Proceso de gestión de almacén
Normas y procedimientos de gestión de almacenes
1. Principios generales:
Con el fin de asegurar el normal funcionamiento y el desarrollo sostenible de la empresa, racionalizar y estandarizar la gestión de almacenes. y mejorar Para mejorar la tasa de rotación de inventario y reducir los fondos de inventario, este sistema de gestión está especialmente formulado.
2. Principios de Gestión
1. El almacén se divide en áreas A, B, C, D, E y F. Las mercancías deben estar dispuestas en diferentes áreas, ubicarlas. en números enteros, y mírelos;
2. Todos los bienes del inventario deben clasificarse y colocarse en diferentes modelos. Los bienes con una alta tasa de envío se colocan cerca de la puerta del almacén para facilitar el transporte, la entrada y salida de los bienes. del almacén. El control debe seguir el principio de "primero en entrar, primero en salir";
3. Los productos del almacén se gestionan mediante un sistema de tarjeta de carga. Se instala una tarjeta de carga en una ubicación obvia de cada producto. , consistente con el número de producto y el estado de entrada y salida de la mercancía se registra en tiempo real, y debe mantener el área del almacén limpia y ordenada para facilitar todas las acciones de entrada y salida. siga estrictamente el principio de "válido con documentos" y se base en los datos del sistema ERP para garantizar que esté bien documentado.
5. clasificado y archivado para verificación;
6. Poner fin a todos los asuntos por motivos de urgencia (posteriormente (Reparación) Errores causados por la recogida de mercancías sin documentos;
7. El El almacén realiza un pequeño inventario cada semana para verificar la cantidad física y la cantidad final de la tarjeta de carga, principalmente para verificar si las cuentas son consistentes;
8. el inventario físico, tarjetas de carga y cantidad del sistema ERP. Corregir los libros de inventario y preparar informes de déficit de inventario.
3. Proceso comercial de almacenamiento
1. Entrega en fábrica de Galanz y negocio de almacenamiento (incluido el manejo de mercancías dañadas a su llegada):
2. Proceso comercial de almacenamiento y venta de productos prestados:
3. Proceso comercial de almacenamiento y devolución de productos defectuosos: (El embalaje de los productos defectuosos debe indicar el motivo, el remitente, la tienda de devolución y la hora)
4. El proceso comercial de devolución de buenos productos al almacén: (Durante la entrega, si la otra parte se niega a aceptarlos por algún motivo, debe devolverse al almacén)
5. de devolución de la mercancía prestada al almacén:
6. Proceso de reposición de la mercancía (recepción, traslado al almacén de producto defectuoso, entrega)
IV. p>1. Todas las cuestiones relacionadas con la entrega, independientemente de las ventas o el préstamo del almacén, el reemplazo de productos defectuosos, etc., deben cumplir con el principio de pedidos sistemáticos antes de que puedan enviarse.
2. mercancías y enviarlas de acuerdo con el pedido de desabastecimiento, y verificar los documentos antes de salir del almacén. Verificar el modelo y la cantidad de las mercancías para asegurarse de que las mercancías se envíen fuera del almacén y que los documentos sean consistentes;
3.Todas las operaciones de salida deben ser firmadas y confirmadas por el personal correspondiente, y el personal de gestión del almacén debe firmar los documentos de salida. El custodio conjunto establecerá un expediente para garantizar que esté bien documentado.
5. Proceso de operación de distribución:
1. El almacén seleccionará la mercancía a entregar y luego saldrá del almacén. El conductor comprobará el modelo y la cantidad de la mercancía a entregar. entregados según el albarán de entrega, y firmar tras confirmar que son correctos.
2. Una vez que el conductor llega al lugar de entrega, entrega la mercancía al destinatario y le solicita que firme el albarán de entrega para su confirmación.
3. Al mismo tiempo, verifique los productos defectuosos que deben devolverse al almacén con el formulario de devolución, verifique el modelo y la cantidad, y verifique si el motivo del defecto está indicado en la devolución. formulario, de lo contrario será rechazado.
4. Después de enviar los productos defectuosos al almacén, devolver los productos defectuosos al almacén de acuerdo con el negocio de almacenamiento mencionado anteriormente.
Sistema de gestión de almacenes
1. Los gerentes de almacenes deben amar su trabajo, trabajar duro para aprender conocimientos comerciales y de gestión, establecer una mentalidad de servicio y garantizar el suministro de bienes.
2. Los gerentes deben actuar de acuerdo con las reglas y regulaciones, no mostrar favoritismo, no convertir los asuntos públicos en intereses privados y no introducir personal irrelevante en el almacén (sala). El servicio es entusiasta, la actitud es amable y prestamos atención al civismo y la cortesía.
3. El personal del almacén debe estar familiarizado con los nombres, especificaciones, modelos, precios unitarios y lugares de almacenamiento de las mercancías en stock, para que los materiales puedan emitirse de forma precisa y rápida.
4. Fortalecer la gestión científica, garantizar una clasificación clara, una calidad clara, una cantidad clara, una disposición ordenada, piezas separadas y una descarga ordenada. Después de cada transporte de mercancías, las mercancías dispersas deben devolverse a sus lugares y las mercancías. Deben limpiarse oportunamente. Los contenedores vacíos se dejan inactivos en el área para garantizar un paso fluido en el área de carga.
5. Las mercancías que entran y salen del almacén deben apegarse a principios y seguir estrictamente los procedimientos.
6. En el almacén (sala) se deben realizar trabajos de prevención de incendios, prevención de robos, prevención de explosiones, a prueba de humedad y otros trabajos.
El personal del almacén debe cerrar sus puertas con llave en todo momento al salir del almacén para garantizar la seguridad.
7. El almacén debe mantener las cuentas y los artículos coherentes. Si hay algún error, se deben verificar y solucionar de manera oportuna. Se deben contabilizar las pérdidas y ganancias y se deben informar los daños.
8. Cualquier unidad externa o persona que solicite mercancías debe ser aprobada por los departamentos pertinentes, pasar por los procedimientos pertinentes y luego recoger la mercancía con el conocimiento de embarque. De lo contrario, el personal del almacén no podrá hacerlo. liberarlos.
9. Si hay cambios en el personal del almacén, se deberán completar los trámites de traspaso.
10. Está estrictamente prohibido fumar en el almacén. Mantener limpio el almacén y el suelo del área de descarga del mismo.
Fundamentos de la gestión logística
1. Definición de logística
La logística es el proceso de flujo físico de artículos desde el lugar de suministro hasta el lugar de recepción. Según las necesidades reales, se combinan orgánicamente funciones básicas como transporte, almacenamiento, carga y descarga, embalaje, circulación, procesamiento, distribución y procesamiento de información.
2. La relación entre el flujo de negocios y la logística (comprensión)
3. Clasificación de la logística
1. Comprende y estudia las actividades logísticas desde la perspectiva global de la reproducción social.
2. Micrologística
Pertenecen a la micrologística las actividades logísticas reales y específicas que realizan los consumidores y las empresas productoras.
IV.Conceptos básicos de la gestión logística
1. La gestión logística es la gestión de todos los aspectos de las actividades logísticas
2. elementos de la gestión del sistema logístico
3. Las funciones específicas de la gestión logística son la planificación, organización, coordinación y control
4. La gestión logística debe lograr la satisfacción del usuario con el menor coste logístico< /p >
5. Características de la gestión logística moderna
1. Gestión logística moderna: lograr la satisfacción del cliente como primer objetivo
2. la empresa como objetivo
3. La gestión logística moderna se centra en el movimiento de mercancías a lo largo del canal de circulación
4 La gestión logística moderna presta atención tanto a la eficiencia como a la eficacia
.5. La gestión logística moderna es la gestión de todo el proceso de movimiento de productos
6. La gestión logística moderna concede gran importancia a la información como centro.
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