Cómo redactar actas de reuniones

Cómo redactar una plantilla de actas de reuniones

Es necesario redactar actas de reuniones cuando se lleva a cabo una reunión, entonces, ¿cómo se deben redactar las actas de reuniones? La siguiente es una plantilla sobre cómo redactar actas de reuniones. que comparto con ustedes. Espero que sea de utilidad para todos.

Cómo redactar la plantilla 1 de actas de reuniones

Hora: 9:00 am en punto del 8 de febrero de 20xx

Ubicación: Zhoujiazui Road, distrito de Yangpu, sala de Shanghai 206, Yangpu Club, No. 681, No. 1301

Asisten: Sun Xiaodu, Xi Pinggang, Hua Chunsheng, Feng Zongguo, Mi Pingan

Asisten: Wu Junming (Presidente del Consejo de Supervisión), Fang Ruizhi (Gerente del Departamento Financiero)

Ausencia: Ninguna

Tema de la reunión:

1. Revisión del informe de trabajo de la novena sesión de la segunda junta directiva de la empresa

2. Revisión de la evaluación anual 20xx de los indicadores del equipo de gestión operativa de la empresa

3. Revisión del informe de trabajo anual 20xx de la empresa, trabajo anual 20xx; plan y nuevo plan de desarrollo de tres años

4. Escuche el resumen de trabajo anual 20xx, el plan de trabajo anual 20xx de Shanghai Guanding Architectural Decoration Engineering Co., Ltd. y el informe sobre el desarrollo de los tres nuevos; años.

Moderador: Presidente Sun Xiaodu Grabador: Wu Hongguang

La novena reunión de la segunda sesión de la Junta Directiva de Shanghai Jians Decoration Engineering Co., Ltd. a las 9 am del febrero 8, 20xx: 00 se llevará a cabo en la Sala 206, 681 Yangpu Club, No. 1301 Zhoujiazui Road, Distrito Yangpu, Shanghai. El presidente de la empresa presidió la reunión y todos los directores asistieron a la reunión. También asistieron el presidente de la junta de supervisores de la empresa, el subdirector de contabilidad y el director del departamento financiero.

Todos los directores escucharon atentamente el "Informe de Trabajo de la Novena Sesión de la Segunda Junta Directiva de Shanghai Jians Decoration Engineering Co., Ltd." entregado por el camarada Sun Xiaodu, presidente de la empresa "Trabajo; Informe de la novena sesión de la Segunda Junta Directiva de Shanghai Jians Decoration Engineering Co., Ltd." "Resumen de la evaluación de los indicadores de operación y gestión"; un informe titulado "Informe de trabajo anual 20xx, plan de trabajo 20xx y plan de distribución de ganancias 20xx de Shanghai Jians Decoration Engineering Co., Ltd.", elaborado por el camarada Fang Ruizhi, jefe adjunto de contabilidad y director del departamento financiero de la empresa; "Shanghai Guanding Architectural Decoration Engineering Co., Ltd. Informe y plan de trabajo 20xx y 20xx", elaborado por el camarada Feng Zongguo, director de la empresa y director general ejecutivo de Shanghai Guanding Architectural Decoration Engineering Co., Ltd.

Todos los directores creen que 20xx es el último año para que la empresa implemente los objetivos de desarrollo "dos y tres", un año para que la empresa supere las dificultades en respuesta a la crisis financiera mundial para sobrevivir y desarrollarse. y un año para que la empresa practique la ciencia. También es un año de desarrollo para que la empresa implemente concienzudamente el espíritu del XVII Congreso Nacional del Partido Comunista de China, aproveche los beneficios económicos y no se relaje, y logre avances que afecten a la empresa. Cuellos de botella en el desarrollo, esforzarse por construir una empresa armoniosa, acelerar la construcción de la cultura corporativa, mejorar el poder blando de la empresa y garantizar que la empresa sea armoniosa y estable. Es un año crítico para completar de manera integral las tareas de desarrollo. Los accionistas captan la dirección correcta del desarrollo científico, se centran de cerca en los objetivos de desarrollo empresarial y emancipan aún más sus mentes, implementan inquebrantablemente la idea de desarrollo de "bueno y rápido, las buenas palabras lideran", se esfuerzan y trabajan incansablemente. difícil alcanzar los objetivos anuales de desarrollo.

Todos los directores creen que todos nuestros directores y equipo directivo deben unir a los accionistas y empleados, mantener la cabeza despejada, comprender plenamente la gloriosa misión y la gran responsabilidad de la empresa de asumir la construcción de grandes proyectos y comprender plenamente el impacto de la crisis financiera global en el desarrollo de la empresa La complejidad y gravedad provocadas por el entorno, comprender plenamente las dificultades y desafíos que encontró la empresa para acelerar la implementación de la estrategia de "salir", comprender plenamente la importancia y urgencia de mejorar la calidad de las operaciones económicas para mantener el desarrollo sostenible de las empresas y centrarse en Fortalecer la gestión de proyectos, mejorar las capacidades de desempeño de los proyectos y garantizar la excelente finalización de los principales proyectos de construcción de ingeniería, centrarse en aumentar los ingresos y reducir los gastos, mejorar la calidad de la economía; operaciones y garantizar la plena realización de los objetivos de eficiencia; esforzarse por construir una empresa de marca característica, mantener la armonía y la estabilidad corporativa y trabajar juntos para convertir la presión en motivación y esforzarse por crear una nueva situación para el desarrollo sostenible de la empresa. .

Tenemos un pensamiento unificado de arriba a abajo, estamos muy centrados en los beneficios económicos de la empresa, nos adherimos a "operaciones ampliadas, operaciones ampliadas y operaciones basadas en ofertas", utilizamos la connotación del concepto de desarrollo científico para guiar el desarrollo general de la empresa y mejorar la calidad y eficiencia de la empresa; actualizamos nuestros métodos de desarrollo y mejoramos la calidad del desarrollo, ampliamos las ideas de desarrollo, establecimos un mecanismo de trabajo de vínculo interactivo de "unificación de objetivos y beneficios y coordinación de responsabilidades laborales". y cumplió plenamente los principales objetivos de desarrollo económico de la empresa.

Todos los directores creen que la situación financiera de la empresa en 20xx es buena, con un beneficio neto de 1,2707 millones de yuanes y que se pueden distribuir dividendos a los accionistas a una tasa del 12%.

Todos los directores creen que la fuerza laboral de la empresa es en general de buena calidad y participa activamente en la construcción de proyectos municipales clave como la Exposición Mundial, Hongqiao Hub y la Línea 10 del Metro, así como en actividades de voluntariado comunitario. La empresa también ha resistido la crisis financiera. A través de la prueba, hemos logrado los "ocho campeonatos consecutivos" de unidades municipales civilizadas. Los logros se han ganado con esfuerzo.

Todos los directores creen que, a juzgar por la finalización de los indicadores y las condiciones de trabajo, existen ciertas limitaciones en la contratación de proyectos del propio centro de marketing, la reducción de pérdidas de la oficina de diseño, el volumen de facturación de proyectos de ingeniería, el margen de beneficio del proyecto, "tres estándares en uno", y educación en seguridad productiva. El problema es que el desarrollo interno de la empresa está desequilibrado, y existen ciertos problemas en el uso y formación de talentos destacados, la disciplina laboral de los directivos, la responsabilidad y calidad del trabajo, y la Gestión del uso del ordenador. Todos los directores han formado una conciencia de dos puntos: primero, implementar el trabajo de gestión de "tres estándares en uno", tomar en serio la calidad del trabajo y hacer un buen trabajo en talento, marketing, seguridad, calidad, pago, liquidación de deudas, diseño y implementación anual de tareas honestas y confiables, mejorar el sistema de gestión de clientes de "operación extendida, operación ampliada" fortalecer la gestión de equipos de subcontratación, fortalecer y establecer el sistema de inspección de pago de salarios y transferencia de riesgo hipotecario de los trabajadores, eliminar el fenómeno de las peticiones; y garantizar la seguridad de una de las partes; implementar regulaciones de gestión de proyectos de empresas conjuntas y establecer garantías de empresas conjuntas. El sistema de gestión de calificación crediticia, basado en el desempeño de los contratos del proyecto y las operaciones de capital, hace un buen trabajo al vincular la hipoteca del fondo de riesgo del 1% del proyecto; y reservas para deudas incobrables, y trabaja con los accionistas para encontrar formas y formular medidas para hacer la empresa más grande, más refinada y más fuerte. En segundo lugar, la empresa debe separar las estadísticas del volumen de proyectos emprendidos por el centro de marketing por sí solo del volumen de proyectos emprendidos por la empresa por sí solo, y definir los autoproyectos como: costos asumidos por el propio centro de marketing y asignado al departamento de proyectos afiliado para la construcción mediante programación unificada por parte de la empresa. La tasa es más alta que la de los proyectos autodirigidos. La liquidación de proyectos adopta el "método de clasificación" y se lleva a cabo de la manera "primero fácil, luego difícil, y fácil y difícil simultáneamente. En el primer trimestre de 20xx, los proyectos que deberían cerrarse pero aún no se han completado". serán solucionados y se les instará a concentrarse en superar las dificultades. La oficina de diseño adopta un método de división para implementar medidas de cierre temporal, es decir, los diseñadores útiles se insertan en el departamento de proyectos a través de una plataforma de selección bidireccional. Cuando las condiciones estén maduras, la oficina de diseño se reorganizará para mantener la situación general de la empresa. nivel de desarrollo del diseño.

Todos los directores creen que los objetivos de desarrollo establecidos por la empresa para 20xx-20xx son prácticos y factibles. Uno son los objetivos económicos. (1) Proyectos ganadores de licitaciones autooperados: se garantiza que los proyectos ganadores de licitaciones autooperados acumulados en los tres años serán de 600 millones de yuanes y se esfuerzan por alcanzar 650 millones de yuanes, es decir, 250 millones de yuanes en 20xx, 250 millones las empresas conjuntas emprenden proyectos de construcción por valor de 2 mil millones, es decir, 65 millones de yuanes en 20xx, 65 millones de yuanes en 20xx y 70 millones de yuanes en 20xx. (2) La cantidad de trabajo de facturación completado: 600 millones de yuanes, es decir, 200 millones de yuanes en 20xx, 200 millones de yuanes en 20xx y 200 millones de yuanes en 20xx. (3) Lograr un margen de beneficio del proyecto superior al 6%. (4) La empresa de inversión de la empresa, Shanghai Guanding Architectural Decoration Engineering Co., Ltd., ha aportado un total de 300.000 yuanes en beneficios a la empresa en tres años, a saber, 100.000 yuanes en 20xx, 100.000 yuanes en 20xx y 100.000 yuanes. en 20xx. El segundo son los objetivos de calidad. Cada año, un proyecto de construcción autónomo gana el "Premio Nacional de Decoración en Ingeniería de la Construcción". El tercero son los objetivos de gestión. Continuar manteniendo el título de "Empresa confiable de decoración arquitectónica de Shanghai" y esforzarse por crear el título de "Unidad civilizada de Shanghai" y organizar un examen de registro de ingeniero de construcción de primera clase cada año, y un empleado aprobará el examen y obtendrá una calificación profesional; certificado cada año; presentar talentos de nivel medio y superior cada año 1 persona. El cuarto es el bienestar de los empleados. Con el desarrollo de la empresa y el aumento de la eficiencia año tras año, los salarios de los empleados aumentarán en un 8% anual sobre la base actual; se organizará un examen físico para los empleados cada año; se comprarán 4 tipos de seguros federados para los empleados; y se contratará 1 seguro adicional para empleadas. Seguro especial. El quinto es el retorno de la inversión para los accionistas.

Partiendo de la premisa de que los diversos indicadores económicos de la compañía se completen según lo programado, la tasa de retorno de la inversión de los accionistas en los tres años de 20xx, 20xx y 20xx no será inferior al 30%, y nos esforzaremos por hacer que los 3,7 millones de yuanes restantes de la parte premium de 5,7 millones de yuanes digestión sincronizada.

Al final, la junta directiva tomó las siguientes seis resoluciones.

1. De acuerdo con el "Informe de trabajo de la novena sesión de la segunda junta directiva de Shanghai Jians Decoration Engineering Co., Ltd." escrito por el presidente Sun Xiaodu, es necesario organizar a los empleados a conciencia. estudiar el período de desarrollo del "Segundo Plan Quinquenal" de la empresa, unir aún más a todos los accionistas y empleados, aprovechar al máximo sus talentos y entusiasmo en el desarrollo de la empresa, proteger eficazmente los intereses vitales de los empleados y proporcionar conjuntamente. sugerencias y sugerencias para el desarrollo de la empresa para crear mejores resultados de desarrollo. Es necesario valorar los logros del desarrollo civilizado de la empresa, llevar adelante el espíritu de abandono e innovar, desarrollarse y mejorar aún más sobre la base de la aplicación de la experiencia de desarrollo existente; es necesario aprovechar el viento del este para aprender y practicar el concepto de desarrollo científico, adoptar el estilo progresista actual, rectificar concienzudamente los obstáculos que restringen el desarrollo de la empresa, superar las dificultades y formular los "Tres Tres". El plan de desarrollo y el plan de trabajo 20xx, crear un buen espacio de desarrollo para el desarrollo de la empresa y al mismo tiempo prepararse para las elecciones generales del Consejo de Administración y del Consejo de Supervisión.

2. Estar de acuerdo con el "Informe de trabajo anual 20xx y el Plan de trabajo anual 20xx y el Plan de distribución de ganancias anual 20xx de Shanghai Jians Decoration Engineering Co., Ltd." elaborado por el camarada Fang Ruizhi, jefe de contabilidad adjunto de la empresa. y gerente del departamento financiero, y lo adoptará. El mecanismo de supervisión de dos niveles opera, fortalece la gestión unificada de los ingresos y gastos de fondos, implementa concienzudamente medidas de control de costos, resuelve las presiones de costos, prepara estados financieros de manera regular, realiza análisis de las actividades económicas. , analiza las condiciones, comunica información, formula estrategias, implementa medidas y fortalece eficazmente la supervisión de los proyectos. Control de costos, especialmente ayudando al departamento de proyectos a controlar las tarifas de gestión, las tarifas temporales, las tarifas de medición, el consumo de materiales principales y los precios de contratación, esforzándose por alcanzar los costos. objetivos de reducción y eficiencia, e implementar resueltamente un 1% o 10% residual Medidas anti-riesgo para los fondos, fortalecer el monitoreo y revisión de los métodos de emisión de contratos, liquidación de contratos y pago de fondos, implementar estrictamente el equilibrio planificado y relativo de ingresos y gastos , recaudar y pagar fondos estrictamente de acuerdo con las disposiciones del contrato y revisar estrictamente el reembolso de diversos gastos, de modo que la operación de capital de la empresa, el control de los puntos de riesgo y los derechos de los acreedores y la liquidación de deudas se hayan esforzado por aumentar la rentabilidad del proyecto de la empresa y crear ganancias al máximo.

3. De acuerdo con la "Evaluación de la responsabilidad de desempeño del equipo de gestión y operaciones de la empresa en 20xx" realizada por el camarada Wu Hongguang, director de la oficina, y los ingresos anuales se estiman en 1.175.020 yuanes;

4. Acordar en principio que el índice de distribución de dividendos para 20xx es del 12%.

5. Acordar en principio la "Ingeniería de decoración arquitectónica de Shanghai Guanding" escrita por el camarada Feng Zongguo; director de la empresa y director general ejecutivo de Shanghai Guanding Architectural Decoration Engineering Co., Ltd. Co., Ltd. "Resumen de trabajo anual 20xx y plan de trabajo anual 20xx".

Resultados de la votación sobre los asuntos anteriores: 5 personas estuvieron de acuerdo, lo que representa el 100% del total de directores; 0 personas en desacuerdo, lo que representa el 0% del total de directores, 0 personas se abstuvieron, lo que representa el 0% del total; total de directores

Asistir a la reunión Firma del director:

Cómo redactar el modelo 2 del acta de la reunión del 8 de febrero de 20xx

En la tarde del xx, xx,. 20xx, la empresa celebró su primera reunión de la oficina del gerente general para estudiar y discutir la gestión de contratos económicos de la empresa, las medidas de gestión de fondos, el pago de salarios de la agencia de marzo a mayo del 20xx, etc., ejemplos de actas de reuniones de la empresa. El Gerente General Zhang XX presidió la reunión, a la que asistieron líderes de la empresa, jefes de la Oficina del Gerente General, de la Oficina del Partido y de Masas y de los departamentos pertinentes. El acta de los asuntos decididos en la reunión queda ahora como sigue:

1. Respecto a las medidas de gestión de contratos económicos de la empresa

En la reunión se discutieron las medidas de gestión de contratos económicos de la empresa presentadas por el general oficina del gerente y consideró que la ejecución de reparaciones navales, materiales y la gestión de contratos económicos exteriores para la adquisición de accesorios y material de oficina favorece el fortalecimiento y la estandarización de la gestión empresarial. La reunión fue aprobada en principio. De acuerdo con los requisitos de la reunión, la oficina del gerente general lo revisó y mejoró de acuerdo con la decisión de la reunión y emitió un documento para su implementación. Modelo de acta de reunión

2. Regulaciones sobre préstamos personales de los empleados

La reunión sostuvo que los préstamos personales de los empleados son productos de la economía planificada tradicional y no pueden estipularse en documentos. Sin embargo, desde la perspectiva del cuidado de los empleados, cuando los empleados encuentran dificultades inesperadas, la empresa puede pedir prestados fondos de emergencia de hasta 10.000 yuanes a su discreción. El Departamento de Planificación y Finanzas deberá formular procedimientos operativos internos y controlarlos estrictamente. Cooperar con el Departamento de Recursos Humanos. El prestatario debe hacer un plan de pago.

3. Con respecto a las medidas de gestión de fondos de la empresa

La reunión consideró que las medidas de gestión de fondos de la empresa presentadas por el Departamento de Planificación y Finanzas son propicias para fortalecer la gestión de fondos de la empresa y mejorar la eficiencia. del uso de los fondos y garantizar necesidades de producción seguras. La reunión lo aprobó en principio, y el Departamento de Planificación y Finanzas lo revisó y mejoró y emitió un documento para su implementación.

IV. Respecto a la cuestión de los salarios de los empleados que pagan los bancos en su nombre

La reunión escuchó un informe presentado por la Oficina de Planificación y Finanzas sobre la cuestión de los salarios laborales de los empleados. y los gastos de comida de la tripulación son pagados por los bancos. La reunión consideró que el banco El pago de salarios en nombre de otros es una tendencia inevitable en el desarrollo social. No sólo facilita el pago de salarios por parte de los barcos y los miembros de la tripulación, sino que también ayuda a evitar el. riesgo de almacenar grandes cantidades de efectivo. Sin embargo, se necesita un período de transición publicitaria de aproximadamente 2 meses para que los empleados lo comprendan y lo acepten completamente. La reunión requirió que el Departamento de Planificación y Finanzas hiciera preparativos serios antes de su implementación, y que el Departamento de Recursos Humanos cooperara y planeara implementarla en la segunda mitad del año.

5. Respecto al tema del pago de salarios de beneficios para las agencias de la empresa en noviembre.

La reunión escuchó las sugerencias del Departamento de Recursos Humanos sobre los estándares de pago de salarios de la empresa para los puestos en noviembre. La reunión decidió pagar los salarios laborales a los empleados de las agencias de marzo a mayo. Se implementarán nuevos estándares salariales para los cuadros que se especifican a continuación, mientras que los cuadros que no se especifican a continuación permanecerán sin cambios por el momento. Después de tres meses de evaluación y de que se confirmen los puestos, todos los puestos se adjudicarán de acuerdo con los nuevos estándares de puestos.

Al final de la reunión, se enfatizó que las agencias de la empresa deben fortalecer la comunicación con los barcos operadores, establecer un sistema semanal para que los líderes de las empresas se hagan cargo de los barcos, mejorar el sistema de trabajo para los empleados de gestión de las agencias a bordo de los barcos. y potenciar la pertinencia y eficacia del trabajo. Cómo redactar la plantilla 3 de actas de reuniones

Hora de la reunión: 16:00-17:30 los días xx, xx, xx

Lugar de la reunión: Oficina del director general en el segundo piso de la empresa

Participantes: director general, subdirector general, jefes de departamento y empleados

Tema de la reunión: Resumir el pasado de la empresa y discutir cómo mejorar la gestión empresarial

Reunión contenido:

El xx, xx de 2019, el Director General xxx y el Subdirector General xxx convocaron una reunión de los empleados de la empresa en la oficina del director general en el quinto piso para discutir el pasado de la empresa y cómo mejorar varios tareas. La reunión formó las siguientes opiniones:

1. Respecto al desarrollo pasado de la empresa y las condiciones de trabajo del personal

1. La empresa se está desarrollando hacia arriba con los esfuerzos conjuntos de todos los empleados.

2. La actitud laboral de los empleados de la empresa es positiva. Los antiguos empleados se preocupan por los nuevos, aprenden unos de otros y crean un buen ambiente de trabajo.

2. Qué mejorará la empresa el próximo año

1. El departamento técnico realizará formación al personal del taller y seleccionará empleados cualificados para realizar una formación de depuración para solucionar el problema de la falta de cualificación entre el personal de depuración de fuera de la ciudad.

2. Exigir que el personal de depuración viajero registre los problemas técnicos que surgen cada vez que salen a depurar y que informe rápidamente a los líderes y al personal técnico después de la depuración, a fin de resaltar los problemas que surjan en futuras capacitaciones. y reducir la aparición de problemas similares, de modo que los productos puedan refinarse, lo que puede reducir el número de viajes de negocios y reducir los costos.

3. El taller debe establecer un sistema. Estandarice procesos como la selección de materiales y las operaciones para reducir el consumo fuera de producción.

4. Incrementar los ingresos y reducir los gastos. Los empleados de la empresa deben prestar atención a cada detalle y reducir los costes desde el origen.

5. Coordinación de varios departamentos. Los jefes de departamento deben fortalecer la comunicación, conectar los vínculos de contacto del departamento en el proceso de producción, comprender el espíritu de trabajo en equipo y hacer que la eficiencia del trabajo sea más rápida y mayor.

6. Actitud laboral. Los empleados de la empresa deben tener una actitud laboral correcta, ser lo suficientemente valientes para asumir responsabilidades, trabajar mejor activamente en el nuevo año y establecer una imagen buena y positiva de sí mismos.

7. Debe haber una sensación de crisis. El desarrollo de la empresa es el resultado del esfuerzo conjunto de todos, pero no podemos estar orgullosos y estancarnos. Debes tener una sensación de crisis y convertirla en motivación para superarte y mejorar tus productos.

3. La importancia de este momento

Esta reunión resumió el pasado, propuso más mejoras que la empresa necesita y presentó requisitos más altos para el trabajo en xxxx.

xx, xx, xx

Palabras de asunto: Sentido de crisis, actitud laboral, mejora del espíritu de equipo, costo

Reporte a: Gerente General x

Remitente principal: Gerente x

Copia: jefes de varios departamentos;