Cómo hacer un formulario de inventario de almacén. El formulario también debe incluir el recuento de inventario del departamento de producción.

Requisitos de inventario

1. Inventario anual: el Departamento de Finanzas, junto con el almacén, el departamento de fabricación y otros departamentos relevantes, realiza un inventario completo del inventario a mitad y final del año. año. Antes de realizar el inventario, el Departamento de Finanzas formulará un plan de inventario y lo presentará al vicepresidente ejecutivo o líder a cargo para su aprobación antes de su implementación.

2. Inventario mensual: al final de cada mes, el almacén inventariará los materiales y productos en stock; el departamento de fabricación inventariará los productos en proceso y los materiales en línea; y el departamento de compras inventariará el procesamiento subcontratado. Los materiales están inventariados. El Departamento de Finanzas realiza la contratación y supervisión de acciones.

3. Antes del inventario, el almacén y el taller deben verificar y evaluar la disposición del inventario, la preparación de las herramientas de medición, la selección de los métodos de medición, la preparación de etiquetas y formularios, las señales de división del área del almacén, la disposición del personal, y recepción y entrega antes del inventario, ajuste y congelamiento de carga, etc.

4. El trabajo de inventario es liderado por el Departamento Financiero, y es atendido por los jefes de almacén, centros técnicos, talleres de producción y personal relacionado. Una vez completado el inventario, los participantes deben firmar el formulario de inventario para su confirmación.

5. Los departamentos de gestión física de almacén y taller deben marcar claramente cada ubicación de almacenamiento, marcar claramente el estado del inventario y del inventario no incluido, almacenar el inventario de manera ordenada y almacenar los materiales en la cuenta y el materiales fuera de la cuenta por separado;

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6. Completar el procesamiento contable de todos los recibos y documentos de entrega antes de realizar el inventario. Congelar todas las operaciones de recepción y entrega durante el inventario. debido a emergencias, deben ser aprobados por el supervisor antes de proceder. Al mismo tiempo, se deben realizar los ajustes correspondientes en el registro de inventario.

7 Antes del inventario, el contador de material financiero debe verificar los datos del inventario de la cuenta con el almacén y preparar el formulario de inventario si es correcto. y garantizar la continuidad y la integridad de los números del formulario de inventario;

8. Antes de realizar el inventario, se debe realizar capacitación sobre el recuento de inventarios, el dibujo de placas, el análisis de diferencias de inventario y el procesamiento de diferencias contables, aclarar los métodos y Requisitos de inventario y dibujo de placas, y realizar las explicaciones y explicaciones correspondientes.

9. El personal financiero y de inventario deberá llegar al lugar a la hora especificada según la división del trabajo previa.

10. Deben estar presentes dos personas durante el conteo físico, una persona para contar y otra para revisar y registrar.

11. El formulario de inventario adopta un formato unificado y se utiliza para el inventario en el sitio y el resumen de datos. Cada formulario de inventario del almacén se imprime y distribuye con números consecutivos y no debe dañarse ni perderse. >

12. El formulario de inventario se utiliza para guiar el inventario en el sitio, la hoja de inventario original firmada por cada personal participante debe enviarse al Departamento de Finanzas para su archivo a las 8:00 am del día siguiente de completar el inventario. La unidad de inventario conservará una copia de la hoja de inventario como base para el resumen;

13. La tabla de resumen del inventario se utiliza para resumir los datos del inventario y sirve como base para el análisis resumido después de realizar el inventario. Completado, luego de ser firmado por el líder a cargo de la unidad, se reporta al Departamento de Finanzas para su archivo.

14. Cada equipo de inventario de la unidad de inventario debe distinguir entre los materiales en la cuenta y los materiales fuera de la cuenta, contarlos por separado y preparar los detalles del inventario por separado. Si durante el inventario se encuentran materiales dañados o deteriorados, se deben explicar en la lista de inventario;

15 Si el Departamento de Finanzas tiene dudas sobre los resultados del inventario del almacén y taller, puede realizar un muestreo posterior. el inventario del almacén y taller de chapa. El personal de extracción de bandejas selecciona al azar los materiales de las bandejas para el sorteo de bandejas en función de las tablas de inventario de cada equipo de inventario y completa la cantidad de bandejas y el cajón de bandejas.

16. Durante el proceso de elaboración del inventario, el Departamento de Finanzas descubre que existe una gran diferencia entre la cantidad real del inventario y el número de libro o que la ubicación del inventario no es propicia para la extracción del inventario. debe realizar un nuevo inventario.