Proceso de adquisición y negociación de proveedores farmacéuticos
El proceso específico es el siguiente:
1. Realizar inspecciones de calidad de los medicamentos adquiridos para evitar problemas de calidad posteriores.
2. Verifique los bienes recibidos y verifique si la cantidad, las especificaciones, el número de lote y otra información son consistentes con el contenido relevante del registro de adquisiciones. De lo contrario, se debe registrar de inmediato y verificar con el proveedor.
3. Si el problema no se puede solucionar inmediatamente, el departamento de recepción debe ponerse en contacto con el departamento de compras para solucionar conjuntamente los problemas pertinentes.
4. El departamento de compras es responsable de negociar con los proveedores para resolver los problemas, y registrar y reportar los resultados.
5. Una vez verificado y resuelto el problema, el departamento de adquisiciones debe mejorar aún más el sistema de gestión de adquisiciones de manera oportuna e instar a los proveedores a proporcionar informes relevantes y medidas correctivas.
Notas:
Dado que la adquisición y recepción de medicamentos son aspectos importantes de las operaciones hospitalarias, la gestión de adquisiciones y procesos debe fortalecerse para evitar problemas innecesarios. El departamento de adquisiciones debe fortalecer la gestión y el control de la adquisición de medicamentos del hospital, garantizar que todos los enlaces se implementen estrictamente de acuerdo con las regulaciones y garantizar la calidad y la seguridad del proceso.
Enlace de adquisición de medicamentos:
1. Plan de adquisición
Durante el proceso de adquisición de medicamentos, el hospital debe formular un plan de adquisición basado en las necesidades reales del hospital. objetivos y presupuesto, determinar el tipo, cantidad y precio de los medicamentos a adquirir. El plan de adquisiciones debe ser lo más detallado posible para garantizar que se satisfagan las necesidades de tratamiento de los pacientes y que los costos de los medicamentos estén razonablemente controlados.
2. Procedimientos de adquisición
Los procedimientos para la adquisición de medicamentos generalmente incluyen licitación pública, investigación, negociación competitiva, adquisición de fuente única, etc. y seleccionar los procedimientos de contratación correspondientes según las circunstancias específicas. Los procedimientos de adquisiciones deben ser justos y equitativos, y el personal de adquisiciones debe seguir las leyes, reglamentos, estándares y normas para garantizar el cumplimiento, la apertura y la transparencia del proceso de adquisiciones.
3. Gestión de adquisiciones
Para garantizar el buen progreso del proceso de adquisiciones, los hospitales deben implementar una serie de medidas de gestión de adquisiciones, incluida la mejora de los documentos de adquisiciones y el fortalecimiento de la comunicación sobre adquisiciones. asuntos, y establecer Registros de seguimiento de adquisiciones, etc., con el fin de rastrear y gestionar el proceso de adquisiciones de manera oportuna, precisa e integral. Al mismo tiempo, para garantizar la calidad y seguridad de los medicamentos, los hospitales deben certificar y evaluar a los proveedores y realizar inspecciones y controles de calidad de los medicamentos.
4. Gestión del contrato de compra
El contrato de compra es una parte importante de la adquisición de medicamentos. El personal de adquisiciones del hospital debe gestionar y supervisar los contratos de adquisiciones para garantizar que la ejecución de los contratos cumpla con las regulaciones y requisitos pertinentes en el proceso de adquisiciones.