Responsabilidades laborales y habilidades necesarias del encargado del almacén

Como sugiere el nombre, los gerentes de almacén desempeñan un papel muy bueno en el almacén al administrar las mercancías en el almacén. Realizar la aceptación, contabilidad y distribución de materiales y equipos dentro y fuera del almacén de acuerdo con la normativa para asegurar que las cuentas concuerden con los hechos. A continuación se describen las responsabilidades laborales y las habilidades necesarias de un encargado de almacén.

La responsabilidad laboral del empleado de almacén (1) es ser responsable del envío y recepción de los artículos comprados diariamente y del almacenamiento de materiales.

(2) Responsable de la custodia de todos los documentos entrantes y salientes, como registros de recibos, órdenes de compra y conocimientos de embarque aprobados.

(3) Implementar medidas de seguridad en el almacén para garantizar la seguridad.

(4) Realizar un inventario completo de los materiales del inventario al final de cada mes y realizar un inventario trimestral, semestral y anual para garantizar que las cuentas sean consistentes.

(5) Presentar el informe de análisis de materiales del inventario al Departamento de Finanzas al final de cada mes.

(6) Mantener ordenado el almacén y colocar los artículos de manera estandarizada;

(7) Registrar el libro mayor de cantidad de materiales del inventario a tiempo; garantizar que el inventario de diversos materiales en el almacén cumpla con el estándar determinado o no sea inferior al requisito mínimo.

(8) Si hay algún problema con los materiales comprados, infórmelo a los líderes pertinentes de manera oportuna.

(9) Manténgase en contacto constante con el departamento de usuarios, haga su trabajo concienzudamente, sirva a la primera línea con entusiasmo, brinde apoyo logístico, evite retrasos y mantenga un inventario razonable.

Habilidades imprescindibles para los gerentes de almacén (1) Familiarizado con el proceso de gestión de mercancías que entran y salen del almacén, facturación informática y registro contable de mercancías que entran y salen del almacén.

(2) Serio y responsable, cuidadoso, diligente, organizado, capaz de soportar las dificultades y trabajar horas extras.

(3) Familiarizado con el proceso de gestión de mercancías que entran y salen del almacén, así como con la facturación informática y el asiento contable de las mercancías que entran y salen del almacén.

(4) Familiarizado con el almacenamiento, contabilidad de inventario, estadísticas y otras operaciones, y experto en procesamiento de textos por computadora y operaciones de sistemas ERP.

(5) Realizar inventario cada mes, organizar documentos y archivar.

(6) Comprender los conocimientos contables, comprender el rendimiento del producto, cumplir las normas y reglamentos y garantizar que las cuentas sean coherentes.