Proceso de inventario
La inspección previa no se limita al personal del almacén, sino que debe extenderse al lugar de producción, porque inevitablemente hay productos en proceso en el lugar de producción. En principio, son productos semiacabados, productos defectuosos. y productos terminados, es mejor devolverlos antes de realizar el inventario (pero algunas fábricas permanecen en el lugar para ser inventariadas) y, por supuesto, también es necesario inventariar algunos "equipos de producción". Además, no se puede descartar a los organizadores de procesamiento de compras y subcontratación, porque es posible que todavía queden algunos moldes y otros equipos de producción afuera. Por supuesto, todavía hay algunos materiales enviados para el procesamiento encargado y que aún permanecen en la fábrica de procesamiento encargado. Estos también son nuestros activos y también están incluidos en el inventario.
El preinventario generalmente se puede dividir en las siguientes tres categorías:
(1) Forma tradicional de inventario
Forma tradicional de inventario
En En la etapa de preinventario, el host del inventario primero prepara una "lista detallada de preinventario" basada en la "lista de inventario permanente" del departamento de computación o contabilidad. "Lista detallada del preinventario", en función de los requisitos del almacén (o del objeto directamente responsable, como el sitio de construcción), el inventario debido se realizará de acuerdo con el número de "puntos". Las ubicaciones del almacén se reorganizarán de acuerdo con la nueva ubicación, se colgará la lista de inventario y se registrarán los artículos del preinventario. Los campos relevantes y enviarán los resultados del preinventario (incluida la diferencia entre ganancias y pérdidas). al host del inventario. Por supuesto, el anfitrión del inventario también puede preparar directamente una "lista de inventario" y entregársela al organizador del inventario previo, sin la necesidad de un "programa de inventario previo".
El anfitrión del inventario no puede estar inactivo además de revisar la situación real del preinventario, también debe analizar e investigar las discrepancias que se produzcan durante el preinventario y tomar medidas correctivas.
Programa previo al empleo
Categoría del programa previo al empleo:
Programa previo al empleo: ---- Tiempo previo al empleo: En el campo, " programa previo al empleo" Se puede omitir la "cantidad entrante" y "saliente en este período".
Según el "plan de preinventario", la forma más razonable es que el personal del almacén realice el inventario durante la etapa de preinventario y luego cuelgue la "lista de inventario".
(1) Lista de inventario
Lista de inventario Lista de inventario de materiales NO categoría código abreviatura número de material nombre especificación la medida debe ser fecha previa al inventario inventario previo al inventario cantidad real de inventario ganancia (pérdida) del inventario ) cantidad Fecha de reinventario Inventario real del contador Ganancia (pérdida) cantidad Estado del inventario □ Producto bueno G □ Producto defectuoso B □ Material defectuoso D Nota "Lista de inventario" tiene básicamente tres partes:
La primera parte es la Campos totales, incluidos "Número de inventario", "Número de material", "Especificación del artículo" y "Unidad". "Unidades" más unidades de "Devengo". Lo más importante a tener en cuenta es el "número de inventario", que generalmente se imprime antes del almacenamiento, y el host del inventario controla la secuencia de números. Debido a que básicamente el inventario debe devolver los materiales dispersos en varias áreas del almacén al mismo almacén (área) uno por uno, es razonable tener una lista de inventario para cada material.
La segunda parte son los campos relacionados con el "pedido anticipado". El organizador del pedido anticipado completa el "número real del pedido anticipado", así como la "ganancia" o la "pérdida"
.La tercera parte es el campo "Revisión", completado por el revisor, que incluye el "Número real de revisión" y el monto de "Ganancia" o "Pérdida", así como la firma del revisor. El revisor completa los campos relacionados con la "revisión", incluida la "cantidad real revisada" y la cantidad de "ganancias" o "pérdidas", y los firma.
"Hoja de inventario" o "tarjeta de inventario", en su mayoría elaborada de cartón Simplemente imprima un poco y átelo con alambre para colgar. La mayoría de los diseños están en forma triplicada. La primera página todavía está colgada en el estante (se cancelará una vez que se complete el acuerdo). revisor y entregada al anfitrión del inventario. El organizador debe arrancar la copia y entregársela al anfitrión del inventario con anticipación para aclarar las responsabilidades y también servir como información de retroalimentación.
Notas preliminares del inventario:
El inventario preliminar es el trabajo más básico y también requiere "delicadeza" y "precisión". De lo contrario, el inventario general no será fácil de implementar de manera eficiente. Se llevará a cabo de acuerdo con el "plan previo a la comercialización" y se buscará uno por uno para fijar el área y la ubicación del almacén, lo mejor es encontrar el inventario disperso en otros almacenes (áreas) y devolverlo a la ubicación fija del almacén.
Al mismo tiempo, de acuerdo con el concepto de rectificación de almacenamiento, se distinguen los materiales lentos y los productos defectuosos (si los materiales lentos y los productos defectuosos deben enviarse fuera del almacén, se requiere una lista de inventario separada), y la cantidad de organización de contenedores dispersos es Se utiliza para compensar los contenedores vacíos en el área de abandono, por lo que es conveniente para el trabajo de revisión.
El anfitrión del inventario también debe vigilar el "Programa de planificación previa al stock" diario y enviarlo a la tercera página de la "Lista de inventario". Sólo cooperando entre nosotros podemos controlar el progreso. y evite "¡las vacas comen pasto!". Cuando sea necesario, asegúrese de ir al almacén para verificar y confirmar.
(2) Inventario del recopilador de datos (máquina de inventario)
El requisito previo para utilizar el recopilador de datos (máquina de inventario) es que todos los productos deben tener códigos de barras y un código de barras representa de forma única un tipo. No se aceptan productos con códigos de barras duplicados y sin códigos de barras. La máquina contadora de inventario cuenta las mercancías escaneando el código de barras. Ingrese el código de barras del producto en el recolector de datos (máquina de inventario) y luego el recolector de datos (máquina de inventario) compila y exporta un documento txt u otro documento de formato. Este documento es equivalente a la lista de inventario de la máquina de inventario tradicional y los revisores posteriores. Puede usarlo según Este documento está sujeto a revisión.
(3) Inventario de escáner inalámbrico (escáner de código de barras con cable, adaptador de código de barras inalámbrico)
El inventario de escáner tradicional y recopilador de datos (máquina de inventario) es muy similar, la principal diferencia es el primero. no viene con su propia memoria, pero solo realiza una transmisión instantánea. Después de conectarse a la computadora, los datos generados por el escaneo se muestran directamente en la posición del cursor. Este último tiene su propia memoria y puede funcionar sin estar conectado a una computadora, por lo que la distancia desde la computadora no está limitada. Los datos escaneados se almacenan primero en la memoria del recolector y luego se transfieren a la computadora a través de la base de transmisión para su procesamiento por lotes.
Sin embargo, los escáneres inalámbricos pueden recopilar datos sin estar conectados a una computadora y pueden completar el inventario de productos. La desventaja es que están limitados por la distancia y no son baratos. Como Símbolo, Metrologic, etc.
Ha surgido una nueva solución de inventario, que consiste en actualizar la pistola de escáner con cable tradicional a una pistola inalámbrica y luego usarla con terminales de computadora, teléfonos móviles, etc. para lograr la transmisión de datos en tiempo real y resumen de información. El efecto del escáner de código de barras con cable y del adaptador de código de barras inalámbrico no es peor que el del escáner inalámbrico, el precio no es caro y la relación precio-rendimiento es muy alta. Como SUMLUNG, etc. Se ha completado el trabajo de preparación del inventario preliminar y se puede ingresar a la etapa de revisión. El trabajo de revisión será asignado por el líder del inventario a departamentos que estén relativamente ajenos a los poderes y responsabilidades del departamento de inventario. Por ejemplo, el personal del almacén de materiales está compuesto principalmente por personal de ventas, diseño y otros departamentos, en lugar de compras o inspección de calidad, porque los dos últimos están más estrechamente relacionados con el almacén de materiales. La sospecha de "campos de melones y ciruelas". árboles".
El trabajo de revisión es relativamente sencillo, es decir, se basa en la "lista de inventario" en la etapa previa a la comercialización. El revisor puede pedirle a la persona que está siendo revisada que descargue los materiales artículo por artículo, realice un inventario en profundidad y luego ingrese la situación real y complete los campos relacionados con "Revisar". Por lo general, se arranca un enlace a la "Lista de verificación del inventario" y se devuelve al host del inventario.
Los revisores con un fuerte sentido de responsabilidad revisarán más a fondo la calidad de los materiales (incluso el estado de almacenamiento a largo plazo de los materiales) e informarán sus propias reflexiones. Por supuesto, vale la pena alentarlos.
Notas sobre el reexamen
La reinspección es relativamente simple y generalmente adopta el concepto de inspección detallada de "muestreo" e inspección completa artículo por artículo. Es decir, cada material debe ser "descontado", aunque esté ligeramente discutido (multiplicar el número de contenedores estándar por el número total de contenedores, pero comprobar si el contenedor ha "implementado" la rectificación). Si hay otras cantidades de artículos, se deben inventariar en detalle, lo que significa que los materiales y artículos preinventados deben descargarse del lugar de almacenamiento y contarse uno por uno para confirmar el grado de certeza del preinventario. . Si encuentra que hay muchos "no implementados", puede enviarlo al anfitrión del inventario y pedirle que rehaga el trabajo previo al inventario. (1) Método de conteo de libros El método de conteo de libros consiste en configurar primero la tarjeta de cuenta de inventario para cada producto, luego registrar la cantidad entrante y saliente y la información relacionada de cada producto en el libro de cuentas y resumir el saldo del inventario en libros.
(2) Método de inventario al contado El método de inventario al contado es un inventario físico de bienes inventariados. Dependiendo del tiempo y la frecuencia del inventario, el inventario al contado se divide en inventario de fin de día e inventario de ciclo.
a. Método de inventario de fin de período
El inventario de fin de período es un método contable unificado para calcular la cantidad de todos los bienes al final del período. Dado que el inventario de fin de período cuenta todos los bienes a la vez, la carga de trabajo es pesada y los requisitos estrictos. Generalmente se adoptan la partición y la agrupación. La zonificación consiste en dividir toda el área del almacén en áreas responsables. Diferentes áreas se encargan de contar, revisar y supervisar por grupos especializados. Por lo tanto, generalmente es necesario que un grupo sea al menos responsable de contar las cantidades y completar la lista de inventario, revisando el inventario. cantidades y registra los resultados de la revisión, la tercera persona verifica si las dos primeras cantidades del inventario son consistentes y los resultados son inconsistentes. Una vez finalizado todo el trabajo de inventario, compruébelo con las cifras contables reflejadas en la computadora o los libros de contabilidad.
b. Método de inventario periódico
También conocido como método de inventario cerrado, es decir, el inventario se realiza después de que otras actividades en el almacén se hayan detenido por un período de tiempo. Generalmente se utiliza el mismo lapso de tiempo que la auditoría contable.
c.Método de conteo cíclico
El conteo cíclico se refiere a un método para contar una porción de productos cada día o cada semana, y contar cada producto al menos una vez en un ciclo. El conteo cíclico generalmente inspecciona con mayor frecuencia productos de alto valor o importantes, al mismo tiempo que supervisa de cerca el inventario de algunos productos de bajo valor o menos importantes, que pueden ser lo más pequeños posible. El conteo cíclico solo cuenta una pequeña cantidad de bienes a la vez, por lo que los custodios generalmente solo necesitan verificar con sus propios datos de inventario. Si se encuentran problemas, se revisarán de acuerdo con los procedimientos del inventario, se descubrirán los motivos y luego se realizarán ajustes. . También puede utilizar un formulario de conteo cíclico especial para el registro de inventario.
d. Inventario de muestreo
La revisión es iniciada por la unidad u otras unidades de gestión y tiene la naturaleza de un inventario sorpresa. El propósito es revisar la implementación del trabajo de gestión por parte de la. unidad de gestión de almacén. Las verificaciones aleatorias y los inventarios se pueden realizar en diferentes direcciones, como almacenes, atributos de materiales, gerentes de almacén, etc.
e. Inventario temporal
El inventario se realiza de piezas específicas para fines específicos. Para obtener la situación del inventario más precisa y garantizar la exactitud del inventario, los métodos de inventario contable e inventario en el sitio se pueden limitar a la misma posición para descubrir la causa real del error.
l Durante el proceso de conteo de inventario del Formulario B, todo el personal involucrado en el registro, conteo y revisión debe firmar con sus nombres completos en el formulario de inventario.
l Una vez completado el inventario de la Tabla B, entréguelo a la persona a cargo del inventario de la tienda. La persona a cargo del inventario de la tienda debe usar la Tabla B como base para verificar la cantidad de. bienes en stock en las Tablas A y B. Si hay alguna discrepancia, el inventario de A y B debe organizarse de inmediato. El personal del formulario lo revisará al mismo tiempo y completará el Formulario C después de verificar que los datos sean exactos.
l Después de completar el Formulario C, la persona a cargo del inventario de la tienda y el supervisor de la oficina central deben iniciar sesión en el mostrador de formularios de inmediato e imprimir el recibo de caja y pegarlo en el Formulario C para firmar y confirmar.
l El formulario C debe ingresarse en su totalidad y los resultados deben revisarse una vez para confirmar que la cantidad real de salida del inventario de la tienda es correcta, y no se permite modificar el formulario de inventario original sin autorización.
l Cada tienda y centro de distribución debe inventariar y calcular el precio minorista de los productos, y el departamento de procesamiento debe inventariar y calcular el precio. El personal financiero de cada tienda debe enviar el informe de inventario resumido y calculado al departamento correspondiente dentro de los 4 días posteriores a la finalización del inventario.
Nota: Rotación el mismo día: Todos los inventarios con rotación el mismo día deben liquidarse y todos los documentos de ventas deben registrarse en la cuenta. l El equipo de inventario de la sede es responsable de organizar el personal para implementar un monitoreo clave del trabajo de inventario de algunas tiendas;
l El supervisor proporciona orientación específica sobre el trabajo de inventario y detiene y corrige errores en el trabajo de inventario;
l Supervisión interna Realice una revisión exhaustiva de los almacenes y gabinetes de boutique, y la tasa de inspección aleatoria de los productos en los estantes debe ser superior a 20;
l Analice la estructura del inventario y señale elementos no razonables. aspectos de la estructura del inventario y emitir un informe resumido por escrito. Emitir un informe resumido por escrito. Informe de inventario
La persona a cargo del inventario de la tienda y el personal financiero deben resumir rápidamente todo el proceso de inventario una vez completado el inventario, completar el informe de inventario y formar un resumen del inventario por escrito; en el informe de inventario debe ser completo, claro y conciso. No se permiten omisiones aleatorias, garabatos, serializaciones ni líneas faltantes;
El informe de inventario generalmente está firmado y confirmado por el personal financiero, el inventario de la tienda. gerente y los miembros del equipo de inventario y se envía el informe de inventario. Se enviará al departamento correspondiente después de la firma y confirmación de **.
Inspección de productos
Durante el proceso de inventario, los productos que no cumplen con los requisitos y están cerca de su vida útil deben tratarse de manera oportuna e informarse al departamento de compras para que registros de inventario de acuerdo con los requisitos pertinentes.