Inventario de cómo utilizar la pistola escáner
La máquina de inventario se utiliza para escanear el inventario. Escanea los códigos de barras de todos los productos que se van a contar e ingresa el número. Una vez que se ingresan todos los escaneos, se completa el inventario. Si tiene un sistema de terceros, compare los resultados del inventario con el inventario teórico para saber si el resultado del inventario es un excedente o una pérdida.
Los principios básicos de diferentes máquinas de inventario son los mismos, pero los métodos de operación son diferentes.
Por ejemplo, la aplicación Super Inventory Machine (que se puede buscar y descargar) puede admitir la transmisión inalámbrica del inventario por adelantado (es decir, la tabla de inventario teórica de sus registros existentes, generalmente de un tercero). sistema de terceros como ERP o sistema de inventario). Vaya a la aplicación y luego el escaneo de inventario mostrará la información del producto y el estado actual del inventario. Los registros de inventario se pueden transferir de forma inalámbrica a la computadora para convertirse en una tabla de Excel, y podrá obtenerlos. el recuento de inventario real, el inventario teórico y el estado de pérdidas y ganancias.
Luego puede procesarlo en función de los resultados del sistema de inventario, ajustar el inventario y encontrar las razones de las pérdidas y ganancias.
Utilice el escáner correctamente
Los nuevos empleados suelen llegar a la oficina y preguntan: "¿Cómo se utiliza este escáner?". Permítanme presentarles el uso correcto del escáner. Espero que sea posible. Será útil para todos, ¡bienvenidos a leer!
La forma correcta de utilizar el escáner
Escaneo de imágenes
Después de cargar el controlador, utilice el software de la aplicación para obtener la imagen escaneada por el escáner. La forma más sencilla y cómoda es utilizar el software de "dibujo" que viene con el sistema Windows. Por supuesto, también puedes utilizar software de gráficos profesional como Photoshop para obtener imágenes escaneadas. A continuación se utiliza el software "Paint" como ejemplo para explicar cómo obtener imágenes escaneadas.
(1) En el sistema operativo Windows XP, haga clic en "Inicio" → "Todos los programas" → "Accesorios" → "Paint". Draw" para que aparezca la ventana del software "Drawing".
(2) Haga clic en el comando "Desde el escáner o la cámara" en la barra de menú "Archivo" para que aparezca la ventana del escáner.
(3) Hay cuatro opciones en la ventana, correspondientes al tipo de original que queremos escanear. Si desea escanear una fotografía en color, seleccione el elemento "Foto en color", coloque la fotografía en el escáner y cierre. la tapa y haga clic en el botón "Vista previa". El escáner comenzará a obtener una vista previa y la imagen preescaneada aparecerá en el lado derecho del cuadro de vista previa.
(4) Mueva, amplíe y reduzca el tamaño de la imagen. marco rectangular en el marco de vista previa al tamaño y ubicación adecuados, y seleccione el área a escanear. Después de seleccionar, haga clic en el botón "Escanear", el escáner comenzará a escanear y el progreso del escaneo se mostrará en la pantalla. p>
Una vez completado el escaneo, aparecerá una imagen en el área de edición de imágenes pequeñas de la ventana del software "Drawing", puede modificar y guardar imágenes
Escanear texto
El escáner también tiene una función muy práctica, es decir, la función de reconocimiento de texto OCR (OpticalCharacterRecognition, reconocimiento óptico de caracteres) convierte los artículos impresos en texto editable, lo que facilita enormemente a los trabajadores la introducción de texto. para instalar el controlador del escáner y, además del software de la aplicación del escáner, también debe instalar el software de reconocimiento de texto OCR.
El primer paso es escanear el documento y luego identificarlo. En términos generales, existen los siguientes. pasos:
(1) Escanee el manuscrito Para utilizar el software OCR para el reconocimiento de texto, puede escanear el manuscrito directamente en el software OCR. Después de ejecutar el software OCR, aparecerá la interfaz del software OCR.
Coloque el texto a escanear en la superficie de vidrio del escáner, deje que el lado a escanear mire hacia la superficie de vidrio del escáner, con el borde del texto hacia abajo y el borde del escáner. regla alineada con la cubierta del escáner. Haga clic en el botón "Escanear" en la ventana " para ingresar al software del controlador de escaneo para escanear. El método de operación es similar a escanear una imagen. La imagen del documento escaneado aparecerá en la ventana del software OCR.
(2) Haga zoom en la pantalla de manera adecuada. Después de escanear el documento, la imagen de texto que aparece en la ventana de reconocimiento inicial es muy pequeña. Primero, seleccione la herramienta "Zoom" para ampliar adecuadamente la imagen. La imagen aparecerá más clara. Si es necesario, también puede seleccionar la herramienta "Reducir" para reducir adecuadamente la imagen.
(3) Corrija la imagen.
Varios software de OCR proporcionan funciones de rotación, por lo que la pantalla se puede girar en cualquier ángulo. Si la pantalla de texto está inclinada, puede seleccionar la herramienta de "corrección de inclinación" o la herramienta de rotación para ajustar la pantalla.
(4) Seleccione el área de reconocimiento. Durante el reconocimiento, seleccione la herramienta "Establecer área de reconocimiento" para enmarcar el área de reconocimiento en la pantalla de texto, o puede enmarcar varias áreas según la pantalla. Si el reconocimiento de texto completo no requiere configurar el área de reconocimiento.
(5) Identificar texto. Haga clic en el comando "Reconocer", OCR primero cortará el texto y luego lo reconocerá, y el texto reconocido se mostrará gradualmente. Una vez completado el reconocimiento general, irá a la ventana "Revisión".
(6) Corrección. Varios programas de OCR proporcionan funciones de revisión y modificación. El texto que se identifique como potencialmente contener errores se mostrará en un color más distintivo y podrá modificarse. Las herramientas de revisión de texto de algunos programas pueden proporcionar algunas palabras con glifos similares para elegir.
(7) Guarde el archivo. Los usuarios pueden guardar documentos reconocidos como archivos de texto (TXT) o archivos RTF en Word.
Cómo utilizar el escáner
Sin otro software, los pasos para utilizar el escáner son los siguientes:
1. Conecte el escáner a la computadora y luego. Cargue el documento en el escáner.
2. Haga clic en Computadora y haga clic para abrir el escáner.
3. Seleccione Asistente para escáner y cámara en el cuadro de diálogo emergente y luego haga clic en Aceptar.
4. Abra el programa y haga clic en Siguiente.
5. Luego siga las indicaciones para seleccionar el tipo de imagen, foto en color, fuente de papel, tableta y luego haga clic en Siguiente.
6. En el cuadro de diálogo emergente, ingrese el nombre del archivo, el formato del archivo y la ubicación para guardarlo según sus necesidades y haga clic en "Siguiente".
7. Comience a escanear y haga clic en "Finalizar" una vez completado el escaneo.
8. Luego podrá encontrar los archivos escaneados en la ubicación de almacenamiento.
Clasificación y características de los escáneres:
Actualmente los escáneres se dividen en dos familias: escáneres de sobremesa y escáneres manuales.
En primer lugar, hablemos del escáner de escritorio. Es relativamente grande, pesado y no fácil de transportar, pero es relativamente barato y puede escanear imágenes en color de alta resolución, por lo que a todos les gusta.
Mientras que su hermano, el escáner manual, aunque liviano, pequeño, fácil de transportar y económico, sólo puede escanear imágenes en escala de grises o en blanco y negro de baja resolución.
¿Cómo funcionan los escáneres de mensajería y las máquinas contadoras?
El método de uso del escáner es el siguiente:
1. Inserte el escáner (hasta que escuche el sonido de que el escáner de código de barras se ha instalado correctamente). >2. Abra EXCEL (o cualquier software que pueda ingresar texto);
3. Coloque el cursor en la celda a ingresar
4. del escáner según el modo necesario, como retroceso, avance de línea, escaneo continuo);
5.
Los usos principales de la máquina de inventario son los siguientes:
1. Inventario directo
El inventario directo cuenta el código de barras y la cantidad en una sola vez, registra el tiempo de inventario y no se almacenará en la máquina. La información del producto enumerada se muestra arriba. Se pueden crear hasta 100 almacenes para conteo directo.
Instrucciones: La interfaz del menú de gestión directa de inventario es la anterior. Presione las teclas numéricas correspondientes a cada submenú para ingresar al submenú. Puede ingresar manualmente hasta 10 caracteres para el nuevo repositorio. Presione la tecla "#" para cambiar entre los métodos de entrada en chino e inglés.
2. Recolección de números de serie
Instrucciones de uso: 1. La interfaz del menú de recolección de números de serie es la misma que la anterior. Presione las teclas numéricas correspondientes a cada submenú para ingresar al submenú. Se pueden ingresar manualmente hasta 10 caracteres chinos en el nuevo almacén. Se pueden crear hasta 100 documentos. Presione la tecla "#" para cambiar entre los métodos de entrada en chino e inglés.
2. El nombre del atributo predeterminado se establece en el nombre del atributo unificado de todos los documentos nuevos. Se pueden configurar hasta 5 nombres de atributos.
3. El interruptor antiduplicación predeterminado establece el interruptor antiduplicación predeterminado, que es efectivo para todos los documentos nuevos.
3. Función de pistola de código de barras
3.1 Escáner inalámbrico:
Instrucciones de uso: 1. Inserte el receptor inalámbrico en la interfaz USB del ordenador, luz indicadora azul normal.
2. Abra el cuadro de entrada de texto en la computadora, cambie el método de entrada al método de entrada en inglés, escanee el código de barras y el código de barras se enviará al texto a través del receptor. La cantidad de códigos de barras enviados es la cantidad de códigos de barras enviados exitosamente al receptor. Cada vez que ingresa a esta interfaz, la cantidad de códigos de barras enviados es 0 y la cantidad de códigos de barras en espera de ser enviados se refiere a códigos de barras que aún no se han enviado. Presione la tecla F1 para ver los códigos de barras que esperan ser enviados.
3.2 Escáner con cable:
Instrucciones:
1. Conecte la computadora con un cable USB e ingrese a la función de escaneo de códigos de barras con cable. La interfaz le indicará que funciona. normalmente. 2. En la computadora, detenga el cursor en el lugar donde se debe ingresar el código de barras, cambie el método de entrada al método de entrada en inglés, presione la tecla ESCANEAR para escanear el código de barras, es decir, ingrese el código de barras escaneado en la pantalla del cursor, y presione Enter después de completar la entrada del código de barras. Una vez completada la entrada del código de barras, la acción Intro aparecerá automáticamente y podrá continuar volviendo a escanear la entrada del código de barras.
Como producto de alta tecnología que combina estrechamente tecnologías ópticas, mecánicas, electrónicas, de aplicaciones de software y otras, la pistola escáner es el principal dispositivo de entrada de la computadora de tercera generación después del teclado y el mouse. Desde su nacimiento en la década de 1980, las pistolas de escáner se han desarrollado rápidamente y se han utilizado ampliamente. Desde las imágenes, fotografías y películas más directas hasta diversos dibujos, gráficos y manuscritos, todo se puede ingresar en la computadora con la pistola de escáner y luego comparar. se puede realizar el procesamiento, gestión, uso, almacenamiento o salida de esta información de imágenes.
Los escáneres se han utilizado ampliamente y ahora las máquinas todo en uno de impresión, copia, escaneo y fax han impulsado esta tendencia. Entonces, ¿usarás un escáner? ¡Veamos la forma correcta de usarlo!
Cómo utilizar el escáner y precauciones:
1. Detecte el elemento fotosensible: escanee un conjunto de líneas finas horizontales (como cabellos o cables metálicos) y luego explore en ACDSee32. , Establezca la proporción en 100% para observación. Si hay desconexión vertical, significa que los elementos fotosensibles están dispuestos de manera desigual o tienen bloques defectuosos.
2. Detecte el mecanismo de transmisión: escanee una imagen en el formato del escáner, examínela en ACDSee32 y establezca la relación en 100% para observar si hay desgarros horizontales o se pueden observar líneas horizontales. significa que la transmisión El mecanismo tiene una falla mecánica.
3. Pruebe la resolución: escanee la fotografía en color con la resolución nominal del escáner (como 300 ppp, 600 ppp), luego examínela en ACDSee32, configure la escala al 100% para observación y no se mezclarán colores. observado El bloque está calificado, de lo contrario significa que la resolución no es suficiente.
4. Detecte el nivel de gris: elija un escáner con un nivel de gris nominal, escanee una foto con luces de noche y preste atención al nivel entre las áreas brillantes y oscuras del escáner, especialmente los detalles de la imagen. partes oscuras) son mejores.
5. Detecte el bit de color: seleccione el bit de color nominal del escáner, escanee una fotografía en color brillante, configure el modo de visualización del monitor en color verdadero, compárelo con el original y observe si el color es pleno y claro. Cabe señalar que si no es completamente consistente con el original, el monitor puede producir desviaciones de color, lo que afectará el efecto de observación. El sistema de cámara del escáner también producirá ciertas desviaciones de color. La mayoría de los escáneres de gama media y media vienen con software de calibración de color, pero sólo unos pocos escáneres de gama baja vienen con software de calibración de color. Realice la calibración del color en su monitor y escáner antes de realizar la prueba.
6. Detección de entrada de reconocimiento de texto OCR: al escanear manuscritos autoimpresos, utilice valores de blanco y negro y resolución nominal para escanear. El escáner de 300 ppp puede identificar correctamente la fuente de tamaño 5 en el periódico. El escáner de 600 ppp casi puede reconocer el número 7 en la tarjeta de presentación.
Uso y mantenimiento
Como usuario normal, también es muy importante no sólo comprar productos de escáner de alta calidad, prácticos y duraderos, sino también aprender a utilizarlos correctamente y a realizar un mantenimiento sencillo. .
1. Después de encender el escáner, no conecte en caliente los cables de interfaz SCSI o EPP. Esto dañará el escáner o la computadora, excepto, por supuesto, la interfaz USB, que admite la conexión en caliente.
2. Cuando el escáner esté funcionando, no corte el suministro de energía hasta la mitad. Generalmente, debe esperar hasta que el grupo de lentes del escáner esté completamente en su posición antes de cortar el suministro de energía. Es muy importante para el funcionamiento normal del chip del circuito del escáner.
3. Dado que algunos escáneres CCD pueden escanear pequeños objetos tridimensionales, preste atención al escanear con el instrumento: no coloque objetos afilados para evitar rayar el vidrio, incluidas las grapas que se reflejan en el manuscrito; use fuerza. Baje la cubierta superior si es demasiado grande para evitar romper el vidrio.
4. Algunos escáneres no están diseñados para cortar completamente el suministro de energía. Cuando el usuario no lo está utilizando, la lámpara del escáner todavía está encendida, porque la lámpara del escáner también es un consumible (similar a una fluorescente). lámpara), pero el tiempo de uso continuo es mucho más largo), por lo que se recomienda que los usuarios no corten la energía durante el uso.
5. El escáner debe colocarse lejos de ventanas. Los lugares cercanos a las ventanas tienen polvo y estarán expuestos a la luz solar directa, lo que reducirá la vida útil de las piezas de plástico.
6. Dado que el escáner generará electricidad estática durante el funcionamiento, una gran cantidad de polvo será absorbida por el cuerpo y afectará el trabajo del grupo de lentes. Por lo tanto, no lo cubra con telas que se caigan fácilmente (productos de terciopelo, telas de algodón, etc.). Puede cubrirlo con tela de seda o batik. La humedad adecuada en la habitación puede evitar el impacto del polvo en el escáner.
Preguntas frecuentes sobre el uso del escáner
1. Cuando el interruptor del escáner está encendido, el escáner emitirá un ruido anormal. Esto se debe a que algunos modelos de escáneres tienen cerraduras. La función de la cerradura es bloquear el conjunto de lentes para evitar vibraciones durante el transporte. Por lo tanto, la cerradura debe abrirse antes de encender el interruptor de encendido del escáner.
2. El escáner no responde a la energía. Algunos modelos de escáneres ahorran energía. La luz solo se encenderá después de ingresar a la interfaz de escaneo y se apagará automáticamente al salir.
3. El escaneo muestra "Escáner no encontrado". Este fenómeno puede deberse a que primero se enciende el host y luego el escáner. Puede reiniciar la computadora o actualizarla en la administración de dispositivos.
4. ¿La resolución del escáner y la resolución de la impresora son el mismo concepto? ¿Cómo debo elegir una impresora según la resolución del escáner?
La unidad de resolución del escáner estrictamente definida debe ser ppi, no dpi. PPI es el número de píxeles por pulgada. Para los escáneres, cada píxel no es una relación de descripción simple como 0 o 1, sino una descripción de 24 bits, 36 bits o CMYK (1004). El ppp de la resolución de la impresora es el punto inglés. Cada punto no tiene diferencia de tonos, solo el concepto de 0 o 1. Para un escáner, 1 píxel requiere la cantidad de 4 puntos (CMYK) para describir, es decir, un punto. de color. Determinado por la densidad de diferentes puntos. Entonces, el concepto de ppp del escáner es diferente del concepto de ppp de la impresora. La impresora genera imágenes 1:l a 1440 ppp y el escáner puede escanear a entre 100 y 150 ppp.
5. El escáner indica "Espacio o memoria insuficiente en el disco duro" al escanear. Primero, asegúrese de que el disco duro y la memoria sean suficientes. Si el espacio es grande, verifique si la resolución de escaneo que configuró es demasiado grande, lo que hace que el volumen de datos del archivo sea demasiado grande.
6. Hay mucho ruido durante el escaneo. Retire la cubierta de la máquina, deje caer un poco de aceite de máquina de coser en papel higiénico, limpie la mantequilla en las dos pistas del juego de lentes, luego deje caer aceite de máquina de coser en el juego de engranajes de transmisión y los cojinetes en ambos extremos de la correa (preste atención a cantidad correcta de aceite), y finalmente ajustar adecuadamente la tensión de la correa.
7. El tiempo de escaneo es demasiado largo. Verifique la capacidad restante del disco duro y optimice el espacio del disco duro. Primero elimine los archivos TMP inútiles, realice Scandisk y luego Defrag o SpeedDisk. Tenga en cuenta: si la configuración de resolución de escaneo real final es mayor que la resolución óptica del escáner, la velocidad de escaneo disminuirá, esto es normal.