¿Cuáles son los principios y precauciones para la clasificación y numeración de materiales?
Principios de planificación organizacional del departamento de compras: el principio de objetivos factibles (sociales, ***). * similitud, claridad, naturaleza jerárquica, participación); el principio de división razonable del trabajo; el principio de mando unificado; el principio de coherencia de derechos y responsabilidades; solicitudes: las solicitudes deberán ser realizadas por el solicitante de adquisición correspondiente; presentadas por escrito; el contenido de los requisitos confirmado; las especificaciones indican la jerarquía de los requisitos.
Las solicitudes de compra varían de una industria a otra y del estilo de gestión de una empresa a otra. Los métodos de gestión de la empresa varían. Por lo general, se refieren a documentos emitidos por el departamento de uso, el departamento de almacenamiento, el departamento de producción o el equipo del proyecto de expansión. Los documentos están por duplicado y el número de copias lo determina la unidad. función de investigación de mercado: el mercado de adquisiciones es la base para la toma de decisiones empresariales; la investigación de mercado de adquisiciones es una base importante para ajustar la implementación de los planes de adquisiciones; la investigación de mercado de adquisiciones es un medio importante para que las empresas mejoren su operación y gestión;
La investigación de mercado de adquisiciones es un medio importante para que las empresas mejoren sus operaciones y gestión. Métodos
La investigación de mercado de adquisiciones es un medio importante para que las empresas mejoren sus operaciones y gestión.
Procedimientos para investigación de mercado de adquisiciones: determinar los objetivos del estudio de mercado de adquisiciones; determinar los elementos de la encuesta y los planes de encuesta; diseñar formularios de encuesta, analizar y organizar; : método de encuesta (método de cuestionario, método de entrevista, método de observación telefónica; método experimental
El propósito de determinar las necesidades de adquisición: predecir la cantidad y el tiempo de los materiales necesarios para evitar interrupciones en el suministro y afectar la producción); y actividades de ventas para evitar el almacenamiento excesivo de materiales, la acumulación de fondos y la ocupación del espacio de apilamiento para cooperar con el plan de producción y la programación de capital de la empresa para permitir que el departamento de compras esté preparado para la adquisición de materiales y elija oportunidades favorables para comprar materiales; determinar los estándares de consumo de materiales para controlar los costos de materiales
Tres factores clave para determinar la demanda de materiales: plan de producción, lista de materiales e información de inventario
Métodos comúnmente utilizados para determinar las necesidades de adquisición más adecuadas : método de lote de pedidos económicos; método de período fijo; método de cantidad fija; método de planificación de requisitos de material de lote a lote; la etapa de preparación del plan de adquisiciones se divide en etapas de preparación y el equilibrio de las etapas. orden de preparación del plan, revisarlo y aprobarlo una vez completada la preparación, y ejecutarlo después de la aprobación. Luego ejecute el plan. Antes de aprobar y ejecutar el presupuesto de adquisiciones, se determinará el presupuesto de adquisiciones y se iniciará la fase de ejecución.
Se requiere un análisis preciso del plan de adquisiciones, incluido el análisis del documento de planificación de requisitos de materiales (MRP) y el análisis del plan de recursos de fabricación (MRPⅡ).
El MRP se compone de la producción plan de cronograma y el producto principal La estructura jerárquica consta de capas, descubra el tiempo de nacimiento y la cantidad de producción planificada de todas las partes del producto principal
MRPⅡ es aumentar la producción sobre la base de MRPⅡ. agregar centros de producción y procesamiento sobre la base de MRP La gestión de horas de trabajo, capacidad de producción, etc. realiza la función de programación de producción de la computadora y también incorpora la función financiera en ella, formando un sistema de gestión de circuito cerrado con la computadora. como núcleo de la empresa, que puede monitorear dinámicamente todos los aspectos de la producción, el suministro y el vínculo de ventas.
El método de trabajo para determinar las necesidades de adquisiciones en el entorno MRP II tiene cambios en comparación con MRP: centrarse en el resultado de la empresa; enfatizar las capacidades de trabajo colaborativo con el departamento financiero; proceso de trabajo; gestión científica del inventario Razonable; aumentar la adaptabilidad; mejorar la coordinación del suministro; reducir los costos de adquisición
El método de determinación de la demanda: determinado en función de la planificación de la demanda de materiales (consumo efectivo, consumo de proceso, no); -consumo de procesos); utilización, cálculo y determinación de la tecnología de pronóstico
Factores que afectan el plan de adquisiciones: plan de ventas anual, plan de producción anual, lista de materiales, formulación de estándares de costos de materiales, eficiencia de producción, expectativas de precios
4. Gestión de órdenes de compra y contratos de adquisiciones
El contrato de adquisiciones se refiere al contrato de adquisiciones propuesto por la empresa de circulación de materiales a la empresa de producción de materiales en función de las necesidades del mercado.
Cuando el mercado lo requiera, compre ciertos materiales a empresas productoras de materiales u otras empresas de circulación de materiales y firme un acuerdo.
Clasificamos los bienes que no cumplen con los requisitos en defectos menores, defectos graves y defectos fatales. al mismo tiempo, para defectos menores, se debe notificar al proveedor por escrito sobre los problemas del producto. para defectos graves y defectos fatales, requerimos devoluciones y cambios.
Un contrato de compra es un contrato económico con derechos y obligaciones
El contenido del contrato de compra: nombre, número, fecha de firma, lugar de firma, nombre del comprador y vendedor, nombre de bienes, calidad y especificaciones, precio unitario y precio total, método de embalaje y transporte, método de pago, tiempo de entrega, lugar de entrega, método de entrega, unidad de entrega (nombre del destinatario y nombre del destinatario) y unidad de recepción (nombre del destinatario, nombre de consignatario) ), aceptación material, responsabilidad por incumplimiento de contrato, fuerza mayor, anexos del contrato y otros términos, así como anexos de la parte utilizando el número de copias del contrato, etc.
La firma de un contrato debe pasar por dos procesos: oferta y aceptación (consulte el contenido relevante del derecho contractual para estudiar)
El contenido de la gestión del contrato: verificación del contrato, acuerdo de contrato, resumen del contrato, libro mayor de ejecución del contrato
Gestión de pedidos
El proceso de realizar órdenes de compra: preparar planes de pedidos (el departamento de marketing presenta el plan y el departamento de producción lo presenta), planificación de la demanda de producción, preparar información de suministro del grupo de proveedores y confirmar el ciclo de pedidos, evaluar la demanda de pedidos (analizar la demanda del mercado, analizar la demanda de producción, determinar la capacidad de producción de pedidos (información de suministro de materiales del subproyecto, calcular la capacidad de producción general de pedidos); , calcular el volumen de aceptación de pedidos, determinar la capacidad de producción de pedidos restante, formular planes de pedidos (comparar la demanda de pedidos y la capacidad de aceptación de pedidos, y equilibrar exhaustivamente para determinar la cantidad de certificación restante (comparar la demanda de pedidos y la capacidad de aceptación de pedidos, equilibrar exhaustivamente y determinar una certificación equilibrada); planificar y formular un plan de pedido))
Gestión de órdenes de compra: gestión de detalles del pedido, gestión del contenido del pedido (entrega, aceptación, sanciones, garantía de cumplimiento, control de calidad, resolución o litigio, etc.)
Seguimiento de órdenes de compra: seguimiento antes de la ejecución del contrato, seguimiento durante la ejecución del contrato (seguimiento del proceso detallado de suministro, respuesta a la forma de las necesidades de producción y manejo con precaución) control de inventario, seguimiento del enlace de aceptación después del contrato); ejecución (principalmente para contenido de control de calidad y evaluación posterior de productos y proveedores)
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