¿Cuáles son los métodos de gestión visual 6S para farmacias?

1. Gestión visual 6S del área de farmacia

A la vista del área de dispensación de la farmacia, área de dispensación, oficina, segundo lugar

1 Los almacenes y baños de nivel deben estar claramente marcados. Se utilizan señales llamativas de diferentes colores para identificar pasos peatonales, pasos logísticos, equipos contra incendios,

pasillos de seguridad, seguridad] y áreas de depuración. El personal opera de acuerdo con las áreas divididas para que el personal esté familiarizado con el uso y la ubicación.

2. Trabajo de gestión de farmacia

La organización in situ de los gerentes publica principalmente información diversa. El personal de farmacia realmente trabaja en función de la información recibida al dispensar los medicamentos según las fórmulas. Para garantizar el rápido funcionamiento de este sistema de trabajo, evite los inconvenientes causados ​​por toda la información transmitida por los gerentes, evite los costos laborales causados ​​por la creación de demasiados gerentes y reduzca la carga de trabajo de los gerentes.

La información de farmacia se puede transmitir a través del tablón de anuncios, lo que no solo evita la distorsión de la copia y la omisión de la información transmitida, sino que también mejora la eficiencia del trabajo.

3. Flujo de trabajo, responsabilidades laborales y sistemas

Utilice el Kanban y los diagramas de flujo de operaciones en la gestión visual 6S para gestionar el sistema de flujo de trabajo de la farmacia y las responsabilidades laborales. El panel incluye principalmente el contenido específico de los sistemas, sistemas y responsabilidades de cada departamento, así como imágenes vívidas de los elementos de evaluación y estándares para las responsabilidades laborales del personal en todos los niveles. Al dispensar medicamentos, todo el proceso, desde la impresión por computadora del pedido hasta la dispensación del medicamento, queda claro de un vistazo.

En cuarto lugar, los medicamentos

La gestión de medicamentos es el contenido principal de la gestión de asuntos farmacéuticos. Para evitar el extravío y la mezcla de medicamentos, se necesita información precisa y completa. Si hay medicamentos casi efectivos, medicamentos peligrosos, medicamentos refinados, medicamentos de calidad inferior, medicamentos refrigerados, medicamentos ocultos y medicamentos empaquetados similares, debe haber colores y signos de identificación específicos.

Integre la gestión visual 6S con la gestión de módulos y la gestión de ubicación, aplique símbolos visuales e implemente principios prácticos y concisos de acuerdo con los requisitos de la gestión de ubicación para garantizar la estandarización de la colocación de medicamentos y garantizar que sea claro en un mirada y no causará fatiga visual y errores visuales.

La seguridad en el sitio se basa en la seguridad del equipo, y el equipo se muestra en formas intuitivas, como imágenes, para que los operadores puedan darle gran importancia y prevenir accidentes. Utilice gabinetes de seguridad biológica, extintores de incendios y otros equipos, y explique cómo usarlos en formas intuitivas, como imágenes, para que los operadores puedan dominar estos elementos operativos esenciales y mejorar la estandarización de las operaciones.

Sexto, calidad del trabajo

Para la gestión visual 6S de la calidad del trabajo farmacéutico, cada punto de control de calidad debe tener un cuadro de control de calidad determinado.

Asegúrese de que las situaciones anormales se descubran y solucionen con prontitud. Se debe instalar una pizarra en la farmacia para anunciar los desacuerdos internos a todos, y resumir y analizar los desacuerdos internos a intervalos regulares.

A través del aprendizaje y la discusión, desarrolle planes de mejora para evitar la recurrencia de problemas. PDCA debe utilizarse para mejorar los métodos de gestión de la calidad absorbiendo los círculos de control de calidad, mejorando así la calidad del servicio.

Siete. Documentos de respaldo

Las farmacias involucran muchos documentos, como informes de datos, errores, arreglos de turnos, evaluaciones y otros registros de registro. Estos formularios deben presentarse de manera oportuna para evitar el caos administrativo causado por la imposibilidad de seguimiento, la pérdida de datos y la implementación poco clara de los requisitos del sistema. Se debe utilizar la gestión visual 6S para clasificar archivos y garantizar que los registros de datos se puedan archivar de manera oportuna. Las carpetas deben marcarse con texto obvio para facilitar la búsqueda y la inspección.

Espero que esto ayude