¿Tiene alguna buena sugerencia y plan de reforma para la gestión de almacenes?
Para fortalecer la gestión, realicé un inventario integral del almacén de acuerdo con los requisitos de los líderes de la empresa. Para garantizar la autenticidad y cientificidad de este inventario, adoptamos métodos de agrupación, lotes, estadísticas repetidas y controles puntuales. Primero, encuentro el inventario en el sistema informático y luego movilizo y proporciono capacitación sencilla al personal del almacén y al personal que participa en el inventario, aclaro el propósito principal de este inventario y aseguro la autenticidad y exactitud de este inventario de sexo. Después de este inventario, la mayoría de ellos todavía están en buenas condiciones, pero se han descubierto muchos problemas. Con base en la situación específica de este inventario, se hacen las siguientes sugerencias para la futura gestión del almacén:
1. Procedimientos y sistemas para el manejo de medicamentos dañados
Este inventario encontró que en el almacén devuelto. Había muchos medicamentos dañados amontonados, algunos con números de lote más nuevos y otros más cerca de su fecha de vencimiento. Se recomienda encontrar una solución lo antes posible y contactar al comprador original con el fabricante para una devolución o cambio para evitar pérdidas innecesarias en el futuro. Si se pueden establecer procedimientos y sistemas para el manejo de medicamentos dañados lo antes posible, se proporcionarán métodos y estándares científicos y efectivos para el manejo de medicamentos dañados en el futuro.
2. Los estándares para la liberación de medicamentos (¿según fabricante? Tipo) deben eliminarse como un solo tipo y almacenarse en dos pilas.
Actualmente, el almacenamiento de medicamentos en los almacenes es generalmente caótico. Tomemos como ejemplo a Mandu Shuning y Band-Aid. Un número de lote se coloca en tres lugares, lo que fácilmente puede provocar un conteo inexacto. Se recomienda almacenar los medicamentos de forma centralizada para formar un sistema.
3. El ciclo y método de inventario del almacén
El almacén debe inventariarse con frecuencia. Se recomienda adoptar el modelo 136, es decir, el almacén se inventariará solo una vez al mes. , y los departamentos de finanzas, centro de negocios y otros realizarán un inventario cada tres. Se realiza un inventario mensual, y los departamentos de auditoría y otros departamentos de la empresa realizan un inventario cada seis meses. En cuanto a la disposición del personal, el personal de otros departamentos tiene prioridad y el personal del almacén solo coopera. Se debe crear un sistema para el inventario regular de los almacenes.
IV.Gestión de muestras en almacén (no afecta a las ventas, limpieza, higienización, orden y montaje de cajas)
Actualmente la mayoría de las muestras de los racks de muestras de nuestro almacén están polvorientas. y disperso, no coincide con el número de lote de la caja original. Se recomienda introducir un sistema de gestión de muestras.
5. Establecer un sistema de gestión diaria para el almacén.
Los sistemas relevantes actuales para la gestión diaria del almacén deben actualizarse y restablecerse lo antes posible, y la moderación y la gestión. La dotación de personal debe reforzarse lo antes posible; de lo contrario, los problemas actuales volverán a aparecer, por ejemplo, el personal del almacén manipula ilegalmente artículos rotos.
Gestión y almacenamiento de instalaciones de seguridad de verbos intransitivos
Los problemas de seguridad en la última aceptación del almacén aún no se han resuelto y la organización benéfica de protección contra incendios no se ha establecido claramente. Pregunté al azar a varios miembros del personal y, en general, informaron que no sabían cómo usar los extintores y que carecían de conocimientos sobre protección contra incendios. Se recomienda organizar una capacitación o simulacro lo antes posible para eliminar los riesgos de seguridad.
7. Formación antirrobo y prevención de incendios, seguros para empleados y herramientas de seguridad.
8. Mecanismo reciente de alerta de drogas. Responsabilidad del personal de compras y métodos de manejo innovadores (promociones de bajo precio, lucha por las políticas del fabricante, información a los clientes para lidiar con medicamentos dañados, intercambios de fabricantes, suscripciones internas, etc.)
9.
La gestión actual del personal del almacén es caótica y el sentido de responsabilidad no es fuerte, lo que tiene algo que ver con el director del departamento. Los líderes deben tomar la iniciativa en el cumplimiento de los sistemas relevantes de la empresa e implementarlos estrictamente, enfatizando las funciones de supervisión, recompensas y castigos claros y una gestión humana. Se recomienda implementar un sistema de responsabilidad de liderazgo.
No existe una conciencia sistemática sobre la gestión de medicamentos en las funciones de entrega de mercancías, entrega en almacén y carga. Por lo tanto, se recomienda solicitar al almacén que establezca una cuenta lo antes posible.
XI. Los métodos de disposición, procedimientos, tiempos, responsable, persona de seguimiento y tratamiento contable de los medicamentos retirados. Los medicamentos en el almacén de devolución deben almacenarse juntos (actualmente divididos en dos pilas) y los medicamentos viejos no deben colocarse en los estantes. Se recomienda una formación especial.
12. Los recibos de inspección de medicamentos deben estar estandarizados, redactados con claridad, almacenados adecuadamente y transmitidos oportunamente.
13. El proceso de venta de productos farmacéuticos (almacén de salida, inspección, inspección de calidad, carga) requiere que el personal de gestión del almacén tenga una división del trabajo clara y razonable, puestos y personal fijos y una rotación regular. Enfatizar la conciencia de seguridad. Está absolutamente prohibido el acceso al almacén a empleados ajenos a la empresa. Los no empleados tienen estrictamente prohibido permanecer en el almacén a voluntad y se niegan a visitarlo a voluntad.
14. Departamento de Gestión de Inspección de Medicamentos designado
Desde una perspectiva laboral, personalmente creo que se ubicará temporalmente en el centro de negocios y el personal de entrega será responsable de copiar. embalaje y envío.
15. Capacitación del personal de gestión de almacenes
Se recomienda que los supervisores realicen capacitaciones periódicas con el departamento de recursos humanos. El contenido de la capacitación debe incluir seguridad contra incendios, eficiencia en el trabajo, responsabilidad, evaluación, etc. .
16.Organizar inspecciones de formación y estudios.
Se recomienda organizar al personal principal del almacén para intercambiar y aprender en los almacenes de algunas buenas empresas comerciales farmacéuticas, conocer sus propias deficiencias, descubrir las deficiencias y mejorarlas.
17. Dotación de personal y gestión (puestos y cuotas de personal, evaluación del desempeño, mecanismo de supervisión, cómo mejorar el entusiasmo por el trabajo, métodos de trabajo, eficiencia en el trabajo, lealtad, sentido de responsabilidad)
I. Creo que la cantidad de personal del almacén es básicamente razonable, pero es necesario mejorar su calidad. Esto se refleja en muchos aspectos, como personal insuficiente durante el trabajo, pereza del personal individual, evaluaciones de desempeño poco claras, poco entusiasmo por el trabajo, métodos de trabajo inadecuados, bajos estándares de los empleados y falta de comunicación con los líderes. La comunicación no es oportuna y la conciencia de seguridad no es sólida.
Antes y después de este inventario, movilicé a los empleados del almacén para estimular su entusiasmo por el trabajo, expresé mis propias opiniones sobre el trabajo futuro y conocí sus tendencias ideológicas, condiciones de trabajo,
Condiciones de vida, también expusieron sus propias ideas y sugerencias sobre el desarrollo de la empresa y la gestión del almacén. Descubrí que no es que no tengan entusiasmo por el trabajo, sino que no tienen una guía activa, no es que no tengan ideas de trabajo, sino que son inexactas.
No es que se quejen de la intensidad del trabajo durante todo el día, sino de que no hay una división clara del trabajo, de que son perezosos en el trabajo y de que nuestros líderes no saben gestionar bien, no lideran. por ejemplo, no tienen conciencia de seguridad y no son prácticos.
De hecho, nuestros líderes a cargo no tienen esta conciencia y demás. A través de este inventario de almacén, creo que el almacén es un departamento muy importante para nosotros. Debemos fortalecer la gestión y la gestión científica, de lo contrario las pérdidas serán inconmensurables si no tenemos cuidado.
Recomendamos que todos los líderes se tomen un tiempo de sus apretadas agendas para visitar el almacén y mejorar nuestra comprensión. Creo que la gestión de almacenes alcanzará un nuevo nivel en el futuro.