atención a los últimos desarrollos en el mercado farmacéutico, recopilamos la información más reciente del mercado y desarrollamos clientes potenciales, rastreamos y analizamos el suministro de variedades clave y hacemos ajustes oportunos de acuerdo con las necesidades del departamento de ventas para asegurarnos de estar más cerca; a la demanda del mercado y más competitivo en la misma industria. Pero ¿cómo podemos establecer un sistema de adquisiciones científicas? Solía ​​trabajar en ventas, pero ahora estoy en compras. Me gustaría analizar los siguientes puntos desde una perspectiva de ventas:

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Establecer un proceso de operación de adquisición estandarizado

Cuando se trata de establecer una operación de adquisición estandarizada proceso, casi todos los clientes dirán: Según el sistema de proceso estandarizado de nuestra empresa, el proceso de adquisición se divide en 36 subprocesos. Desde el proceso de firma del acuerdo hasta el proceso comercial de pedidos, desde el proceso de introducción de nuevos productos hasta el proceso de aprobación de calificación legal del proveedor, desde el proceso de aprobación del mantenimiento del canal hasta el proceso de gestión de descuentos de compra, desde el proceso de gestión de variedades hasta el proceso de pago. Los procedimientos operativos estandarizados se aplican a lo largo de todo el proceso de adquisiciones, lo que nos permite contar con respaldo basado en evidencia para cada trabajo que realizamos. ¿Se ven impecables e impecables? Esto puede ser simplemente olvidar que hemos estado hablando y centrándonos en el proceso de adquisiciones interno, pero no hemos fortalecido el proceso externo de conexión con los clientes. De hecho, la estandarización de estos procesos externos conectados en la misma cadena de suministro es muy importante. Por un lado, puede aclarar muchas cosas sobre la interfaz y evitar disputas y malentendidos. Por otro lado, también puede estandarizar y aclarar las necesidades de servicio de ambas partes. En este sentido, empresas de renombre mundial (como Carrefour) contarán con manuales detallados de proveedores para fortalecer los procesos de atención al cliente, aclarar responsabilidades y derechos y mejorar la eficiencia.

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Utilizar sistemas de información modernos para mejorar la eficiencia de las adquisiciones y la gestión científica.

El mundo actual es una era de la información y las redes. Se dice que Wal-Mart debe gran parte de su éxito a su sistema de información global. Como empresa comercial, ¿cuáles son nuestras competencias principales? Nuestro sistema logístico no se puede comparar con empresas profesionales de entrega urgente como UPS, y nuestro sistema de red de información no se puede comparar con empresas profesionales de TI. Lo único que tenemos es una fina camisa protectora. En un entorno u oportunidad de este tipo con competencia insuficiente, deberíamos hacer grandes esfuerzos para innovar, acelerar la integración de los recursos de información internos y desarrollar y aplicar sistemas operativos estandarizados. Realice funciones como consultas, gestión e intercambio de información en múltiples ventanas, como almacenamiento, inventario, ventas y pagos, optimice gradualmente sistemas operativos como adquisiciones, realice realmente una oficina sin papel y realice la divulgación e intercambio de información en línea (como el inventario de proveedores). autocontrol, autorreposición, transferencia de consultas, transmisión de información de la empresa, conciliación de cuentas, etc.) no solo mejoran la eficiencia de las adquisiciones, sino que también brindan comodidad a los proveedores. Para comunicarnos con los proveedores en cualquier momento, transmitir información a los clientes lo más rápido posible y obtener la información más reciente de los proveedores, hemos establecido una plataforma pública de SMS y una plataforma de correo electrónico para realizar la transferencia mutua de información lo antes posible.

Tres

Establecer un sistema de principios de evaluación integral para la tasa de contribución de los proveedores

La cultura china se trata de emoción, razón y ley, mientras que la cultura occidental se trata de ley. razón y emoción. Esto parece ser una diferencia cultural, pero en realidad es una diferencia en nuestra forma de pensar en el trabajo y en nuestros estándares de comportamiento. Cuando muchos compradores comerciales juzgan y evalúan a nuestros proveedores, dirán que este cliente es muy rentable, este cliente tiene una buena relación de cooperación, este cliente tiene un gran potencial, etc. Cuando se le preguntó por qué? No existe un estándar de evaluación claro y existen casi todos los estándares de juicio vagos, como aproximación y aproximación, pero no existe un sistema de evaluación claro. Lo que debemos hacer hoy es establecer un sistema relativamente completo de principios de evaluación integrales de las tasas de contribución de los proveedores para evaluar objetivamente qué proveedores pueden proporcionar los mejores productos y servicios a Tianjin Company y qué proveedores pueden generar las mayores ganancias para Tianjin Company. entre los casi 1.000 proveedores importantes que han cooperado con la empresa estatal de Tianjin, cuáles son los proveedores que tienen el mayor potencial de cooperación. Éstas son cuestiones que requieren nuestro estudio cuidadoso. Para resolver este problema, establecimos un sistema de evaluación de la tasa de contribución de los proveedores. Llevaremos a cabo un análisis integral y tridimensional de los proveedores en términos de tasa de contribución a las ganancias, tasa de contribución de capital, cooperación del mercado regional, cooperación de proveedores, potencial de cooperación estratégica, etc., y evaluaremos integralmente la contribución de cada proveedor para en el futuro. cooperación, haremos un uso más estratégico de diversos recursos, fortaleceremos la cooperación con los proveedores y maximizaremos los intereses de la empresa.

Cuatro

Establecer un sistema completo de adquisición de comparación de precios y comprender el principio de cooperación de "logro"

China tiene un vasto territorio y abundantes recursos, y su desarrollo económico está desequilibrado, lo que también puede indicar que los proveedores Las diferencias en las políticas regionales debido a la demanda del mercado también brindan a los empresarios bien informados mucho peso de negociación y margen de maniobra. Debido a esto, algunos empresarios ignoran la cooperación, amenazan y presionan severamente a los proveedores, haciendo que sus socios se sientan miserables, o su competitividad en el mercado disminuye debido a su amabilidad, voluntad e inacción. Aunque la comparación de precios es un método de competencia especial para la consulta de precios y la contratación, es una aplicación flexible y una extensión adecuada del principio de "comprar" y existe dentro de un rango determinado. Al comprar medicamentos, también compararemos exhaustivamente las políticas de compra de múltiples canales de compra y seleccionaremos los mejores canales de proveedores para maximizar los márgenes de beneficio y obtener productos homogéneos. Por otro lado, también debemos darnos cuenta de que, como dice el viejo refrán, la armonía genera dinero. Es decir, si bien se mantienen negociaciones razonables y beneficiosas sobre costos y beneficios a corto plazo, también se deben considerar plenamente los costos y beneficios de la cooperación a largo plazo entre ambas partes. A veces, las pérdidas temporales significan mayores ganancias a largo plazo, lo que requiere que consideremos, evalúemos de manera integral y aprovechemos con flexibilidad antes de tomar una decisión. Hay un dicho: ¡Lograr a los demás es alcanzarte a ti mismo!