¿Cómo escribir un plan?
¿Cómo escribir un plan de negocios?
Para las empresas que buscan financiación, el plan de negocio es la tarjeta de presentación de la empresa. La calidad de un plan de negocios a menudo determina el éxito o el fracaso de una transacción de inversión.
Para las empresas emprendedoras en su etapa inicial, el papel del plan de negocios es particularmente importante. Un proyecto que está en preparación suele ser muy vago. Al formular un plan de negocios, anote tanto las razones positivas como las negativas. . Baja. Después de leerlo, considere cada elemento uno por uno. De esta forma, los emprendedores pueden tener una comprensión más clara del proyecto. Se puede decir que el plan de negocios es, ante todo, el plan de ventas del propio empresario.
En segundo lugar, el plan de negocios también ayuda a promover la empresa planificada entre los inversores de riesgo, y uno de los objetivos principales del plan de negocios de la empresa es recaudar fondos. Por lo tanto, el plan de negocios debe establecer:
(1) El propósito de iniciar un negocio: ¿por qué deberíamos asumir riesgos y gastar energía, tiempo, recursos y dinero para iniciar un negocio?
(2) ¿Cuánto capital se necesita para iniciar un negocio? ¿Por qué necesitas tanto dinero? ¿Por qué vale la pena invertir dinero? Para empresas empresariales maduras, el plan de negocios puede determinar direcciones y prioridades más específicas para el desarrollo de la empresa, de modo que los empleados comprendan los objetivos comerciales de la empresa y los motiven a trabajar duro para lograr los mismos objetivos. Más importante aún, permite a los inversores, proveedores, vendedores, etc. de la empresa comprender las condiciones operativas y los objetivos comerciales de la empresa y persuadir a los inversores (originales o nuevos) para que proporcionen fondos para el desarrollo futuro de la empresa.
Debido a esto, el plan de negocios se convertirá en uno de los principales documentos comerciales redactados por los emprendedores. Entonces, ¿cómo crear un plan de negocios?
1. Cómo redactar un buen plan de negocio
Aquellos planes de negocio que no proporcionen suficiente información a los inversores ni los entusiasmen sólo acabarán tirados a la basura. Para garantizar que el plan de negocios "da en el blanco", los emprendedores deben hacer lo siguiente:
1. Centrarse en el producto
En el plan de negocios, proporcionar productos o servicios relacionados. a la empresa Todos los detalles relacionados con el servicio, incluidas las investigaciones realizadas por la empresa. Estas preguntas incluyen: ¿En qué etapa de desarrollo se encuentra el producto? ¿Qué tan único? ¿Qué métodos utiliza la empresa para distribuir sus productos? ¿Quién utilizará los productos de su empresa y por qué? ¿Cuánto cuesta producir el producto y a cuánto se vende? ¿Cuál es el plan de la empresa para desarrollar productos nuevos y modernos? Atraer inversores a los productos o servicios de la empresa, de modo que inversores y empresarios estén igualmente interesados en el producto. En el plan de negocios, los emprendedores deben intentar describir todo en un lenguaje sencillo: para los emprendedores, la definición del producto y sus atributos son muy claros, pero para otros, su significado no es necesariamente claro. El propósito de desarrollar un plan de negocios no es sólo convencer a los financiadores de que los productos de la empresa tendrán un impacto revolucionario en el mundo, sino también convencerlos de que la empresa tiene argumentos para demostrarlo. La descripción del producto en el plan de negocio debe hacer sentir al financiador: "¡Oh, qué maravilloso e inspirador es este producto!"
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En el plan de negocios, los empresarios deben analizar cuidadosamente a los competidores. ¿Quiénes son los competidores? ¿Cómo funcionan sus productos? ¿Cuáles son las similitudes y diferencias entre los productos de la competencia y los productos de su empresa? ¿Qué estrategias de marketing utilizan los competidores? Es importante determinar las ventas, la utilidad bruta, los ingresos y la participación de mercado de cada competidor y luego discutir las ventajas competitivas del negocio en relación con cada competidor. Para mostrar a los inversores que las razones por las que los clientes prefieren esta empresa son la calidad del producto, la entrega oportuna, el posicionamiento moderado, el precio adecuado, etc., el plan de negocios debe convencer a los lectores de que la empresa no sólo es un fuerte competidor en la industria, sino que sino también un fuerte competidor en la industria. En el futuro, también nos convertiremos en un líder en el establecimiento de estándares industriales. En el plan de negocios, los empresarios también deben aclarar los riesgos que los competidores conllevan para la empresa y las contramedidas que la empresa tomará.
3. Comprender el mercado
El plan de negocio debe permitir a los inversores analizar y comprender en profundidad el mercado objetivo de la empresa. Debe analizarse cuidadosamente la influencia de factores económicos, geográficos, ocupacionales, psicológicos y otros en el comportamiento de los consumidores que eligen comprar productos de la empresa, así como el papel de cada factor. El plan de negocios también debe incluir un plan de marketing importante que describa las áreas en las que la empresa pretende realizar actividades publicitarias, promocionales y de relaciones públicas, especificando el presupuesto y los beneficios para cada actividad.
El plan de negocios también debe describir la estrategia de ventas de la empresa: ¿la empresa utilizará representantes de ventas externos o personal interno? ¿La empresa utilizará concesionarios, distribuidores o franquiciados? ¿Qué tipo de capacitación en ventas brindará la empresa? Además, el plan de negocios debe prestar especial atención a los detalles de ventas.
4. Especificar el plan de acción
El plan de acción empresarial debe ser inequívoco. El plan de negocios debe aclarar las siguientes preguntas: ¿Cómo llevará la empresa su producto al mercado? ¿Cómo diseñar una línea de producción y cómo ensamblar productos? ¿Qué materias primas necesita la empresa para la producción? ¿Con qué recursos de producción dispone la empresa y qué recursos de producción necesita? ¿Cuáles son los costos de producción y equipo? ¿La empresa compra o alquila equipos? Explique los costos fijos y variables asociados con el ensamblaje, almacenamiento y envío de productos.
5. Muestra tu equipo directivo
Un factor clave para convertir una idea en un negocio exitoso es tener un equipo directivo sólido. Los miembros de este equipo deben tener un alto grado de conocimientos técnicos, habilidades de gestión y muchos años de experiencia, para poder transmitir a los inversores una sensación: "¡Mira quién está en este equipo! Si esta empresa es un equipo de fútbol, definitivamente Estar allí hasta el final." ¡Llegar a la final de la Copa del Mundo! "La función de un gerente es planificar, organizar, controlar y dirigir las acciones de la empresa para lograr los objetivos de la empresa. En el plan de negocios, primero se debe describir todo el equipo directivo y sus responsabilidades, luego describir los talentos, características y logros especiales de cada gerente por separado, y describir en detalle la contribución que cada gerente hará a la empresa. El plan de negocios también debe aclarar los objetivos de gestión y un organigrama.
6. Excelente resumen
El resumen del plan de negocio también es muy importante. Debe interesar al lector, despertarle el deseo de aprender más y dejar una impresión duradera en él. El resumen es la última parte del plan escrito por el empresario, pero es lo primero que deben leer los inversores. Extraerá del plan los detalles más relevantes para la financiación: un resumen conciso y vívido de la situación interna básica de la empresa. las capacidades de la empresa y sus limitaciones, los competidores de la empresa, las estrategias financieras y de marketing de la empresa y el equipo directivo de la empresa. Si una empresa fuera un libro, sería como su portada, y si se hace bien atraería inversores. Dejará la impresión en los inversores de riesgo: "Esta empresa se convertirá en un gigante de la industria y no puedo esperar a leer el resto del plan.
En segundo lugar, el contenido del plan de negocios
1. Resumen del plan
El resumen del plan se incluye al principio del plan de negocios. Es una versión condensada de la esencia del plan de negocios. un vistazo para que los lectores puedan leerlo en el menor tiempo posible. Revisar el plan y emitir un juicio interno.
El resumen del plan generalmente debe incluir lo siguiente: perfil de la empresa y descripción general del mercado; estrategia de marketing; plan de gestión de producción; personal de gestión y su estructura organizativa; requisitos de capital, etc.
En la introducción de la empresa, primero debe explicar la idea de iniciar una nueva empresa; , el proceso de formación de nuevas ideas y los objetivos y estrategia de desarrollo de la empresa. Situación actual, antecedentes pasados y alcance del negocio. En esta parte, es importante hacer comentarios objetivos sobre la situación pasada de la empresa evitando errores. A menudo se gana más confianza, lo que facilita que las personas estén de acuerdo con el plan de negocios. Finalmente, la experiencia, la experiencia y los conocimientos del emprendedor también se introducen. Aquí, el emprendedor debe intentar resaltar sus propias ventajas y mostrar un fuerte espíritu emprendedor, para poder dejar una buena impresión a los inversores.
En el resumen del plan, la empresa también debe responder a las siguientes preguntas: (1) La industria en la que está ubicada la empresa, la naturaleza y el alcance del negocio de la empresa (2) La empresa El contenido de los principales productos (3) Dónde está el mercado de la empresa, quiénes son los clientes de la empresa y cuáles; son sus necesidades; (4) ¿Quiénes son los socios e inversores de la empresa? (5) ¿Quiénes son los competidores de la empresa y la competencia? ¿Qué impacto tiene el oponente en el desarrollo de la empresa? lo más conciso y vívido posible, detallando especialmente lo que hace que su empresa sea única y los factores de mercado que hacen que la empresa tenga éxito, un resumen de 2 páginas es suficiente. El resumen puede tener más de 20 páginas.
Por lo tanto, algunos inversores "elegirán" en función de la extensión del resumen
2 Descripción del producto (servicio)
Al evaluar proyectos de inversión, una de las cuestiones que los inversores consideran. Lo que más le preocupa es si el producto, la tecnología o el servicio de la empresa empresarial puede resolver problemas de la vida real, y en qué medida puede resolver problemas de la vida real, o cómo utilizarlo para resolver problemas en el mercado. Por tanto, la introducción del producto es un elemento esencial de un plan de negocio. En general, la introducción del producto debe incluir el siguiente contenido: concepto, rendimiento y características del producto; introducción del producto principal; proceso de investigación y desarrollo del producto; pronóstico de perspectivas de mercado y patentes del producto;
En la sección de introducción del producto (servicio), los emprendedores deben describir el producto (servicio) detalladamente. La descripción debe ser precisa y fácil de entender para que los inversores que no sean profesionales puedan entenderla. En términos generales, las presentaciones de productos deben ir acompañadas de prototipos de productos, fotografías u otras descripciones. En términos generales, las presentaciones de productos deben responder las siguientes preguntas: (1) ¿Qué problemas esperan los clientes que los productos de la empresa puedan resolver y qué beneficios pueden obtener los clientes de los productos de la empresa? (2) En comparación con los productos de la competencia, ¿cuáles son las ventajas y desventajas de nuestros productos? ¿Por qué los clientes eligen nuestros productos? (3) ¿Qué medidas de protección ha tomado la empresa para sus productos y qué patentes, licencias o acuerdos ha firmado con fabricantes que han solicitado patentes? (4) ¿Por qué el precio de los productos de la empresa puede permitirle obtener suficientes ganancias y por qué los usuarios compran los productos de la empresa en grandes cantidades? (5) ¿Qué métodos utiliza la empresa para mejorar la calidad y el rendimiento del producto y qué planes tiene para desarrollar nuevos productos? Las presentaciones de productos (servicios) son relativamente específicas y, por lo tanto, relativamente fáciles de escribir. Si bien el elogio de los propios productos es una condición necesaria para la promoción de ventas, cabe señalar que cada promesa hecha por la empresa es una "deuda" que debe cumplirse. Recuerde, los empresarios y los inversores mantienen una relación a largo plazo. Un cheque sin fondos sólo dura un tiempo. Si una empresa no puede cumplir sus promesas y pagar sus deudas, su reputación se verá muy dañada, por lo que es algo que los verdaderos empresarios menospreciarán.
3. Personal y estructura organizativa
Después de tener un producto, el segundo paso para los emprendedores es formar un equipo directivo capaz. La calidad de la gestión corporativa determina directamente el tamaño de los riesgos corporativos. Un talento directivo de alta calidad y una buena estructura organizativa son garantías importantes para la calidad de la gestión empresarial. Por tanto, los inversores de riesgo prestarán especial atención a la evaluación del equipo directivo.
Los directivos deben complementarse y tener espíritu de equipo. Una empresa debe contar con personal dedicado responsable del diseño y desarrollo de productos, marketing, gestión de operaciones de producción y finanzas corporativas. En el plan de negocios, se debe aclarar la situación del personal gerencial clave y se deben presentar sus habilidades, posiciones y responsabilidades en la empresa, y se deben presentar experiencias y antecedentes pasados detallados. Además, en esta parte del plan de negocios también se debe dar una breve introducción a la estructura de la empresa, incluyendo: el organigrama de la empresa; las funciones y responsabilidades de cada departamento; la remuneración de los jefes y miembros principales de cada departamento; sistema; una lista de accionistas de la empresa, incluidos los derechos de suscripción, proporciones y privilegios de la junta directiva de la empresa; información sobre los antecedentes de cada director;
4. Previsión de mercado
Cuando una empresa quiere desarrollar nuevos productos o expandirse a nuevos mercados, lo primero que debe hacer es realizar previsiones de mercado. Si los resultados del pronóstico no son optimistas, o la credibilidad del pronóstico es cuestionable, entonces los inversionistas deben asumir mayores riesgos, lo cual es inaceptable para la mayoría de los inversionistas de riesgo. La previsión del mercado comienza con la previsión de la demanda: ¿hay demanda para el producto? ¿Puede el nivel de exigencia traer los beneficios esperados a la empresa? ¿Qué tamaño tendrá el nuevo mercado? ¿Cuál es la tendencia futura del desarrollo de la demanda y su situación actual? ¿Cuáles son los factores que afectan la demanda? En segundo lugar, la previsión del mercado también incluye el análisis de la situación de competencia del mercado, es decir, el patrón competitivo que enfrenta la empresa: ¿Cuáles son los principales competidores en el mercado? ¿Existe un hueco en el mercado que favorezca los productos de la empresa? ¿Cuál es la participación de mercado esperada de la empresa? ¿Cómo reaccionarán los competidores cuando una empresa entre al mercado y qué impacto tendrán estas reacciones en la empresa? etc.
En el plan de negocios, el pronóstico del mercado debe incluir el siguiente contenido: una descripción general de la situación actual del mercado; una descripción general de los clientes objetivo y el posicionamiento en el mercado de las áreas de mercado de la empresa; y características, etc. Las previsiones de mercado de las empresas de riesgo deben basarse en investigaciones de mercado rigurosas y científicas. El mercado al que se enfrentan las empresas de riesgo es inherentemente voluble y esquivo.
Por lo tanto, las empresas empresariales deberían intentar ampliar el alcance de la recopilación de información, centrarse en las predicciones ambientales y adoptar métodos y métodos de predicción científica. Los empresarios deben tener presente que las predicciones del mercado no surgen de la nada y que la mala comprensión del mercado es una de las razones importantes del fracaso empresarial.
5. Estrategia de marketing
El marketing es la parte más desafiante de las operaciones comerciales. Los principales factores que afectan la estrategia de marketing son:
1: (1) Características de. consumidores; (2) características de los productos; (3) situación propia de la empresa; (4) factores del entorno del mercado. En última instancia, lo que afecta la estrategia de marketing son los factores de costos e ingresos de marketing. En el plan empresarial, la estrategia de marketing debe incluir lo siguiente: (1) selección de la organización de marketing y los canales de marketing; (2) equipo y gestión de marketing; (3) plan de promoción y estrategia publicitaria; (4) decisiones de precios. Para las empresas emprendedoras, debido a la baja visibilidad de sus productos y empresas, resulta difícil entrar en los ya estables canales de venta de otras empresas. Por lo tanto, las empresas tienen que adoptar temporalmente estrategias de marketing ineficientes y de alto costo, como ventas puerta a puerta, publicidad extensa de productos, dar ganancias a mayoristas y minoristas, o entregar las ventas a cualquier empresa dispuesta a distribuir. Para las empresas en desarrollo, por un lado, pueden utilizar los canales de ventas originales y, por otro lado, también pueden desarrollar nuevos canales de ventas para adaptarse al desarrollo de la empresa.
6. Plan de producción
El plan de producción en el plan de negocios debe incluir lo siguiente: estado actual de la producción del producto y del equipo técnico; actualización tecnológica del nuevo producto y requisitos de actualización del equipo; ; programas de control de calidad y mejora de la calidad.
En el proceso de búsqueda de fondos, para mejorar el valor de evaluación de la empresa antes de la inversión, los empresarios deben intentar que el plan de producción sea más detallado y fiable. En términos generales, el plan de producción debe responder a las siguientes preguntas: ¿Cuál es la situación de las fábricas y equipos necesarios para la producción de la empresa? Cómo garantizar la estabilidad y confiabilidad de los nuevos productos al ingresar a la producción a gran escala; y ¿quiénes son los proveedores?; el diseño de la línea de producción y el montaje del producto; la fecha de entrega del proveedor y la demanda de recursos; la formulación de estándares del ciclo de producción y la preparación de planes de operación de producción y sus medidas de aseguramiento; ; cuáles son los métodos de control de calidad; otras cuestiones relacionadas.
7. Planificación financiera
La planificación financiera requiere más esfuerzo y análisis detallado, incluida la preparación de estados de flujo de efectivo, balances y estados de pérdidas y ganancias. La liquidez es el elemento vital de una empresa. Por lo tanto, cuando una empresa comienza o se expande, necesita tener planes detallados para su liquidez por adelantado y controlarla estrictamente durante el proceso. El estado de pérdidas y ganancias refleja la rentabilidad de la empresa. un reflejo de la rentabilidad de la empresa después de operar durante un período de tiempo. Los resultados operativos reflejan el estado de la empresa en un momento determinado en el tiempo. medir el estado operativo de la empresa y el posible retorno de la inversión. El balance refleja el estado de una empresa en un momento determinado.
La planificación financiera generalmente incluye el siguiente contenido: (1) Supuestos sobre las condiciones del plan de negocios; (2) Balance estimado; Estado de pérdidas y ganancias estimado; Fuentes y usos de los fondos.
Se puede decir que el plan de negocios describe lo que los emprendedores deben hacer en el proceso de recaudación de fondos, mientras que el plan financiero respalda y explica el plan de negocios. Por lo tanto, un buen plan financiero es esencial para evaluar la cantidad de capital necesaria para una nueva empresa y aumentar la probabilidad de que la startup obtenga financiación. Si el plan financiero no está completamente preparado, dará a los inversores la impresión de que los gerentes comerciales no tienen experiencia, reducirá el valor de evaluación de la puesta en marcha y aumentará el riesgo comercial de la empresa. Entonces, ¿cómo hacer un buen plan financiero? En primer lugar, esto depende de la visión de la startup: si crear nuevos productos para nuevos mercados o ingresar a los mercados existentes y proporcionar más información financiera.
Si una empresa se centra en una nueva tecnología o un producto innovador, es poco probable que se refiera a datos de mercado, precios y métodos de marketing existentes. Por lo tanto, debe predecir por sí mismo la tasa de crecimiento y los probables márgenes de beneficio neto de los mercados en los que ingresa, y vender su visión, su equipo de gestión y su modelo financiero a los inversores. Por el contrario, una empresa que se prepara para ingresar a un mercado existente puede ilustrar fácilmente el tamaño del mercado general y las formas en que se puede mejorar. Las empresas de riesgo pueden planificar la escala de ventas durante el primer año en función de la información del mercado objetivo que tienen.
La planificación financiera del emprendimiento debe garantizar que sea coherente con los supuestos del plan de negocios. De hecho, la planificación financiera es inseparable del plan de producción, del plan de recursos humanos y del plan de marketing de una empresa.
Para completar la planificación financiera se deben aclarar las siguientes preguntas: (1) ¿Cuántos productos se emitirán en cada período? (2) ¿Cuándo empezará a ampliar su línea de productos? (3) ¿Cuál es el costo de producción de cada producto? (4) ¿Cuál es el precio de cada producto? (5) ¿Qué canales de distribución se utilizarán y cuáles son los costos y beneficios esperados? (6) ¿Qué tipo de personal es necesario contratar? (7) ¿Cuándo comenzará la contratación y cuál es el presupuesto salarial? etc.
3. Verificar
Una vez redactado el plan de negocios, es mejor que los emprendedores lo revisen nuevamente para ver si pueden responder con precisión a las preguntas de los inversionistas y ganarse la confianza de los inversionistas en el plan. compañía. Generalmente, el plan se puede comprobar a partir de los siguientes aspectos:
1. Si tu plan de negocio demuestra que tienes experiencia en la gestión de una empresa. Si no tiene la capacidad de administrar una empresa usted mismo, asegúrese de dejar en claro que ha contratado a un gurú de los negocios para administrar su empresa.
2. ¿Su plan de negocios demuestra que tiene la capacidad de pagar el préstamo? Asegúrese de proporcionar a los inversores potenciales un análisis de ratios completo.
3. ¿Tu plan de negocio demuestra que has realizado un análisis de mercado completo? Asegúrese de que los inversores crean que las necesidades del producto que usted detalla en su plan son reales.
4. ¿Su plan de negocio es fácil de entender para los inversores? El plan de negocios debe tener un índice y un índice para facilitar a los inversores la revisión de las distintas partes. También debe asegurarse de que el flujo de información en el directorio sea lógico y realista.
5. ¿Su plan de negocios tiene un resumen del plan y lo coloca al frente? El resumen del plan equivale a la portada del plan de negocios de la empresa y es lo primero que los inversores quieren ver. Para mantener el interés de los inversores, el resumen debe redactarse de forma convincente.
6. ¿Es correcta la gramática de tu plan de negocio? Si no puede garantizarlo, lo mejor es que alguien lo revise por usted. Los errores ortográficos y tipográficos en el plan pueden hacer que los empresarios pierdan oportunidades rápidamente.
7. ¿Puede tu plan de negocio disipar las dudas de los inversores sobre el producto/servicio? Si es necesario, puedes preparar una maqueta del producto. Cada aspecto de su plan de negocios puede afectar el éxito o el fracaso de su recaudación de fondos. Por lo tanto, si no está seguro del éxito de su plan de negocios, lo mejor es buscar asesoramiento de una guía de redacción de planes o de un asesor profesional.