¿Alguien sabe cómo redactar un plan para el lanzamiento de un producto corporativo?
1. Agenda de la reunión
2. Comunicado de prensa
3 Discurso
4. Información de antecedentes. (Debe incluir título, experiencia principal, logros, etc.)
5. Manual de la empresa
6. (Si es un comunicado de prensa sobre un nuevo producto)
7. Imágenes relacionadas
8. Recuerdos (o cupones de recuerdo)
9. Tarjeta de presentación (para más entrevistas después de que se publique la noticia, comuníquese después de que se publique la noticia)
10, membrete en blanco y bolígrafo (conveniente para que los periodistas lo registren)
Confirmar al portavoz de la conferencia de prensa
La conferencia de prensa también es una buena oportunidad para que los funcionarios de la empresa interactúen con los medios, lo cual debe ser apreciado. Los portavoces que representan la imagen de una empresa pueden tener un fuerte impacto en la percepción pública. Si su desempeño es pobre, la imagen de la empresa sin duda será poco halagadora.
Las condiciones de un portavoz deben incluir generalmente los siguientes aspectos:
El portavoz, una de las principales figuras de la empresa, debe ocupar un cargo importante en la empresa y tener derecho a hablar. en nombre de la empresa.
Buena apariencia y capacidad de expresión. Los portavoces deben tener un amplio conocimiento, expresión en un lenguaje claro, capacidad de escuchar y responder, una apariencia pulcra que incluya el lenguaje corporal, y ser generosos y decentes.
Capacidad para ejecutar planes originales y realizar ajustes flexibles.
Tiene capacidades de control in situ y puede controlar y movilizar completamente la atmósfera en la conferencia de prensa.
La preparación del portavoz para responder a las preguntas de los periodistas
En una rueda de prensa, normalmente después de que el portavoz pronuncia su discurso, habrá una sección para responder a las preguntas de los periodistas. A través de la comunicación entre las dos partes, podemos apreciar plenamente la comprensión de Zeng Qiang de todo el evento noticioso y su comprensión de la información de fondo. Si líderes preparados y accesibles aceptan entrevistas con los medios, los materiales noticiosos publicados en la conferencia de prensa pueden sublimarse aún más.
Al responder preguntas de los periodistas, un encuestado generalmente es responsable de responder. Si es necesario, si se trata de cuestiones profesionales, otras personas le ayudarán.
Antes de la conferencia de prensa, el organizador debe preparar el esquema del memorando de preguntas y respuestas del periodista y llegar a un acuerdo de antemano, especialmente los interrogadores principales y auxiliares.
Durante la conferencia de prensa, debe responder cuidadosamente a las preguntas de los periodistas, detener cortésmente las preguntas irrelevantes o largas y hablar directa y cortésmente sobre cuestiones relacionadas con la confidencialidad corporativa. En términos generales, los periodistas comprenden y los demás responden cortésmente. Un enfoque de "sin comentarios" sería inapropiado. Para preguntas complejas que requieren muchas explicaciones, simplemente responda primero los puntos clave e invítelos a discutirlos más adelante en la reunión.
A algunas empresas les gusta organizar las preguntas de los medios con anticipación para evitar que los medios hagan preguntas agudas y sensibles. Se recomienda no adoptarlo.
Invitar a periodistas a conferencias de prensa
La habilidad de invitar a los medios es muy importante. Es necesario atraer a los periodistas para que participen sin revelar demasiada información para ser divulgada. En cuanto a la densidad de invitaciones de los medios, no debería ser ni demasiada ni muy poca. Generalmente, las empresas deben invitar a participar a periodistas de campos empresariales estrechamente relacionados con ellas. Si es necesario, si el ambiente en el evento se calienta, deben encargarse de que los reporteros de los medios impresos y los fotógrafos los acompañen.
El tiempo de invitación es generalmente de 3 a 5 días de anticipación, y se pueden dar recordatorios apropiados el día antes de la conferencia de prensa. Los periodistas que tengan más contacto con los medios pueden invitarlos directamente por teléfono. Se puede utilizar una invitación por escrito cuando los medios son relativamente desconocidos o el contenido que se publica es serio.
Crear suspenso adecuadamente puede atraer el interés de los periodistas por las noticias de la conferencia. Otro enfoque es sorprender a los periodistas no revelando la información antes de la reunión. La idea de “quiero informar la noticia lo antes posible” motiva a muchos medios a escribir noticias. Si se divulga con antelación, en palabras de un periodista, "los recursos informativos serán destruidos". Ver que otros periódicos lo han informado debilitará enormemente el entusiasmo por escribir noticias y es posible que la gente incluso no esté dispuesta a publicarlas más.
No importa cuán familiarizada esté una empresa con algunos periodistas, no puede filtrar contenido noticioso importante antes de la conferencia de prensa.
Al invitar a periodistas, asegúrese de tener en cuenta que son ellos quienes deben ser invitados, no el personal de publicidad de los medios. A veces, los anunciantes de los medios quieren aprovechar la conferencia de prensa como una oportunidad para hacer contactos comerciales y prometer que pueden ayudar con la publicación. En este momento, deben negarse.
Varios malentendidos en ruedas de prensa
Uno de los malentendidos: No hay rueda de prensa. Algunas empresas parecen tener predilección por realizar conferencias de prensa. Muchas veces las empresas no tienen grandes novedades, pero para mantener cierto grado de influencia y acreditar su existencia deben realizar ruedas de prensa de vez en cuando. El resultado es que, aunque las empresas dedican mucho esfuerzo, ganan poco. La falta de información a menudo hace que los organizadores se devanen los sesos en forma de conferencias de prensa. Fue animado, pero el efecto no fue el ideal. Si distrae demasiado, los participantes recordarán el formato animado pero olvidarán lo que el organizador intentaba transmitir.
Mito 2: El tema del comunicado de prensa no está claro. Los organizadores se mantienen desde el punto de vista de la empresa y están ansiosos por reunir la gloriosa historia de ocho generaciones de sus antepasados y contarle a la gente cuándo ganaron la medalla de oro, cuándo obtuvieron la certificación, cuándo ganaron el primer premio y cuándo dinero donado para estudiar. Pero las cosas que se salen del tema son como papel usado a los ojos de los medios.
Durante el proceso de comunicación, algunas empresas tienen miedo de revelar secretos comerciales. Cuando se trata de cifras concretas, siempre son vagas. Cuando se trata de temas delicados, "miran a izquierda y derecha" y no hacen comentarios o investigan. De esta manera, la empresa no puede proporcionar lo que los medios quieren saber; si los medios no están dispuestos a ocuparse de ello, la empresa sufrirá.