¿Cómo controlar materiales en función de órdenes de trabajo en la gestión de producción?

Durante el proceso de inventario, la calidad de algunos bienes se ve afectada debido a un largo tiempo de almacenamiento o un almacenamiento inadecuado. Para controlar eficazmente la cantidad de mercancías en stock y comprobar la calidad de las mercancías en el almacén, el lugar de almacenamiento debe contarse e inspeccionarse de forma regular o irregular. Este proceso es el inventario.

Los propósitos principales del inventario son:

1. Verificar la cantidad real del inventario.

Debido a diversas razones, como el registro excesivo o incorrecto de la cantidad de inventario registrada en la recepción y entrega, la omisión de registros, daños o pérdida de mercancías durante las operaciones, inventario incorrecto durante la aceptación y entrega, inventario duplicado, inventario faltante, etc. durante el inventario a menudo conducen a discrepancias entre la cantidad del inventario contable; y la cantidad real del inventario. ¡Verifique el inventario! A través del inventario, verifique la cantidad real del inventario y la cantidad en libros, encuentre problemas, identifique las causas y realice ajustes oportunos.

2. Calcule las ganancias y pérdidas de los activos corporativos

El inventario total refleja directamente el uso de los activos circulantes. Si el inventario es demasiado alto, el funcionamiento normal del capital de trabajo se verá amenazado. y la cantidad del inventario, el inventario y su precio unitario son directamente proporcionales, y las ganancias y pérdidas reales de la empresa se pueden calcular con precisión a través del inventario.

3. Descubra problemas en la gestión de productos

Descubra las razones de las ganancias y pérdidas a través del inventario, descubra problemas en la operación y la gestión y formule las medidas correspondientes para mejorar la gestión del inventario y reducir las pérdidas. .

En términos generales, el contenido del inventario incluye principalmente los siguientes aspectos:

1. Cantidad de mercancías

Determinar la cantidad real de mercancías en el almacén a través de datos fijos. -apuntar el inventario y verificar el inventario si la información del libro de cuentas es consistente con el recuento de inventario real.

2. Calidad del producto

Compruebe si la calidad de los productos entrantes ha cambiado, si el período de validez y la vida útil han expirado, si hay un retraso a largo plazo, etc. Si es necesario, la mercancía también deberá someterse a una inspección técnica.

3. Condiciones de almacenamiento

Compruebe si las condiciones de almacenamiento cumplen con los requisitos de almacenamiento de varios productos. Por ejemplo, si el apilamiento es razonable y estable, si la temperatura en el almacén cumple con los requisitos, si los distintos instrumentos de medición son precisos, etc.

4. Inventario de seguridad

Compruebe si las diversas medidas de seguridad y los equipos y protección contra incendios cumplen con los requisitos de seguridad, y si los edificios y equipos se encuentran en condiciones seguras.

4. Revisar el grado de implementación de las cuentas de almacén.

Una vez que las cuentas de materiales son inexactas, definitivamente será fatal para la producción y el trabajo de producción en el sitio, por lo que el equipo comercial debe hacerlo. Formular cuidadosamente la gestión de materiales del almacén. El método autoriza a los gerentes de almacén a realizar operaciones de contabilidad de materiales de acuerdo con las regulaciones.

Aunque es deber ineludible del personal del almacén hacer un buen trabajo en la contabilidad de materiales, pero "el mismo arroz alimenta a todo tipo de personas", es inevitable que parte del personal del almacén carezca de conciencia empresarial, falta de sentido de responsabilidad, o son descuidados, o "procrastinan". "Los hábitos cuestan morir, y día tras día, hay grandes problemas en las cuentas materiales". La "terquedad" en la vida marca una gran diferencia en la cuenta material.

Para detectar los problemas de las "personas" lo antes posible, dar alerta temprana y solucionarlos, y también para que los operadores del almacén estén más atentos y corrijan sus hábitos de desviación lo antes posible, de forma regular y especialmente Son necesarias auditorías irregulares. Una vez que se publiquen los resultados de la auditoría, será mejor si la implementación es correcta. Si hay alguna desviación, se podrá solucionar lo antes posible.

5 Reorganización del almacén más eficaz

Nadie negará que el almacén debe estar bien abastecido, porque lo que se necesita para la producción debe ser bueno, y en el almacén se deben almacenar los materiales necesarios para Producción, definitivamente no es un material aburrido.

El concepto es muy claro, pero la realidad muchas veces no lo es. Debido a que están ocupados en el trabajo y a menudo en un "estado de guerra", el personal del almacén rara vez verifica las cosas de manera cuidadosa y oportuna. Como resultado, ni siquiera saben que los productos buenos se han estropeado y los materiales chatarra ocupan un almacenamiento valioso. espacio en el almacén durante mucho tiempo sin siquiera darnos cuenta. En la mayoría de las fábricas, ¿no se mezclan a menudo materiales inútiles con materiales que se necesitan con urgencia, y productos defectuosos con productos buenos?

Para que el almacén funcione de manera más eficiente, descubra antes las causas de los productos defectuosos y los materiales de desecho, y busque formas de evitar bloqueos, se debe realizar un inventario regular y en el sitio para eliminar todos los peligros ocultos. visible.

Pasos del inventario

La operación del inventario generalmente se lleva a cabo de acuerdo con los siguientes pasos: preparación del inventario, determinación del tiempo del inventario, determinación del método del inventario, capacitación del personal del inventario, limpieza del inventario. sitio, situación del inventario y descubrir las razones de las discrepancias, resultados del inventario. Los pasos de la operación de inventario se muestran en la Figura 5-6:

Paso 1 Planificación del inventario

(1) Etapa de planificación del inventario

Muchos hosts de inventario de empresas pequeñas y medianas Las empresas de gran tamaño, debido a la falta de experiencia, no hicieron un buen plan de inventario, por lo que la situación fue un desastre, especialmente el plan en profundidad elaborado en la etapa inicial del inventario todavía era un caos y estaba fuera de control cuando se realizó la revisión. al almacén, retrasando así el día de revisión.

Por lo general, el plan de almacenamiento se formula y publica un mes antes de la fecha de revisión. Por ejemplo, si una revisión está programada originalmente del 26 al 30 de junio (generalmente denominada "gran inventario", en referencia a la revisión), entonces se debe formular un plan de inventario antes del 31 de mayo. De esta manera, se puede exigir al personal del almacén que haga un buen trabajo en el inventario preliminar, para que pueda implementarse y mejorarse después de la revisión, al mismo tiempo, se requiere que el sitio de producción ajuste las operaciones de producción unos días; Antes de la revisión, alcance gradualmente el nivel de "margen" para facilitar el inventario (porque el "trabajo en progreso" es el menos fácil) (porque el "trabajo en progreso" es el más fácil de "agregar valor"). Además, el personal de compras y el personal de procesamiento de subcontratación pueden tener instrucciones de respuesta más específicas, de modo que el análisis de la revisión y las conclusiones de la planificación del almacenamiento se puedan proporcionar al personal del almacén para que puedan ingresar a la etapa de almacenamiento antes de las funciones de consolidación y planificación del almacenamiento.

Consejos relacionados con la planificación del almacén

En primer lugar, se debe considerar cuidadosamente el plan de cronograma. Por ejemplo, calcule cuántas horas puede dedicar cada organizador previo a la distribución al descuento previo real todos los días (debido a que todavía hay operaciones de almacenamiento y almacenamiento todos los días, es posible que solo haya de 2 a 3 horas al día que puedan dedicarse efectivamente al descuento previo). -trabajo de distribución),* **Cuántos artículos de materiales hay y cuántos días se necesitan para completar el pedido anticipado. Para coordinar verdaderamente las operaciones normales de almacenamiento de varios departamentos, debemos prestar atención al período de tiempo de cada día para evitar la molestia de realizar pedidos por adelantado. Esto no es algo que el personal del almacén pueda "resolver" por sí solo. Además, las actividades de producción también deben planificar cuándo empezar a "reducirse", de modo que en los días previos al nuevo pedido, los materiales que deben introducirse y los materiales que deben ingresarse en el almacén deben ingresarse en el almacén como Tanto como sea posible, para que el sitio de producción pueda tener el mayor espacio posible. La posibilidad de "posición corta".

El control en la etapa previa a la comercialización es igualmente importante, por lo que se requiere un plan más detallado. Generalmente, el organizador previo a la comercialización formula el plan de progreso previo a la comercialización para cada área de almacén (o incluso almacén). y el anfitrión del inventario lo entiende (es factible solo después de corregirlo y ajustarlo) y luego controlarlo en consecuencia será verdaderamente efectivo.

El segundo paso es determinar el tiempo del inventario.

En términos generales, para garantizar que las cuentas sean consistentes, cuantos más bienes se inventarian, mejor. Sin embargo, el inventario requiere inversión. de mano de obra, recursos materiales y financieros, a veces a gran escala. Un inventario completo también puede causar una pausa temporal en la producción, por lo que es muy necesario determinar razonablemente el tiempo del inventario. La razón clave de las ganancias y pérdidas de los resultados del inventario es el error en el proceso de entrada y salida del almacén. Cuanto más veces se entra y sale del almacén, mayor es el error causado.

Para determinar el tiempo de inventario, no sólo debemos evitar que la empresa pierda dinero debido a un tiempo de inventario demasiado largo, sino también tener en cuenta los recursos limitados del centro de distribución y la rápida circulación de mercancías, por lo que para invertir la menor cantidad de recursos posible y al mismo tiempo fortalecer el control de inventario se pueden determinar diferentes tiempos de inventario según las diferentes características de las mercancías, el tamaño del valor, la velocidad del flujo y la importancia del tiempo. Los intervalos de tiempo del inventario pueden variar. desde inventario diario, inventario semanal, inventario mensual e inventario anual. Por ejemplo, los productos principales de A deben inventariarse todos los días o cada semana; los productos de B deben inventariarse cada dos o tres semanas; los productos no importantes de C pueden inventariarse una vez al mes. Otra cuestión a la que se debe prestar atención es que el tiempo para cada inventario debe ser lo más corto posible. Es mejor completar un inventario completo en 2 a 6 días. La fecha del inventario generalmente se selecciona:

1. En vísperas del cierre financiero. Calcule ganancias y pérdidas a través del inventario y verifique el estado financiero;

2. Debido a que hay menos almacenamiento fuera de temporada, el negocio no está ocupado, el inventario es más fácil, la inversión de recursos es pequeña y la movilización de mano de obra también es más conveniente.

El tercer paso es determinar el método de inventario.

Las ocasiones de inventario son diferentes, los requisitos son diferentes y los métodos de inventario también son diferentes para adaptarse a las necesidades de. En diferentes situaciones, la operación de inventario debe completarse de la manera más rápida y precisa posible. El método de inventario está determinado por un inventario favorable para evitar confusión en el inventario.

1. Método de conteo de libros

El método de conteo de libros consiste en configurar una "tarjeta de cuenta de inventario" para cada tipo de producto y luego registrar la cantidad entrante y saliente y la información relacionada. de cada tipo de producto básico en el libro mayor, se resume el saldo del inventario contable.

2. Método de inventario físico

El método de inventario físico es un inventario físico de bienes inventariados. Dependiendo del tiempo y la frecuencia del inventario, el inventario al contado se divide en inventario de fin de día e inventario de ciclo.

(1) Método de inventario de fin de período

El inventario de fin de período se refiere al método contable unificado para calcular la cantidad de todos los productos al final del período. período. Dado que el inventario de fin de período cuenta todos los bienes a la vez, la carga de trabajo es pesada y los requisitos estrictos. Generalmente se adoptan la partición y la agrupación. La zonificación consiste en dividir toda el área del almacén en áreas responsables. Diferentes áreas se encargan de contar, revisar y supervisar por grupos especializados. Por lo tanto, generalmente es necesario que un grupo sea al menos responsable de contar las cantidades y completar la lista de inventario, revisando el inventario. cantidades y registra los resultados de la revisión, la tercera persona verifica si las dos primeras cantidades del inventario son consistentes y los resultados son inconsistentes. Después de completar todos los conteos, verifique con el número de cuenta reflejado en la computadora o en el libro de cuentas.

(2) Método de conteo cíclico

El conteo cíclico se refiere a la venta de una parte de los bienes cada día o cada semana, y cada producto se cuenta al menos una vez en un ciclo. El conteo cíclico generalmente inspecciona con mayor frecuencia productos de alto valor o importantes, al mismo tiempo que supervisa de cerca el inventario de algunos productos de bajo valor o menos importantes, que pueden ser lo más pequeños posible. El conteo cíclico solo cuenta una pequeña cantidad de bienes a la vez, por lo que el custodio generalmente solo necesita comparar el conteo con la información del inventario. Si se encuentra algún problema, debe revisarse de acuerdo con los procedimientos del inventario, averiguar los motivos y luego haga ajustes. También puede utilizar un formulario de conteo cíclico especial para el registro de inventario.

Las ventajas y desventajas del inventario de fin de período y el inventario de ciclo se comparan como se muestra en la Tabla 5-8:

Tabla 5-8 Comparación de las diferencias entre el inventario de fin de período y inventario de ciclo

Para obtener los resultados de inventario más precisos y garantizar que no haya errores en el inventario, se pueden adoptar los límites entre el inventario contable y el inventario con el mismo método para conocer el inventario real. causa del error.

El cuarto paso es la capacitación del personal de inventario

La capacitación del personal de inventario se divide en dos partes: primero, todo el personal está capacitado sobre los métodos de inventario y los procedimientos de operación del inventario, por lo que que los operadores del inventario comprendan el propósito del inventario, llenando los formularios y documentos, el segundo es capacitar al personal del inventario para revisar y supervisar la identificación de los productos, para que estén familiarizados con el sitio del inventario y el proceso de inventariar los productos; supervisar el inventario y revisar los resultados del inventario. Revisar los resultados del inventario.

El quinto paso es limpiar el sitio del inventario

Antes de que comience la operación del inventario, se debe organizar el sitio del inventario para mejorar la eficiencia de la industria de servicios de inventario y la precisión del Resultados del inventario. El trabajo de limpieza incluye principalmente los siguientes aspectos:

1. Antes de realizar el inventario, se debe organizar el espacio de almacenamiento de las mercancías que han sido registradas en el almacén y las mercancías pertenecientes al proveedor que. No han sido registrados en el almacén deben distinguirse claramente para evitar confusión. Después de la aclaración, evite confusiones:

2. El cierre antes del inventario debe notificarse con anticipación y las mercancías que deben enviarse fuera del almacén deben prepararse con anticipación;

3. Las cuentas, tarjetas, documentos e información deben clasificarse y liquidarse de manera unificada para que los problemas puedan descubrirse de manera oportuna y cortarse de raíz;

4. avance. Organizar el apilamiento de mercancías en el almacén, especialmente la mercancía dispersa, para facilitar el recuento de inventarios. Sobre esta base, el custodio de mercancías realiza un inventario previo para detectar problemas con antelación y eliminarlos de raíz.

El sexto paso del inventario

El inventario se puede dividir en dos partes

(1) Etapa previa al inventario

Pre- El inventario no se limita al personal de los almacenes y debe ampliarse al sitio de producción, porque el sitio de producción inevitablemente todavía está inventariando el trabajo en progreso. En principio, los productos semiacabados, los productos defectuosos y los productos terminados deberían haberse devuelto al lugar. almacén antes del inventario (pero algunas fábricas aún permanecen en el sitio) Para ser inventariado).

Por supuesto, también hay algunos "instrumentos financieros que deben ser inventariados". Además, los organizadores de adquisiciones y procesamiento subcontratado también deben verificarlo, ya que puede haber algunos moldes y otros equipos afuera. Por supuesto, todavía hay algunos materiales que se procesan fuera y aún permanecen en las fábricas subcontratadas. Estos también son nuestros activos y están incluidos en el alcance del inventario.

En la etapa de preinventario, el host del inventario primero envía el "formulario de preinventario" al almacén (o al sitio de construcción y otros objetos directamente responsables) basándose en el "formulario de inventario permanente" de la computadora. o departamento de contabilidad, y se requiere realizar un inventario de vencimiento de acuerdo con la cantidad "señalada" y, al mismo tiempo, reorganizar el posicionamiento del inventario de acuerdo con la nueva ubicación del almacén, colgar la lista de inventario, registrar las columnas relevantes del pre- inventario, y reportar los resultados del preinventario (incluido el excedente de inventario y la diferencia de pérdida de inventario) se informará a la persona a cargo del recuento de inventario. Por supuesto, el anfitrión del inventario también puede preparar directamente una "lista de inventario" y entregársela al organizador del inventario previo, sin la necesidad de un "programa de inventario previo".

El anfitrión del inventario no está inactivo en absoluto. Además de revisar la situación real del preinventario, también necesita analizar e investigar las discrepancias en el preinventario y tomar medidas correctivas.

1. Lista detallada de predistribución

Lista detallada de predistribución

Categoría: ---- Plazo de prelista: año, mes y día

Este problema antes de la placa Este problema debería

Número de material Nombre del producto Especificación Unidad Inventario Inventario de salida

En la tabla anterior, quiero analizar e investigar las diferencias ante la placa y tomar medidas correctivas. > En la tabla anterior, recomiendo imprimir una copia de cada categoría para facilitar el uso de los organizadores de almacén de cada categoría (cada artículo) y para facilitar las operaciones de pedidos anticipados (porque generalmente al almacenar, se almacenan en la misma categoría y el misma zona de almacén) es el principio). En la columna, se pueden omitir "inventario del último período" e "inventario del período actual".

Con base en la "lista previa al inventario", la forma más razonable es que el personal del almacén cuente uno por uno durante la etapa previa al inventario y luego cuelgue la "lista de inventario".

(2) Inventario

Inventario

Nº de inventario de material

Abreviatura del código de categoría

Nº de material

Nombre de categoría

Especificaciones

Medida por pedido anticipado

Tomador de inventario de fecha previa a la comercialización

Completo inventario (Pérdida) Ganancia (Pérdida)

Duplicado

Fecha del pedido

Duplicado

Fecha del pedido

Orden Fecha

Duplicado

Fecha de lanzamiento

Fecha grande

Fecha grande

Fecha grande

Fecha de lanzamiento

Fecha grande

Fecha grande

Fecha grande

Fecha grande

Fecha grande