Resumen de trabajo semestral de la oficina integral
Resumen del trabajo semestral de la oficina general (5 artículos en total)
El tiempo vuela y un período de actividades laborales ha llegado a su fin. Mirando hacia atrás y observando los fuertes avances durante. En este período, los logros obtenidos con tanto esfuerzo son: debemos escribir un buen resumen del trabajo. Antes de escribir, puede consultar primero el ensayo de muestra. A continuación se muestra el resumen del trabajo semestral de la oficina integral que compilé para usted (5 artículos generales).
En -2019, la oficina integral se centró en promover la transformación y la actualización, acelerar el desarrollo de la oficina integral, mejorar continuamente el conocimiento del servicio, mejorar las capacidades de servicio, completar concienzudamente diversas tareas asignadas por los líderes y garantizar el funcionamiento ordenado. funcionamiento de todos los trabajos de oficina.
1. Texto completo
Organice y escriba cuidadosamente varios materiales de texto, como la reunión de revisión in situ de las "Cinco campañas principales", la reunión de análisis de la situación económica y otras reuniones importantes, como así como líderes de la ciudad, departamentos provinciales y municipales relevantes Materiales de informes de investigación para los líderes de la zona de desarrollo redactar el esquema para la transformación, mejora y aceleración del desarrollo, documentos importantes que solicitan al comité provincial del partido y al provincial xx que apoyen la transformación, mejora y aceleración del desarrollo; de la zona de desarrollo, así como diversos discursos, informes de solicitud y actas de reuniones; redacción del comité de trabajo del partido y del comité de gestión. Los sistemas importantes incluyen el sistema de reuniones, el sistema de gestión de cuadros de reserva, el sistema de solicitud de licencia y el informe de solicitud de licencia. En la actualidad, todavía estamos trabajando intensamente en la elaboración de sistemas pertinentes para el uso de autobuses públicos y recepciones oficiales. Al mismo tiempo, haremos un buen trabajo concienzudo en la publicidad de la información, compilaremos y distribuiremos periódicamente "Noticias de la Zona de Desarrollo" y haremos un buen trabajo en las entrevistas, la comunicación y el contacto con los medios de comunicación.
2. Investigación de políticas
Organizó y llevó a cabo activamente encuestas e investigaciones de políticas, y participó en la redacción de políticas para acelerar el desarrollo de la economía de la construcción y la economía de las sedes, promover empresas para incluir financiación en el mercado de capitales extrabursátil y promover empresas de inversión de capital. Documentos de política como acelerar el desarrollo, "optimizar el segundo para mejorar el tercero" y "optimizar el segundo para el tercero". Organizar la compilación e impresión de "Consultas y referencias de políticas de desarrollo" para clasificar y estudiar las políticas preferenciales nacionales, provinciales y municipales y la experiencia de desarrollo de las regiones avanzadas. Organizó la redacción de artículos de investigación como "Fortaleciendo el liderazgo de la innovación científica y tecnológica para acelerar la transformación y la modernización", "Aprovechando oportunidades de desarrollo y posicionamiento científico para promover la transformación", "Algunas miradas sobre la economía de la sede y el desarrollo regional", " Acelerar la transformación y la modernización para servir al desarrollo regional".
3. Trabajo de proyecto
Ayudar activamente a la Oficina de Desarrollo Económico, la Oficina de Listado de Empresas y Finanzas, la Oficina Central y otros departamentos para trabajar con la Corporación de Inversión Estatal Xiamen Kaiyuan y el Fondo Jiuyin de Beijing. Compañía gestora, Kunming Pan Comunicarse con grupos empresariales como la Bolsa Asiática de Metales No Ferrosos y el Grupo Guangzhou Yuexiu para hacer todo lo posible para completar proyectos como la sede económica, el fondo de desarrollo industrial y protección ambiental y el centro de comercio de productos minerales especializados. Trabajos de servicio de atraque para proyectos tales como fondos, centros de comercialización de productos minerales de especialidad, centros logísticos de alimentos de cadena de frío, etc. Cooperar activamente con la Oficina de Desarrollo Económico para llevar a cabo importantes actividades de promoción de inversiones como "6.18", "9.8" y "11.8".
4. Coordinación de servicios
Primero, los servicios de conferencias. Si bien hacemos un buen trabajo en reuniones de trabajo periódicas, reuniones conjuntas del partido y del gobierno y otras reuniones periódicas, también hacemos un buen trabajo concienzuda y meticulosamente en trabajos importantes de conferencias, como visitas de líderes a la zona de desarrollo para inspección e investigación, visitas de importantes comerciantes visitas a la zona de desarrollo para inspección y negociación, y visitas de zonas de desarrollo hermanas a Longyan para inspección e intercambio de servicios. El segundo es el trabajo de servicio gubernamental. Hacer un buen trabajo en serio en la coordinación de servicios para actividades gubernamentales importantes, como que los líderes vayan a zonas de desarrollo nacional como Quanzhou, Fuzhou, Pingtan, Tianjin, Caohejing y el Parque Industrial de Suzhou para realizar estudios e inspecciones, y que vayan al Grupo Xiamen Xiangyu, Nanjing. Yide Group, Shenzhen Eastern Viajes de estudio a grandes empresas estatales y empresas centrales como Overseas Chinese Town Group, Guangzhou Yuexiu Group, China Hydropower Group, China Communications Construction Company, etc. El tercero es el servicio de recepción. Proporcionar cuidadosa y meticulosamente importantes servicios de recepción y trabajo de coordinación para que ministerios centrales como la Comisión Nacional de Desarrollo y Reforma, departamentos provinciales como el Departamento Provincial de Comercio Exterior y Cooperación Económica y zonas de desarrollo hermanas como Quanzhou y Dongqiao visiten Longyan para realizar inspecciones. y bolsas, así como para que importantes comerciantes visiten las zonas de desarrollo. El cuarto es la comunicación y la coordinación. Fortalecer activamente la comunicación y coordinación con los departamentos municipales pertinentes, como la Oficina del Comité Municipal del Partido y la Oficina del Gobierno Municipal, así como con varios departamentos y empresas en la zona de desarrollo, para garantizar que todos los trabajos de atraque se realicen de manera ordenada y eficiente. El quinto es el trabajo básico de gestión. Reforzar la gestión de vehículos y conductores para garantizar una conducción segura y civilizada. Estandarice la gestión de propiedades de edificios de oficinas para garantizar un entorno de oficina limpio y hermoso.
La transformación y mejora de la zona de desarrollo ha acelerado su desarrollo, lo que ha planteado requisitos nuevos y más altos para el trabajo de oficina integral. Después de la comparación e inspección, todavía hay muchas deficiencias en términos de conocimiento y concepto del servicio. , nivel y calidad del trabajo, calidad e imagen del equipo, etc.
En primer lugar, es necesario mejorar aún más la calidad del servicio. Todavía existe una cierta brecha entre la calidad y la capacidad de los cuadros y trabajadores y los requisitos para la transformación y la mejora. Tienen poca conciencia de innovación, responsabilidad y eficiencia, y servicios proactivos y de primera línea insuficientes. Se enredan fácilmente en asuntos complejos. , a menudo se apagan y están cansados de afrontarlo. No pueden prestar mejor atención a los detalles y la intensidad del trabajo para mejorar la calidad y el nivel del servicio no es baja, pero el efecto no es obvio. En segundo lugar, es necesario reforzar aún más el papel de los asistentes de personal. Afectada por factores como la ocupación diaria y la falta de talentos literarios integrales, la investigación de políticas no es lo suficientemente fuerte, poderosa y profunda. Faltan informes de investigación y sugerencias de políticas de peso, y el papel de los asistentes del personal no lo es. obvio. En tercer lugar, es necesario fortalecer aún más la gestión básica. El sistema de gestión interna aún no está completo y muchos sistemas aún no se han establecido. Algunos sistemas existentes deben perfeccionarse, clasificarse y mejorarse aún más, y es necesario mejorar aún más la eficiencia del trabajo. En particular, es necesario reforzar urgentemente la gestión de los vehículos oficiales, las recepciones oficiales y la adquisición y distribución de artículos. Resumen de trabajo semestral de la oficina general 2
La oficina general es un departamento de gestión integral bajo el liderazgo directo del director general de la empresa. Es un centro que conecta el pasado y el futuro, comunica. Interna y externamente, coordina a izquierda y derecha y contacta a todas las partes. El trabajo también es complicado y tiene procesamiento de documentos, gestión de archivos, entrega de documentos, gestión de personal, gestión de nóminas, gestión de adquisiciones, etc. Aunque el trabajo es complejo y trivial, las tres personas de la oficina general realizan cada una sus propias funciones y son responsables de la administración, los recursos humanos y las adquisiciones. Aunque son pocas personas, el personal de la oficina general divide su trabajo y. animarse unos a otros y aprender unos de otros en el trabajo.
Durante el último año, con el cuidado y ayuda de los líderes de la empresa y el incansable esfuerzo de todos los empleados, la oficina integral ha logrado ciertos resultados en diversas tareas, sentando las bases para el desarrollo de xx trabajo y creando buenas condiciones. Para resumir la experiencia, encontrar brechas y promover el trabajo del departamento a un nivel superior, el resumen del trabajo de 20xx ahora se informa de la siguiente manera.
1. Gestión administrativa integral de oficina:
1. Hacer un buen trabajo en el trabajo documental integral de oficina
De enero a noviembre del 20xx, desarrollar documentos completos de acuerdo con requerimientos de la empresa 1 ejemplar, se reportaron 96 ejemplares; se clasificaron 167 documentos externos; se clasificaron 125 documentos recibidos. La Dirección General ha venido realizando concienzudamente el trabajo de envío y recepción, registro, clasificación, archivo y supervisión de los documentos pertinentes. así como organizar y archivar documentos.
2. Ayudar a los líderes de la empresa a mejorar los sistemas de la empresa.
Con base en las operaciones laborales reales de la empresa, ayudar a los líderes de la empresa a mejorar las reglas y regulaciones, como la "Recopilación de reglas y regulaciones". " y el "Manual del Empleado". A través de estos sistemas se estandariza el comportamiento de los empleados de la empresa y se mejora el sentido de responsabilidad de los empleados.
3. Concluidos los cambios de activos de la empresa, revisión anual del registro industrial y comercial, certificado de código de organización, certificado de calificación, etc.
Debido a las necesidades de desarrollo empresarial, los cambios en el patrimonio requieren cambios en el registro industrial y comercial. El 5 de junio de 20xx se completaron con éxito los cambios de certificado de registro industrial y comercial y código organizacional, sentando las bases para el buen funcionamiento de la empresa. En septiembre de 20xx, se completó el cambio del certificado de calificación, sentando las bases para el buen desarrollo de la empresa.
4. Completar con éxito el trabajo de reunión y recepción.
Para las reuniones celebradas en la empresa, preparativos como libro de registro, té, asientos, avisos de reuniones, recogida de vehículos y La entrega debe realizarse antes de la reunión para garantizar que la reunión se llevó a cabo a tiempo. Después de la reunión, complete el registro y envíelo a la oficina del gerente general. Para reuniones y recepciones realizadas fuera de la empresa, los hoteles, vehículos, etc. deben reservarse oportunamente de acuerdo con los requisitos de notificación y liquidarse los gastos correspondientes.
5. Organizar y organizar diversas actividades
En XX, la oficina integral organizó y organizó diversas formas de actividades, que recibieron un fuerte apoyo de varios departamentos y departamentos de proyectos.
En enero, los empleados de varios departamentos y departamentos de proyectos se organizaron para participar en actividades de socorro en caso de desastres causados por la nieve; en abril, bajo el liderazgo de la sede, los miembros del partido de la empresa se organizaron para participar en las actividades de adopción de fábricas; en mayo, todos los empleados se organizaron para participar; donar a áreas afectadas por el terremoto, con tres eventos para recaudar fondos en total *** Recaudamos más de 13.000 yuanes en donaciones y un lote de suministros en junio, organizamos a los empleados para participar en la Gala de la Antorcha Olímpica, contribuyendo al buen relevo de los Juegos Olímpicos; llama en Hefei Durante el mismo período, organizamos a empleados de varios proyectos para participar en la Gala de la Antorcha Olímpica para contribuir al éxito de la Gala de la Antorcha Olímpica. Él hizo su contribución al suave relevo de la llama olímpica en Hefei. Al mismo tiempo, se organizó a los empleados del proyecto para llevar a cabo una actividad de debate a gran escala sobre "Comenzar con los detalles para mejorar la calidad del servicio".
2. Trabajo del Departamento de Personal
1. Realizar el reclutamiento oportuno de personal y el desarrollo potencial del personal existente según sea necesario
El reclutamiento es responsabilidad del Personal Departamento El punto clave es que en XX, con la finalización de varias instalaciones de apoyo en la comunidad gubernamental, fue difícil encontrar personal de base en la propiedad para salir del estancamiento, el Departamento de Recursos Humanos llevó a cabo una gestión integral. En respuesta a esta situación, para salir del estancamiento, la Oficina General adoptó métodos de contratación diversificados, firmó acuerdos de empleo para el personal de base con empresas de servicios laborales y se puso en contacto con las oficinas de los subdistritos circundantes para transportar personal de edad adecuada dentro del subdistrito. jurisdicción. En febrero, la compañía se hizo cargo con éxito de la comunidad de Swan Lake y la oficina integral estuvo a la altura del desafío y completó la dotación de personal de base para la comunidad de manera eficiente y oportuna. A noviembre, la empresa cuenta actualmente con 941 empleados.
La contratación y despliegue de recursos humanos no es tan sencillo como celebrar unas cuantas ferias de empleo. Reclutar talentos con base en la estructura organizacional establecida y el análisis de trabajo de cada departamento y puesto para satisfacer las necesidades de las operaciones de la empresa. En otras palabras, el principio de asignación de recursos humanos es ahorrar costos laborales tanto como sea posible, aprovechar al máximo los talentos y garantizar el funcionamiento eficiente de la organización. Por lo tanto, en el proceso de lograr nuestros objetivos en el futuro, analizaremos y controlaremos las necesidades de mano de obra de cada departamento según sea necesario. Esfuércese por lograr tres puntos en la contratación y asignación de personal: satisfacer las necesidades, garantizar las reservas y contratar con cuidado.
2. Mejorar la calidad general de los empleados y realizar activamente diversas formaciones.
Para mejorar la conciencia de los empleados sobre el servicio, la competencia y la innovación, la oficina integral lleva a cabo activamente la formación de los empleados. . En mayo, se invitó a la Escuela de Capacitación Swan Lake Wanjian a impartir capacitación sobre conocimientos sobre propiedades para nuevos empleados, y se emitieron licencias de propiedad a los estudiantes relevantes. En septiembre, se invitó a Jiang Qun, ingeniero jefe de Shanghai Pujiang Property Company. En septiembre, se invitó a Jiang Qun, ingeniero jefe de Shanghai Pujiang Property Company, y en octubre, se invitó al capitán Xie del destacamento de bomberos municipal a impartir capacitación sobre conocimientos sobre monitoreo de incendios para el personal relevante de la compañía. Además, en muchas ocasiones se ha organizado al personal relevante para participar en capacitaciones relacionadas con su propio conocimiento empresarial, lo que ha promovido la mejora de los conocimientos teóricos de los empleados de la empresa y ha mejorado en cierta medida su propia calidad.
3. Fortalecer la gestión de expedientes y asistencia para garantizar que se pague el trabajo perdido.
En la segunda mitad de XX, con la cooperación de la segunda persona, los expedientes de los empleados relevantes de la empresa y las tarjetas de asistencia. , etc. Después de la clasificación, el trabajo actual de gestión de archivos básicamente cumple con los requisitos de liderazgo. En materia de gestión laboral, el personal de gestión de personal de la Oficina General es meticuloso, revisando repetidamente las hojas de asistencia y hojas de horas extras enviadas por los distintos departamentos y departamentos de proyectos de la empresa, y reportando cualquier duda de manera oportuna sin crear cuentas confusas, y enviar las hojas de salario al departamento de finanzas a tiempo.
4. Garantizar el empleo legal, completar la firma de contratos laborales y el ingreso y transferencia del seguro social
El 1 de enero del XX se implementó la nueva “Ley del Trabajo” Cada. El nuevo empleado debe firmar un contrato laboral. Cambió la práctica anterior de firmar contratos después del período de prueba y fue consistente. Las nuevas regulaciones aumentaron inadvertidamente la carga de trabajo de la firma de contratos laborales y de seguridad social. Los gerentes de personal de la oficina integral verificaron cuidadosamente la información de cada empleado en su trabajo diario para garantizar que. la firma de contratos laborales y seguridad social. No se pueden cometer errores en el proceso.
Debido a la gran cantidad de empleados de primera línea en la empresa inmobiliaria y la falta de conciencia de autoprotección, algunas lesiones accidentales ocurren a menudo en el trabajo diario. En XX, más de 20 casos de lesiones relacionadas con el trabajo. fueron reportados. Además, Shunde Company aprobó varias evaluaciones de la base de seguros de sus empleados en mayo.
5. Fortalecer la evaluación del desempeño y formular métodos razonables
Para movilizar plenamente el entusiasmo de los empleados y cambiar la situación de obtener el mismo salario por un buen y mal trabajo.
Durante los meses de abril y mayo se implementó el sistema de evaluación de desempeño en el departamento de limpieza y atención al cliente de cada departamento de proyectos de la empresa. Después de la implementación del sistema, el entusiasmo laboral de los empleados ha mejorado enormemente.
3. Oficina de Gestión de Adquisiciones
1. Realizar licitaciones públicas abiertas y transparentes
El Departamento de Adquisiciones se basará en los informes de adquisiciones informados por cada departamento de proyectos y unidad de construcción Está previsto realizar una licitación pública. Algunos postores tendrán hasta tres y algunos hasta diez postores. El número de postores también está aumentando, y algunos postores tendrán hasta diez postores. Todo el proceso de licitación será determinado por la oficina del gerente general, departamento de finanzas, etc. En todo el proceso participaron el departamento, la firma de abogados y el departamento de compras. La oficina del director general, el departamento de finanzas, el bufete de abogados y los compradores participan en todo el proceso, lo que aumenta la transparencia de Sunshine Procurement y realmente reduce los costos y protege los intereses de la empresa.
2. Llevar a cabo trabajos en torno al control de costos y comprar productos rentables.
El trabajo integral de adquisición de oficinas en 20xx se centrará en el objetivo laboral de "controlar costos y comprar productos rentables". productos". Realizar consultas basadas en un conocimiento completo de la información del mercado, enfocándose en las habilidades de comunicación y métodos de negociación. Énfasis en habilidades de comunicación y estrategias de negociación. Los proveedores con cooperación a largo plazo deben reducir los precios de sus contratos entre 5 y 8 puntos porcentuales (por supuesto, también hemos realizado algunos ajustes para algunos proveedores cuyos precios son más altos pero no reducirán sus precios). Al mismo tiempo, se han ajustado algunos procedimientos de trabajo y se ha agregado el enlace de revisión de adquisiciones, esforzándose por controlar al máximo los costos y ahorrar hasta el último centavo para la empresa.
3. Fortalecer aún más la coordinación y gestión de proveedores
En 20xx, la Oficina Integral de Compras fortaleció aún más la gestión de proveedores, en línea con la actitud de ser responsables de cada proveedor visitante. , Clasifique y registre a cada proveedor visitante para garantizar que no se pierda la información de cada proveedor. Al mismo tiempo, también favorece la adquisición de información sobre proveedores, ampliando así aún más el espacio de información del mercado. Después de establecer una lista de proveedores calificados, los comerciantes deben realizar evaluaciones y análisis antes de solicitar ofertas y cotizaciones, y solo los calificados pueden participar.
4. Acortar el tiempo de adquisiciones y esforzarse por tener a tiempo los elementos especiales requeridos para el proyecto
Con el fuerte apoyo de la Gerencia General, la Contratación Integral de Oficina acorta las adquisiciones tiempo y entrega a la Comunidad de Swan Lake de manera oportuna y precisa. Los artículos requeridos se compraron en el lugar; la limpieza de las paredes externas del complejo gubernamental y el centro deportivo, el mantenimiento de los ascensores de gran altura en Luyi y Huilin, etc. Se completaron, así como la adquisición de artículos requeridos por varios departamentos y departamentos de proyectos. Trabajo de adquisiciones.
4. Los logros no se pueden lograr sin el liderazgo correcto de la oficina central.
También es inseparable de la fuerte ayuda y apoyo de varios departamentos. Si bien afirmamos plenamente los logros, nosotros. También debe ver los problemas que existen en varios departamentos:
1. Dado que el trabajo de la Oficina Integral es relativamente trivial, cada trabajo a menudo se lleva a cabo en detalle y se espera subjetivamente que cada trabajo complete el trabajo de la oficina. Subjetivamente, espero completar el trabajo de la mejor manera, pero debido a mis capacidades limitadas, no puedo hacerlo todo perfectamente
2. La comprensión del trabajo de algunos departamentos de la empresa no es lo suficientemente profunda, y el verdadero La situación de los problemas existentes no es lo suficientemente amplia. El papel de asistente del personal que los líderes deberían desempeñar en la toma de decisiones no es suficiente.
3. La implementación del sistema no es suficiente. Debido a la compleja situación de la empresa, existe un cierto fenómeno oneroso en la construcción del sistema.
4. Es necesario reforzar la publicidad de la empresa.
5. Aprendizaje insuficiente de otros negocios profesionales de la empresa.
Resumen de trabajo semestral de la Oficina General 3
La Oficina General es responsable de aceptar plenamente las instrucciones de los departamentos superiores y coordinar integralmente los asuntos administrativos. Es el centro de la operación. de la oficina de apoyo logístico y del departamento central y de dirección. El intermediario es también la ventana para el trabajo logístico.
Durante el año pasado, bajo la dirección correcta de los líderes del departamento, de acuerdo con el plan de trabajo del departamento, hemos superado dificultades, hemos sido veraces y pragmáticos, seguimos adelante, innovamos en el trabajo, desempeñamos plenamente nuestras funciones y completamos con éxito varias tareas este año. El trabajo principal ahora se resume de la siguiente manera:
1. Fortalecer la conciencia del servicio
Como departamento de ventanilla de la Oficina de Apoyo Logístico, mientras realiza el trabajo diario, la oficina sigue el trabajo. Principios de organización avanzada, servicio integral, frugalidad y eficiencia, planificar cuidadosamente, desplegar cuidadosamente, organizar cada reunión, coordinar cada actividad y organizar cada recepción. Este año **** organizó un total de 8 conferencias y actividades a gran escala, que obtuvieron buenos resultados. El trabajo diario en la oficina es complicado, pero lo hemos logrado: cortesía, paciencia, esmero, sinceridad, comprensión flexible de la escala de la oficina, asuntos urgentes temporales, asuntos especiales y un servicio real para cada centro.
El segundo es fortalecer el sentido de responsabilidad.
La eficiencia del trabajo de oficina afecta directamente el proceso de trabajo. Por lo tanto, orientamos activamente a los compañeros de oficina para que establezcan un sentido de responsabilidad, lleven adelante un espíritu altamente responsable, tengan el coraje de asumir la responsabilidad y se atrevan a asumir la responsabilidad. y esforzarse conscientemente por alcanzar estándares y medidas más altos. Sea estricto en los negocios, sea realista en el trabajo, sea concienzudo, cumpla con sus deberes y lleve a cabo el trabajo de manera creativa y con los pies en la tierra. Con este fin, el personal de la oficina dividió el trabajo, asignó responsabilidades a cada persona, se recordó entre sí y realizó inspecciones periódicas para que todo el trabajo pueda realizarse de manera ordenada. En el último año no se han producido accidentes graves.
3. Dirección de los esfuerzos
Es necesario fortalecer el aprendizaje empresarial y mejorar las capacidades de trabajo integral, especialmente las capacidades de coordinación, las capacidades de respuesta a emergencias, las capacidades de procesamiento de textos y la capacidad de personal para realizar sus funciones.
Resumen del trabajo semestral de la Oficina General 4
Durante el año pasado, bajo el liderazgo del Comité del Partido y el Departamento de Gestión del Departamento de Proyectos, la Oficina General ha trabajado estrechamente enfocados en las diversas prioridades de trabajo del Departamento de Proyectos y el trabajo de la Oficina General. Metas y planes de trabajo, asumiendo el servicio como nuestra responsabilidad, trabajando duro y completando con éxito varias metas de trabajo.
1. Ajustar la estructura organizativa para garantizar una transición fluida de la gestión.
A medida que la central eléctrica entra en el período de garantía, la estructura organizativa ha experimentado una importante integración y ha surgido una oficina integral. según lo requieran los tiempos, integrando las funciones del partido y las oficinas gubernamentales, se integran las funciones laborales del partido, sindicato, gestión de personal y salarios y funciones de servicio de apoyo logístico. Durante el año, de acuerdo con la nueva versión del "Esquema de garantía de calidad" y los "Procedimientos de gestión y organización de la construcción" del Departamento de Proyectos, la Oficina General compiló y publicó rápidamente la "Estructura organizativa y descripción de puestos de la Oficina General" y otros procedimientos de gestión relevantes para Garantizar una transición fluida del trabajo de gestión después de que se integre la organización. La oficina general eliminó a 6 personas durante el año y ahora cuenta con 15 personas, incluidos 11 gerentes.
2. Gestionar los documentos oficiales de acuerdo con procedimientos para garantizar que los documentos oficiales se procesen de manera oportuna, precisa y segura
Durante el año, la Oficina General llevó a cabo procedimientos de gestión de documentos oficiales en de acuerdo con los requisitos del "Esquema de Garantía de Calidad" Integrado, y reorganizó y emitió las "Medidas de Gestión de Documentos y Cartas Oficiales" con base en la nueva estructura organizacional y configuración de puestos. Debido a que el reglamento fue revisado oportunamente y se guió el trabajo en la etapa correspondiente, cada puesto puede desempeñar sus funciones y actuar siempre de acuerdo con el reglamento, asegurando así que el trabajo de gestión documental oficial de la oficina general este año no haya se ha visto afectado por ajustes organizativos y cambios de personal, y siempre se ha mantenido la conexión es fluida, la calidad de los documentos y archivos es buena y ha pasado con éxito múltiples inspecciones por parte del Departamento de Calidad. En XX, la Dirección General recibió un total de 521 documentos y envió y recibió 440 documentos (excluyendo varios faxes). La situación de envío y recepción mensual es la siguiente:
Cartas y documentos oficiales redactados por la Dirección General. en XX, actas de reuniones, instrucciones del gerente, cartas de felicitación, buenas noticias y otros documentos, 77 documentos, que completaron el resumen de trabajo del departamento de proyectos XX El gerente general del grupo constructor pronunció un discurso en la ceremonia de operación comercial de la primera unidad de. Qinshan Fase III. Ceremonia de operaciones comerciales.
3. Proporcionar buenos servicios de recepción y controlar razonablemente los gastos de recepción.
20xx es la etapa final de la construcción de la central nuclear Qinshan Fase III. Además, los nodos están relativamente concentrados. la planta de energía se completa y se pone en funcionamiento con anticipación, lo que la convierte en un proyecto de agua pesada. Es un modelo de construcción de reactores y centrales nucleares, que atrae a unidades relevantes para visitar, comunicarse y aprender, y también aumenta el número de tareas de recepción. También ha aumentado el volumen de tareas de recepción.
Durante el año pasado, la oficina integral estandarizó el trabajo de recepción basándose en el principio de "mostrar la imagen corporativa, promover las relaciones públicas y ampliar los efectos publicitarios". Especialmente para la recepción de grandes conferencias y visitas de personalidades o grupos, se preparan guías detalladas de conferencias o planes de recepción, se seleccionan formas y estándares de recepción adecuados en función de los visitantes y los propósitos, y se hacen arreglos con anticipación para evitar batallas sin preparación. A lo largo del año se recibieron un total de 32 visitas importantes, reuniones, visitas e inspecciones, totalizando 102 personas. Debido a los preparativos adecuados, importantes actividades de recepción como condolencias al área de Qinshan del Grupo de Construcción, inspecciones de la Administración Nacional de Seguridad Nuclear, visitas y negociaciones del 14º Instituto de Tecnología Electrónica de China y reuniones de revisión de secretos técnicos y software informático de la empresa constructora se completó con éxito.
En 20xx, se redujo la carga de trabajo en la etapa final del proyecto y también se redujo la proporción de gastos de entretenimiento que se podían retirar. Para garantizar que los gastos de entretenimiento se gasten dentro del alcance del plan, el control del uso de los gastos de entretenimiento se ha fortalecido aún más a lo largo del año y los gastos se han incurrido estrictamente de acuerdo con los principios de "necesidad, razonabilidad y economía". **** Los gastos de entretenimiento para todo el año fueron de 125.000 yuanes, una disminución de 65.000 yuanes en comparación con el año pasado.
4. Brindar servicios de automóvil de manera oportuna para lograr una conducción segura y sin accidentes durante todo el año
En XX, la oficina integral continuó fortaleciendo la conciencia de servicio a los conductores, fortaleciendo la gestión del uso de vehículos. y garantizar que el departamento de proyectos Cuando los líderes salen a realizar actividades comerciales y de asuntos exteriores del departamento de proyectos, brinden activamente servicios de transporte convenientes para la construcción y la producción. Organice periódicamente a los conductores para que participen en la educación y el estudio de las leyes de tránsito, y mejore la conciencia de seguridad de los conductores a través de multas autoimpuestas por violación de las regulaciones, recompensas por una conducción segura y otras medidas, y anime a los conductores a aprender conscientemente las reglas de tránsito y las normas de seguridad, revisar el vehículo. condiciones y garantizar la seguridad en la conducción. Especialmente después del incidente del "11.7", la Oficina General tomó advertencia y celebró múltiples reuniones de seguridad para reforzar aún más la gestión del uso seguro de los vehículos y emitió el "Código de conducta del conductor", el "Sistema de responsabilidad del conductor" y el "Libro de registro de inspección diaria del vehículo" para insta a los conductores a desarrollar buenos hábitos de inspección de seguridad y prevenir accidentes antes de que ocurran. Al publicar el "Código de conducta del conductor", el "Sistema de responsabilidad de la posición del conductor" y el "Libro de registro de inspección diaria del vehículo", insta a los conductores a que los empleados desarrollen buenos hábitos de inspección de seguridad. para prevenir accidentes antes de que ocurran. Bajo gestión estandarizada, la oficina general no tuvo ningún accidente de tránsito a lo largo del año, recorriendo 137.479 kilómetros de manera segura, con un consumo de combustible de 15.910 litros, y un consumo promedio de 11,5 litros a los 100 kilómetros. Resumen del trabajo semestral de la oficina integral 5
Estos deben resolverse de manera efectiva en nuestro trabajo futuro. El año 20xx está a punto de pasar y el año nuevo está a punto de llegar. En el nuevo año, continuaremos trabajando en torno al centro de la empresa, superando las deficiencias y mejorando los métodos; realizaremos investigaciones en profundidad para comprender la situación real y brindar buenos servicios para explorar con valentía nuevas ideas y nuevas formas de lograr una solución integral; trabajo de oficina y promover diversas tareas Ir a un nuevo nivel y hacer mayores contribuciones al sano y rápido desarrollo de la empresa. El plan de trabajo 20xx ahora se informa de la siguiente manera:
1. Fortalecer la comunicación y hacer un buen trabajo en el trabajo publicitario
Para que más personas comprendan los elementos del servicio y el alcance del servicio Zhengwaitan Property Company, al aclarar nuestros compromisos de servicio, líneas directas de servicio y canales de quejas de servicio, la oficina integral comenzó a aumentar los esfuerzos de publicidad en 20xx, brindando buenas condiciones de publicidad para que la empresa ingrese a las operaciones del mercado.
2. Intensificar la supervisión de la implementación del sistema
En 2020, la oficina integral formulará los formularios de retroalimentación de implementación del sistema correspondientes en función de las necesidades reales del trabajo de la empresa, y realizará un seguimiento y modificación. y mejorar los sistemas pertinentes para hacerlos más acordes con las necesidades laborales de la empresa.
3. Mejorar el sistema de evaluación del desempeño y hacerlo más ordenado
Desde que la empresa puso a prueba la evaluación del desempeño en 20xx, hasta ahora, ha logrado ciertos resultados y ha acumulado cierta experiencia. Sin embargo, en operaciones específicas aún quedan muchos aspectos por mejorar. En 20xx, la Oficina General considerará este objetivo como una de las tareas importantes a lo largo del año. El propósito es mejorar el sistema de evaluación del desempeño. Para lograr el efecto de la evaluación del desempeño, debemos lograr el propósito fundamental de la evaluación del desempeño.
El propósito fundamental de la evaluación del desempeño no es castigar a los empleados por no completar sus objetivos laborales y no hacer su trabajo adecuadamente, sino motivar efectivamente a los empleados para que mejoren continuamente sus métodos de trabajo, mejoren la calidad del trabajo, establezcan un mecanismo de competencia leal y mejoren continuamente el desempeño de la organización. eficiencia en el trabajo y cultivar los planes de trabajo y el sentido de responsabilidad de los empleados, descubrir rápidamente las deficiencias en el trabajo y hacer ajustes para mejorar el trabajo, promoviendo así el desarrollo de la empresa. En 20xx, con base en el trabajo de evaluación del desempeño en 20xx, la Oficina General comenzó a mejorar el sistema de evaluación del desempeño de la empresa y continuó implementándolo y operando.
4. Mejorar los mecanismos de formación y bienestar
La competencia entre empresas es, en definitiva, competencia por el talento. En la actualidad, todos los departamentos y proyectos de la empresa generalmente necesitan mejorar su calidad general. En XX, la oficina formulará un plan de capacitación basado en la situación real para brindar ayuda a los empleados en un sentido real.
Al mismo tiempo, las actividades de examen físico para todos los empleados iniciadas en julio de 20xx han sido reconocidas por la mayoría de los empleados, lo que aumenta la confianza de los empleados y la afirmación de la empresa.
5. Hacer un buen trabajo en la adquisición y licitación de diversos artículos en xx
Ir al mercado, comprender las condiciones del mercado, preparar precios y controlar estrictamente la calidad de todos. Los artículos, equipos y herramientas adquiridos deben recibir un mantenimiento posventa adecuado y escuchar activamente las buenas sugerencias hechas por los profesionales pertinentes sobre los bienes adquiridos y el trabajo de adquisiciones.
El plan resumido anterior es apropiado, ¡brinde instrucciones de liderazgo! ;