El proceso de archivado

1) Implementar el archivo regular. El archivado regular significa que el departamento administrativo o el departamento comercial clasifica y archiva los documentos y materiales completos y luego los transfiere a la sala de archivos con regularidad.

2) El tiempo de transferencia es generalmente en la primera mitad del segundo año. Algunos documentos profesionales o documentos de unidades de negocio individuales con ubicaciones dispersas se pueden posponer hasta la segunda mitad del segundo año.

Ámbito de archivo: Todos los documentos y materiales que reflejan las actividades laborales de la organización y tienen valor de referencia y utilización pertenecen al ámbito de archivo.

Requisitos de calidad para los documentos archivados:

1) Presentación original;

2) Los documentos y materiales a archivar están completos;

3 ) Los documentos y telegramas se fusionan, organizan y archivan según su contenido;

4) Para los documentos y materiales archivados, se debe mantener la conexión histórica entre ellos, se debe distinguir su valor de conservación y se debe ser organizado y archivado. El título del archivo debe ser conciso y preciso para facilitar su almacenamiento y uso.