Cómo identificar los riesgos de las instituciones de inspección y prueba en el proceso de inspección y prueba.
En primer lugar, antes de la inspección y las pruebas, se pueden identificar los riesgos a partir de aspectos como la revisión del contrato, la gestión de muestras y muestras, la confidencialidad y la seguridad de la información.
1. Durante el proceso de revisión del contrato, es necesario comunicarse eficazmente con los clientes para identificar riesgos en la información de las muestras, métodos de inspección, recursos humanos, equipos e instalaciones, requisitos del cliente, etc. , mientras se comunica de manera efectiva la información de revisión de contratos dentro de la organización.
2. Piense en el incidente del "caramelo de leche de conejo blanco" en 2007. En ese momento, la FDA de Filipinas anunció que el caramelo de leche de conejo blanco contenía formaldehído. En respuesta a este incidente, el Grupo Guanshengyuan envió inmediatamente el producto. a una agencia de pruebas autorizada, SGS realizó la prueba y no encontró formaldehído. Al mismo tiempo, Singapur, Brunei, Hong Kong, China y otros países y regiones realizaron inspecciones aleatorias del "Conejo Blanco" y concluyeron que no contenía formaldehído. Se puede ver que para las instituciones de inspección y prueba, durante el proceso de revisión del contrato, la institución debe evaluar e identificar muestras de manera efectiva para evitar los riesgos causados por muestras falsificadas y de mala calidad. Al mismo tiempo, también se deben identificar los riesgos para la identificación y el almacenamiento de muestras. Para las muestras almacenadas en otro lugar, se requiere gestión de riesgos de reemplazo y cambios.
3. Antes de la inspección y las pruebas, preste atención a la confidencialidad de la información y la seguridad del proceso, identifique los riesgos de fuga de información en muestras, documentos y muestras de referencia del cliente, e identifique los riesgos que corre el cliente. las propias muestras pueden suponer riesgos para la seguridad de la organización.
2. Durante el proceso de inspección y pruebas se pueden identificar riesgos desde aspectos como recursos, muestras, control de procesos, seguridad y confidencialidad.
1. En términos de recursos, las agencias de inspección y ensayo deben eliminar los riesgos derivados de la insuficiencia de recursos en el desarrollo de su trabajo. Riesgos para el personal, equipos e instalaciones ambientales, consumibles y materiales de referencia, medios de transporte, equipos de seguimiento, etc. debe ser reconocido. Durante las pruebas, se debe prestar especial atención a identificar los riesgos que pueden surgir si el entorno (además de la temperatura y la humedad, pero también la luz, las vibraciones y la velocidad del viento) excede el rango.
2. En términos de muestras, al realizar inspecciones y pruebas, es necesario identificar riesgos en la propia muestra, métodos de muestreo, preparación de muestras, almacenamiento de muestras, transporte de muestras, representatividad de las muestras, etc. Para las actividades de prueba, existe una necesidad particular de identificar los riesgos que surgen de la compleja matriz de la propia muestra.
3. En términos de control de procesos, las instituciones de inspección y pruebas deben identificar los riesgos en la preparación de documentos in situ, los métodos, el procesamiento de datos y el control in situ; identificar los riesgos causados por una preparación insuficiente de los documentos técnicos y no coincidentes; métodos de prueba, desviación del método de prueba, confiabilidad de los datos, control del proceso de inspección, referencia de datos externos, errores de captura de datos del sistema, riesgos causados por errores de procesamiento de datos, en particular, es necesario identificar los riesgos causados por algunas emergencias en el sitio de inspección, tales como; Como la hora de llegada del contenedor es posterior a la hora acordada, las mercancías no se completaron, las mercancías se apilaron en un lugar de difícil extracción, las muestras in situ y las muestras de referencia del cliente fueron reemplazadas, los fiscales no cooperaron, etc. .
4. La mayoría de la gente tiene un recuerdo profundo del incidente del virus SARS en 2003, pero lo que la mayoría de la gente no sabe es que en la segunda mitad de 2003, también se produjeron accidentes de fuga de virus de laboratorio en Singapur y Taiwán. Provincia. Después de que ocurrieran incidentes de infección de laboratorio del SARS en Taiwán y Singapur respectivamente, el Ministerio de Salud emitió un aviso de emergencia exigiendo a todas las localidades que fortalecieran la gestión centralizada de las cepas infecciosas del virus del SARS y de las muestras humanas para garantizar la bioseguridad de los laboratorios de virus y las unidades de almacenamiento.
Por lo tanto, en términos de seguridad, es necesario identificar los riesgos para la salud, la seguridad y el medio ambiente que plantean la naturaleza, ubicación y métodos de prueba de los diferentes trabajos de prueba, como microorganismos, productos químicos, cristalería, maquinaria, luz, electricidad, altas y bajas temperaturas, líquidos, polvo, ruido, radiaciones y riesgos de explosión.
5. En términos de confidencialidad de la información, las agencias de inspección y pruebas deben identificar el riesgo de fuga de información, como la información del cliente (incluidos importadores y exportadores, proveedores, precios de productos, fabricantes, etc.). ), muestras y resultados de datos durante la inspección y pruebas.
Tres. Después de realizar el trabajo de inspección y prueba, la institución debe controlar el procesamiento de muestras, la publicación de informes y la seguridad ambiental, y realizar la identificación de riesgos en el almacenamiento y procesamiento de muestras, el procesamiento de resultados y la publicación de informes, la seguridad de la información y la seguridad ambiental.
1. En términos de almacenamiento y procesamiento de muestras, las instituciones de inspección y pruebas deben determinar el tiempo y el método de almacenamiento de las muestras, y destruir de forma segura las muestras que deban destruirse de acuerdo con los métodos legales y reglamentarios aprobados por el cliente. requisitos. Es necesario identificar los efectos y pérdidas reales de las muestras causados por una mala conservación de las mismas, así como los riesgos causados por una manipulación inadecuada de las muestras, y prestar especial atención a la confidencialidad y seguridad durante la destrucción de las muestras.
2. En términos de procesamiento de resultados y publicación de informes, las instituciones de inspección y pruebas deben manejar adecuadamente los datos, expresar los resultados con precisión y emitir informes de manera efectiva.
Las instituciones deben abordar los riesgos del procesamiento de datos de identificación y la expresión de resultados, incluida la revisión de la validez, la manipulación de los datos, si los datos sospechosos deben volver a verificarse, si los valores críticos deben combinarse con la incertidumbre y la revisión de datos normativos, etc. Para la emisión de informes, las instituciones de inspección y pruebas deben emitir informes de manera efectiva e identificar la integridad y validez de los informes de inspección, así como los riesgos de modificación y confidencialidad de los informes.
3. En términos de seguridad y confidencialidad de la información, las instituciones de inspección y pruebas deben controlar eficazmente los datos y la información de todo el proceso, e identificar los riesgos causados por la no confidencialidad de la información, los informes y los datos de los clientes. , cotizaciones, muestras y otra información de riesgo.
4. En términos de seguridad ambiental, las instituciones de inspección y pruebas deben identificar los posibles riesgos ambientales y de seguridad causados por el procesamiento de muestras y el almacenamiento de informes.