¿Cómo gestionan generalmente las pequeñas empresas las cuentas internas y externas?

Introducción: El siguiente artículo habla sobre las pequeñas empresas. Generalmente, las empresas grandes y medianas no tienen dos conjuntos de cuentas. Debido a estándares financieros irregulares, las pequeñas empresas suelen tener dos conjuntos de cuentas. Las empresas generalmente tienen dos conjuntos de cuentas, dado que muchas actividades económicas de la empresa no obtienen comprobantes originales o obtienen comprobantes no conformes, de acuerdo con las disposiciones pertinentes del sistema contable, no pueden incluirse en las cuentas comunicadas al mundo exterior. Simplemente no se puede registrar en las cuentas externas; de lo contrario, una vez descubierto, aunque el negocio sea genuino, igualmente serás castigado. Por lo tanto, estos negocios que no pueden registrarse en las cuentas externas solo pueden registrarse en las cuentas internas. Las cuentas internas son las cuentas reales de la empresa, pero muchos negocios no están respaldados por comprobantes. Se puede decir que en ocasiones las empresas realmente tienen que llevar dos conjuntos de cuentas, las llamadas cuentas externas y cuentas internas. Por supuesto, no se descarta que las empresas cometan fraude intencionalmente y subestimen deliberadamente los ingresos o registren en exceso los costos en sus cuentas externas para evadir impuestos. Por ejemplo, la mayoría de las empresas privadas tienen una parte de sus ingresos en efectivo, pero lo hacen. no incluyen esta parte en sus cuentas externas. Hoy estoy aquí para hablarles de cuentas externas y cuentas internas. No es para enseñarles cómo hacer fraude financiero, sino para contarles la verdadera situación contable de la empresa. Esto es algo que no se cuenta en los libros y no se puede contar. Te lo dije, pero es común en la realidad. En la operación real, existe un método muy simple para implementar cuentas internas y externas: primero cree cuentas externas, imprima dos copias de los comprobantes de la cuenta externa, una de las cuales se usará como archivo adjunto a las cuentas internas, de modo que sea muy simple y fácil de encontrar los comprobantes originales al verificar las cuentas internas. En términos generales, las cuentas externas son más sencillas que las internas. Simplemente hágalas basándose en las facturas originales y controle los impuestos. Las cuentas internas son relativamente complejas, por un lado, deben registrar y manejar con precisión las transacciones económicas y calcular los costos de los productos a fin de mes. Por otro lado, debemos gestionar las cuentas corrientes y conciliar con el almacén, departamento de compras y departamento de ventas todos los meses. Si hay algún problema, debemos averiguar los motivos. Al ver esto, no se preocupe, primero aprenda bien las cuentas externas, luego aprenda las cuentas internas y luego aprenda las cuentas internas, de superficial a profunda, de fácil a difícil. Un proceso general para una empresa que maneja cuentas externas e internas: la contabilidad interna se realiza paso a paso, con base en el negocio económico habitual. Al final del mes, se calculan los costos, se arrastran las ganancias y pérdidas y se calculan las ganancias. . La contabilidad de la cuenta externa se realiza al revés. Primero se debe determinar el impuesto sobre la renta. El impuesto sobre la renta debe pagarse trimestralmente, pero la ganancia debe determinarse todos los meses, para que la ganancia trimestral pueda controlarse fácilmente. Luego calcule el costo. De hecho, la clave para la contabilidad externa es calcular el costo. Debido a que los ingresos son ciertos, las ganancias también se determinan de antemano y los gastos periódicos también se calculan en función de los gastos de todo el mes, por lo que el costo se convierte en la máxima prioridad. La fórmula: beneficio = ingresos operativos - costos operativos - impuestos y recargos comerciales - gastos del período (gastos administrativos, gastos operativos, gastos financieros). Permítanme explicar cada elemento nuevamente. La ganancia se determina primero. Los ingresos operativos se basan en la cantidad de facturas emitidas en el mes, que es el volumen de ventas en la máquina de control de impuestos. El impuesto comercial y los recargos son el recargo del impuesto educativo y el impuesto a la construcción urbana que usted paga {impuesto a la construcción urbana + impuesto educativo = (impuesto al valor agregado + impuesto comercial + impuesto al consumo) * 10%}, por lo que se desconoce el costo operativo. Por ejemplo, si desea controlar sus ganancias de este mes a 200.000 yuanes, su ingreso será de 1 millón de yuanes, el impuesto comercial será de 20.000 yuanes y los gastos del período serán de 300.000 yuanes. Costo operativo = 100-20-2-30 = 480.000 yuanes. ¿En qué consiste el costo de operación? El costo de operación es el costo de los productos terminados vendidos en el almacén ese mes. El costo de los productos terminados se recopila del costo de producción. El costo de producción se compone de mano de obra directa, materiales directos y gastos indirectos de mano de obra. se obtendrá, para que pueda determinar cuántos costos de material se incurrirán este mes. Costo operativo = productos terminados = costo de producción = mano de obra directa + materiales directos + gastos generales (gastos generales de fabricación). Citando el ejemplo anterior, el costo operativo es 480.000 yuanes, el costo laboral es 100.000 yuanes, el costo de fabricación (combustible, electricidad, depreciación, etc.) es 100.000 yuanes y los materiales que se enviarán este mes = 480.000 yuanes-10- 10=280.000 yuanes. Las empresas industriales utilizan principalmente los costos de materiales para controlar las ganancias, mientras que las empresas utilizan los gastos del período para controlar las ganancias. Lo que hay que tener en cuenta aquí es que la tasa de beneficio bruto calculada no puede ser significativamente más baja que el promedio de las empresas de la misma industria. De lo contrario, el departamento de impuestos llegará a averiguarlo. Por lo tanto, es necesario confirmar razonablemente cuántos ingresos. registrados en las cuentas externas Según el margen de beneficio bruto de la misma industria, los costos operativos calculados anteriormente se ajustan de esta manera, las cuentas producidas son más objetivas y muchas veces escapan a la inspección de la oficina de impuestos. De lo contrario, el departamento de impuestos sospechará fácilmente que la empresa tiene una gran cantidad de ingresos y fondos externos.

A continuación, debemos controlar el impuesto al valor agregado. Este es también el foco de las cuentas externas. Primero debemos comprender la carga tributaria de la industria si la carga tributaria mínima de la industria es de 3 puntos (impuesto pagado dividido por las ventas). 100%), entonces no puede ser inferior a este valor mínimo, de lo contrario la oficina de impuestos vendrá a buscar problemas. ¿Cómo comprobar las ventas? Significa todas las facturas que ha emitido este mes. Abra la máquina de control de impuestos, que contiene el monto de los impuestos y las ventas de este mes. Por ejemplo, si el volumen de ventas de este mes es de 1 millón de yuanes, entonces el monto del impuesto al valor agregado es este. El mes es 170.000 yuanes. Debes pagar 3 puntos de impuesto al valor agregado, es decir, 30.000 yuanes. De esta manera, el impuesto soportado a deducir este mes es 17-3 = 140.000 yuanes. Puede encontrar los recibos especiales del impuesto al valor agregado para los materiales comprados este mes para recaudar 140.000 yuanes de impuesto soportado e ingresarlo en el libro mayor. . Bien, he hablado del método contable aproximado de fin de mes. Ahora hablemos del ingreso de comprobantes, que en realidad se divide en estas tres partes. La primera es el reconocimiento de ingresos, que es cuántas facturas realmente emitió. mes. El ingreso se reconocerá una vez emitida la factura Abierta sin confirmación. El segundo es la adquisición de materiales, lo que significa que las facturas ordinarias que recibe por la compra de materiales este mes, así como las facturas con el IVA soportado que se deducirán, se registran en el libro mayor. El tercero son los gastos. No hay mucho que decir al respecto. Basta ver la factura y hacer la contabilidad. Este es el método general del libro mayor financiero. La cadena de suministro es el almacén. El funcionamiento del libro mayor externo también se realiza al revés. En primer lugar, los productos terminados se envían fuera del almacén. Realice el almacén en función de las facturas que realmente emitió, después de completar el envío de salida, haga un seguimiento del proceso de entrada para mantener el inventario cero. Luego está la compra y el almacenamiento, que son los materiales ingresados ​​en su libro mayor. Luego está la salida de material, que es la cantidad de salida de material calculada en el libro mayor. No importa si es más o menos. Esta es la operación básica de la cadena de suministro. ¿Qué tal? Lo que hay que explicar aquí es que está muy mal que las empresas establezcan de forma privada dos conjuntos de libros de contabilidad para evadir impuestos estatales. Esto conducirá directamente a la pérdida de impuestos estatales y, por lo tanto, es muy perjudicial. Por la presente declaramos: Todos los asuntos económicos y comerciales que ocurran en una empresa se llevarán a libros de contabilidad para su registro unificado y la contabilidad de acuerdo con la ley. Los libros de contabilidad no se llevarán a cabo de forma privada para su registro y contabilidad en violación de lo dispuesto en la presente. la “Ley de Contabilidad” y la “Ley Tributaria”.