Cómo redactar una cotización de compra grupal para la Asociación de Pastelería
1. Ponga algún contenido clave en el cuerpo del correo electrónico, como el presupuesto total, las ventajas de la empresa, etc. Estas son las presentaciones que hacen que los clientes se interesen en abrir una cotización.
2. El nombre de la cotización debe ser el nombre de la empresa más el nombre del producto, para garantizar que los clientes puedan saber cuál es la cotización y de qué empresa proviene.
3. Indique el destinatario. Escriba al cliente al inicio de la cotización indicando cuándo se realizará la cotización y por cuánto tiempo será válida.
4. Agregue el logotipo de su empresa, el nombre, el número de teléfono, el número de fax, la dirección de correo electrónico y algunos conceptos y lemas de la empresa en la parte del encabezado de la cotización. Esto es para mejorar su imagen y presentación. de expresar su profesionalismo.
5. Si está permitido, puede dar una breve introducción de la empresa en la primera parte de la cotización, destacando las ventajas, como cuántos años de producción profesional, certificaciones que ha obtenido, etc. y colocar fotografías de oficinas, fábricas y talleres de la empresa. Recuerde, todas las imágenes deben tener una marca de agua.
6. Realizar una cotización. Marque claramente el precio de cada pieza, incluyendo modelo, tamaño de parámetros generales, marca, período de garantía, etc. Por supuesto, hay otro factor clave en la cotización, la forma de pago.
7. Presente los puntos de venta del producto y dígales a los clientes por qué su producto vale la pena. Por ejemplo, un cliente quiere diez equipos y el precio de cada equipo simplemente se informa en un formulario. En esta parte se debe publicar información detallada de cada equipo: fotografías, certificación, parámetros específicos, ventajas. , tipo de embalaje del equipo e imágenes del embalaje, cantidad de accesorios de soporte, etc.
8. Muchas empresas cuentan con software de colocación de contenedores. Si es así, puede utilizar la última sección para demostrar cómo colocar los productos que sus clientes necesitan. ¿Cuántos contenedores se necesitan en total para reflejar profesionalismo?
9. Proporcione citas en al menos dos formatos. El primero es un documento de Word, que se modifica para el cliente. Sin embargo, debido a diferencias en las versiones del documento de Word, es posible que no esté abierto, por lo que se requiere una versión en PDF. La versión PDF es más formal y es un documento estándar.