Cómo utilizar los sellos electrónicos
El uso del sello electrónico es muy sencillo. En comparación con el complicado proceso de "solicitud de sellado - contrato de impresión - sellado manual - sellado de devolución" y los riesgos y otras incertidumbres que implica, el proceso de uso de sellos electrónicos garantiza comodidad y seguridad. El sello electrónico se puede utilizar según el siguiente proceso.
Primero, haz un sello electrónico
Antes de utilizar un sello electrónico, es necesario solicitar un sello electrónico. Al realizar la solicitud, puede iniciar sesión en la plataforma para solicitar un sello electrónico.
1 Inicie sesión en el sitio web oficial, seleccione el registro empresarial, complete la información correspondiente para completar el registro.
2 Después de registrar una cuenta, realice la autenticación de nombre real. Los pasos de autenticación de nombre real se pueden llevar a cabo de acuerdo con las indicaciones del sistema.
Después de completar la autenticación del nombre real, se puede crear el sello electrónico de la empresa. El administrador empresarial agrega el sello empresarial a la consola empresarial. Haga clic en el botón "Agregar sello" para configurar el sello.
(1) Método 1: Hágalo en línea, ingrese el texto horizontal del sello (como "Sello de contrato") y asigne un nombre al sello. El sistema generará un certificado electrónico que combine los. nombre de la empresa certificado y el texto horizontal;
(2) Método 2: Cargue el sello, estampe el sello corporativo real en papel blanco, tome una foto, retire el fondo blanco y cargue la foto en. formato PNG transparente.
En segundo lugar, el uso de sellos electrónicos
1. El usuario inicia sesión en la plataforma de contrato electrónico/sello electrónico de terceros, realiza la autenticación de nombre real y obtiene un certificado digital. con una identidad única;
Los usuarios cargan documentos para ser firmados o usan plantillas para generar documentos de contrato exclusivos, completan información relevante y agregan la firma del firmante;
3. sello electrónico y fecha de firma en la página de firma, complete el código de verificación/deslice la cara Proceso de firma de firma/firma de huellas dactilares
4 Simplemente espere a que la otra parte firme;
Después de estos cuatro pasos se completa el uso del sello electrónico.
Tres. Explicación detallada de los escenarios de uso del sello electrónico
1 Industria del comercio electrónico
La plataforma B2B, como el área más común de aplicación de sello electrónico, puede utilizar la tecnología de sello electrónico para firmar acuerdos de conciliación. con las empresas instaladas en la plataforma los clientes también pueden firmar los correspondientes acuerdos de compra. Utilizando tecnología de sello electrónico, la plataforma puede firmar acuerdos de gestión de encomiendas por adelantado y estipular los derechos y responsabilidades de todas las partes antes de ayudar a las empresas a coordinar la programación de almacenamiento y las necesidades de transporte logístico.
2 Industria financiera de Internet
La ahora muy popular plataforma financiera de Internet puede utilizar la tecnología de sello electrónico para firmar los contratos correspondientes con inversores, prestatarios e instituciones de garantía de terceros para acordar derechos. Responsabilidades y otros detalles. Cuando los inversores invierten en la plataforma, pueden utilizar la tecnología de sello electrónico para firmar un acuerdo de inversión con la plataforma y confiarle la compra de productos. Cuando un prestatario toma dinero prestado de la plataforma, firma un acuerdo con la plataforma mediante tecnología de sello electrónico para determinar el contenido del acuerdo.
3 Industria de la educación y la formación
Con el desarrollo de Internet, la forma de adquirir conocimientos ha experimentado cambios fundamentales. Especialmente en los últimos años, el mercado de la educación en línea ha marcado el comienzo de una industria. explosión. ¿Cómo superar puntos débiles como la dispersión de recursos, la firma de acuerdos y las dificultades de gestión causadas por el gran número de estudiantes y profesores? Al utilizar la tecnología de contrato electrónico y sello electrónico, la plataforma de educación y capacitación en línea puede firmar acuerdos con estudiantes o maestros en otros lugares, determinar el contenido del acuerdo y solucionar el problema de firmar contratos fuera de línea en la educación tradicional.
4Industria de viajes de negocios
Cuando las agencias de viajes, hoteles y usuarios turísticos firman acuerdos de servicios, pueden utilizar la tecnología de sello electrónico para completar rápidamente la firma en línea y acordar la responsabilidad por incumplimiento de contrato y condiciones de uso.
5 Gestión de Recursos Humanos
La gestión de recursos humanos es una parte integral de las operaciones comerciales. Cuando las empresas contratan empleados de otros lugares, pueden utilizar la tecnología de sello electrónico para firmar contratos laborales en línea. Al mismo tiempo, los empleados pueden consultar el contrato de personal en cualquier momento en la plataforma de sello electrónico/contrato electrónico y obtener detalles detallados de salarios y beneficios y detalles de gestión de personal en tiempo real.
Además, la tecnología de sello electrónico también se utiliza ampliamente en industrias tradicionales, industria logística, industria O2O, etc. Los sellos electrónicos se han convertido en una tendencia de desarrollo inevitable y es inevitable que los sellos electrónicos reemplacen a los sellos físicos.
4. ¿Por qué los sellos electrónicos sustituirán a los sellos físicos?
1 Un sello electrónico es un documento electrónico formado uniendo la imagen del sello físico a la identidad del sujeto del sello mediante tecnología de criptografía. El método de firma electrónica garantiza que el sello electrónico y el sello físico tengan la misma legalidad. efecto. Los certificados electrónicos y los sellos electrónicos pueden utilizarse ampliamente en servicios gubernamentales y operaciones corporativas.
En el campo de los servicios gubernamentales para empresas, en el pasado, la mayoría de las empresas exigían que sus representantes autorizados fueran a la ventana del vestíbulo de la oficina administrativa para presentar materiales, sellar sus sellos oficiales y firmar para confirmación. Esto requería mucho tiempo, mucha mano de obra, era ineficiente e incluso oneroso para un lado, el viaje de ida y vuelta a diferentes ventanas. Con licencias y sellos electrónicos, el gobierno puede transferir electrónicamente diversos materiales de certificación entre varios departamentos leyendo las licencias electrónicas y colocando sellos electrónicos, evitando así las molestias de las empresas.
En las operaciones propias de la empresa, los sellos electrónicos también se pueden utilizar en contratos electrónicos, firma electrónica y otros escenarios, como cuando los ciudadanos gestionan trámites de viaje a través de agencias de viajes en línea, alquilan a través de plataformas de alquiler en línea y compran seguros. en línea a través de compañías de seguros. , todos ellos pueden cumplimentarse mediante sello electrónico y contar con protección legal.
Desde la perspectiva de la gestión empresarial, dependiendo de la situación real, una empresa a menudo necesita sellos como representante legal, sello de contrato, sello financiero, sello de factura, sello de verificación, etc. El uso y la gestión diarios requieren un determinada carga de trabajo. Especialmente en actividades comerciales como licitaciones corporativas y declaraciones de proyectos, es necesario sellar varios documentos y calificaciones con sellos oficiales y firmar repetidamente en materiales de papel, lo que requiere mucho tiempo y mano de obra. El uso a largo plazo de sellos físicos también conduce. a dificultades prácticas como imágenes borrosas, por ejemplo, el mismo sello no se puede utilizar en diferentes lugares.
Después de que los usuarios autorizados utilicen el sello electrónico, pueden sellar el sello oficial en cualquier momento y en cualquier lugar, lo que mejora en gran medida la eficiencia y la conveniencia de las empresas que utilizan y administran los sellos.
Un sello electrónico es una forma digital de un sello físico y puede utilizarse directamente en el sistema de información. La aplicación de sellos electrónicos está más en línea con las necesidades de la estrategia nacional "Internet +" y se puede utilizar en diversos escenarios de aplicación, como "Internet + servicios gubernamentales" e "Internet + atención médica".
En comparación con los sellos físicos, los sellos electrónicos tienen una mayor tecnología de verificación antifalsificación. Los sellos tradicionales son fáciles de copiar y la identificación se basa principalmente a simple vista o en la comparación de imágenes, lo que dificulta que los no profesionales identifiquen la autenticidad. Los sellos electrónicos se basan en tecnología de certificados digitales y firmas digitales y son más capaces de identificar la autenticidad que los sellos físicos.
4. Los sellos electrónicos pueden lograr una trazabilidad total. El uso de sellos físicos a menudo se registra manualmente y es difícil de contar, alterar y negar. En comparación con los sellos físicos, se puede registrar cada uso de los sellos electrónicos, lo que garantiza que la firma del sello pueda registrarse y rastrearse al mismo tiempo en diversos documentos electrónicos, como documentos oficiales, licencias, acuerdos, comprobantes, órdenes de transferencia, etc. , estampado con un sello electrónico, la tecnología criptográfica lo protege de la manipulación, se puede descubrir cualquier cambio y el documento electrónico firmado se puede archivar fácilmente, y el documento electrónico tiene el mismo efecto legal que el documento sellado en papel, mejorando efectivamente el sello; autenticidad del comportamiento de la firma.
5. ¿Cómo trata la política nacional los sellos electrónicos?
Desde finales de 2019, el Nuevo Distrito de Harbin ha puesto a prueba la aplicación de firmas electrónicas, sellos electrónicos y certificados electrónicos. La Oficina de Manejo de Emergencias del Nuevo Distrito ha tomado la iniciativa entre los departamentos a nivel de distrito para implementar la aprobación en línea. Funciones de firma en línea y emisión de certificados en línea para servicios administrativos.
El 22 de abril de 2020, Beijing emitió el "Reglamento de Beijing sobre la optimización del entorno empresarial", que señaló específicamente la validez legal de las firmas electrónicas, los sellos electrónicos y los certificados electrónicos, lo que ayudará a promover la digitalización y Informatización de la construcción de plataformas, la plataforma de servicios gubernamentales en línea será más profunda en el uso de Internet.
En julio de 2020, la Oficina General del Consejo de Estado emitió las "Opiniones de implementación para optimizar aún más el entorno empresarial y prestar un mejor servicio a las entidades del mercado". Los "Opiniones" proponen implementar de manera integral el proceso completo de operación en línea de las empresas, mejorar el nivel de inteligencia del sistema de declaración independiente para los nombres de las empresas y acelerar la aplicación de licencias comerciales electrónicas y sellos electrónicos en impuestos, recursos humanos y seguridad social. fondos de previsión, bancos comerciales y otros campos de servicios.
La Administración Estatal de Regulación del Mercado, la Comisión Nacional de Desarrollo y Reforma, el Ministerio de Seguridad Pública, el Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social, el Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural y la Administración Estatal El Departamento de Impuestos emitió el "Aviso sobre la optimización adicional de los servicios prestados por las empresas", exigiendo la promoción de facturas electrónicas y sellos electrónicos, y alentando. Cuando las condiciones lo permitan, se publicarán reglamentos de gestión para aclarar las responsabilidades departamentales, perfeccionar los requisitos de gestión, explorar y promover la gestión integral de aplicaciones de sellos electrónicos, y formar experiencias y prácticas que puedan ser replicadas y promovidas.