¿Ansioso por el trabajo? "Romperlo"
Interpretación: Aprendí muchos principios y métodos de libros, cursos y personas famosas, pero no los puse en práctica, por lo que realmente se convirtió en "Lo sé". He aprendido tantas verdades, pero todavía no puedo vivir bien”, porque en realidad todo el aprendizaje es sólo para aliviar la ansiedad.
Hoy compartiré un método de trabajo llamado "descomposición de tareas", que puede aliviar enormemente la ansiedad en el trabajo.
¿Qué es un buen producto? O es disfrute o menos que miedo. La "descomposición de tareas" pertenece a este último, y soluciona nuestro miedo a no tener tiempo para completar el trabajo y a que la tarea sea demasiado compleja para empezar.
Hablemos primero de uno de nuestros casos:
Después de recibir el encargo de escribir un manuscrito de divulgación científica sobre el desprendimiento de retina, mi primera reacción fue de ansiedad, porque muchas cosas no estaban claras. Saber. En mi mente, esta tarea es un desastre, es confusa y enorme, mi mente está en blanco y no tengo forma de comenzar. Sumado a las limitaciones de tiempo, toda la persona se volverá extremadamente maníaca y de mal humor, y será difícil hacer otras cosas bien.
Aquí es donde la descomposición de tareas puede resultar de gran ayuda. El método es sencillo: divide la tarea en varios pasos, anótalos en un papel y complétalos uno a uno.
Por ejemplo, divido los manuscritos de divulgación científica de esta manera:
1. Vaya en línea a Baidu y Gong Hao para verificar información sobre el desprendimiento de retina y registre información útil;
2. Sitios web de videos en línea Verifique la información sobre el desprendimiento de epiplón y regístrela;
3. Escriba un resumen.
Analicemos los beneficios de esta descomposición:
En primer lugar, creo que el mayor beneficio es que psicológicamente reduce la dificultad de la tarea. Procrastinamos porque sólo nos gusta hacer cosas simples. Dividir una tarea en acciones pequeñas y específicas la hace mucho más fácil. Por ejemplo, la acción de "navegar por Baidu y cuentas públicas para verificar la información del desprendimiento de retina y registrar información útil" no es más que abrir un navegador, ingresar palabras clave y luego leer artículos y tomar notas. Este es un conjunto de acciones que hemos realizado innumerables veces y la dificultad es casi nula. Como resultado, la tarea aparentemente complicada de escribir tweets sobre oftalmología de repente se volvió simple y comenzamos de inmediato sin demora.
El segundo beneficio es hacer un buen uso del tiempo fragmentado. En primer lugar, tenemos que aceptar el hecho de que tenemos mucho tiempo fragmentado, que desperdiciamos porque es difícil completar una cosa completa. Por ejemplo, ahora sólo tienes 15 minutos. ¿Puedes completar el manuscrito? No, porque debe tomar más de 15 minutos, y 150 porciones pueden no ser suficientes, así que eliges no hacer esto, o hacer otra cosa. La consecuencia más directa de esto es que se desperdician innumerables 15 minutos y el manuscrito se pospone indefinidamente.
Pero después de dividir la tarea, 15 minutos definitivamente pueden "ver y registrar la información del epiplón caído en un sitio web de videos en línea". Después de un tiempo, puedo escribir un esquema en 10 minutos, de modo que pueda usar el tiempo fragmentado para completar cosas importantes. No importa si no puedes terminarlo. Al menos ha empezado. Después de todo, al principio todo es difícil.
(El diario semanal que estoy escribiendo ahora está escrito en tiempo fragmentado).
El tercer beneficio es prestar más atención al asunto en cuestión. Una vez desglosada la tarea, solo necesitamos seguir los pasos paso a paso, y las cosas que ocuparán nuestro cerebro estarán todas en la lista. Ni siquiera pensamos en si debo hacer un esquema al recolectar materiales, porque el siguiente paso es el esquema.
El cuarto beneficio es que las listas descompuestas están relacionadas. Después de la descomposición, organizaremos activamente una secuencia. Este proceso puede optimizar indirectamente el flujo de trabajo. Poco a poco, se puede formar completamente un proceso sistemático para diversas tareas y es necesario manejar asuntos similares de manera eficiente.