¿Qué hace exactamente una auditoría de gastos para una empresa de logística o transporte marítimo?
Los auditores deben comprender el control interno de gastos de la unidad auditada a través de observación, cuestionamiento, etc., y centrarse en la aprobación de gastos, la verificación y centralización. control de gastos para proporcionar una contabilidad adecuada de los mismos. Generalmente, se deben revisar las siguientes cuestiones:
1. Si existe una base escrita para la aprobación de las tarifas. 2. Si los gastos se aprueban de forma centralizada. 3. Si se han aprobado el precio y la cantidad del documento de gasto. 4. Si las facturas de proveedores y sus pagos están debidamente aprobados. 5. Si los documentos de gastos se mantienen de forma centralizada. 6. Antes de aprobar el pago, si la factura y los comprobantes relacionados están firmados y confirmados por el personal autorizado. 7. Si el departamento de contabilidad verifica las facturas de los proveedores y su estado de aprobación. 8. Si se debe utilizar la hoja de cuenta del libro mayor de costos. 9. Si la asignación de costos está centralizada.
Los problemas descubiertos en la investigación anterior deben investigarse más a fondo.
(2) Consultar los procedimientos de aprobación de gastos
Para garantizar la racionalidad y eficacia de los gastos, se requieren estrictos procedimientos de aprobación para cada gasto. Generalmente los auditores necesitan seleccionar varios períodos (semanas o meses) de facturas u otros comprobantes de pago, revisar cuidadosamente si las partidas de gasto han sido aprobadas, si el precio, cantidad, total, etc. de los comprobantes tienen la firma del responsable. y si las facturas y los documentos de gastos se pagan La persona autorizada firma para su aprobación, si el monto del gasto cumple con los estándares prescritos y si los documentos de gasto que exceden el límite de gasto se presentan a la dirección para su aprobación, etc. Se deben investigar más a fondo los gastos que no cumplan con los procedimientos prescritos.
(3) Analizar las tendencias cambiantes y los posibles problemas de los principales costos y gastos.
Entre los diversos costos y gastos, gastos generales de fabricación en fábrica, costos de venta de productos básicos, costos de compra y depreciación. gastos, gastos de reparación, salarios, gastos de gestión, gastos financieros, etc. son costos y gastos importantes. Para los costos y gastos importantes, el monto incurrido debe analizarse mensualmente utilizando el método de análisis comparativo basado en los datos contables de los auditados. unidad.
1. Compare los gastos reales de los gastos principales con el presupuesto, determine el estado de finalización del presupuesto de gastos y analice los motivos de la desviación del presupuesto. 2. Comparar el saldo de gastos de cada mes de este año con el saldo de gastos del mes correspondiente del año anterior para determinar si los cambios en los gastos principales son normales y si existen problemas que requieren una investigación en profundidad.
(4) Revisar la racionalidad de la clasificación de gastos
Los diferentes tipos de gastos se presentan de diferentes maneras en los estados financieros y tienen diferentes impactos en los negocios relacionados. Durante la revisión, los auditores deben revisar primero el plan de cuentas y el manual de contabilidad de la unidad auditada para determinar si la clasificación de las cuentas de varias partidas de gastos es apropiada, especialmente si la división de los gastos de capital y los gastos de ingresos es apropiada. Luego verifique si la contabilidad y la contabilización de algunos gastos son apropiadas. Por ejemplo, algunos de los gastos de fabricación y gastos administrativos de una fábrica son los mismos, pero la naturaleza de los gastos es diferente. Por ejemplo, los costos de materiales que constituyen la entidad producto y los costos de material de reparación del activo fijo incurridos en la gestión administrativa, los primeros deben incluirse en el valor de inventario de cierre como costo del producto, mientras que los segundos deben deducirse de los ingresos corrientes como un período. gastos. Para algunos de los elementos constitutivos, es fácil cometer errores durante la contabilidad y la contabilidad, lo que afectará la exactitud de la determinación de los ingresos y debe revisarse cuidadosamente.
(5) Determinar si la fecha de vencimiento del registro de gastos es adecuada
Que la fecha de vencimiento del registro de gastos sea adecuada depende principalmente de dos aspectos: 1. Si se produce el gasto En este año, se debe revisar con atención si las entradas de la semana anterior y posterior a la fecha de vencimiento de la cuenta de gastos y el monto y fecha del comprobante original son consistentes. 2. Todos los gastos relacionados con los ingresos del año en curso deben atribuirse a esta cuenta, y todos los gastos no relacionados con los ingresos del año en curso deben atribuirse a esta cuenta. Todos los gastos no relacionados con los ingresos del año en curso deben diferirse o amortizarse adecuadamente.
Además de revisar los dos aspectos anteriores, los auditores también deben prestar especial atención a verificar si los importes y bases de cálculo de los distintos devengos previstos y gastos de amortización diferida son adecuados.
(6) Análisis de las partidas de gasto en las declaraciones del impuesto sobre la renta
De acuerdo con los requisitos generales de las leyes tributarias internacionales, las empresas deben enumerar los salarios de los altos directivos y las donaciones diversas, partidas imponibles y otras pérdidas extraordinarias. Además, se requiere información sobre gastos como la remuneración de la junta directiva y las asignaciones ejecutivas para conciliarlos con la renta imponible. Para este fin, el auditor deberá solicitar o preparar un resumen de dichos gastos relacionados con la presentación del impuesto sobre la renta y analizar y verificar cuidadosamente cada gasto relacionado que no esté incluido en el alcance de la auditoría general.