Flujo de trabajo de la empresa de logística

Flujo de trabajo de una empresa de logística

Introducción: ¿Qué es un proceso completo de entrega y recepción para una empresa de logística? A continuación se muestra el flujo de trabajo de la empresa de logística que he recopilado para usted. Espero que le resulte útil.

1. Recogida de la mercancía

1. Antes de recoger la mercancía, deberás comunicarte con antelación con la hora aproximada de llegada de la mercancía, organizarla. Salga del almacén y prepárese para recoger la mercancía.

2. Pídale al conductor que estacione el automóvil en el lugar designado, le entregue la carta de porte y complete los procedimientos de entrega.

3. Descarga de las mercancías: cuando las mercancías tienen prisa durante el turno de día, el principio es descargar primero las mercancías de regreso a Beijing y luego descargar las mercancías en tránsito, mientras que ocurre lo contrario para el turno de noche.

Proceso de descarga de carga Clase A:

Para la situación en la que las mercancías Clase A están desordenadas y no tienen boletos grandes, las mercancías Clase A deben separarse según los boletos al descargar, y un Se debe preparar la lista de descarga y luego agregar el número total de piezas, verificar el recibo. Las mercancías que regresan a Beijing se colocan en el almacén y las mercancías en tránsito se liberan al exterior.

Proceso de descarga de carga de categoría B:

Las líneas de transferencia de carga mencionadas anteriormente se descargan directamente al sitio en grandes pilas de acuerdo con el boleto, y la entrega se realiza de manera oportuna. . Las mercancías que regresan a Beijing se colocan en el almacén según el código de línea.

Notas sobre la recepción de la mercancía: 1. Después de recibir la mercancía, primero ordene la carta de porte y comprenda la situación general de la mercancía.

2. Evite la descarga brusca durante el proceso de descarga. Si se descubre que la mercancía se ha perdido, responda con prontitud a la persona encargada de la descarga y mantenga registros.

3. Los daños en la carga y las diferencias en la carga deben resolverse con prontitud. Cuente y vuelva a empaquetar los productos dañados y tome fotografías de los productos con daños importantes para minimizar el grado de daño. En cuanto al primer automóvil con mala apariencia (incluida la cabina), diríjase al almacén para su inspección. Luego comuníquese con el sitio de envío. Todos los daños a la carga y las diferencias de carga deben registrarse en el registro de entrega.

4. Después de la descarga, inventariar los vagones y organizar impermeables y mosquiteros.

2. Tránsito: Requisito básico para el tránsito oportuno de las cartas de porte y mercancías fuera del almacén.

1. Transbordo de carga: la carga de transbordo Clase A requiere que todas las etiquetas se cambien y facturen antes de que pueda ingresar a la pila grande. Y completar los trámites de entrega con el responsable del almacén. Las mercancías en tránsito de otras líneas se colocan directamente en la pila grande. Al descargar, se asignará una persona dedicada para cargar las mercancías y el procedimiento de entrega se realizará directamente en el billete grande con el almacenista. las mercancías que han sido facturadas y enviadas según el procedimiento de entrega.

2. Entrega de carta de porte: El administrador de la carta de porte selecciona el recibo de entrega y emite una nueva factura.

Notas de transbordo: 1. La entrega de las mercancías en tránsito debe ser clara.

2. La carga de transbordo generalmente se carga y descarga varias veces, lo que provoca daños relativamente grandes a la carga. Los daños a la carga se tratan con prontitud.

3. La carta de porte debe estar sincronizada con la mercancía para evitar inconsistencias entre los billetes y la mercancía.

4. Los sobres y demás artículos posteriores a la reserva en la factura original deberán consignarse en tres o cuatro copias en la nueva factura.

Si tienes recibo, utiliza el extracto mensual; si no tienes recibo, utiliza la factura original.

5. Al emitir facturas, tenga en cuenta: El pago permanece sin cambios y los recibos se copian.

3. Facturación: Después de registrar con precisión la factura de transferencia emitida en la factura, asegúrese de verificar si hay errores al registrar la factura.

4. Para las empresas que no cuentan con líneas de tránsito, deberán elegir un método logístico seguro y asegurarse de que el embalaje de la mercancía no se dañe durante el tránsito.

3. Entrega de mercancías: Primero, clasifique los boletos según el número de teléfono y el punto de recolección de boletos que figuran en el boleto.

Luego seleccione las mercancías específicas según el recibo y complete los procedimientos de almacenamiento.

El último paso es cargar el coche según la red.

4. Entrega: Una vez descargada la mercancía, se notificará al cliente a tiempo para que la recoja.

Proceso de pago específico: 1. Proporcione el número de teléfono, el nombre y otra información del destinatario.

2. Luego de confirmar que la información es correcta, solicite a la persona que recoja la mercancía que presente su identificación personal válida, certificado de registro y otra información.

3. Cobrar comisiones por cuentas a cobrar, recibos, anticipos, etc.

4. Por favor confirme la firma de la persona que recoge la mercancía.

5. Entregar la cuarta carta de porte intermodal al cliente.

6. El cliente presenta la carta de porte al responsable del almacén para recoger la mercancía.

Notas de pago: 1. Al notificar al cliente, asegúrese de mencionar la tarifa de envío específica, la dirección de entrega y los elementos que debe llevar, y también pregunte quién contestó el teléfono.

2. Al realizar los trámites de recogida de la mercancía, asegúrese de comprobar si el DNI es el de la persona que recoge la mercancía.

3. La información del certificado registrado debe estar cuidadosamente escrita a mano.

4. Todas las mercancías, especialmente aquellas por las que se cobra el pago, deben procesarse primero y luego inspeccionarse.

5. Al recoger la mercancía, el empleado del almacén debe equilibrar la información sobre el número de pedido y la mercancía, e informar cualquier problema de inmediato para evitar que se produzca un número de pedido incorrecto o casi pagar por la mercancía equivocada.

6. Cuando se reciba el pago y se descubra que los productos están dañados después de desembalarlos, asegúrese de utilizar un lenguaje civilizado para estabilizar al cliente y resolver el problema al mismo tiempo. , repórtelo inmediatamente.

7. Consulta las facturas y el efectivo todos los días cuando salgas del trabajo.

5. Liquidación: Pague el conocimiento de embarque en su totalidad durante la liquidación e informe la diferencia.

Notas: 1. Todas las órdenes de entrega deben ser aprobadas y firmadas por el gerente de turno.

2. La barra reductora debe utilizarse para reducir el flete.

3. Se deberá presentar el recibo del pedido de devolución. ;