¿Quién conoce el flujo de trabajo de la adquisición de medicamentos?
Descripción del proceso de producción
1 Nombre del proceso: flujo de trabajo de licitación y adquisición de medicamentos
2. Número de proceso: GYGFC-YY-001
Tres. El propósito del proceso
Despejar todo el proceso desde la formulación del plan de trabajo de licitación, la notificación al fabricante, la revisión de la información del fabricante, la elaboración de documentos de licitación, el envío de información y muestras, hasta la cotización en línea, la negociación y la firma de el acuerdo ganador de la licitación.
IV.Objetivos del Proceso
Realizar la licitación y adquisición de medicamentos
Líder del proceso de verbo (abreviatura de verbo)
Responsable directo de la licitación de medicamentos. Grupo de trabajo (hospital, adquisiciones, control de calidad, clientes, finanzas, información)
Descripción del proceso de producción del verbo intransitivo
1. El grupo de trabajo de licitación de medicamentos presta atención a la dinámica de la licitación. trabajar y descargar materiales relevantes, formular políticas de licitación, planes de trabajo de licitación y acuerdos de trabajo de acuerdo con las disposiciones de los documentos de licitación (organizar el límite de tiempo de trabajo de cada paso de trabajo de acuerdo con las circunstancias específicas de cada licitación), contactar al fabricante, notificar al trabajo de licitación, negociar honorarios de agencia, notificar al fabricante para que prepare los documentos de calificación;
2. El fabricante compila los documentos de calificación y los envía junto con las muestras al equipo de licitación. Los documentos de calificación incluyen: certificado de calificación/formulario de declaración de impuestos/formulario de información empresarial básica/certificado de certificación GMP/instrucciones originales del producto/documentos de aprobación de producción/informe de inspección de medicamentos/informe de fuente API/documentos de certificación de patentes/documentos de precios, etc.
3. El grupo de trabajo de licitación de medicamentos recibe documentos y muestras de calificación, revisa las calificaciones y la información del producto, ingresa tablas de resumen de información básica, organiza y pega documentos, prepara documentos de licitación y los imprime y encuaderna en volúmenes;
4. El grupo de trabajo de licitación de medicamentos envía información al centro de adquisiciones;
5. El grupo de trabajo de licitación de medicamentos organiza muestras, elabora etiquetas y envía muestras a intermediarios;
6. Trabajo de licitación de medicamentos El equipo realiza cotizaciones y negociaciones en línea basadas en la información proporcionada por la agencia intermediaria y el centro de adquisiciones;
7. y anunciar los resultados de la oferta ganadora;
8. Trabajo de licitación de medicamentos. El equipo notificará al fabricante, realizará una contabilidad de costos intermedios y firmará un acuerdo ganador de la oferta;
9. El grupo de trabajo de licitación supervisará al proveedor después de ganar la licitación.
Siete. Tramitar documentos y formularios
Planes de trabajo, anuncios de licitación, pliegos de licitación y anuncios de adjudicación.
Ocho. Riesgos comerciales
Los fabricantes no están calificados y las cotizaciones y negociaciones no son razonables.
Nueve. Puntos de control del proceso
Contactar con los fabricantes para evitar problemas: Se encuentran fabricantes no cualificados.
Control significa: Consultar en el hospital, siendo el departamento de compras el encargado de contactar con el personal de fábrica.
Base de control: Sistema de gestión de evaluación del desempeño
Revisar las calificaciones del fabricante y la información del producto para evitar problemas: las calificaciones del fabricante no están calificadas o la información está incompleta.