Plan de trabajo de incorporación del director ejecutivo
Plan de trabajo de incorporación del director ejecutivo 1
Primero, obtenga una comprensión integral y profunda de la empresa.
La información de la empresa incluye principalmente la visión de la empresa, la estrategia de desarrollo, la filosofía de gestión, la cultura corporativa, el negocio principal de la empresa, diversos procesos de trabajo, la estructura organizativa, etc.
En segundo lugar, tenga un conocimiento profundo de sus responsabilidades laborales.
Después de comprender la situación básica de la empresa, también necesito comprender el puesto del director ejecutivo en la secuencia de puestos de la empresa.
1. Verifique la descripción del trabajo del gerente administrativo y comuníquese con el gerente administrativo sobre las responsabilidades relevantes, autoridades, relaciones laborales, métodos de comunicación, etc.
2. Al mismo tiempo, comprenda la descripción del trabajo de sus subordinados y comunique completamente los requisitos relevantes descritos en la descripción del trabajo de sus subordinados y su trabajo diario.
En tercer lugar, el desarrollo empresarial específico.
1. Obtener la descripción del puesto del director ejecutivo y la lista de traspasos del director ejecutivo original, familiarizarse con el trabajo diario del director ejecutivo de acuerdo con la descripción del puesto y aclarar sus tareas laborales. . Basado en mis muchos años de experiencia laboral administrativa, el contenido específico del trabajo es el siguiente:
(1) Familiarizarse con el sistema de gestión de la empresa lo antes posible, realizar concienzudamente las tareas administrativas, fortalecer la implementación del sistema y hacer sugerencias razonables para la construcción del sistema de la empresa.
(2) Cooperar con el supervisor de recursos humanos para ayudar con las relaciones laborales, seguros, capacitación y evaluación.
(3) Ayudar al gerente administrativo a manejar la relación con los departamentos funcionales del gobierno y hacer un buen trabajo en las licencias, aprobaciones, etc. relevantes de la empresa.
(4) Coordinar las relaciones internas, implementar instrucciones superiores y controlar estrictamente el aprendizaje, transferencia y supervisión del proceso.
(5) Organizar reuniones de acuerdo con la normativa, revisar la emisión de actas de reuniones y realizar un seguimiento de la implementación de las reuniones.
(6). Responsable del archivo de los documentos, materiales, información de los empleados y otros archivos importantes de la empresa, y hacer un buen trabajo manteniendo la confidencialidad, inspeccionando y supervisando la estandarización del almacenamiento de archivos.
(7) Responsable de la estadística, supervisión y resumen de las evaluaciones de desempeño de los empleados.
(8) Disponer, inspeccionar y gestionar la ecologización y saneamiento de los dormitorios de los empleados y de la empresa.
(9) Responsable de la gestión y registro de bienes y suministros de oficina, contabilidad y prorrateo de los costos de impresión de faxes para varios departamentos, organización del mantenimiento diario de la infraestructura y control y parada del uso de bienes públicos y agua. y electricidad en varios departamentos en cualquier momento, mejorar la conciencia de conservación y controlar integralmente los costos.
(10) Hacer estrictamente un buen trabajo en el despacho, registro y mantenimiento de los autobuses públicos, supervisar y revisar los gastos de vehículos de varios departamentos, evaluar y firmar acuerdos de reabastecimiento de combustible, mantenimiento y otros en puntos fijos. y hacer un buen trabajo en el despacho y gestión de conductores.
(11) Completar otras tareas asignadas por el líder.
(12), aprovechar al máximo el entusiasmo de los empleados, recopilar manuscritos de los empleados y proporcionar diversos materiales para publicaciones corporativas internas.
(13), responsable del registro y gestión de los visitantes diarios, y de hacer los arreglos para la recepción de invitados importantes, como cenas y alojamiento.
En cuarto lugar, resuma periódicamente el trabajo de mejora, resuma el contenido del trabajo anterior y envíelo al gerente administrativo para su revisión, y escuche atentamente sus orientaciones sobre el trabajo.
En quinto lugar, hacer un buen trabajo de coordinación interna y externa.
1. Preste atención a la comunicación con los superiores, comprenda profundamente sus puntos de vista sobre su trabajo y permita que los superiores expresen más opiniones sobre su trabajo, en la planificación de recursos humanos, la gestión salarial, la gestión del desempeño y brinde apoyo a los principales. departamentos comerciales en la gestión de las relaciones con los empleados y otros aspectos para garantizar el buen progreso de los procesos principales.
2. Ayudar al personal de subcontratación relevante a comunicarse y coordinar con los gobiernos locales, departamentos funcionales y unidades cooperativas.
Lo anterior es mi comprensión personal del trabajo administrativo. Dado que cada empresa tiene diferentes clasificaciones industriales y personal, el alcance del trabajo, la autorización y los requisitos para el director administrativo también son diferentes, y el trabajo específico debe implementarse en función de la situación real. Personal administrativo
El trabajo es la coordinación de servicios dentro de la empresa, centrándose en el rigor, la ejecución, el seguimiento y la gestión del detalle.
Segunda parte del plan de trabajo de incorporación del director ejecutivo
Para apoyar eficazmente el desarrollo comercial de la empresa, fortalecer la gestión logística administrativa de la empresa, controlar eficazmente los costos de oficina de la empresa y mejorar la empresa. Satisfacción, basada en la experiencia pasada en el ejército. Basado en la experiencia de gestión y la situación laboral real actual, el plan de trabajo se formula especialmente de la siguiente manera:
Tareas principales
1. familiarizarse con la estructura organizacional de la empresa y los procesos de trabajo; establecer el concepto de filosofía de trabajo “hacer las cosas para la empresa”;
2. Coadyuvar en la formulación, supervisión y ejecución de las normas y reglamentos administrativos de la empresa.
3. Responsable de la limpieza de oficinas, seguridad y gestión del comedor.
4. Responsable del despliegue y gestión de los vehículos, equipos, instalaciones y otros activos fijos de la empresa.
5. Responsable de la logística de recepción y garantía de reuniones como ferias de pedidos y grandes fiestas.
6. Responsable de la gestión, estadísticas y labor administrativa diaria de los gastos administrativos de la empresa.
7. Responsable de controlar el presupuesto y gastos de oficina de la empresa.
2. Medidas de trabajo
(1) Organizar las normas y reglamentos administrativos de la empresa y supervisar su aplicación.
1. Comuníquese rápidamente con las personas relevantes a cargo de cada puesto para comprender la situación laboral actual, verifique a los subordinados uno por uno y formule y modifique las reglas, regulaciones laborales y sistemas de evaluación relevantes en función de su comprensión. y condiciones reales de trabajo.
2. Defina los puestos y responsabilidades para el trabajo bajo su jurisdicción, aclare la división de las responsabilidades laborales, realice la capacitación adecuada para los empleados relevantes y proporcione orientación y supervisión para el trabajo relacionado.
3. Fortalecer las normas y reglamentos pertinentes de la empresa y estandarizar aún más los métodos de trabajo y las actitudes de servicio del personal de recepción, limpieza y seguridad de la empresa. , para demostrar plenamente la solidez y el profesionalismo generales de la empresa y proporcionar a los empleados un ambiente de trabajo cómodo.
4. Mejorar el sistema de gestión del uso de vehículos, fortalecer la gestión de vehículos de acuerdo con la situación real de la empresa y garantizar el uso y despacho normal de los negocios de la empresa; hacer un buen trabajo en la gestión administrativa diaria de los conductores; y fortalecer la educación regular sobre conducción civilizada, mantenimiento de vehículos e inspección del estado de los vehículos por parte de los conductores.
5. Fortalecer la gestión de 5S del comedor de los empleados para crear un buen ambiente gastronómico; estandarizar la calidad y el precio de los alimentos en el restaurante para garantizar que se mejore la satisfacción de los empleados al cenar en el restaurante. Se implementará el proceso de aprobación formal para la compra de materiales, y una persona designada será responsable del registro, adquisición y distribución de materiales, así como de la investigación de mercado irregular.
6. Implementar estrictamente las reglas y regulaciones existentes de la empresa, supervisar y supervisar el trabajo diario y abordar seriamente diversas infracciones disciplinarias.
(2) Fortalecer la comunicación, coordinación y promoción de servicios dentro de la empresa.
1. Fortalecer la comunicación con los jefes de departamento y otros superiores, comprender verdaderamente las intenciones del líder, explicar bien las explicaciones del líder, coordinar la relación con otros departamentos, establecer buenas relaciones interpersonales con los empleados de cada departamento y respetar a todos. Un empleado distingue entre relaciones públicas y privadas y establece el concepto de que todo sea para los objetivos de la empresa.
2. Fortalecer la comunicación externa, ampliar el negocio de relaciones públicas, mejorar el conocimiento del servicio para los clientes relevantes, optimizar los procesos comerciales, dar forma a la imagen del entorno espiritual corporativo y fortalecer la construcción de marca interna y externa de la empresa.
(3) Promover activamente la construcción de la cultura corporativa y mejorar la imagen espiritual y cultural corporativa; cultivar una buena ética profesional para usted y sus empleados.
1. Fortalecer su propio aprendizaje, enriquecer sus métodos de trabajo, mejorar gradualmente su calidad general, mantenerse al día con la filosofía de desarrollo de la empresa, liderar y supervisar a los subordinados del departamento y hacer que el trabajo sea beneficioso para la práctica.
2. Llevar a cabo capacitación y educación periódicas para los empleados basadas en la cultura corporativa, mejorar el profesionalismo y el entusiasmo de los empleados por el trabajo, formar una atmósfera de trabajo en equipo suficiente y buena, poner en juego la sabiduría del equipo y utilizar la poder del equipo para completar la empresa y las tareas de liderazgo asignadas.
3. Extraer la filosofía empresarial básica que las empresas deben tener, para que pueda tener un impacto sutil en los empleados, mejorar la cohesión, el carisma, la orientación y la fuerza vinculante de los empleados; el sentido de pertenencia y pertenencia a la empresa.
(4) Fortalecer la gestión de activos fijos y seguir estrictamente el proceso de gestión de activos para manejar los procedimientos de aprobación para evitar daños o pérdidas de activos fijos y otros fenómenos adversos debido a una mala gestión.
(5) Fortalecer la gestión administrativa diaria, formular el presupuesto anual de gastos de oficina y controlar los costos diarios.
3. Plan de trabajo específico
Después de participar en el trabajo, formular el período de trabajo relevante de acuerdo con las condiciones específicas del trabajo y supervisarlo, orientarlo, comunicarlo e implementarlo.
Si puedo convertirme en el gerente administrativo de nuestra empresa, espero poder cumplir con los requisitos de la empresa a través de mis propios esfuerzos y completar bien el trabajo del gerente administrativo. Gracias
Plan de trabajo de incorporación del director ejecutivo Capítulo 3
En vista de mi comprensión superficial de la situación actual y mi experiencia laboral en los últimos cinco años, incluidos tres años de experiencia laboral administrativa , Me gustaría compartir algunas ideas sobre la administración. Al incorporarse a una nueva empresa lo que se debe hacer es un proceso de comprensión-identificación-integración-desarrollo-esfuerzo. La comprensión es una comprensión preliminar del alcance comercial y la situación general del Hospital de Cirugía Plástica de Beijing Bonding Beauty Group. El reconocimiento es una afirmación del sistema corporativo, la cultura corporativa y las perspectivas de desarrollo corporativo basadas en la comprensión preliminar. uno puede adquirir experiencia en el trabajo y la comunicación interpersonal integrarse en nosotros lo antes posible, reflejar el valor del puesto, continuar aprendiendo y progresando y desarrollándose junto con Beijing Bonding Beauty Group Co., Ltd.
En cuanto al trabajo administrativo, creo que la dirección general es un departamento de gestión integral bajo la dirección directa de la dirección general de la empresa del grupo, es un departamento que vincula hacia arriba y hacia abajo, se comunica internamente. y externamente, y coordina a izquierda y derecha, incluida la formulación e implementación de sistemas, procesamiento de documentos, gestión de conferencias, gestión de archivos, gestión y procesamiento de licencias, gestión de agua, electricidad y gas, gestión de vehículos oficiales, gestión de dormitorios de personal, recepción de visitantes, etc. El trabajo administrativo es relativamente complejo y difícil de lograr resultados. Esto requiere que los administradores tengan una buena actitud hacia su trabajo. No entraré aquí en detalles sobre algunos trabajos administrativos e institucionales.
Hay dos puntos principales que quiero expresar:
Primero, las funciones de servicio son la máxima prioridad del trabajo administrativo y abarcan todo el proceso de gestión administrativa. Deberíamos cambiar el servicio pasivo por el servicio activo. Basado en los métodos de trabajo reales y la experiencia laboral del Hospital de Cirugía Plástica del Grupo de Belleza Bonding de Beijing, el trabajo administrativo se resolvió cuidadosamente.
Para el trabajo, desarrollar un proceso de trabajo sistemático para mejorar la previsibilidad del trabajo y prepararse para los días de lluvia es necesario transformar los servicios ordinarios en servicios de alta calidad. Fortalecer la capacitación sistemática del personal administrativo, incluyendo estándares de redacción de documentos oficiales, manejo de archivos, etiqueta comercial, etc. , mejorar la calidad profesional del personal administrativo, mejorar la conciencia de servicio total del personal administrativo y lograr tanto un comportamiento de servicio como buenos resultados de servicio.
En segundo lugar, controlar los costos de oficina y lograr operaciones de "bajo costo y alta eficiencia".