Planificación de la reunión anual de Guangzhou Enterprise

1. Aclare el tema y el propósito. Diferentes empresas tienen diferentes temas y propósitos de reuniones anuales. Por ejemplo, una empresa de producción y ventas convocará a equipos de distribuidores locales en la reunión anual para felicitarlos en función del logro de los objetivos de ventas.

Fomentar y también proporcionar otros equipos de ventas; las empresas orientadas a servicios celebran principalmente reuniones anuales para entretenimiento, de modo que el equipo corporativo pueda relajarse al máximo al final del año. Aunque los propósitos son diferentes, una cosa está clara y es la mesa.

Resumir el trabajo de todo el año y proponer nuevas metas y perspectivas para el nuevo año, mejorando al mismo tiempo la cohesión de la empresa.

2. Determinar preliminarmente la naturaleza de la reunión anual. Después de determinar los participantes, puede elegir la naturaleza de la reunión anual. ¿Por diversión y ocio? ¿De viaje? ¿Expansión empresarial? ¿Lotería de eventos? La diferente naturaleza de la reunión anual afectará en última instancia al equipo de preparación y a los fondos necesarios para la reunión anual.

3. Presentar presupuesto preliminar. Después de determinar la naturaleza de la reunión anual, puede enviar un presupuesto preliminar de la reunión anual según el lugar, el transporte, los premios, etc. Por supuesto, algunas empresas determinarán el presupuesto al comienzo de los preparativos para la reunión anual y todo el trabajo se llevará a cabo dentro del presupuesto.

4. En la división del trabajo y la ejecución de la planificación de la reunión anual, los individuos deben implementar una excelente planificación para poder proceder sin problemas. Por lo tanto, es particularmente importante hacer una correcta división del trabajo basada en el personal. experiencia y habilidades, que incluyen:

1) Contactar lugares y hoteles;

2) Contactar a los equipos de presentación de eventos para organizar el contenido de la presentación;

3) Ampliar los contactos de la empresa , ampliar los arreglos del lugar y ampliar los arreglos del proyecto;

4) Contactar al lugar del comedor y organizar el contenido del catering

5) Preparación del material y disposición del programa para la reunión anual; >

6) Planificación general y control de procesos del proyecto.