Métodos utilizados habitualmente para redactar actas de reuniones
Métodos comúnmente utilizados para redactar actas de reuniones
Las actas de reuniones consisten en asignar a una persona especial para registrar la organización y el proceso de la reunión, los temas estudiados o discutidos en la reunión, los discursos de los participantes, y los documentos de la Asamblea elaborados mediante registro fiel de los asuntos acordados en la misma. Los siguientes son métodos comúnmente utilizados para redactar actas de reuniones que busqué y compilé para su referencia.
Características básicas de las actas de reuniones
1. Veracidad
Las actas de reuniones son un registro veraz del contenido de la reunión, incluido el contenido de la reunión, los discursos de los líderes, los discursos de los participantes y todo el contenido durante la reunión se incluyen en el acta de la reunión.
2. Inmediatez
Las actas de la reunión son documentos que se generan inmediatamente con la reunión y no se procesan ni modifican después de la reunión. Ésta es la diferencia obvia entre las actas de la reunión y las actas de la reunión. la diferencia.
3. Originalidad
El contenido del acta de la reunión debe ser una reproducción fiel de la escena original de la reunión, incluido el contenido de la reunión, los discursos de los líderes, los discursos de los participantes, etc. mantenerse intactos y en su forma original. Mantener registros y no permitir manipulación o fabricación.
El formato y método de redacción de las actas de las reuniones.
El formato de las actas de las reuniones generalmente incluye el título, la información básica sobre la reunión, el contenido de la reunión, la finalización y la firma de la revisión.
1. Título
El primero se compone de "lenguaje del nombre de la reunión"
El segundo se compone de "registro del nombre de la reunión";
La tercera es escribir solo sobre géneros.
2. Información básica de la reunión
La información básica de la reunión incluye el nombre de la reunión, la hora de la reunión, el lugar de la reunión, el anfitrión de la reunión. reunión, las personas que asisten a la reunión, las personas ausentes de la reunión, la identidad y nombre de las personas que asisten a la reunión, Registrar personas, etc. Las reuniones importantes tienen múltiples tomadores de registros.
3. Contenido de la reunión
El contenido de la reunión generalmente incluye el propósito y el propósito de la reunión, los temas de la reunión, los informes de la reunión y los discursos de liderazgo, los oradores y el contenido de los discursos, el estado de votación de la reunión, la reunión. resoluciones, reuniéndose en conclusión.
4. Finalizar
Empiece una nueva línea y escriba "termina la reunión" e indique la hora a la que finaliza la reunión.
5. Revisar la firma
Revisar la firma se refiere a la firma del orador en el acta de la reunión. Si no se le puede pedir al orador que revise la firma por algún motivo, esto debe tenerse en cuenta.
La diferencia entre actas de reuniones y actas de reuniones
1. Naturaleza diferente
Las actas de reuniones son los registros originales de las discusiones de las reuniones y pertenecen a la categoría de documentos comerciales. ; acta de reunión Es un documento formal formado después de un resumen y es un documento administrativo estatutario.
2. Diferentes funciones
Las actas de las reuniones generalmente no se hacen públicas y no necesitan ser comunicadas ni circuladas. Solo se archivan como información interna de la unidad; ser comunicado o circulado dentro de un cierto rango, e incluso requerir seguimiento.
3. Diferentes formas de escribir
Las actas de las reuniones son los registros originales de la información de la reunión y no necesitan ser modificadas ni editadas. Las actas de la reunión deben resumirse y perfeccionarse en función de la misma. actas de la reunión. ;