¿Cuál es el proceso de consulta y comparación de precios?
(1) Consulta
(1) De acuerdo con el plan de adquisiciones, el ciclo de compra y la urgencia de equipos y materiales, información de proveedores, condiciones del mercado y registros de consultas, realizar consultas por teléfono. , fax o en línea.
(2) Para adquisiciones generales, el departamento de adquisiciones debe seleccionar al menos tres proveedores que cumplan con las condiciones de adquisición como objetos de investigación, excepto en caso de escasez de suministro.
(3) Para todos los proyectos de adquisición por contrato, el departamento de compras puede verificar directamente el precio en función del precio del contrato sin necesidad de realizar una consulta por separado.
(4) Si compra a proveedores calificados designados, se debe adjuntar una "Lista detallada de cotizaciones de materiales". Si hay más de 2 proveedores calificados, debe solicitar información de cotización detallada de ambas compañías al mismo tiempo. .
(5) Para cualquier proyecto de adquisición en el que se puedan analizar los costos, el departamento de compras debe exigir al proveedor que proporcione datos del análisis de costos como referencia para la negociación de precios.
(2) Verificación de precios
(1) El Departamento de Finanzas y el Departamento de Planificación y Operaciones son responsables de la verificación de precios de las grandes compras. El alcance incluido en la gestión de adquisiciones de verificación de precios. es: Primero, no convencional La compra de materiales sexuales; segundo, el precio unitario de los materiales comprados es más de 500 yuanes, o el monto total de la compra es más de 20,000 yuanes.
(2) Después de que el personal de compras realice la consulta, el departamento de compras debe comparar exhaustivamente la cotización del proveedor, la fecha de entrega, el control de calidad, el método de pago, etc. en función de la información de consulta recopilada y seleccionar la calidad y el costo. Proveedores cuya fecha de entrega y forma de liquidación cumplan con los requisitos de la empresa.
(3) Después de que el plan de adquisiciones se informe al Departamento de Planificación y Operaciones, el Departamento de Planificación y Operaciones tomará la iniciativa y, cuando sea necesario, trabajará con el Departamento de Gestión de Ingeniería, el Departamento de Finanzas y el Departamento de Inspección de Calidad. para evaluar y comparar las consultas de precios.
(4) El departamento de tiempo completo del Departamento de Ingeniería evaluará la precisión y racionalidad de la consulta y negociación de adquisiciones con base en el presupuesto del proyecto y la encuesta de precios de mercado. Si es necesario, puede inspeccionar directamente. el proveedor para discutir, determinar y aprobar el precio de compra.
(5) En el negocio de adquisiciones real, la compra de materiales no solo debe considerar factores como el precio de compra y la calidad, sino que también debe estar restringida por múltiples factores como los métodos de pago y liquidación, los métodos de entrega y servicios posventa a menudo El precio de la liquidación en efectivo es favorable, mientras que el precio de la liquidación con pago diferido es desfavorable. Por tanto, cuando controlamos los costes de adquisición, debemos afrontar la realidad y considerarlo todo de forma integral.
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