Sistema de recompensas y castigos del Departamento del Tesoro

Les doy dos plantillas para su referencia:

1. Principios generales

1 Para garantizar la continuidad y el orden de la producción normal de la empresa, el almacén Esta medida está especialmente formulada para racionalizar las operaciones y reducir la ocupación de los fondos de inventario.

2. Este método se aplica al inventario de diversas materias primas y auxiliares, productos en proceso, productos semiacabados, productos terminados, embalajes, repuestos, herramientas, artículos de oficina, sanitarios y otros materiales necesarios. para las normas de producción, ventas y gestión de la empresa.

2. Principios y sistemas de gestión

1. La empresa implementa un sistema de gestión de almacén descentralizado. Diversos materiales se almacenan en almacenes habilitados por sus respectivos departamentos. Entre ellos, el almacén de materias primas y auxiliares lo gestiona el departamento de compras, el almacén de productos en proceso, productos semiacabados y materiales de embalaje lo gestiona el departamento de fabricación, el almacén de productos terminados, repuestos y herramientas está gestionado por el departamento de marketing, y el almacén de productos de oficina y sanitarios está gestionado por el departamento de administración general.

2. La gestión del almacén debe garantizar que se satisfagan las necesidades de materiales requeridas para la producción y operación de la empresa, que no haya escasez de bienes y que se minimice el gasto de capital total de los materiales de inventario y los costos de adquisición.

3. Cada almacén de la empresa cuenta con jefes de almacén a tiempo completo o parcial según la carga de trabajo y la importancia del almacén.

4. El almacén clasifica y cuenta diversos tipos de materiales, dividiéndolos en Categoría A, Categoría B y Categoría C, que se gestionan en niveles clave, secundario y general respectivamente.

5. De acuerdo con las características del tiempo de producción y operación de la empresa, formular los horarios de entrada y salida del almacén.

3. Planificación y control del inventario

1. El almacén suministrará los materiales necesarios de acuerdo con los principios de calidad adecuada, cantidad adecuada, oportunidad y ubicación adecuada para evitar fondos estancados y suministro insuficiente. .

2. El almacén trabajará con los departamentos relevantes para formular puntos de pedido óptimos, gestión de pedidos, inventario de seguridad, tiempo de entrega de pedidos y otros estándares basados ​​en registros y planes de ventas, planes de producción, etc.

3. El almacén controla las variedades estándar de materiales. Cuando el inventario real llega al punto de pedido, se puede presentar una solicitud para un plan de compra complementario.

IV. Almacenamiento

1. Todos los materiales, ya sean recién comprados, devueltos o recogidos después de la recepción, deben ser inspeccionados por el departamento de gestión del almacén antes de permitir su ingreso al almacén. .

2. Al realizar los procedimientos de almacenamiento, verifique si el artículo coincide con el nombre del producto, el modelo o las especificaciones que figuran en el formulario de pedido, el albarán de entrega, el formulario de aceptación y la factura. Si se descubre que el nombre del producto, el modelo, las especificaciones o el embalaje están dañados, se debe notificar al organizador de compras para su manipulación.

3. Si el encargado del almacén descubre un problema cuando el material ingresa al almacén y no lo informa oportunamente dentro del siguiente día hábil, el material se considerará calificado.

4. El gerente de almacén registra todos los artículos entrantes a tiempo y registra los artículos en stock en el almacén.

5. Préstamos

1. Sólo aquellos que tengan un recibo firmado y aprobado por los supervisores de todos los niveles y un recibo de material solo podrán recibir materiales y salir del almacén después de la confirmación. El director del almacén registra todos los artículos del almacén a tiempo.

2. El departamento de gestión de almacén entregará o asignará la mercancía dentro del tiempo especificado de acuerdo con los requisitos. Si estuviera agotado o fuera insuficiente se deberá responder la fecha de reserva o suministro.

3. Después de confirmar la variedad, especificación, cantidad y calidad de los materiales salientes, ambas partes deben firmar el documento de recolección de varias partes y distribuir, conservar y recolectar cada copia, finanzas y otros aspectos relevantes. departamentos.

4. Si el recolector de material descubre un problema cuando el material sale del almacén y no lo soluciona en el momento a tiempo, el material se considerará calificado.

5. Durante el proceso de recogida y transporte de materiales desde el almacén, los recolectores tienen prohibido ingresar al interior del almacén a voluntad. Quienes no obedezcan el consejo podrán negarse a realizar el envío y presentarse al. supervisor.

6. Respetar los principios, no mostrar favoritismo y recibir y distribuir estrictamente los artículos de acuerdo con la cantidad y calidad aprobadas. El gerente del almacén es amable y brinda un servicio entusiasta y proactivo.

7. Para almacenes con encargados de almacén no permanentes, se pueden establecer horarios específicos para la recogida de artículos. Disponible inmediatamente para asuntos urgentes.

6. Almacenamiento de materiales

Los requisitos de almacenamiento de la gestión del almacén para diversos materiales:

1. Determinar la pila según características como variedad, especificación, volumen, y peso y método de codificación;

2. Los artículos del almacén se apilan de manera ordenada, estable y claramente clasificada;

3. Las particiones y los números del espacio de almacenamiento están marcados de manera llamativa y enfrentada. hacia afuera para facilitar el inventario y la recolección.

4. Aislamiento y control de mercancías peligrosas;

5. La carga terrestre no deberá ser excesiva ni exceder el límite

6. amontonados aleatoriamente en los pasillos;

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7. Mantener condiciones adecuadas de temperatura, humedad, ventilación, iluminación y otras.

7. Los materiales del almacén entrantes y salientes se apilan y recuperan según el principio de primero en entrar, primero en salir.

8. Los gerentes de almacén deben fortalecer la prevención diaria de incendios, robos, humedad, fugas y insectos en el almacén, prestar atención a la limpieza y la higiene y realizar inspecciones de seguridad periódicas.

9. El equipo de construcción, el almacén de mantenimiento, carga y descarga, medición, transmisión, protección contra incendios, monitoreo y otros equipos e instrumentos deben mantenerse en buenas condiciones si es necesario reemplazarlos y repararlos. ser informado a tiempo.

10. Está estrictamente prohibido fumar en el almacén. No se permite la entrada de personal ajeno al almacén sin autorización.

11. El almacén establece un libro de contabilidad de materiales de inventario, un libro mayor general, un libro mayor detallado y un sistema de tarjetas de inventario. Las cuentas deben ser coherentes con los hechos y las cuentas deben ser coherentes. Realizar los trabajos diarios de registro, clasificación y almacenamiento del libro de cuentas de manera oportuna.

12. Realizar periódicamente el inventario del almacén.

1. Inventario pequeño, una vez al final de cada mes. Principalmente comprobar si las cuentas son consistentes y el aumento o disminución de materiales lentos.

2. Inventario de mediano plazo, una vez cada seis meses. Cada almacén de lámparas comprueba la coherencia de las cuentas y corrige los costes.

3. Un inventario completo, una vez al año. Inventario completo de los activos de la empresa.

Al final de cada año, el departamento de gestión de almacenes, junto con los departamentos de contabilidad y marketing, realizan un inventario total. Para el inventario, complete el formulario de estadísticas de materiales del inventario y todas las partes firmarán en la lista del inventario.

Manejar con prontitud los artículos vencidos, estropeados e inutilizables que figuran en el inventario. Para las pérdidas y ganancias, las cuentas se ajustarán después de informar al supervisor para su aprobación; si hay una falta de responsabilidades del encargado del almacén, él o ella compensará.

13. Si se cambia el puesto del encargado del almacén, las partes encargadas de la entrega y los supervisores de entrega se encargarán de la entrega del inventario y el recuento de productos necesario.

14. El encargado del almacén realiza informes estadísticos diarios sobre las entradas y salidas de materiales, así como estadísticas mensuales y anuales de entradas y salidas y de inventario. Se distribuyen varios informes estadísticos en varias copias a los departamentos de finanzas, producción y marketing pertinentes.

15. Los gerentes de almacén trabajan con el personal financiero para desglosar los costos de inventario, esforzarse por reducir el consumo de inventario, disminuir los costos de inventario y hacer sugerencias para mejorar la gestión del almacén.

Transporte de materiales

1. El transporte de materiales recién adquiridos desde el patio de carga de camiones, barcos y aeropuertos hasta el almacén de la empresa será resuelto por el departamento de compras mediante consulta con el proveedor. .

2. La unidad de gestión del almacén ayuda a las unidades relevantes en el transporte de mercancías dentro y fuera del almacén, incluido el personal de transporte, los vehículos de transporte, el despliegue de vehículos, el embalaje y envío, las reclamaciones de seguros y otros asuntos.

3. Antes de enviar los materiales, el encargado del almacén debe manejar adecuadamente el embalaje, embalaje, manipulación y otros trabajos para garantizar la seguridad del transporte, al entregar los materiales, los detalles de los materiales transportados; indicarse claramente en la carta de porte y se deberá expedir un certificado de inspección de salida.

16. Disposiciones complementarias

1. Con el fin de mejorar la eficiencia de la gestión de almacenes, la empresa fomenta la implantación de sistemas informáticos de gestión de compras, ventas e inventarios.

2. El presente reglamento será interpretado y completado por el departamento de gestión de almacén y será dictado y hecho efectivo por el director general de la empresa.

Especificaciones de gestión de almacén y suministro de materiales

1. Para fortalecer la gestión planificada de materiales y suministros, implementar estrictamente el sistema de entrada y salida de materiales, para que los gerentes de almacén puedan controlar mejor la entrada y salida de materiales La iniciativa del almacén estipula que cada departamento usuario debe realizar una copia del plan de compras mensual aprobado por el Departamento de Finanzas y presentarlo al almacén como base para el control de entrada y salida del almacén.

2. Implemente estrictamente el sistema de entrada y salida de materiales y maneje cuidadosamente los procedimientos de entrada y aceptación de materiales. Se deben observar tres prohibiciones:

(1) Los artículos no calificados no se aceptarán. ser puesto en el almacén;

(2) Los artículos que no cumplan con los estándares de calidad no serán puestos en el almacén

(3) Cosas que no estén planificadas o no aprobadas por el; El liderazgo no se pondrá en el almacén.

3. Implementar con seriedad los procedimientos de salida de materiales. Los gerentes de almacén deben revisar cuidadosamente si el pedido de salida cumple con las regulaciones y las firmas están completas. También deben verificar las variedades y variedades aprobadas. el plan de adquisiciones de su departamento. Si la cantidad coincide, no se puede exceder. Asegurar la ejecución efectiva de los planes de adquisiciones y planes de costos. Sólo así se podrá garantizar aún más la realización del plan de beneficios.

4. El custodio debe colocar todos los artículos en el almacén según categorías, variedades y especificaciones, de modo que puedan identificarse, posicionarse y almacenarse de un vistazo y al mismo tiempo sea fácil realizar un inventario. Al mismo tiempo, cada artículo debe configurarse. Se deben configurar tarjetas de artículos con cantidades de recibo, pago y depósito. Los recibos, pagos y depósitos que ocurren ese día deben registrarse todos los días para que el inventario pueda reflejarse de manera oportuna y precisa.

5. El custodio debe conciliar las tarjetas de artículos en el almacén con el empleado de contabilidad de todo el almacén cada mes. Las tarjetas de cuenta deben ser consistentes y las tarjetas deben ser consistentes.

6. Todos los materiales en el almacén deben mantenerse en buenas condiciones con un alto grado de responsabilidad (salvo circunstancias especiales, cualquier pérdida de material provocada por un débil sentido de responsabilidad y un mal almacenamiento se determinará en función de ello). a las circunstancias específicas de la pérdida, su responsabilidad financiera se investigará al 1%-2% de la pérdida total.

7. El almacén debe realizar un inventario completo al final de cada mes, preparar una tabla de inventario de acuerdo con el formulario prescrito y presentarla al Departamento de Finanzas dentro del día 25 de cada mes. una ganancia o pérdida, se debe adjuntar un texto. Explique que una vez que el Departamento de Finanzas haya revisado y presentado opiniones de manejo, se presentará al Gerente General para su aprobación e implementación.

8. Si hay algún asunto insatisfecho en este reglamento, puede ser revisado y complementado en cualquier momento después del estudio por los líderes de la puerta de la casa de baños del departamento correspondiente.