¿Gestión y control de costes de proyectos de construcción?
La gestión de costos del proyecto es la gestión de todos los empleados y de todo el proceso. El costo objetivo debe lograrse a través de la organización de la producción de la construcción y el proceso de implementación. Durante mucho tiempo, cuando algunos cuadros dirigentes mencionaban la gestión de costos, pensaban que era responsabilidad del departamento financiero y simplemente atribuían la responsabilidad de la gestión de costos del proyecto al personal financiero. Como resultado, los técnicos solo son responsables de la tecnología y la calidad de la ingeniería, los organizadores del proyecto solo son responsables de la producción de la construcción y el progreso del proyecto, y los gerentes de suministro de materiales solo son responsables de la adquisición, inspección y distribución de materiales. A primera vista, parece haber una clara división del trabajo y responsabilidades claras. De hecho, existen muchas lagunas. El enfoque correcto debería ser establecer un sistema de responsabilidad de control de costos del proyecto adecuado para las empresas constructoras, con el departamento financiero a la cabeza y los departamentos de operación y producción participando.
Responsabilidades de gestión de costes del departamento financiero. De acuerdo con las características del proyecto, formular métodos de gestión de costos del proyecto, ser responsable de la previsión de costos, la planificación de costos, organizar y orientar la gestión de costos responsables, revisar y controlar estrictamente diversos costos y gastos de acuerdo con el alcance y los estándares de los costos y gastos; . Establecer un sistema mensual de ingresos y gastos financieros, asignar razonablemente los fondos y controlar el uso de los fondos. Mientras gestiona las cuentas detalladas de los costos del proyecto, el departamento financiero también debe establecer varios registros auxiliares para proporcionar información oportuna sobre la información de costos y controlar el consumo de recursos. Llevar a cabo análisis de costos, tomar medidas para corregir las desviaciones de costos del proyecto en respuesta a problemas relevantes, ayudar a los gerentes de proyectos a verificar y evaluar la implementación de las responsabilidades de costos de cada departamento y equipo, e implementar regulaciones relevantes sobre la combinación de responsabilidades, derechos y beneficios. Evaluar la implementación de los resultados de responsabilidad y la realización de beneficios económicos de cada departamento responsable; recopilar y organizar datos de costos para proporcionar información para la preparación de presupuestos de responsabilidad y la toma de decisiones de liderazgo.
Responsabilidades de gestión de costes del Departamento de Planificación de Negocio. De acuerdo con el contenido del contrato, la cuota del presupuesto de construcción y las regulaciones pertinentes, preparar el presupuesto de responsabilidad interna del proyecto; participar en la evaluación de los resultados de responsabilidad y la realización de beneficios económicos de cada departamento responsable; Además, también debemos prestar atención a la recopilación de información sobre cambios en el proyecto, acumular la base para las reclamaciones del proyecto, participar en la negociación y toma de decisiones de contratos económicos extranjeros, hacer pleno uso del derecho contractual para presentar las reclamaciones del proyecto, luchar activamente por compensación por el aumento de costos de la unidad de construcción, y asegurar el aumento legal del costo del proyecto.
Responsabilidades de gestión de costes del Departamento de Ingeniería. Responsable de la preparación e implementación del diseño de organización de la construcción, con base en las condiciones reales del sitio de construcción, realizar las demostraciones económicas y técnicas necesarias de los planos técnicos de los proyectos de construcción para determinar planes de construcción más económicos y reducir costos. Al mismo tiempo, bajo la premisa de implementar estrictamente las especificaciones técnicas de construcción y garantizar el período y la calidad de la construcción, aprovechamos al máximo nuestras propias ventajas técnicas para formular planes de construcción avanzados, económicos y razonables, reducir costos y mejorar los beneficios económicos de la proyecto.
Responsabilidades de gestión de costes del departamento de suministro de materiales. Organizar razonablemente la adquisición y el suministro de diversos materiales para reducir los costos de adquisición; mejorar el sistema de gestión de materiales y seleccionar unidades de suministro y procesamiento de alta calidad y bajo costo mediante licitaciones para la adquisición de materiales a granel y el procesamiento de componentes y materiales en el sitio de construcción; debe medirse con precisión y aceptarse cuidadosamente; Conciliar las cuentas con el departamento financiero de manera oportuna para garantizar que las cuentas sean consistentes, implementar estrictamente los límites de compra, reciclar los materiales restantes de manera oportuna, organizar razonablemente las reservas de materiales y mejorar la utilización de los fondos.
Se puede ver que el personal financiero es el organizador de la gestión de costos, no el cuerpo principal de la gestión de costos. Sin este malentendido, sería imposible gestionar bien los costes del proyecto. Diferenciar niveles de gestión, aclarar los indicadores de evaluación y establecer un sistema de control de costes. Las empresas constructoras se pueden dividir en niveles de gestión según su tamaño. Las empresas más pequeñas generalmente implementan la gestión vertical de proyectos de trabajo, es decir, la empresa administra directamente el departamento de gestión de proyectos; la mayoría de las empresas más grandes implementan la gestión vertical de proyectos de ingeniería a través de sucursales. Para las pequeñas empresas, la gestión de costos de los proyectos de ingeniería debe dividirse en dos niveles: primero, la gestión del departamento de gestión de proyectos de la empresa; segundo, el departamento de gestión de proyectos gestiona el equipo y los equipos de construcción. Las grandes empresas constructoras deben considerar en primer lugar el nivel de gestión de sus sucursales. En circunstancias normales, la empresa emite indicadores económicos a sus sucursales, las sucursales emiten indicadores a cada uno de sus departamentos de proyectos y el departamento de proyectos emite indicadores al equipo de construcción. Pero a veces dos o más sucursales participan en proyectos de ingeniería a gran escala y pueden surgir problemas transversales entre el departamento de proyectos y la dirección de la sucursal. En este caso, el proyecto debe ser la línea principal de gestión, es decir, la empresa gestiona directamente el proyecto. Al asignar indicadores económicos al departamento de proyectos, es necesario ajustar los indicadores económicos asignados a las sucursales al mismo tiempo, es decir, aclarar la propiedad de los resultados de la gestión de la construcción, de lo contrario, el nivel de gestión no está claro y los derechos y. las responsabilidades no se corresponden, lo que afecta el entusiasmo del departamento de proyectos o de las filiales. Las empresas constructoras deben ajustar los niveles de gestión de acuerdo con las condiciones específicas del año, aclarar responsabilidades, formar un centro de costos distinto y formar un sistema de garantía para lograr los objetivos de costos de la empresa a través de actividades de gestión en todos los niveles.
Limpiar los indicadores de evaluación de cada nivel directivo y asignar tareas de contratación paso a paso. Sobre la base de principios razonables, se debe llevar a cabo la contabilidad de costos y los indicadores emitidos deben estar dentro del rango controlable del nivel actual y de los objetivos que se pueden lograr con los esfuerzos de todos los niveles. Una vez emitidos los indicadores, los centros de costos de todos los niveles reciben plenos derechos y los superiores no pueden interferir con su gestión normal para garantizar que los centros de costos de todos los niveles puedan ejercer su iniciativa subjetiva. Las políticas de ratios de recompensa y castigo para los centros de costes en todos los niveles deben dominarse hasta un grado que sea realmente suficiente para movilizar el entusiasmo de los directivos y desempeñar un papel beneficioso para los empleados y la empresa. Finalmente, el contenido anterior debe determinarse en forma de contrato económico interno, firmarse paso a paso e implementarse capa por capa para lograr verdaderamente un control total de costos. Tome los proyectos como objetos de contabilidad de costos y estandarice los métodos de contabilidad de costos de los proyectos.
La gestión de costos del proyecto es especial. Los costos del proyecto deben calcularse con precisión en estricta conformidad con las disposiciones de la "Ley de Costos de Fabricación" para evitar la distorsión de costos causada por ciertos factores humanos. Además, la gestión de costos de los proyectos de ingeniería está sincronizada con la gestión de la calidad y el período de construcción durante el proceso de construcción. Se debe fortalecer el control de calidad para evitar costos innecesarios, como tarifas de retrabajo y tarifas de manejo de accidentes, el período de construcción debe controlarse razonablemente. proyectos adicionales debido a retrasos en los costos de construcción, lo que resultó en enormes pérdidas. Es necesario partir de la gestión real del proyecto, determinar el alcance de la contabilidad de costos, hacer un buen trabajo en todos los trabajos básicos, fortalecer la gestión de cuotas, medir y aceptar datos estrictamente, establecer y mejorar los registros originales, dividir correctamente los límites entre los gastos de costos. y los gastos no relacionados con los costos, y cumplir estrictamente con el alcance de los gastos de costos, trazar un límite claro entre el costo del proyecto y el costo del período, trazar un límite claro entre el costo del proyecto actual y el costo del proyecto del próximo período, trazar un límite claro entre el costo del proyecto completado y costos de proyectos inacabados y estandarizar los métodos de contabilidad de costos de proyectos.
Estar orientado al mercado y hacer predicciones de costos antes de la construcción.
En el proceso de implementación de la contratación del proyecto, la base de contratación del proyecto debe determinarse de manera científica y racional. Este es el aspecto principal de la gestión de costos del proyecto. Por tanto, es muy necesario hacer predicciones de costes antes de la construcción. La previsión de costos de proyectos de ingeniería es la base del análisis y evaluación de costos. Hacer un buen trabajo en la previsión de costos del proyecto requiere la estrecha cooperación de varios departamentos funcionales. Cada departamento debe proporcionar información para el presupuesto de costos de acuerdo con la división de responsabilidades relevante para garantizar la implementación efectiva de la gestión de costos del proyecto. El método específico es: el departamento de materiales es responsable de calcular los costos de materiales, el departamento de mecánica es responsable de calcular los costos de maquinaria, el departamento de trabajo es responsable de calcular los costos de mano de obra y el departamento de finanzas es responsable de calcular los costos y tarifas de gestión en el sitio; reducciones. Según las estadísticas, los costos laborales representan aproximadamente el 15% del costo del proyecto. Controlar los costos laborales puede desempeñar un papel importante en el control de costos. Los costos de materiales representan aproximadamente el 60% de los costos del proyecto y son la clave para un control de costos efectivo. Por lo tanto, durante el proceso de cálculo, es necesario ser cauteloso y razonable, teniendo en cuenta varios factores que afectan el costo, no solo para garantizar los intereses del país y de la empresa, sino también para aprovechar plenamente el potencial del proyecto. Movilizar el entusiasmo de todos los empleados, adoptar activamente nuevas tecnologías y promover el crecimiento de los ingresos. Ahorre dinero y mejore los beneficios económicos del proyecto. Establecer y mejorar el mecanismo de contabilidad de costos de responsabilidad del proyecto es el eslabón central en la implementación del control de costos. Se deben utilizar métodos cuantitativos para descomponer aún más el costo de responsabilidad objetivo en varios aspectos de la gestión de la construcción, es decir, específicamente en costos de mano de obra, costos de materiales, costos de maquinaria, otros costos directos y líderes de proyecto, para garantizar la realización sin problemas del costo de responsabilidad objetivo. . Sólo definiendo correcta y razonablemente el alcance del costo de responsabilidad del proyecto y garantizando la realización de los objetivos de descomposición, la gestión de costos del proyecto puede ser eficaz sobre la base de una gestión científica.
La ventaja de establecer un sistema de control de costos del proyecto centrado en el director del proyecto es implementar las responsabilidades de gestión de costos del director del proyecto mediante la firma de un contrato. El director del proyecto tiene la responsabilidad general de la gestión de costos del proyecto, preside la implementación del plan de costos del proyecto e implementa un sistema de responsabilidad del puesto de gestión de costos del proyecto. Para garantizar la realización de los objetivos de la gestión del proyecto, todos los empleados y todo el proceso de construcción deben ser guiados, inspeccionados, supervisados, analizados y evaluados. A través del control y la contabilidad de los costos del proyecto, nos esforzamos por hacer que los costos del proyecto sean intuitivos, sensibles y controlables, de modo que los gerentes de proyectos puedan controlar su propio destino, adoptar el principio de "quién se beneficia, quién soporta", recopilar con precisión los costos y gastos, y eliminar el subregistro y las omisiones, la expropiación y el reparto aleatorio. Esto también puede reflejar verdaderamente el costo del proyecto y promover el aumento de los ingresos y la reducción de gastos del proyecto de construcción mediante la evaluación del desempeño de las responsabilidades de control de costos del director del proyecto.
Fortalecer el control, análisis y evaluación.
Utilice el método de seguimiento sincrónico de costos y progreso para controlar los costos del proyecto de construcción. Existe una relación sincrónica inevitable entre el costo y el progreso de un proyecto de construcción. No debemos sobreestimar los riesgos sino esforzarnos por alcanzar el éxito. Es necesario contabilizar verazmente los ingresos, recopilar con precisión los costos, reflejar fielmente las ganancias, eliminar pérdidas potenciales y actuar de acuerdo con las normas y reglamentos para evitar que los factores humanos causen pérdidas a la empresa.
Analizar costes directos e indirectos mediante hojas de análisis de costes mensuales e informes de control de costes. El informe de control de costos se basa principalmente en el progreso físico completado, el valor de producción completado y los costos acumulados completados, con referencia a la carga de trabajo física inacabada, el valor de producción reportable y los costos en los que se incurrirá para realizar el pronóstico de control de costos final para verificar la viabilidad del costo real. objetivos y proponer nuevos requisitos para el control de costes del proyecto.
Para movilizar el entusiasmo de todas las personas responsables, es necesario combinar el análisis de costes para lograr una evaluación por fases y una evaluación final de la finalización del proyecto. Establecer un equipo de evaluación dirigido por el jefe de contabilidad o economista jefe y compuesto por departamentos relevantes, y estipular el momento y el método de evaluación del proyecto de acuerdo con las características del proyecto. Las evaluaciones se pueden realizar en base a hojas de análisis de costos mensuales e informes de control de costos. La evaluación no debe limitarse a los datos del informe, sino que debe evaluarse correctamente en función de los datos del análisis de costos y la situación real de la producción de la construcción y la gestión de costos, para desempeñar un papel de rectificación e incentivo en la siguiente etapa del trabajo. . Una vez finalizado el proyecto, la evaluación final de la persona responsable se llevará a cabo de manera oportuna y cualquier desviación en la evaluación por fases será reembolsada o compensada. Sobre la base de la evaluación, es necesario implementarla de manera oportuna y resaltar la rigidez. La evaluación también debe combinarse con la predicción previa al evento y el control durante el evento para mejorar el mecanismo de incentivos de la empresa.
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