Aviso de conferencia telefónica
En la sociedad actual, hay cada vez más situaciones en las que se necesitan avisos. Una vez que los departamentos pertinentes formulan los documentos normativos, es necesario publicarlos en forma de avisos. ¿Sabes cómo redactar un aviso formal? El siguiente es un ejemplo de aviso de video y conferencia telefónica compilado por el autor para todos. Espero que les guste. Ejemplo de aviso de videoconferencia y conferencia telefónica:
Oficinas de educación del condado (ciudad) directamente bajo la jurisdicción de los distritos, ciudades y provincias, y las principales escuelas secundarias técnicas:
8 de abril de 3 :00 pm, el Ministerio de Educación realizará una videoconferencia telefónica y una videoconferencia nacional sobre el trabajo de seguridad escolar. De acuerdo a lo establecido en el “Aviso de la Dirección General del Ministerio de Educación sobre Convocatoria a una Conferencia Nacional Video Telefónica sobre Seguridad en el Trabajo Escolar”, con el fin de organizar concienzudamente la conferencia en nuestra provincia, se notifican los asuntos pertinentes de la siguiente manera :
1. Sedes de las sucursales provinciales Ubicación y participantes
(1) Ubicación: Sucursal de China Telecom Nanchang, No. 36 Ruzi Road, ciudad de Nanchang
(1 ) Ubicación: Sucursal de China Telecom Nanchang, No. 36 Ruzi Road, Compañía de la ciudad de Nanchang
(2) Hora: 9:00-11:00 am, 3:00-5:00 pm.
(2) Participantes: Director del Departamento Provincial de Educación, subdirector a cargo, camaradas responsables de los departamentos relevantes; subdirector de la Oficina de Educación Municipal de Nanchang, camaradas responsables de los departamentos relevantes y líderes principales de varias escuelas en la ciudad de Nanchang Responsable camaradas de las principales escuelas secundarias técnicas en el área de Nanchang.
2. Participantes en las sucursales de la prefectura (ciudad) y del condado (ciudad, distrito)
Los principales camaradas responsables y supervisores de las oficinas de educación de varias regiones (ciudades) y condados. (ciudades, distritos) Camaradas responsables, camaradas responsables de los departamentos pertinentes y principales responsables de varias escuelas en todos los niveles.
3. Organización de la reunión
(1) Se solicita a la Oficina de Educación Municipal de Nanchang y a las universidades del área de Nanchang que participan en la reunión que envíen la lista de participantes antes de que finalice la reunión de la rama provincial. en la tarde del 6 de abril (la lista de la Oficina de Educación Municipal de Nanchang, incluidos los directores de las escuelas municipales) se informa a la Oficina de Seguridad y Estabilidad Escolar del Departamento Provincial de Educación.
(2) Solicite a las oficinas de educación de cada distrito y ciudad que orienten a cada condado (ciudad, distrito) en la organización del lugar. Al mismo tiempo, las oficinas de educación de los condados (ciudades) directamente bajo la jurisdicción de distritos, ciudades y provincias deben implementar organizaciones jerárquicas y secundarias (excepto la ciudad de Nanchang). Las oficinas de educación de los condados (ciudades) directamente bajo la jurisdicción de los distritos, ciudades y provincias informarán el número de participantes locales, el número de sucursales establecidas, el nivel de las sucursales y el estado de los camaradas responsables (nombre, unidad, puesto) antes de las 00:00 horas del día 7 de abril. Dirección de Seguridad y Estabilidad Escolar de la Dirección Provincial de Educación.
(3) El distrito local o la oficina de educación de la ciudad notificarán a las universidades fuera del área de Nanchang para organizar la participación.
(4) Con el consentimiento del Ministerio de Educación y el Ministerio de Seguridad Pública, los departamentos de educación de todos los niveles invitan a participar a los líderes a cargo de las agencias locales de seguridad pública y a los camaradas responsables de los departamentos comerciales relevantes.
Persona de contacto: xxx, número de teléfono: xxx, fax: xxx. Texto de muestra de aviso de conferencia telefónica y por video:
Departamentos de transporte (oficinas y comités) de todas las provincias, regiones autónomas, municipios directamente dependientes del gobierno central y ciudades bajo planificación estatal separada, Oficina de Administración de Carreteras Municipal de Tianjin, Oficina de Administración de Ingeniería Municipal de Shanghai y Oficina de Transporte del Cuerpo de Producción y Construcción de Xinjiang:
Con el fin de implementar el espíritu de las actividades del gobierno central de ser pioneros y luchar por la excelencia, con la aprobación del Ministerio de Seguridad Pública.
Para implementar el espíritu del Documento No. 1 del Comité Central y desplegar de manera integral el trabajo en carreteras rurales en 20xx, nuestro ministerio decidió realizar una videoconferencia nacional y una conferencia telefónica sobre el trabajo en carreteras rurales. Los asuntos relevantes se notifican a continuación:
1. Contenido de la reunión
(1) El Viceministro Feng Zhenglin presentó un informe de trabajo, informando sobre la situación de la construcción de caminos rurales en 2007. y el estado actual de la calidad de la construcción de caminos rurales.
(2) Los departamentos de transporte de las provincias de Shandong, Jilin y Sichuan, y las oficinas de transporte de la provincia de Yunnan y el municipio de Lincang, respectivamente, presentaron sus experiencias de desarrollo de carreteras rurales en las sucursales.
(3) El ministro Li Shenglin pronunció un discurso en el que analizó la situación actual y las tareas que enfrentan los caminos rurales y desplegó de manera integral las obras de caminos rurales 20xx y las actividades del "Año de la calidad de la construcción de caminos rurales".
2. Hora y lugar de la reunión
La reunión se llevará a cabo de 15:00 a 16:40 el 15 de febrero de 20xx (el noveno día del primer mes lunar).
La sede principal de la conferencia está ubicada en la sala de videoconferencias en el quinto piso del ministerio. Las sucursales están ubicadas en las salas de videoconferencia de los Departamentos de Transporte (oficinas y comités) de las provincias, regiones autónomas, municipios directamente bajo el gobierno central y ciudades bajo planificación estatal separada y la Oficina de Transporte del Cuerpo de Producción y Construcción de Xinjiang.
3. Participantes
(1) Sede principal. Miembro del grupo dirigente de construcción de caminos rurales y miembro de la oficina del Ministerio. Invitar a asistir a la reunión a los jefes de los departamentos y oficinas pertinentes de la Oficina Central de Asuntos Agrícolas, la Oficina del Consejo de Estado, la Comisión Nacional de Desarrollo y Reforma, el Ministerio de Finanzas y el Ministerio de Agricultura.
(2) Sedes sucursales. Las principales personas responsables, líderes a cargo y camaradas responsables de los departamentos y oficinas pertinentes de los departamentos de transporte (oficinas y comités) de todas las provincias, regiones autónomas, municipios directamente dependientes del Gobierno Central, ciudades bajo planificación estatal separada y Cuerpo de Producción y Construcción de Xinjiang. Participaron así como directores de carreteras y compañeros responsables de la dirección de construcción de carreteras rurales. El resto de participantes serán determinados por cada provincia.
(2) Los participantes deberán ingresar al lugar con 15 minutos de anticipación, no moverse a voluntad durante la reunión, apagar sus teléfonos móviles y mantener el orden en el lugar.
(3) Se solicita a todas las unidades que se comuniquen con el Centro de Comunicaciones del Ministerio con anticipación para hacer los preparativos para depurar los sistemas de videoconferencia y conferencias telefónicas para garantizar líneas fluidas. El tiempo de depuración conjunta del sistema comenzará a las 9:00 am del 14 de febrero. Las cuatro unidades de habla deben centrarse en depurar los materiales de comunicación del habla para garantizar la eficacia de los discursos.
Persona de contacto de la Dirección del Ministerio de Carreteras: xxx, número de teléfono: xxx.
Persona de contacto del Centro de Publicidad del Ministerio: xxx; Tel: xxx: xxx; Ejemplo de aviso de conferencia telefónica y por video 3:
Los departamentos de educación (comités de educación) de todas las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del gobierno central, la oficina de educación del cuerpo de producción y construcción de Xinjiang y todos los afiliados. colegios y universidades:
Para implementar el espíritu de instrucciones importantes sobre el trabajo de seguridad, intercambiar experiencias laborales de seguridad escolar y desplegar el trabajo de seguridad escolar del gobierno central, el Ministerio de Educación y el Ministerio El Departamento de Seguridad Pública está programado para realizar una videoconferencia nacional sobre trabajo de seguridad escolar y una conferencia telefónica el 8 de abril de 2016 (viernes) de 15:00 a 16:30. Los asuntos relevantes ahora se notifican de la siguiente manera:
1. Disposición del lugar
El lugar principal está ubicado en la sala multifuncional en el segundo piso del Centro de conferencias telefónicas y por video de Beijing Unicom (Dirección: Centro de conferencias telefónicas y por vídeo Unicom de Beijing, sala multifuncional 2 en el primer piso): Dirección: No. 6, Fuxingmen South Street, al sur del Conservatorio Central de Música).
Además de Beijing, se han establecido sucursales en otras provincias (regiones y municipios autónomos) y prefecturas (ciudades) y condados (ciudades) del Cuerpo de Producción y Construcción de Xinjiang.
2. Unidades participantes
(1) Sede principal
1. Compañeros responsables del Ministerio de Educación y del Ministerio de Seguridad Pública, la Gerencia Central Integral Oficina, el Ministerio de Educación y la Oficina de Seguridad Pública Camaradas responsables de los departamentos y oficinas pertinentes del Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural, la Comisión Nacional de Salud y Planificación Familiar, la Administración Estatal de Seguridad en el Trabajo y la Comisión Estatal de Alimentación y Administración de Medicamentos.
2. Un compañero responsable por cada institución de educación superior directamente dependiente del Ministerio de Educación en Beijing.
3. Camaradas responsables relevantes de las comisiones de educación municipal y distrital y de condado de Beijing, y representantes de los principales responsables de las escuelas de todos los niveles y tipos en Beijing (la Comisión de Educación Municipal de Beijing es responsable de la organización de la conferencia).
(2) Sedes Provinciales
El director (director) del departamento de educación (comité de educación) de cada provincia (región autónoma, ciudad) y el subdirector (subdirector) a cargo de la gestión de seguridad escolar), asistieron camaradas a cargo del Departamento de Seguridad Pública y camaradas a cargo de los departamentos y oficinas relevantes, directores y subdirectores de las oficinas de educación de cada capital provincial (capital), camaradas a cargo del público; oficina de seguridad y camaradas a cargo de los departamentos pertinentes; camaradas de todos los niveles y tipos en todas las capitales de provincia (capitales) Representante de la persona principal a cargo de la escuela; 1 camarada responsable relevante de la universidad directamente dependiente del Ministerio de Educación.
(3) Prefectura (ciudad), sedes del condado (ciudad)
Principales camaradas responsables de la prefectura (ciudad, estado, liga), condado (ciudad, distrito, bandera) departamento de educación y los camaradas a cargo, los camaradas a cargo de la Oficina de Seguridad Pública, los camaradas a cargo de los departamentos relevantes y los principales líderes y representantes de las escuelas de todos los niveles y tipos.
3. Organización de la conferencia
(1) Solicite al Comité de Trabajo de Educación del Comité Municipal del Partido de Beijing y a las universidades directamente afiliadas que envíen la lista de personas (incluidos nombres, unidades y posiciones) quienes participarán en la reunión en la sede principal en abril Reportarse a la Dirección de Supervisión del Ministerio de Educación antes de salir del trabajo el martes 5.
(2) Se solicita a los departamentos administrativos de educación provinciales que implementen el trabajo de organización de las sedes provinciales, guíen a las localidades (ciudades) y los condados (ciudades) para organizar bien la sede y organicen la sede el 5 de abril ( martes) ) Antes de salir del trabajo, reportar el número de participantes locales, el número de subsedes establecidas y los datos del responsable de las subsedes provinciales (nombre, unidad, cargo) al Negociado de Supervisión de la Ministerio de Educación.
(3) Se ruega a los participantes ocupar asiento con 15 minutos de antelación.
4. Otros asuntos
(1) En la reunión participarán organismos de seguridad pública de diversos lugares de acuerdo con la convocatoria emitida por el Ministerio de Seguridad Pública, y departamentos de educación de diversos Se solicita a los lugares que hagan un buen trabajo para contactarlos.
(2) El trabajo de publicidad y presentación de informes de la conferencia será organizado y organizado por el Ministerio de Educación.