¿Cuáles son los procedimientos y materiales para el archivo estándar empresarial de productos de desinfección?
(1) Bases de aplicación de la ley
"Ley de normalización de la República Popular China" y "Medidas de gestión de normalización de la provincia XX"
(2) Alcance de aceptación
Si los productos producidos y vendidos en la región no tienen estándares nacionales, estándares industriales o estándares locales, la empresa debe formular los estándares empresariales correspondientes como base para que la empresa se organice. producción y juzgar la calidad del producto. Los estándares empresariales deben informarse al departamento administrativo de estandarización del gobierno local para su archivo.
(3) Procedimientos de presentación de estándares empresariales
1. Los estándares empresariales deben presentarse ante la Oficina de Supervisión Técnica y de Calidad local dentro de los 30 días posteriores a la aprobación y publicación del estándar. Las empresas municipales y de la zona de desarrollo deberán registrarse en el Departamento de Normalización de la XX Dirección Municipal de Calidad y Supervisión Técnica. Para las empresas de procesamiento encomendadas, la parte encargada deberá registrarse en la Oficina de Supervisión Técnica y de Calidad local.
2. Al presentar los estándares empresariales, se deben proporcionar los siguientes materiales:
(1) Texto estándar; (2) Instrucciones de preparación (3) Formulario de registro; resumen; (5) Lista de examinadores; (6) Copia de licencia comercial válida o certificado de registro (*); copia y versión electrónica del certificado de código de organización.
Los materiales 1-5 anteriores están por duplicado.
3. Requisitos para el envío de materiales
(1) Texto estándar
El formato de texto estándar empresarial debe cumplir con GB/T1.1-2000 y GB. /T1.2-2002 requisitos. Los formatos de texto estándar incluyen: portada estándar, prefacio,
primera página, página intermedia y última página. Entre ellos, el * * en Q/** en la esquina superior derecha de la portada es el nombre en clave de cada oficina del condado o ciudad, empresa del grupo u oficina central.
Los números estándar empresariales deben implementarse de acuerdo con las siguientes regulaciones.
q/* * * * * * * *-* * * * *
① ② ③ ④ ⑤
Se describe el código correspondiente a cada número de la siguiente manera:
(1) Código estándar de empresa
(2) Código de región administrativa de la empresa (dos dígitos)
③Código de empresa (tres dígitos); ) );
④Número de serie (tres dígitos);
⑤Número de año (cuatro dígitos).
Cada número es el siguiente:
1) El código de estándar empresarial Q/ representa el estándar empresarial formulado, aprobado y publicado por la empresa.
2) El código de área administrativa de la empresa está representado por el prefijo pinyin chino de dos dígitos del condado (ciudad), el nombre del distrito o el nombre de la oficina industrial o la oficina central.
3) El nombre en clave de la empresa lo determina la propia empresa y generalmente está representado por el prefijo pinyin chino del nombre de la empresa o las tres letras de la abreviatura en inglés. Por ejemplo, el nombre en clave de Li Jinji Clothing Co., Ltd. es JJL.
4) El número de serie es un número estándar empresarial formulado por la propia empresa, representado por números arábigos de tres dígitos. Como por ejemplo: 001.
5) El número de año es el año de lanzamiento estándar, expresado con cuatro dígitos. Por ejemplo, 2005.
(2) Instrucciones de preparación
La descripción de los estándares empresariales generalmente incluye el siguiente contenido:
1) Fuente de la tarea, propósito e importancia de formular este estándar , breve descripción proceso de trabajo. Incluyendo: investigación, pruebas, verificación, proceso de redacción, etc.
2) Adopción y referencia de materiales estándar nacionales y extranjeros, incluido el análisis de niveles de estándares nacionales y extranjeros.
3) Explicación del contenido principal de la norma. Al revisar una norma, se debe comparar el contenido antiguo y el nuevo, y se deben escribir los motivos de la revisión.
4) Medidas, requisitos y sugerencias para la implementación de esta norma.
5) Análisis de efectos técnicos, económicos y otras cuestiones que conviene explicar.
(3) Formulario de registro
Antes de presentar el estándar empresarial, el "Formulario de registro estándar de empresa del condado y la ciudad XX" debe ser completado y aprobado por el representante legal de la empresa o su líder empresarial autorizado, y Estampar el sello oficial de la empresa.
(4) Resumen de aprobación
Las actas de aprobación estándar empresariales generalmente incluyen el siguiente contenido:
1) Hora, ubicación, participantes, anfitrión, etc.
2) Consenso sobre revisiones de temas importantes y revisiones de principios de temas generales durante la discusión.
3) Requisitos para las unidades de dibujo estándar, como el progreso de la revisión, los métodos de revisión, si se requiere revisión después de la revisión, etc.
4) Revisar los dictámenes finales, es decir, si se aprueba completamente, se aprueba básicamente o no.
(5) Lista de personal autorizado
La reunión de revisión del estándar empresarial es organizada por la empresa. Los revisores deben tener un título universitario o superior y ciertos conocimientos profesionales. Los examinadores podrán ser personal técnico de la unidad o expertos externos, y el número total de examinadores no deberá ser inferior a 5. El examinador firmará la lista de examinadores.
4. La autoridad aceptante deberá revisar los materiales proporcionados por la empresa dentro de los diez días hábiles si cumple con los estándares empresariales estipulados en el "XX Reglamento de Registro Estándar Empresarial", será archivado y registrado. en el Formulario "XX Reglamento de Registro Estándar Empresarial" y la portada del texto estándar empresarial están estampados con un sello especial para su presentación. Si no cumple con el "Registro Estándar de Empresa de la Provincia XX", será devuelto a la empresa y se notificarán los motivos por escrito de una sola vez. [Página]
(4) Revisión y revisión de los estándares empresariales
1 Si los estándares empresariales registrados se modifican o complementan, la empresa debe completar el "Aviso de modificación del estándar empresarial". Hacerlo por triplicado y acudir a la autoridad de presentación original para modificación o trámites complementarios. El departamento de archivo indicará la fecha de revisión en el texto original de la norma de archivo. Si se han adoptado normas internacionales, su nivel estándar no se reducirá durante la revisión.
2. Los estándares corporativos deben revisarse periódicamente y el ciclo de revisión no debe exceder los tres años. Cuando se publican nuevos estándares nacionales, estándares industriales o estándares locales, los estándares corporativos deben revisarse de manera oportuna. Al revisar los estándares empresariales, las empresas deben completar la "Notificación de resultados de la revisión de estándares empresariales" por triplicado y acudir a la autoridad de presentación original para confirmar si continuará siendo válida o se abolirá. Para las normas empresariales cuya validez se confirma después de la revisión, la autoridad de presentación deberá estampar el sello de presentación en el texto original de la norma e indicar la fecha de confirmación. Los estándares empresariales confirmados y los números estándar originales siguen siendo válidos. Deben abolirse las normas empresariales que deben revisarse tras su revisión. La autoridad de presentación sellará las normas empresariales abolidas con un sello de cancelación estándar. Las normas empresariales revisadas deben presentarse ante la autoridad de presentación.
Una vez que todos los materiales estén completos según lo requerido, la Oficina de Supervisión Técnica y de Calidad le entregará un recibo de presentación. ¡Puede recibir el certificado dentro de 4 a 7 días hábiles después de recibir el recibo!