Cómo gestionar los materiales
1. El almacenamiento de mercancías entrantes debe ser uniforme, con marcas, modelos y especificaciones claramente clasificados, y una placa de identificación del material colgada para indicar el nombre, modelo, especificación y cantidad de las mercancías.
En segundo lugar, los productos defectuosos deben colocarse en puntos de almacenamiento designados. Los productos y accesorios reparados no deben mezclarse en puntos de almacenamiento de productos buenos y se deben colgar carteles de productos defectuosos. El custodio responsable se encuentra Durante el proceso de envío y recepción de mercancías, deberá estar de guardia en todo momento, verificar el modelo y cantidad, seguir los trámites de acuerdo a los procedimientos estipulados en el “Cuadro de Control de Operación de Envío y Recepción de Materiales de Almacenaje”. , completar diversos documentos de manera estandarizada e implementar estrictamente las regulaciones sobre procedimientos de entrada y salida. Quien no cumpla con el sistema prescrito tiene derecho a tramitarlo;
4 Las cuentas, fichas y partidas de los materiales deberán ser consistentes, debiendo revisarse el inventario al menos una vez al año. mes Si se encuentra algún error, las razones deben identificarse de inmediato, corregirse de inmediato y realizar un informe escrito sobre la situación a la oficina del gerente del departamento;
5. Los documentos y procedimientos de aprobación pertinentes deben comprobarse estrictamente. Cuando se entregan los productos o los usuarios vienen a la fábrica a recoger la mercancía, deben tener un pedido de salida o un conocimiento de embarque firmado por el supervisor correspondiente antes de que puedan ser liberados. No se permitirá la salida del almacén de productos con firmas incompletas, escritura poco clara o alteraciones, así como productos que no hayan sido almacenados o aceptados;
6. , calidad, o daños en el embalaje requeridos por el usuario, etc. , debe ser aprobado por el supervisor correspondiente y debe manejar con prontitud los procedimientos de devolución y registro del libro mayor de acuerdo con los procedimientos operativos prescritos;
Cuando lleguen los bienes comprados o subcontratados, el custodio responsable debe seguir las instrucciones. Instrucciones de compra La cantidad del pedido se recibirá de manera oportuna y los bienes que excedan la cantidad del pedido de compra no se aceptarán sin autorización. Al mismo tiempo, complete inmediatamente el formulario de notificación de llegada de acuerdo con la cantidad real recibida y notifique de inmediato a los departamentos funcionales pertinentes para verificar los productos;
8. La carga y descarga, y las operaciones de carga y descarga ilegales deben detenerse de inmediato. También somos responsables de desembalar y verificar los productos dañados o sospechosos de estar dañados. Si se descubre que un producto está dañado, se debe informar a la persona a cargo correspondiente de manera oportuna y se tomará una decisión de sanción para la persona responsable; de lo contrario, el custodio correspondiente asumirá la responsabilidad de compensación financiera correspondiente
9. Los custodios responsables de varios productos deben basarse en La oficina del gerente del departamento de gestión de producción requiere que el inventario de productos se complete de manera oportuna y que la cantidad disponible, la cantidad disponible incierta y la cantidad de producto defectuoso deben ser anotado cada vez. Si la adquisición se retrasa por declaración mixta de inventario y afecta la producción normal, se impondrán al responsable las sanciones económicas correspondientes según la gravedad del caso;
10. Principio de primero en entrar, primero en salir Si la distribución se debe a una violación del principio de primero en entrar, primero en salir Se estipula que si el retraso del material es demasiado largo y los materiales se deterioran, previa verificación, el responsable correrá con el correspondiente. responsabilidad financiera;
XI. Normas sobre el manejo de la devolución de productos defectuosos:
1. Después de que el personal correspondiente del departamento de control de calidad haya verificado las piezas compradas de los productos defectuosos, complete el formulario de devolución y devuélvalo al proveedor;
2. No lo haga usted mismo. Después de que el personal correspondiente del departamento de control de calidad verifique los buenos productos, se completará y desechará el formulario de desecho de material. Si las piezas desechadas son rastreables, la persona responsable asumirá la responsabilidad financiera correspondiente;
3. Los productos defectuosos comprados devueltos deben procesarse de manera oportuna. En principio, si en el momento de la compra hay algún producto defectuoso, se deberá realizar en el mismo momento el procedimiento de devolución. Los proveedores que no cooperen en la devolución de productos defectuosos deben ser informados oportunamente al personal de compras y a los supervisores pertinentes, y se deben tomar medidas estrictas si es necesario. Si el personal responsable no toma la iniciativa de manejar los procedimientos de devolución de productos defectuosos y desguace de productos defectuosos hechos en casa, lo que resulta en una acumulación de productos defectuosos, se impondrán sanciones económicas según las circunstancias.
12. Hacer un buen trabajo en la gestión de la seguridad del almacén. Cuando se abra la puerta del almacén, el personal responsable deberá estar en el lugar y no podrá abandonar sus puestos sin permiso. Nadie más puede entrar sin permiso. No se permite fumar ni almacenar artículos inflamables y explosivos en el almacén. Cumplir estrictamente con las normas de prevención de incendios del almacén. Las puertas y ventanas deben cerrarse después de salir del trabajo y se deben realizar inspecciones de seguridad.
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14. El personal responsable deberá cumplir estrictamente las diversas normas sobre gestión de almacenes, quien infrinja estas normas estará sujeto a las sanciones económicas correspondientes si no hay errores o incumplimiento de sus deberes durante el año. será sancionado según corresponda durante la evaluación de fin de año.