¿Cuáles son los requisitos del puesto de trabajo para un comprador de productos farmacéuticos?
Sección 1 Requisitos de capacidad necesarios para los compradores
Primero, el conocimiento del control de costos y las capacidades de análisis de valor
Los gastos de compra son la parte principal de costo de ventas, por lo que el personal de compras debe tener conocimiento del control de costos.
Para las cotizaciones proporcionadas por los proveedores, estos deben tener la capacidad de analizar el valor y poder analizar y juzgar las condiciones de pago y el tiempo de entrega.
2. Capacidad de previsión del mercado
Los compradores deben poder predecir los precios de compra y las tendencias de la oferta y la demanda basándose en diversos datos de producción y ventas y en las actitudes de los proveedores.
En tercer lugar, habilidades lingüísticas y de escritura
Ya sea que utilice lenguaje o texto para comunicarse con los proveedores, debe expresar las condiciones de compra de manera precisa y clara, como las especificaciones, la cantidad, el precio y el plazo de entrega. , método de pago, etc. , y hay que ser conciso y conciso para mejorar la eficiencia en el trabajo, y "moverse con emoción y comprender con razón" para obtener condiciones de compra preferenciales.
En cuarto lugar, la capacidad de coordinarse con varios departamentos
1. Con el departamento de gestión: proporcionar información de mercado como base para las decisiones comerciales.
2. Cooperar con el departamento de marketing: desarrollar planes de compras basados en objetivos de marketing y proporcionar estimaciones de costes como referencia para los precios de venta.
3. Con el departamento de producción: conocer la demanda de materias primas de producción lo antes posible, concertar el aprovisionamiento y notificar oportunamente cualquier cambio en cantidad y tiempo.
4. Coopere con el Departamento de Control de Calidad: haga todo lo posible para comprender la calidad de los materiales, coopere con el trabajo de inspección del Departamento de Control de Calidad y tome las medidas necesarias para aquellos que no cumplan con los requisitos.
5. Coopere con el departamento financiero: desde la realización del pedido hasta el envío, la solicitud de pago y el pago, debe cooperar con el procesamiento financiero.
6. Con el departamento de almacén: diseñar racionalmente el inventario mínimo y los puntos de pedido, notificar con prontitud la hora y la cantidad de llegada y abordar los problemas de escasez y embalaje.
Verbo (abreviatura de verbo) conocimiento y capacidad profesional
Necesidad de comprender el origen de las materias primas, el proceso de combinación, los atributos de calidad, el alcance de uso, etc. , lo que ayuda a comunicarse con los proveedores y potencialmente desarrollar activamente nuevas fuentes o alternativas para reducir aún más los costos de adquisición.
Para los proveedores, es necesario comprender sus fortalezas, la racionalidad de sus cotizaciones y realizar inspecciones in situ de sus capacidades de suministro, para que puedan tener capacidades de negociación y planificación al comunicarse con ellos, y Garantizar los estándares de precio y calidad.
Además, también son imprescindibles la comunicación en inglés y la aplicación de redes informáticas.
Sección 2 Responsabilidades del comprador
1. Responsabilidades de adquisiciones
1. Plan de adquisiciones y confirmación de la demanda: preparar el plan de adquisiciones y el presupuesto de monto, confirmar los departamentos de adquisiciones y el contenido.
2. Selección y gestión de proveedores: búsqueda, investigación, selección, evaluación, premios y castigos de proveedores.
3. Control de cantidad de compra: calcule la cantidad de compra adecuada y utilice estrategias de cantidad de manera flexible.
4. Control de calidad de las adquisiciones: planificación antes de la adquisición, seguimiento durante la adquisición, inspección después de la llegada y tratamiento oportuno de los problemas de calidad.
5. Control de precios de compra: estudios de mercado y análisis de precios, consulta, análisis de cotizaciones y negociación.
6. Control del tiempo de entrega: aclarar la fecha de entrega antes de la compra, supervisar la entrega durante la compra, implementar las recompensas y castigos correspondientes después de la llegada y gestionar las entregas retrasadas.
7. Gestión de contratos de adquisición: redacción, firma, modificación, visado, archivo y verificación de la ejecución del contrato.
8. Gestión de registros de adquisiciones: diseño, cumplimentación y archivo de registros de adquisiciones.
2. Proceso comercial de adquisiciones
1. Recopilar información: comprender de manera integral el nombre, las especificaciones, la calidad y la información sustitutiva de los materiales comprados, investigar las condiciones del mercado y recopilar información de los proveedores.
2. Consulta: seleccione el objeto de consulta, realice una consulta, organice la información de la cotización y seleccione el objeto de negociación.
3. Comparación y negociación de precios: establezca un precio base basado en el análisis de costos, establezca objetivos de negociación, negocie las condiciones de compra con los proveedores, considere de manera integral las tendencias de precios, verifique las condiciones de pago y compare los tiempos de entrega.
4. Evaluación: reputación del proveedor, condiciones del servicio postventa, capacidad de suministro y aseguramiento de la calidad.
5. Solicitar muestras: Solicitar muestras para inspección y comparación.
6. Toma de decisiones: Seleccionar el proveedor adecuado y firmar el contrato de compra.
7. Coordinación y comunicación: hacer seguimiento para confirmar si el proveedor puede entregar a tiempo e instar al proveedor a que entregue a tiempo.
8. Aceptación de llegada: aceptación de calidad y cantidad. Si hay alguna discrepancia, se debe negociar inmediatamente con el proveedor.
9. Liquidación: verifique si los procedimientos están completos, si el encabezado de la factura coincide con el monto, determine si hay un pago por adelantado, si el departamento de finanzas necesita deducir dinero y notifique al departamento de finanzas. para liquidar el pago.
Sección 3 Detalles del trabajo del comprador
I. Principio 5R
1. Tiempo apropiado: suministro oportuno, sin tiempo de inactividad, sin acumulación de inventario, sin fondos atrasados.
2. Calidad correcta: cumplir con los requisitos y estándares de producción, ventas y control de calidad.
3. Cantidad adecuada: El volumen de compras económico no afectará la producción por una cantidad insuficiente, ni provocará retrasos por una cantidad excesiva.
4. Precio apropiado: Un costo relativamente razonable no afectará la calidad y la entrega porque el precio sea demasiado bajo, ni dará lugar a márgenes de beneficio bajos o incluso a una reducción de la competitividad porque el precio sea demasiado alto.
5. Ubicación: El origen de los bienes debe estar cerca. La larga distancia significa altos costos de transporte, comunicación y coordinación incómodas y fáciles retrasos en la entrega.
En segundo lugar, contactar con los proveedores
1. Evaluar y seleccionar proveedores adecuados de forma justa, imparcial y abierta.
2. Tratar con el negocio de las agencias de compras debe ser una cuestión de esfuerzo humano.
3. Cooperar con los proveedores para generar confianza mutua.
4. No acepte ninguna hospitalidad demasiado entusiasta ni obsequios demasiado valiosos de los proveedores.
5. Busque la verdad a partir de los hechos, sea honesto y digno de confianza, y nunca realice compras engañosas o incluso poco éticas.
En tercer lugar, un caballero ama el dinero y lo obtiene de forma sabia.
Ante posibles "amenazas e incitaciones" por parte de los proveedores, el personal de compras debe mantener una "mentalidad normal" y nunca perjudicar los intereses de la empresa ni aprovechar sus puestos para buscar intereses personales.
Cuarto, debemos tener profesionalismo
Hay muchas razones para la escasez de materiales, pero el departamento de adquisiciones debe tener un alto sentido de responsabilidad, organizar las adquisiciones tanto como sea posible y resolver los problemas. . pregunta.
5. Tener una actitud abierta y paciente.
Al tratar con proveedores, se debe comunicarse con ellos bajo el principio de equidad y reciprocidad, y con una actitud de aprendizaje abierta durante el proceso de negociación, es necesario tener la paciencia suficiente para “hacerse el duro”; conseguir" y finalizar tranquilamente. Tareas de aprovisionamiento.