¿Cuál es la importancia de la gestión de materiales?
1 El propósito y la importancia de la gestión de materiales de construcción
La gestión de materiales es una parte importante de la gestión empresarial y es de gran importancia para la producción normal y el desarrollo a largo plazo de la empresa. La calidad del trabajo de suministro durante los proyectos de construcción está directamente relacionada con el costo del proyecto y con si la producción y operación pueden desarrollarse sin problemas, si pueden proporcionar garantía de materiales de alta calidad para el desarrollo y la innovación de las empresas y mejorar la competitividad de las empresas.
Al tiempo que garantiza el suministro de materiales, el departamento de suministro de materiales de las empresas constructoras puede ahorrar en la mayor medida los fondos de adquisiciones, reservar racionalmente los materiales del inventario y reducir la ocupación de los fondos de reserva. Fortalecer la supervisión sobre la calidad y precio de los materiales adquiridos. Gestione a los proveedores de forma más eficaz y permita que tanto la oferta como la demanda formen una asociación estratégica de confianza y beneficio mutuos.
El departamento de compras debe ser capaz de comprender la situación del mercado y captar las tendencias del mercado de manera oportuna; los gerentes pueden tomar decisiones correctas en el momento oportuno en función de los cambios en el entorno interno y externo, y mejorar el servicio al cliente. satisfacción y reducir el inventario a través de la implementación de proyectos de construcción de información y mejorar la rotación del inventario.
2. Problemas prácticos existentes en la gestión de materiales de proyectos de construcción.
2.1 Los métodos y medios de gestión de materiales están atrasados. La mayoría de los métodos actuales de gestión de la construcción de ingeniería permanecen en la etapa tradicional de gestión extensiva y no pueden cumplir en absoluto con los requisitos de la gestión empresarial moderna. La adquisición, el transporte, el almacenamiento y el uso de materiales de ingeniería carecen de evaluación científica y de los procedimientos de respaldo correspondientes, lo que fácilmente puede provocar tensiones en la construcción y escasez de materiales. El muro este debe ser demolido para compensar el despliegue de materiales en el sitio; no se puede utilizar de manera flexible, lo que resulta en un desperdicio de recursos o ineficiente. Los principios de la economía moderna nos dicen que la finalización de un proyecto es la transferencia de la forma de valor de los medios de producción, y es en esta transferencia que se genera la relación valor insumo-producto. La asignación y gestión adecuadas de los recursos pueden maximizar la transferencia de esta forma de valor.
2.2 La gestión exhaustiva del sitio da como resultado cuotas de consumo de materiales inexactas y falta de procedimientos de gestión de apoyo, lo que resulta en una baja eficiencia en la gestión de materiales. La práctica a largo plazo muestra que las cuotas de consumo de materiales en las obras de construcción están lejos de la realidad y no hay distinción entre altas y bajas. Además, algunos materiales no tienen cuotas de consumo, lo que lleva a un consumo descontrolado de algunos materiales. Durante mucho tiempo, hemos implementado un sistema de suministro de materiales y hemos formado el pensamiento inercial de "ven cuando abres la boca y ve cuando extiendes la mano". En la gestión empresarial, hay una falta de conciencia sobre la conservación de materiales, una búsqueda unilateral del valor de la producción y un descuido de la calidad del proyecto y los ahorros materializados en mano de obra. Además, incluso si se establecen cuotas de consumo de materiales, el sistema no se puede implementar e implementar de manera efectiva. En tercer lugar, no existe un sistema claro de recompensa y castigo por la gestión de materiales; En resumen, la negligencia administrativa o la ejecución insuficiente resultan en una gestión de materiales ineficiente y costos elevados.
3 Objetivos y medidas para la gestión de materiales de construcción:
La informatización de la construcción es una medida necesaria para mejorar la gestión de materiales. La aparición de nuevas tecnologías de gestión, ingeniería y tecnología de la información ha cambiado el proceso logístico tradicional y ha proporcionado las condiciones para la informatización de los materiales. Los beneficios económicos que aporta la informatización de los materiales hacen que el fortalecimiento de la informatización de la gestión de materiales sea una parte importante de la modernización de la gestión empresarial.
3.1 Desarrollar las capacidades internas y promover la profesionalización del personal de gestión de materiales. Mejorar la calidad general de los empleados es un factor decisivo para profundizar la gestión de materiales e implementar "la creación de una organización que aprende, esforzándose por convertirse en empleados basados en el conocimiento y construyendo una empresa armoniosa". Fomentar los concursos de aprendizaje y tecnología, crear una atmósfera sólida para el aprendizaje de la cultura y la tecnología y llevar a cabo activamente actividades de innovación tecnológica.
3.2 Las empresas deben comprender plenamente que la construcción de informatización material empresarial es un proyecto sistemático que involucra una amplia gama de áreas y no puede simplemente invertir una gran cantidad de mano de obra y recursos materiales. Es necesario institucionalizar, estandarizar y especializar el proceso de gestión de materiales, reducir los factores humanos y mejorar la planificación de materiales, adquisiciones, selección, asignación de materiales, distribución, transporte y gestión de almacenamiento, gestión de contratos, licitaciones, aceptación de pagos y servicio postventa. y rendición de cuentas, ejecución programada y rígida de reclamaciones. Además, también involucra una serie de cuestiones como la estructura organizacional, el sistema de gestión, los métodos de trabajo y la base del trabajo.
3.3 Centrarse en la logística, la producción, la construcción y el capital del edificio, integrar recursos externos como proveedores y clientes, y construir un portal integral de información empresarial y gestión del flujo de trabajo.
El intercambio de información La plataforma logra la unificación de la logística, el flujo de información, el flujo de capital y el flujo de responsabilidad, optimiza la gestión intensiva de las empresas, ahorra costos de producción, estandariza el comportamiento personal en la gestión de materiales mediante la reingeniería de procesos y la mejora del sistema, y previene eficazmente riesgos comerciales y delitos ocupacionales.
3.4 Establecer un sistema unificado de información de materiales de ingeniería y soporte de decisiones para mejorar el nivel y la eficiencia de la gestión de materiales. El sistema de información de gestión de materiales es una parte integral del sistema de información empresarial. Al procesar información material, se debe prestar atención a la construcción de un entorno de datos integral. Todos los datos técnicos y de transacciones en el proceso de operación real son visibles y accesibles para todas las unidades o individuos participantes. El diseño simplificado, el mantenimiento conveniente y la aplicación flexible aumentan la comprensión de los gerentes sobre la información del material y aceleran la transferencia oportuna de información a los departamentos de ejecución. El diseño del sistema debe basarse en modelos de toma de decisiones de gestión, como modelos de inventario y modelos de pronóstico. Las unidades de diseño deben incluir: Módulo de planificación de la demanda de materiales de construcción. Mediante el uso de sistemas de compras y almacén/inventario, el sistema puede proporcionar los datos básicos para la planificación de los requisitos de materiales. En base al consumo se genera un plan de requerimientos de materiales y se generan nuevos pedidos y propuestas de compra. Otros requisitos se registran en forma de solicitudes de compra y se distribuyen a los compradores correspondientes. ? Módulo de adquisiciones. La funcionalidad de este módulo incluye evaluación del sistema, selección de proveedores, seguimiento de pedidos y otras actividades para optimizar el proceso de adquisición. ? Módulo de gestión de inventarios. La funcionalidad incluye procesamiento de inventario, cancelaciones de inventario no planificadas y no planificadas, transferencias de inventario, retenciones y ajustes de inventario para garantizar una planificación de materiales y un control de implementación precisos y efectivos. ? Módulo de recepción de campo. El sistema de datos de recepción se actualiza en tiempo real en función de la cantidad y calidad de las entregas. ? Gestión de almacenes. Dependiendo de la función, el almacén se diseña con diferentes unidades físicas o lógicas. Organice la ubicación de almacenamiento, la cantidad, el proceso de implementación, etc. de manera oportuna. ? Sistemas de información de facturación y logística. La funcionalidad de facturación muestra claramente cuán integrado está el sistema. Los sistemas de información logística respaldan las decisiones diarias y estratégicas al proporcionar una variedad de análisis. ? Módulos de servicio personalizados. El sistema permite implementar los requisitos de forma rápida, fiable y rentable y personalizarlos según las necesidades del cliente. Para satisfacer las necesidades comerciales especiales de diferentes empresas y organizaciones. Lograr una respuesta rápida a los clientes y al mercado, mejorar la eficiencia y lograr un desarrollo sostenible.
4. Construir un mecanismo a largo plazo para asegurar la construcción a largo plazo de la informatización material.
En el proceso de implementación de la informatización de la gestión de materiales, las empresas de construcción siempre deben adherirse al principio de "basarse en sí mismas y tener en cuenta la situación general", adoptar medidas de construcción sólidas, cada una con sus propias características en particular. práctica y completamente divorciada de la realidad. Ésta es una razón importante por la que muchas empresas no implementan la informatización de la gestión de materiales. Durante el proceso de implementación, es necesario adoptar un proceso que conserve las características de la empresa, refleje plenamente su propia comprensión y comprenda sus propias necesidades. Hay concentración, división del trabajo, responsabilidades claras, un plan general unificado y signos de cada subnodo, lo que garantiza efectivamente el efecto de implementación general de la informatización: los problemas descubiertos durante el proceso de implementación se resuelven y corrigen rápidamente, y los empleados se transforman. a través de la formación de hábitos operativos y resaltar la gestión humanizada. Paso a paso para garantizar la practicidad y el carácter a largo plazo de la construcción de información.
5. Conclusión
En la actualidad, la mayoría de las empresas de construcción en mi país no pueden adaptarse a los requisitos del desarrollo social moderno debido a sus sistemas de gestión y medios técnicos relativamente atrasados y a una gestión ineficiente. niveles. Los costos excesivos de gestión de materiales durante la implementación de proyectos de construcción siempre han sido el foco y la dificultad de la gestión de costos para las empresas constructoras. Al establecer e introducir conceptos modernos de gestión de materiales, aplicar correctamente métodos y tecnologías avanzadas de gestión logística socializada, implementar la gestión de la cadena de suministro de la construcción durante todo el ciclo de vida del proyecto y centrarnos en mejorar la calidad general dentro de la empresa, resolveremos eficazmente los problemas de materiales. Problemas de gestión de las empresas de construcción existentes. Problemas existentes en.